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Version 7.1 par Joséphine Ducruet le 2025/06/27 15:17
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.0 et ultérieurs**
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6
7 )))
8
9 (((
10 = Avant de commencer =
11
12 == Organisation des fichiers vidéos-sons dans Flora : le rôle du réservoir de médias ==
13
14 Dans Flora, les vidéos et sons ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
15 Ils sont **gérés dans des notices spécifiques** au sein d’une **table du réservoir de médias et de documents**.
16 Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire.
17
18 == Formats de fichiers compatibles ==
19
20 Flora prend en charge de nombreux formats audio et vidéo :
21
22 * **Vidéos** : .mp4, .m4p, .m4v, .mov, .wmv, .avi, .avchd, .flv, .mkv, .mpg, .mpeg, .mp2, .webm, .ogg, .ogv
23 * **Sons** : .mp3
24
25 == Règles de nommage des fichiers ==
26
27 Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :
28
29 * **Éviter **les mélanges majuscule/minuscule
30 * **Ne pas utiliser** de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _
31 * **Ne jamais inclure** le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier
32 * Limiter le nom à **environ 20 caractères**
33
34 = Intégrer un fichier vidéos-sons dans Flora =
35
36 == Création de la notice ==
37
38 Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.**
39
40 1. Accéder à la table de réservoir et **cliquer sur le "+"** pour créer une nouvelle notice
41
42 [[Exemple de création d'une notice dans la table Vidéos-Sons>>image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43
44
45 (% start="2" %)
46 1. **Compléter les champs** avec les informations descriptives adaptées
47
48 [[Exemple de champs disponibles dans une notice Vidéos-Sons>>image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49
50
51 (% start="3" %)
52 1. Enregistrer la notice
53
54 Votre fiche photo est prête à accueillir son fichier !
55
56 == Ajout du fichier vidéo ou sons ==
57
58 Deux méthodes possibles :
59
60 === Méthode simple : Glisser-déposer ===
61
62 * Ouvrir la notice
63 * Glissez simplement votre fichier photo depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Vidéos**
64
65 [[Glisser-Déposer d'un fichier vidéo dans une notice Vidéos-sons>>image:1742455025208-750.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66
67
68 [[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier mp4>>image:1742455156396-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69
70 (% class="box errormessage" %)
71 (((
72 Erreur fréquente : attention à l'onglet !
73
74 Si vous essayez de **glisser-déposer un fichier non image (ex. mp4) dans l’onglet Photos**, **ça ne marchera pas**.
75
76 Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.
77 Résultat : **message d’erreur** et aucun fichier importé.
78
79 Pour que la vidéo ou le son soit bien pris en charge par Flora, **positionnez-vous dans l’onglet //Vidéos//** (dans le pavé de gestion des fichiers), **puis effectuez le glisser-déposer**.
80 Et voilà, votre fichier est correctement ajouté
81
82 [[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742455343424-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 )))
84
85 === Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
86
87 * Depuis l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône dédiée
88
89 [[Icône dédiée à l'ajout de fichier>>image:1742455615479-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90
91
92 * Cliquer sur l'icone ajouter des vidéos
93
94 [[Icône à l'ajout de vidéos>>image:1742455663870-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95
96
97 * Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez la vidéo souhaitée
98
99 [[Parcourir vos fichiers>>image:1742455703440-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100
101
102 [[Sélectionner le fichier souhaité>>image:1742455780794-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103
104
105 * Valider l'ajout du fichier
106
107 [[Valider l'ajout>>image:1742455820289-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108
109
110 * Enregistrer l'ajout du document
111
112 [[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742455848902-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113
114
115 [[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier vidéo>>image:1742455936031-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116
117
118 === Alternative à l’intégration directe de fichiers vidéos-sons ===
119
120 (% class="box warningmessage" %)
121 (((
122 Cette fonctionnalité est **disponible uniquement dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons**.
123 )))
124
125 Lorsque le **fichier vidéo ou son n’est pas disponible localement**, mais que le média est **déjà hébergé en ligne** (ex. sur YouTube, Vimeo ou autre plateforme), il est possible d’en **référencer le lien** dans Flora **sans avoir à importer le fichier**.
126
127 Dans la grille de saisie de la **table Vidéos-Sons**, un champ intitulé **URL serveur de stream** permet de coller le lien d’un média en ligne.
