Version 7.1 par Joséphine Ducruet le 2025/06/27 15:17

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Joséphine Ducruet 6.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.0 et ultérieurs**
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Joséphine Ducruet 4.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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Joséphine Ducruet 4.1 6
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8
Joséphine Ducruet 4.1 9 (((
Joséphine Ducruet 5.1 10 = Avant de commencer =
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Joséphine Ducruet 4.1 12 == Organisation des fichiers vidéos-sons dans Flora : le rôle du réservoir de médias ==
admin admin 1.1 13
Joséphine Ducruet 4.1 14 Dans Flora, les vidéos et sons ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
15 Ils sont **gérés dans des notices spécifiques** au sein d’une **table du réservoir de médias et de documents**.
16 Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire.
admin admin 1.1 17
Joséphine Ducruet 4.1 18 == Formats de fichiers compatibles ==
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Joséphine Ducruet 4.1 20 Flora prend en charge de nombreux formats audio et vidéo :
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Joséphine Ducruet 4.1 22 * **Vidéos** : .mp4, .m4p, .m4v, .mov, .wmv, .avi, .avchd, .flv, .mkv, .mpg, .mpeg, .mp2, .webm, .ogg, .ogv
23 * **Sons** : .mp3
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Joséphine Ducruet 4.1 25 == Règles de nommage des fichiers ==
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Joséphine Ducruet 4.1 27 Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :
admin admin 1.1 28
Joséphine Ducruet 4.1 29 * **Éviter **les mélanges majuscule/minuscule
30 * **Ne pas utiliser** de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _
31 * **Ne jamais inclure** le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier
32 * Limiter le nom à **environ 20 caractères**
admin admin 1.1 33
Joséphine Ducruet 5.1 34 = Intégrer un fichier vidéos-sons dans Flora =
admin admin 1.1 35
Joséphine Ducruet 4.1 36 == Création de la notice ==
admin admin 1.1 37
Joséphine Ducruet 4.1 38 Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.**
admin admin 1.1 39
Joséphine Ducruet 4.1 40 1. Accéder à la table de réservoir et **cliquer sur le "+"** pour créer une nouvelle notice
admin admin 1.1 41
Joséphine Ducruet 4.1 42 [[Exemple de création d'une notice dans la table Vidéos-Sons>>image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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44
Joséphine Ducruet 4.1 45 (% start="2" %)
46 1. **Compléter les champs** avec les informations descriptives adaptées
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Joséphine Ducruet 4.1 48 [[Exemple de champs disponibles dans une notice Vidéos-Sons>>image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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50
Joséphine Ducruet 4.1 51 (% start="3" %)
52 1. Enregistrer la notice
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Joséphine Ducruet 4.1 54 Votre fiche photo est prête à accueillir son fichier !
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Joséphine Ducruet 4.1 56 == Ajout du fichier vidéo ou sons ==
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Joséphine Ducruet 4.1 58 Deux méthodes possibles :
admin admin 1.1 59
Joséphine Ducruet 4.1 60 === Méthode simple : Glisser-déposer ===
admin admin 1.1 61
Joséphine Ducruet 4.1 62 * Ouvrir la notice
63 * Glissez simplement votre fichier photo depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Vidéos**
admin admin 1.1 64
Joséphine Ducruet 4.1 65 [[Glisser-Déposer d'un fichier vidéo dans une notice Vidéos-sons>>image:1742455025208-750.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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67
Joséphine Ducruet 4.1 68 [[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier mp4>>image:1742455156396-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 69
Joséphine Ducruet 4.1 70 (% class="box errormessage" %)
71 (((
72 Erreur fréquente : attention à l'onglet !
admin admin 1.1 73
Joséphine Ducruet 4.1 74 Si vous essayez de **glisser-déposer un fichier non image (ex. mp4) dans l’onglet Photos**, **ça ne marchera pas**.
admin admin 1.1 75
Joséphine Ducruet 4.1 76 Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.
