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Version 4.1 par Joséphine Ducruet le 2025/06/25 17:20
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1 (% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieur**
2
3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6
7 )))
8
9 (((
10 = Avant de commencer =
11
12 == Organisation des fichiers vidéos-sons dans Flora : le rôle du réservoir de médias ==
13
14 Dans Flora, les vidéos et sons ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
15 Ils sont **gérés dans des notices spécifiques** au sein d’une **table du réservoir de médias et de documents**.
16 Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire.
17
18 == Formats de fichiers compatibles ==
19
20 Flora prend en charge de nombreux formats audio et vidéo :
21
22 * **Vidéos** : .mp4, .m4p, .m4v, .mov, .wmv, .avi, .avchd, .flv, .mkv, .mpg, .mpeg, .mp2, .webm, .ogg, .ogv
23 * **Sons** : .mp3
24
25 == Règles de nommage des fichiers ==
26
27 Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :
28
29 * **Éviter **les mélanges majuscule/minuscule
30 * **Ne pas utiliser** de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _
31 * **Ne jamais inclure** le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier
32 * Limiter le nom à **environ 20 caractères**
33
34 = Intégrer un fichier vidéos-sons dans Flora =
35
36 == Création de la notice ==
37
38 Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.**
39
40 1. Accéder à la table de réservoir et **cliquer sur le "+"** pour créer une nouvelle notice
41
42 [[Exemple de création d'une notice dans la table Vidéos-Sons>>image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43
44
45 (% start="2" %)
46 1. **Compléter les champs** avec les informations descriptives adaptées
47
48 [[Exemple de champs disponibles dans une notice Vidéos-Sons>>image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49
50
51 (% start="3" %)
52 1. Enregistrer la notice
53
54 Votre fiche photo est prête à accueillir son fichier !
55
56 == Ajout du fichier vidéo ou sons ==
57
58 Deux méthodes possibles :
59
60 === Méthode simple : Glisser-déposer ===
61
62 * Ouvrir la notice
63 * Glissez simplement votre fichier photo depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Vidéos**
64
65 [[Glisser-Déposer d'un fichier vidéo dans une notice Vidéos-sons>>image:1742455025208-750.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66
67
68 [[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier mp4>>image:1742455156396-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69
70 (% class="box errormessage" %)
71 (((
72 Erreur fréquente : attention à l'onglet !
73
74 Si vous essayez de **glisser-déposer un fichier non image (ex. mp4) dans l’onglet Photos**, **ça ne marchera pas**.
75
76 Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.
77 Résultat : **message d’erreur** et aucun fichier importé.
78
79 Pour que la vidéo ou le son soit bien pris en charge par Flora, **positionnez-vous dans l’onglet //Vidéos//** (dans le pavé de gestion des fichiers), **puis effectuez le glisser-déposer**.
80 Et voilà, votre fichier est correctement ajouté
81
82 [[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742455343424-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 )))
84
85 === Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
86
87 * Depuis l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône dédiée
88
89 [[Icône dédiée à l'ajout de fichier>>image:1742455615479-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90
91
92 * Cliquer sur l'icone ajouter des vidéos
93
94 [[Icône à l'ajout de vidéos>>image:1742455663870-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95
96
97 * Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez la vidéo souhaitée
98
99 [[Parcourir vos fichiers>>image:1742455703440-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100
101
102 [[Sélectionner le fichier souhaité>>image:1742455780794-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103
104
105 * Valider l'ajout du fichier
106
107 [[Valider l'ajout>>image:1742455820289-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108
109
110 * Enregistrer l'ajout du document
111
112 [[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742455848902-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113
114
115 [[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier vidéo>>image:1742455936031-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116
117
118 === Alternative à l’intégration directe de fichiers vidéos-sons ===
119
120 (% class="box warningmessage" %)
121 (((
122 Cette fonctionnalité est **disponible uniquement dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons**.
123 )))
124
125 Lorsque le **fichier vidéo ou son n’est pas disponible localement**, mais que le média est **déjà hébergé en ligne** (ex. sur YouTube, Vimeo ou autre plateforme), il est possible d’en **référencer le lien** dans Flora **sans avoir à importer le fichier**.
126
127 Dans la grille de saisie de la **table Vidéos-Sons**, un champ intitulé **URL serveur de stream** permet de coller le lien d’un média en ligne.