128
129 Ce lien :
130
131 * Devient **cliquable depuis la notice**,
132 * Permet d’accéder directement au contenu sans stockage dans Flora,
133 * (((
134 Constitue une **alternative pertinente** lorsque :
135
136 * Le fichier est trop volumineux pour être intégré,
137 * Le média est déjà diffusé via une plateforme externe,
138 * L’utilisateur n’a pas le fichier sous la main mais souhaite documenter le contenu.
139 )))
140
141 [[Champ URL serveur de stream dans une notice Vidéos-sons>>image:1742481423943-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142
143
144 = Visualiser les fichiers vidéos-sons =
145
146 == Depuis une liste de résultats ==
147
148 Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **une miniature s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.
149
150 >(% class="small" %)Ex : Dans la table Vidéos-sons, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : la miniature apparaît
151
152 (((
153 [[Exemple de miniatures sur une liste de résultats de la table Vidéos-sons>>image:1742456752251-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 )))
155
156 Cliquez sur la **miniature du fichier** dans la liste de résultats, un **lecteur vidéo intégré** s’ouvre automatiquement dans une nouvelle fenêtre pour lire le fichier.
157
158 [[Lecteur vidéo intégré>>image:1742457704853-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159
160
161 Pour revenir à la liste, cliquez sur la **croix située en haut à droite** du lecteur vidéo.
162
163 [[Fermer le lecteur>>image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164
165
166 == Depuis une notice ==
167
168 (% class="box infomessage" %)
169 (((
170 Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers vidéos-sons **varient selon le type de notice consultée**.
171 On ne retrouve **pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités** dans une **notice du réservoir de médias** (ex. : //Vidéos-sons//) que dans une **notice principale liée** (ex. : //Bien//, //Personne//, //Événement//).
172 La notice du réservoir donne accès à **l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers**, tandis que la notice principale permet uniquement une **visualisation des vidéos-sons associés**.
173 )))
174
175 === Depuis une notice du réservoir de médias ===
176
177 Une fois dans le **pavé de gestion des fichiers**, positionnez-vous sur l’onglet **Vidéos** : le fichier associé s’affiche.
178
179 Cliquez sur l'**icône de lecture**, le** lecteur vidéo intégré** s'ouvre.
180
181 [[Lecture d'une vidéo depuis une notice vidéos-sons>>image:1750862366826-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182
183
184 Pour fermer le lecteur et retourner à la notice descriptive, cliquez sur la **croix** située en haut à droite de la fenêtre.
185
186 [[Fermer le lecteur vidéo>>image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187
188
189 (% class="box infomessage" %)
190 (((
191 **Astuce d’affichage**
192 Le **pavé de gestion des fichiers** (où s'affichent les documents associés) peut être **masqué ou affiché manuellement** dans les notices.
193 Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.
194 **Dès qu’un fichier est associé**, Flora **déploie automatiquement** ce pavé pour vous en faciliter l'accès.
195
196 [[Afficher le pavé de gestion des fichiers>>image:1742459033490-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197
198 [[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1742459023313-980.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 )))
200
201 === Depuis une notice principale ===
202
203 Lorsque qu'une **notice principale** (par exemple une notice **Bien**) est **liée à une notice de la table Vidéos-Sons** (dans le réservoir de médias et de documents), il est possible de consulter la vidéo **sans ouvrir la notice du réservoir**.
204
205 * **Zone de visualisation des fichiers associés**
206
207 Affichage en haut à droite de la notice.
208 Les fichiers liés apparaissent avec le titre du fichier vidéo et une vignette.
209
210 [[Exemple de visualisation d'une vidéo sur une notice bien>>image:1742458724091-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211
212
213 * **Clic sur la vignette**
214
215 Ouvre le lecteur vidéo dans une nouvelle fenêtre.
216
217 (% class="box warningmessage" %)
218 (((
219 Depuis une notice principale, **il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter** des fichiers vidéos. Ces actions se font **uniquement depuis la notice du réservoir**.
220 )))
221
222 = Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =
223
224 (% class="box infomessage" %)
225 (((
226 Les actions sur les fichiers vidéos-sons (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**
227 )))
228
229 == Illustrer une vidéo avec un snapshot ==
230
231 Après l’intégration d’un fichier vidéo dans une notice (ex. table **Vidéos-Sons**), il est possible de **générer automatiquement une image illustrative** à partir d’un extrait de la vidéo : c’est la fonction **snapshot.**
232
233 **Étapes pour prendre un snapshot :**
234
235 1. Accédez à la notice contenant la vidéo.