77 Résultat : **message d’erreur** et aucun fichier importé.
admin admin 1.1 78
Joséphine Ducruet 4.1 79 Pour que la vidéo ou le son soit bien pris en charge par Flora, **positionnez-vous dans l’onglet //Vidéos//** (dans le pavé de gestion des fichiers), **puis effectuez le glisser-déposer**.
80 Et voilà, votre fichier est correctement ajouté
admin admin 1.1 81
Joséphine Ducruet 4.1 82 [[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742455343424-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 )))
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Joséphine Ducruet 5.1 85 === Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
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Joséphine Ducruet 4.1 87 * Depuis l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône dédiée
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Joséphine Ducruet 4.1 89 [[Icône dédiée à l'ajout de fichier>>image:1742455615479-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Joséphine Ducruet 4.1 92 * Cliquer sur l'icone ajouter des vidéos
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Joséphine Ducruet 4.1 94 [[Icône à l'ajout de vidéos>>image:1742455663870-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Joséphine Ducruet 4.1 97 * Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez la vidéo souhaitée
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Joséphine Ducruet 4.1 99 [[Parcourir vos fichiers>>image:1742455703440-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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Joséphine Ducruet 4.1 102 [[Sélectionner le fichier souhaité>>image:1742455780794-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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104
Joséphine Ducruet 4.1 105 * Valider l'ajout du fichier
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Joséphine Ducruet 4.1 107 [[Valider l'ajout>>image:1742455820289-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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109
Joséphine Ducruet 4.1 110 * Enregistrer l'ajout du document
admin admin 1.1 111
Joséphine Ducruet 4.1 112 [[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742455848902-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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114
Joséphine Ducruet 4.1 115 [[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier vidéo>>image:1742455936031-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 116
117
Joséphine Ducruet 4.1 118 === Alternative à l’intégration directe de fichiers vidéos-sons ===
admin admin 1.1 119
Joséphine Ducruet 4.1 120 (% class="box warningmessage" %)
admin admin 1.1 121 (((
Joséphine Ducruet 4.1 122 Cette fonctionnalité est **disponible uniquement dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons**.
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124
Joséphine Ducruet 4.1 125 Lorsque le **fichier vidéo ou son n’est pas disponible localement**, mais que le média est **déjà hébergé en ligne** (ex. sur YouTube, Vimeo ou autre plateforme), il est possible d’en **référencer le lien** dans Flora **sans avoir à importer le fichier**.
admin admin 1.1 126
Joséphine Ducruet 4.1 127 Dans la grille de saisie de la **table Vidéos-Sons**, un champ intitulé **URL serveur de stream** permet de coller le lien d’un média en ligne.
admin admin 1.1 128
Joséphine Ducruet 4.1 129 Ce lien :
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Joséphine Ducruet 4.1 131 * Devient **cliquable depuis la notice**,
132 * Permet d’accéder directement au contenu sans stockage dans Flora,
133 * (((
134 Constitue une **alternative pertinente** lorsque :
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Joséphine Ducruet 4.1 136 * Le fichier est trop volumineux pour être intégré,
137 * Le média est déjà diffusé via une plateforme externe,
138 * L’utilisateur n’a pas le fichier sous la main mais souhaite documenter le contenu.
139 )))
admin admin 1.1 140
Joséphine Ducruet 4.1 141 [[Champ URL serveur de stream dans une notice Vidéos-sons>>image:1742481423943-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 142
143
144 = Visualiser les fichiers vidéos-sons =
145
146 == Depuis une liste de résultats ==
147
Joséphine Ducruet 4.1 148 Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **une miniature s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.
admin admin 1.1 149
Joséphine Ducruet 5.1 150 >(% class="small" %)Ex : Dans la table Vidéos-sons, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : la miniature apparaît
151
152 (((
Joséphine Ducruet 4.1 153 [[Exemple de miniatures sur une liste de résultats de la table Vidéos-sons>>image:1742456752251-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 )))
admin admin 1.1 155
Joséphine Ducruet 4.1 156 Cliquez sur la **miniature du fichier** dans la liste de résultats, un **lecteur vidéo intégré** s’ouvre automatiquement dans une nouvelle fenêtre pour lire le fichier.