128
129 Ce lien :
130
131 * Devient **cliquable depuis la notice**,
132 * Permet d’accéder directement au contenu sans stockage dans Flora,
133 * (((
134 Constitue une **alternative pertinente** lorsque :
135
136 * Le fichier est trop volumineux pour être intégré,
137 * Le média est déjà diffusé via une plateforme externe,
138 * L’utilisateur n’a pas le fichier sous la main mais souhaite documenter le contenu.
139 )))
140
141 [[Champ URL serveur de stream dans une notice Vidéos-sons>>image:1742481423943-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142
143
144 = Visualiser les fichiers vidéos-sons =
145
146 == Depuis une liste de résultats ==
147
148 Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **une miniature s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.
149
150 >(% class="small" %)Ex : Dans la table Vidéos-sons, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : la miniature apparaît(%%)(((
151 [[Exemple de miniatures sur une liste de résultats de la table Vidéos-sons>>image:1742456752251-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 )))
153
154 Cliquez sur la **miniature du fichier** dans la liste de résultats, un **lecteur vidéo intégré** s’ouvre automatiquement dans une nouvelle fenêtre pour lire le fichier.
155
156 [[Lecteur vidéo intégré>>image:1742457704853-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157
158
159 Pour revenir à la liste, cliquez sur la **croix située en haut à droite** du lecteur vidéo.
160
161 [[Fermer le lecteur>>image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162
163
164 == Depuis une notice ==
165
166 (% class="box infomessage" %)
167 (((
168 Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers vidéos-sons **varient selon le type de notice consultée**.
169 On ne retrouve **pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités** dans une **notice du réservoir de médias** (ex. : //Vidéos-sons//) que dans une **notice principale liée** (ex. : //Bien//, //Personne//, //Événement//).
170 La notice du réservoir donne accès à **l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers**, tandis que la notice principale permet uniquement une **visualisation des vidéos-sons associés**.
171 )))
172
173 === Depuis une notice du réservoir de médias ===
174
175 Une fois dans le **pavé de gestion des fichiers**, positionnez-vous sur l’onglet **Vidéos** : le fichier associé s’affiche.
176
177 Cliquez sur l'**icône de lecture**, le** lecteur vidéo intégré** s'ouvre.
178
179 [[Lecture d'une vidéo depuis une notice vidéos-sons>>image:1750862366826-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180
181
182 Pour fermer le lecteur et retourner à la notice descriptive, cliquez sur la **croix** située en haut à droite de la fenêtre.
183
184 [[Fermer le lecteur vidéo>>image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185
186
187 (% class="box infomessage" %)
188 (((
189 **Astuce d’affichage**
190 Le **pavé de gestion des fichiers** (où s'affichent les documents associés) peut être **masqué ou affiché manuellement** dans les notices.
191 Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.
192 **Dès qu’un fichier est associé**, Flora **déploie automatiquement** ce pavé pour vous en faciliter l'accès.
193
194 [[Afficher le pavé de gestion des fichiers>>image:1742459033490-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195
196 [[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1742459023313-980.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 )))
198
199 === Depuis une notice principale ===
200
201 Lorsque qu'une **notice principale** (par exemple une notice **Bien**) est **liée à une notice de la table Vidéos-Sons** (dans le réservoir de médias et de documents), il est possible de consulter la vidéo **sans ouvrir la notice du réservoir**.
202
203 * **Zone de visualisation des fichiers associés**
204
205 Affichage en haut à droite de la notice.
206 Les fichiers liés apparaissent avec le titre du fichier vidéo et une vignette.
207
208 [[Exemple de visualisation d'une vidéo sur une notice bien>>image:1742458724091-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209
210
211 * **Clic sur la vignette**
212
213 Ouvre le lecteur vidéo dans une nouvelle fenêtre.
214
215 (% class="box warningmessage" %)
216 (((
217 Depuis une notice principale, **il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter** des fichiers vidéos. Ces actions se font **uniquement depuis la notice du réservoir**.
218 )))
219
220 = Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =
221
222 (% class="box infomessage" %)
223 (((
224 Les actions sur les fichiers vidéos-sons (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**
225 )))
226
227 == Illustrer une vidéo avec un snapshot ==
228
229 Après l’intégration d’un fichier vidéo dans une notice (ex. table **Vidéos-Sons**), il est possible de **générer automatiquement une image illustrative** à partir d’un extrait de la vidéo : c’est la fonction **snapshot.**
230
231 **Étapes pour prendre un snapshot :**
232
233 1. Accédez à la notice contenant la vidéo.
234 1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, onglet **Vidéos**, cliquez sur l’**icône snapshot** située en haut à droite de la vidéo.