236 1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, onglet **Vidéos**, cliquez sur l’**icône snapshot** située en haut à droite de la vidéo.
237
238 [[Icône snapshot>>image:1742456392088-252.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239
240
241 (% start="3" %)
242 1. Le lecteur vidéo s’ouvre : positionnez-vous sur l’extrait souhaité, puis cliquez sur le bouton **Prendre un snapshot**.
243
244 [[Prendre un snapshot>>image:1742456683929-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245
246
247 L’image capturée est automatiquement **associée à la vidéo** comme vignette illustrative, visible dans la notice.
248
249 [[Notice illustrée avec un snapshot>>image:1742456715589-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250
251
252 == Télécharger des vidéos-sons ==
253
254 Dans le pavé de visualisation sur l'onglet **Vidéos**, cliquez sur le** bouton de téléchargement**. Les fichiers sont regroupés dans une **archive ZIP** automatiquement enregistrée dans le dossier de téléchargement de votre ordinateur.
255
256 [[Icône de téléchargement>>image:1742476547767-847.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257
258
259 == Modifier les attributs d'un fichier vidéos-sons ==
260
261 Chaque vidéo possède une **fiche d’identité**. Vous pouvez en modifier les informations suivantes :
262
263 (% style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:681.222px" %)
264 |=Champ|=(% style="width: 437px;" %)Description
265 |**Libellé**|(% style="width:437px" %)Nom du fichier, saisi automatiquement mais modifiable.
266 |**Description**|(% style="width:437px" %)Texte libre, souvent repris depuis le libellé (sans extension).
267 |**Copyright**|(% style="width:437px" %)Ce champ est prévu pour les fichiers image uniquement. **Il n’est pas pris en compte pour les vidéos ou sons.**
268 |**Accessibilité**|(% style="width:437px" %)(((
269 Niveau de confidentialité selon les profils utilisateurs Flora.
270 )))
271
272 * Depuis l'**onglet Vidéos** du carré de visualisation
273
274 1. Ouvrez la notice dans le réservoir.
275 1. Dans l'onglet **Vidéos**, cliquez sur l’icône de modification.
276
277 [[Icône de modification>>image:1742476923431-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278
279
280 (% start="3" %)
281 1. Modifiez les champs souhaités.
282 1. Cliquez sur **Oui **pour enregistrer.
283
284
285
286 [[Champs permettant de gérer les attributs d'une vidéo>>image:1742476963458-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287
288
289 * Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers
290
291 1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée.**
292
293 [[Icône de la fenêtre de gestion avancée>>image:1751029785193-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294
295 (% start="2" %)
296 1. **Sélectionnez** le fichier souhaité.
297 1. Cliquez sur l**’icône de modification**.
298 1. **Appliquez** vos modifications
299
300 [[Icône de modification>>image:1751029916121-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301
302
303 (% start="5" %)
304 1. **Enregistrez** les modifications
305
306 [[Enregistrer les modifications>>image:1751029967068-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307
308
309 == Supprimer un fichier vidéo-son ==
310
311 Depuis l’**onglet Documents** d’une notice descriptive du réservoir de médias et de documents :
312
313 1. Cliquez sur l’**icône de suppression** (en haut à droite).
314
315 [[Icône de suppression>>image:1742477234908-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316
317
318 (% start="2" %)
319 1. Une **fenêtre de confirmation** s’affiche.
320 1. Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression.
321
322 [[Confirmer la suppression>>image:1742477274194-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 )))
324 )))|(% style="width:300px" %)
325
326 = Importer des vidéos en masse =
327
328
329 Si besoin d'importer de nombreux fichiers vidéos, il est possible de passer par un module d'import de vidéos en masse.
330
331 (% class="box infomessage" %)
332 (((
333 **En passant par ce module l'import des notices et fichiers vidéos associés sera effectué dans la table Vidéos-Sons.**
334 )))
335
336
337 == Créer une campagne d'import ==
338
339
340 Se positionner sur le module d'import, disponible depuis l'espace de travail Décrire, menu Outils, sous-menu Import des vidéos.
341
342 [[image:1742478162248-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
343
344
345 (% class="wikigeneratedid" %)
346 Pour créer une campagne, cliquer sur le [[image:1742478227839-483.png||height="43" width="44" class="img-thumbnail"]].