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Joséphine Ducruet 4.1 158 [[Lecteur vidéo intégré>>image:1742457704853-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 159
160
Joséphine Ducruet 4.1 161 Pour revenir à la liste, cliquez sur la **croix située en haut à droite** du lecteur vidéo.
admin admin 1.1 162
Joséphine Ducruet 4.1 163 [[Fermer le lecteur>>image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 164
165
166 == Depuis une notice ==
167
168 (% class="box infomessage" %)
169 (((
Joséphine Ducruet 4.1 170 Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers vidéos-sons **varient selon le type de notice consultée**.
171 On ne retrouve **pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités** dans une **notice du réservoir de médias** (ex. : //Vidéos-sons//) que dans une **notice principale liée** (ex. : //Bien//, //Personne//, //Événement//).
172 La notice du réservoir donne accès à **l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers**, tandis que la notice principale permet uniquement une **visualisation des vidéos-sons associés**.
admin admin 1.1 173 )))
174
Joséphine Ducruet 4.1 175 === Depuis une notice du réservoir de médias ===
admin admin 1.1 176
Joséphine Ducruet 4.1 177 Une fois dans le **pavé de gestion des fichiers**, positionnez-vous sur l’onglet **Vidéos** : le fichier associé s’affiche.
admin admin 1.1 178
Joséphine Ducruet 5.1 179 Cliquez sur l'**icône de lecture**, le** lecteur vidéo intégré** s'ouvre.
admin admin 1.1 180
Joséphine Ducruet 4.1 181 [[Lecture d'une vidéo depuis une notice vidéos-sons>>image:1750862366826-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 182
183
Joséphine Ducruet 4.1 184 Pour fermer le lecteur et retourner à la notice descriptive, cliquez sur la **croix** située en haut à droite de la fenêtre.
admin admin 1.1 185
Joséphine Ducruet 4.1 186 [[Fermer le lecteur vidéo>>image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 187
188
Joséphine Ducruet 4.1 189 (% class="box infomessage" %)
190 (((
191 **Astuce d’affichage**
192 Le **pavé de gestion des fichiers** (où s'affichent les documents associés) peut être **masqué ou affiché manuellement** dans les notices.
193 Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.
194 **Dès qu’un fichier est associé**, Flora **déploie automatiquement** ce pavé pour vous en faciliter l'accès.
admin admin 1.1 195
Joséphine Ducruet 4.1 196 [[Afficher le pavé de gestion des fichiers>>image:1742459033490-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 197
Joséphine Ducruet 4.1 198 [[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1742459023313-980.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 )))
admin admin 1.1 200
Joséphine Ducruet 5.1 201 === Depuis une notice principale ===
admin admin 1.1 202
Joséphine Ducruet 4.1 203 Lorsque qu'une **notice principale** (par exemple une notice **Bien**) est **liée à une notice de la table Vidéos-Sons** (dans le réservoir de médias et de documents), il est possible de consulter la vidéo **sans ouvrir la notice du réservoir**.
admin admin 1.1 204
Joséphine Ducruet 4.1 205 * **Zone de visualisation des fichiers associés**
admin admin 1.1 206
Joséphine Ducruet 4.1 207 Affichage en haut à droite de la notice.
208 Les fichiers liés apparaissent avec le titre du fichier vidéo et une vignette.
admin admin 1.1 209
Joséphine Ducruet 4.1 210 [[Exemple de visualisation d'une vidéo sur une notice bien>>image:1742458724091-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 211
212
Joséphine Ducruet 4.1 213 * **Clic sur la vignette**
admin admin 1.1 214
Joséphine Ducruet 4.1 215 Ouvre le lecteur vidéo dans une nouvelle fenêtre.
admin admin 1.1 216
Joséphine Ducruet 4.1 217 (% class="box warningmessage" %)
218 (((
219 Depuis une notice principale, **il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter** des fichiers vidéos. Ces actions se font **uniquement depuis la notice du réservoir**.