235
236 [[Icône snapshot>>image:1742456392088-252.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237
238
239 (% start="3" %)
240 1. Le lecteur vidéo s’ouvre : positionnez-vous sur l’extrait souhaité, puis cliquez sur le bouton **Prendre un snapshot**.
241
242 [[Prendre un snapshot>>image:1742456683929-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243
244
245 L’image capturée est automatiquement **associée à la vidéo** comme vignette illustrative, visible dans la notice.
246
247 [[Notice illustrée avec un snapshot>>image:1742456715589-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248
249
250 == Télécharger des vidéos-sons ==
251
252 Dans le pavé de visualisation sur l'onglet **Vidéos**, cliquez sur le** bouton de téléchargement**. Les fichiers sont regroupés dans une **archive ZIP** automatiquement enregistrée dans le dossier de téléchargement de votre ordinateur.
253
254 [[Icône de téléchargement>>image:1742476547767-847.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255
256
257 == Modifier les attributs d'un fichier vidéos-sons ==
258
259 Chaque vidéo possède une **fiche d’identité**. Vous pouvez en modifier les informations suivantes :
260
261 (% style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:681.222px" %)
262 |=Champ|=(% style="width: 437px;" %)Description
263 |**Libellé**|(% style="width:437px" %)Nom du fichier, saisi automatiquement mais modifiable.
264 |**Description**|(% style="width:437px" %)Texte libre, souvent repris depuis le libellé (sans extension).
265 |**Copyright**|(% style="width:437px" %)Ce champ est prévu pour les fichiers image uniquement. **Il n’est pas pris en compte pour les vidéos ou sons.**
266 |**Accessibilité**|(% style="width:437px" %)(((
267 Niveau de confidentialité selon les profils utilisateurs Flora.
268 )))
269
270 * Depuis l'**onglet Vidéos** du carré de visualisation
271
272 1. Ouvrez la notice dans le réservoir.
273 1. Dans l'onglet **Vidéos**, cliquez sur l’icône de modification.
274
275 [[Icône de modification>>image:1742476923431-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276
277
278 (% start="3" %)
279 1. Modifiez les champs souhaités.
280 1. Cliquez sur **Oui **pour enregistrer.
281
282
283
284 [[Champs permettant de gérer les attributs d'une vidéo>>image:1742476963458-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285
286
287 * Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers
288
289
290 )))
291 )))|(% style="width:300px" %)
292
293 = =
294
295 == Supprimer un fichier vidéo-son ==
296
297
298 Depuis une notice descriptive du réservoir de médias et de documents, il est possible de supprimer une vidéo ou un son en cliquant sur la [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395271448-299.png?rev=1.1||alt="1742395271448-299.png" class="img-thumbnail"]].
299
300 Se positionner dans l'onglet Vidéos, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur la [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395271448-299.png?rev=1.1||alt="1742395271448-299.png" class="img-thumbnail"]] située en haut à droite de la vidéo à supprimer.
301
302 [[image:1742477234908-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
303
304 Un message de demande de confirmation s'affiche. Cliquer sur OUI.
305
306 [[image:1742477274194-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
307
308 (% style="text-align: center;" %)
309 //Demande de confirmation de la suppression//
310
311
312 = Importer des vidéos en masse =
313
314
315 Si besoin d'importer de nombreux fichiers vidéos, il est possible de passer par un module d'import de vidéos en masse.
316
317 (% class="box infomessage" %)
318 (((
319 **En passant par ce module l'import des notices et fichiers vidéos associés sera effectué dans la table Vidéos-Sons.**
320 )))
321
322
323 == Créer une campagne d'import ==
324
325
326 Se positionner sur le module d'import, disponible depuis l'espace de travail Décrire, menu Outils, sous-menu Import des vidéos.
327
328 [[image:1742478162248-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
329
330
331 (% class="wikigeneratedid" %)
332 Pour créer une campagne, cliquer sur le [[image:1742478227839-483.png||height="43" width="44" class="img-thumbnail"]].
333
334 [[image:1742478260203-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
335
336
337 (% class="wikigeneratedid" %)
338 Donner un nom à la campagne et cliquer sur créer :
339
340 [[image:1742478443966-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
341
342
343 == Créer et compléter les notices descriptives du réservoir de médias et de documents ==
344
345
346 Une fois la campagne créée, l'utilisateur est renvoyé vers l'affichage suivant. Pour créer et compléter les notices descriptive de vidéos, cliquer sur le [[image:1742478740353-737.png||height="40" width="38" class="img-thumbnail"]].