347
348 [[image:1742478260203-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
349
350
351 (% class="wikigeneratedid" %)
352 Donner un nom à la campagne et cliquer sur créer :
353
354 [[image:1742478443966-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
355
356
357 == Créer et compléter les notices descriptives du réservoir de médias et de documents ==
358
359
360 Une fois la campagne créée, l'utilisateur est renvoyé vers l'affichage suivant. Pour créer et compléter les notices descriptive de vidéos, cliquer sur le [[image:1742478740353-737.png||height="40" width="38" class="img-thumbnail"]].
361
362 [[image:1742478488113-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
363
364
365 Une grille de saisie rapide apparait.
366
367 [[image:1742478781598-974.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
368
369
370 === Préconisations de saisie ===
371
372
373 * Dans le champ Nom de fichier : indiquer impérativement le nom du fichier ET l'extension du fichier. Éviter les coquilles. Attention à la casse (majuscules, minuscules). **Ce champ est important, il permet de de relier la notice vidéo au fichier vidéo.**
374
375 [[image:1742479129657-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
376
377
378 * Si les données de certains champs saisis sur la première notice vidéo sont identiques sur les autres notices, utiliser les étoiles situées à droites des champs : Cliquer sur une étoile contourée [[image:1742479413012-727.png||class="img-thumbnail"]]la rend pleine [[image:1742479427525-334.png||class="img-thumbnail"]].
379
380 Légende :
381
382 [[image:1742479350655-980.png||class="img-thumbnail"]] la donnée saisie dans le champ sera répercutée dans les notices suivantes.
383
384 [[image:1742479302581-949.png||class="img-thumbnail"]] la donnée saisie dans le champ ne sera pas répercutée dans les notices suivantes.
385
386 Exemple :
387
388 [[image:1742479515818-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
389
390
391 En cliquant sur Nouvelle saisie, une nouvelle grille de saisie apparait. Les champs Genre, Musée et Préfixe Musée ont été automatiquement réimplémentés avec les données saisies dans la précédente notice :
392
393 [[image:1742479576230-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
394
395
396 * Pour saisir plusieurs vidéos à la suite : cliquer sur « Nouvelle saisie », puis enregistrer une fois toutes les notices vidéo renseignées.
397
398 [[image:1742479701488-939.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
399
400
401 == Rattacher les fichiers numériques concernés ==
402
403
404 === Glisser-déposer les fichiers numériques ===
405
406
407 Une fois les notices vidéos complétées et enregistrées, l'utilisateur est renvoyé sur la page suivante.
408
409 Pour rattacher les fichiers numériques aux notices vidéos, sélectionner toutes les notices vidéos en les cochant puis, cliquer sur l'icône : [[image:1742479890162-502.png||height="55" width="48" class="img-thumbnail"]].
410
411 [[image:1742479847620-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
412
413
414 Une fenêtre s'ouvre : glisser-déposer les fichiers vidéos à associer dans le nuage à gauche de la fenêtre.
415
416 [[image:1742480146481-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
417
418
419 Résultat :** les fichiers vidéos sont automatiquement rattachés aux notices vidéos grâce à la saisie correcte du champ Nom de fichier (exemple : citron.mp4).**
420
421 [[image:1742480187346-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
422
423
424 (% class="wikigeneratedid" %)
425 Avant de lancer l'import, il est possible d'ajouter un snapshot sur chaque vidéo.
426
427 (% class="wikigeneratedid" %)
428 A droite de chaque vidéo cliquer sur l'icône [[image:1742480296910-842.png||class="img-thumbnail"]].
429
430 [[image:1742480265145-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
431
432
433 == Lancer l'import ==
434
435
436 Cliquer sur lancer l'import.
437
438 [[image:1742480348404-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
439
440
441 Téléchargement en cours :
442
443 [[image:1742480391391-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
444
445
446 Une fois le téléchargement effectué, les utilisateurs disposent d'un rapport de téléchargement. Si tout est indiqué en succès et terminé, cliquer sur fermer.
447
448 [[image:1742480421260-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
449
450
451 === Vérifier l'import dans la table Vidéos-Sons ===
452
453
454 Effectuer une recherche dans cette table pour retrouver les vidéos saisis ce jour.
455
456 [[image:1742480617673-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
457
458
459 Parmi les vidéos saisies ce jour, se trouvent celles importées.
460
461 [[image:1742480539090-103.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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