220 )))
admin admin 1.1 221
Joséphine Ducruet 5.1 222 = Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =
admin admin 1.1 223
Joséphine Ducruet 4.1 224 (% class="box infomessage" %)
225 (((
226 Les actions sur les fichiers vidéos-sons (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**
227 )))
admin admin 1.1 228
Joséphine Ducruet 5.1 229 == Illustrer une vidéo avec un snapshot ==
admin admin 1.1 230
Joséphine Ducruet 4.1 231 Après l’intégration d’un fichier vidéo dans une notice (ex. table **Vidéos-Sons**), il est possible de **générer automatiquement une image illustrative** à partir d’un extrait de la vidéo : c’est la fonction **snapshot.**
admin admin 1.1 232
Joséphine Ducruet 4.1 233 **Étapes pour prendre un snapshot :**
admin admin 1.1 234
Joséphine Ducruet 4.1 235 1. Accédez à la notice contenant la vidéo.
236 1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, onglet **Vidéos**, cliquez sur l’**icône snapshot** située en haut à droite de la vidéo.
admin admin 1.1 237
Joséphine Ducruet 4.1 238 [[Icône snapshot>>image:1742456392088-252.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 239
240
Joséphine Ducruet 4.1 241 (% start="3" %)
242 1. Le lecteur vidéo s’ouvre : positionnez-vous sur l’extrait souhaité, puis cliquez sur le bouton **Prendre un snapshot**.
admin admin 1.1 243
Joséphine Ducruet 4.1 244 [[Prendre un snapshot>>image:1742456683929-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 245
246
Joséphine Ducruet 4.1 247 L’image capturée est automatiquement **associée à la vidéo** comme vignette illustrative, visible dans la notice.
admin admin 1.1 248
Joséphine Ducruet 4.1 249 [[Notice illustrée avec un snapshot>>image:1742456715589-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 250
251
Joséphine Ducruet 5.1 252 == Télécharger des vidéos-sons ==
admin admin 1.1 253
Joséphine Ducruet 4.1 254 Dans le pavé de visualisation sur l'onglet **Vidéos**, cliquez sur le** bouton de téléchargement**. Les fichiers sont regroupés dans une **archive ZIP** automatiquement enregistrée dans le dossier de téléchargement de votre ordinateur.
admin admin 1.1 255
Joséphine Ducruet 4.1 256 [[Icône de téléchargement>>image:1742476547767-847.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 257
258
Joséphine Ducruet 4.1 259 == Modifier les attributs d'un fichier vidéos-sons ==
admin admin 1.1 260
Joséphine Ducruet 4.1 261 Chaque vidéo possède une **fiche d’identité**. Vous pouvez en modifier les informations suivantes :
admin admin 1.1 262
Joséphine Ducruet 4.1 263 (% style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:681.222px" %)
264 |=Champ|=(% style="width: 437px;" %)Description
265 |**Libellé**|(% style="width:437px" %)Nom du fichier, saisi automatiquement mais modifiable.
266 |**Description**|(% style="width:437px" %)Texte libre, souvent repris depuis le libellé (sans extension).
267 |**Copyright**|(% style="width:437px" %)Ce champ est prévu pour les fichiers image uniquement. **Il n’est pas pris en compte pour les vidéos ou sons.**
268 |**Accessibilité**|(% style="width:437px" %)(((
269 Niveau de confidentialité selon les profils utilisateurs Flora.
270 )))
admin admin 1.1 271
Joséphine Ducruet 4.1 272 * Depuis l'**onglet Vidéos** du carré de visualisation
admin admin 1.1 273
Joséphine Ducruet 4.1 274 1. Ouvrez la notice dans le réservoir.
275 1. Dans l'onglet **Vidéos**, cliquez sur l’icône de modification.
admin admin 1.1 276
Joséphine Ducruet 4.1 277 [[Icône de modification>>image:1742476923431-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 278
279
Joséphine Ducruet 4.1 280 (% start="3" %)
281 1. Modifiez les champs souhaités.