347
348 [[image:1742478488113-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
349
350
351 Une grille de saisie rapide apparait.
352
353 [[image:1742478781598-974.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
354
355
356 === Préconisations de saisie ===
357
358
359 * Dans le champ Nom de fichier : indiquer impérativement le nom du fichier ET l'extension du fichier. Éviter les coquilles. Attention à la casse (majuscules, minuscules). **Ce champ est important, il permet de de relier la notice vidéo au fichier vidéo.**
360
361 [[image:1742479129657-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
362
363
364 * Si les données de certains champs saisis sur la première notice vidéo sont identiques sur les autres notices, utiliser les étoiles situées à droites des champs : Cliquer sur une étoile contourée [[image:1742479413012-727.png||class="img-thumbnail"]]la rend pleine [[image:1742479427525-334.png||class="img-thumbnail"]].
365
366 Légende :
367
368 [[image:1742479350655-980.png||class="img-thumbnail"]] la donnée saisie dans le champ sera répercutée dans les notices suivantes.
369
370 [[image:1742479302581-949.png||class="img-thumbnail"]] la donnée saisie dans le champ ne sera pas répercutée dans les notices suivantes.
371
372 Exemple :
373
374 [[image:1742479515818-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
375
376
377 En cliquant sur Nouvelle saisie, une nouvelle grille de saisie apparait. Les champs Genre, Musée et Préfixe Musée ont été automatiquement réimplémentés avec les données saisies dans la précédente notice :
378
379 [[image:1742479576230-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
380
381
382 * Pour saisir plusieurs vidéos à la suite : cliquer sur « Nouvelle saisie », puis enregistrer une fois toutes les notices vidéo renseignées.
383
384 [[image:1742479701488-939.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
385
386
387 == Rattacher les fichiers numériques concernés ==
388
389
390 === Glisser-déposer les fichiers numériques ===
391
392
393 Une fois les notices vidéos complétées et enregistrées, l'utilisateur est renvoyé sur la page suivante.
394
395 Pour rattacher les fichiers numériques aux notices vidéos, sélectionner toutes les notices vidéos en les cochant puis, cliquer sur l'icône : [[image:1742479890162-502.png||height="55" width="48" class="img-thumbnail"]].
396
397 [[image:1742479847620-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
398
399
400 Une fenêtre s'ouvre : glisser-déposer les fichiers vidéos à associer dans le nuage à gauche de la fenêtre.
401
402 [[image:1742480146481-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
403
404
405 Résultat :** les fichiers vidéos sont automatiquement rattachés aux notices vidéos grâce à la saisie correcte du champ Nom de fichier (exemple : citron.mp4).**
406
407 [[image:1742480187346-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
408
409
410 (% class="wikigeneratedid" %)
411 Avant de lancer l'import, il est possible d'ajouter un snapshot sur chaque vidéo.
412
413 (% class="wikigeneratedid" %)
414 A droite de chaque vidéo cliquer sur l'icône [[image:1742480296910-842.png||class="img-thumbnail"]].
415
416 [[image:1742480265145-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
417
418
419 == Lancer l'import ==
420
421
422 Cliquer sur lancer l'import.
423
424 [[image:1742480348404-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
425
426
427 Téléchargement en cours :
428
429 [[image:1742480391391-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
430
431
432 Une fois le téléchargement effectué, les utilisateurs disposent d'un rapport de téléchargement. Si tout est indiqué en succès et terminé, cliquer sur fermer.
433
434 [[image:1742480421260-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
435
436
437 === Vérifier l'import dans la table Vidéos-Sons ===
438
439
440 Effectuer une recherche dans cette table pour retrouver les vidéos saisis ce jour.
441
442 [[image:1742480617673-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
443
444
445 Parmi les vidéos saisies ce jour, se trouvent celles importées.
446
447 [[image:1742480539090-103.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
448
449 = Gérer des fichiers 3D =
450
451
452 Dans Flora, il est également possible d'intégrer des fichiers 3D dans l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers.
453
454 Les principes de gestion sont le mêmes que pour les fichiers photos 3D, excepté que l'utilisateur doit se positionner dans l'onglet Vidéos pour gérer les fichiers 3D vidéos.
455
456 (% class="box infomessage" %)
457 (((
458 Pour plus d'informations sur la gestion des fichiers 3D cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]].
459 )))
460
461 [[image:1742808278663-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
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463