282 1. Cliquez sur **Oui **pour enregistrer.
admin admin 1.1 283
284
285
Joséphine Ducruet 4.1 286 [[Champs permettant de gérer les attributs d'une vidéo>>image:1742476963458-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 287
288
Joséphine Ducruet 4.1 289 * Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers
admin admin 1.1 290
Joséphine Ducruet 7.1 291 1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée.**
admin admin 1.1 292
Joséphine Ducruet 7.1 293 [[Icône de la fenêtre de gestion avancée>>image:1751029785193-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 294
Joséphine Ducruet 7.1 295 (% start="2" %)
296 1. **Sélectionnez** le fichier souhaité.
297 1. Cliquez sur l**’icône de modification**.
298 1. **Appliquez** vos modifications
admin admin 1.1 299
Joséphine Ducruet 7.1 300 [[Icône de modification>>image:1751029916121-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 301
302
Joséphine Ducruet 7.1 303 (% start="5" %)
304 1. **Enregistrez** les modifications
admin admin 1.1 305
Joséphine Ducruet 7.1 306 [[Enregistrer les modifications>>image:1751029967068-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 307
308
Joséphine Ducruet 7.1 309 == Supprimer un fichier vidéo-son ==
admin admin 1.1 310
Joséphine Ducruet 7.1 311 Depuis l’**onglet Documents** d’une notice descriptive du réservoir de médias et de documents :
admin admin 1.1 312
Joséphine Ducruet 7.1 313 1. Cliquez sur l’**icône de suppression** (en haut à droite).
admin admin 1.1 314
Joséphine Ducruet 7.1 315 [[Icône de suppression>>image:1742477234908-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316
317
318 (% start="2" %)
319 1. Une **fenêtre de confirmation** s’affiche.
320 1. Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression.
321
322 [[Confirmer la suppression>>image:1742477274194-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
323 )))
324 )))|(% style="width:300px" %)
325
admin admin 1.1 326 = Importer des vidéos en masse =
327
328
329 Si besoin d'importer de nombreux fichiers vidéos, il est possible de passer par un module d'import de vidéos en masse.
330
331 (% class="box infomessage" %)
332 (((
333 **En passant par ce module l'import des notices et fichiers vidéos associés sera effectué dans la table Vidéos-Sons.**
334 )))
335
336
337 == Créer une campagne d'import ==
338
339
340 Se positionner sur le module d'import, disponible depuis l'espace de travail Décrire, menu Outils, sous-menu Import des vidéos.
341
Doriane Bautista 2.1 342 [[image:1742478162248-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 343
344
345 (% class="wikigeneratedid" %)
Doriane Bautista 2.1 346 Pour créer une campagne, cliquer sur le [[image:1742478227839-483.png||height="43" width="44" class="img-thumbnail"]].
admin admin 1.1 347
Doriane Bautista 2.1 348 [[image:1742478260203-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 349
350
351 (% class="wikigeneratedid" %)
352 Donner un nom à la campagne et cliquer sur créer :
353
Doriane Bautista 2.1 354 [[image:1742478443966-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 355
356
357 == Créer et compléter les notices descriptives du réservoir de médias et de documents ==
358
359
Doriane Bautista 2.1 360 Une fois la campagne créée, l'utilisateur est renvoyé vers l'affichage suivant. Pour créer et compléter les notices descriptive de vidéos, cliquer sur le [[image:1742478740353-737.png||height="40" width="38" class="img-thumbnail"]].
admin admin 1.1 361
Doriane Bautista 2.1 362 [[image:1742478488113-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 363
364
365 Une grille de saisie rapide apparait.
366
Doriane Bautista 2.1 367 [[image:1742478781598-974.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 368
369
370 === Préconisations de saisie ===
371
372
373 * Dans le champ Nom de fichier : indiquer impérativement le nom du fichier ET l'extension du fichier. Éviter les coquilles. Attention à la casse (majuscules, minuscules). **Ce champ est important, il permet de de relier la notice vidéo au fichier vidéo.**
374
Doriane Bautista 2.1 375 [[image:1742479129657-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 376
377
378 * Si les données de certains champs saisis sur la première notice vidéo sont identiques sur les autres notices, utiliser les étoiles situées à droites des champs : Cliquer sur une étoile contourée [[image:1742479413012-727.png||class="img-thumbnail"]]la rend pleine [[image:1742479427525-334.png||class="img-thumbnail"]].
379
380 Légende :
381
382 [[image:1742479350655-980.png||class="img-thumbnail"]] la donnée saisie dans le champ sera répercutée dans les notices suivantes.
383
384 [[image:1742479302581-949.png||class="img-thumbnail"]] la donnée saisie dans le champ ne sera pas répercutée dans les notices suivantes.
385
386 Exemple :
387
Doriane Bautista 2.1 388 [[image:1742479515818-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 389
390
391 En cliquant sur Nouvelle saisie, une nouvelle grille de saisie apparait. Les champs Genre, Musée et Préfixe Musée ont été automatiquement réimplémentés avec les données saisies dans la précédente notice :
392
Doriane Bautista 2.1 393 [[image:1742479576230-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 394
395
396 * Pour saisir plusieurs vidéos à la suite : cliquer sur « Nouvelle saisie », puis enregistrer une fois toutes les notices vidéo renseignées.
397
Doriane Bautista 2.1 398 [[image:1742479701488-939.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 399
400
401 == Rattacher les fichiers numériques concernés ==
402
403
404 === Glisser-déposer les fichiers numériques ===
405
406
407 Une fois les notices vidéos complétées et enregistrées, l'utilisateur est renvoyé sur la page suivante.
408
Doriane Bautista 2.1 409 Pour rattacher les fichiers numériques aux notices vidéos, sélectionner toutes les notices vidéos en les cochant puis, cliquer sur l'icône : [[image:1742479890162-502.png||height="55" width="48" class="img-thumbnail"]].
admin admin 1.1 410
Doriane Bautista 2.1 411 [[image:1742479847620-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 412
413
414 Une fenêtre s'ouvre : glisser-déposer les fichiers vidéos à associer dans le nuage à gauche de la fenêtre.
415
Doriane Bautista 2.1 416 [[image:1742480146481-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 417
418
419 Résultat :** les fichiers vidéos sont automatiquement rattachés aux notices vidéos grâce à la saisie correcte du champ Nom de fichier (exemple : citron.mp4).**
420
Doriane Bautista 2.1 421 [[image:1742480187346-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 422
423
424 (% class="wikigeneratedid" %)
425 Avant de lancer l'import, il est possible d'ajouter un snapshot sur chaque vidéo.
426
427 (% class="wikigeneratedid" %)
428 A droite de chaque vidéo cliquer sur l'icône [[image:1742480296910-842.png||class="img-thumbnail"]].
429
Doriane Bautista 2.1 430 [[image:1742480265145-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 431
432
433 == Lancer l'import ==
434
435
436 Cliquer sur lancer l'import.
437
Doriane Bautista 2.1 438 [[image:1742480348404-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 439
440
441 Téléchargement en cours :
442
Doriane Bautista 2.1 443 [[image:1742480391391-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 444
445
446 Une fois le téléchargement effectué, les utilisateurs disposent d'un rapport de téléchargement. Si tout est indiqué en succès et terminé, cliquer sur fermer.
447
Doriane Bautista 2.1 448 [[image:1742480421260-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 449
450
451 === Vérifier l'import dans la table Vidéos-Sons ===
452
453
454 Effectuer une recherche dans cette table pour retrouver les vidéos saisis ce jour.
455
Doriane Bautista 2.1 456 [[image:1742480617673-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 457
458
459 Parmi les vidéos saisies ce jour, se trouvent celles importées.
460
Doriane Bautista 2.1 461 [[image:1742480539090-103.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
admin admin 1.1 462
463