Gérer les fichiers vidéos-sons

1

(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieures**

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3

|(% style="width:840px" %)(((

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(% class="box" %)

5

(((

6

Les fichiers vidéos et sons constituent une ressource précieuse pour enrichir les notices descriptives dans Flora, que ce soit pour documenter un bien, un événement, une action de médiation ou tout autre élément du patrimoine géré.

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8

Dans Flora (versions 4.5 et ultérieures), ces fichiers ne sont pas intégrés directement dans les notices principales. Ils sont centralisés dans des notices spécifiques au sein du **réservoir de médias et de documents**, afin d’être documentés précisément, réutilisés dans plusieurs contextes, et gérés de manière autonome.

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10

Ce chapitre vous guide pas à pas dans la gestion des vidéos et sons dans Flora :

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* création de notices dans le réservoir,

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* ajout de fichiers (localement ou par lien de streaming),

14

* manipulation (snapshot, modification, suppression),

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* bonnes pratiques à respecter pour garantir un fonctionnement optimal.

)))

(((

= Avant de commencer =

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21

Dans Flora, les fichiers vidéos et sons ne sont **pas enregistrés directement dans les notices principales** (biens, événements, personnes, etc.).

22

Ils sont centralisés dans des notices spécifiques au sein du **réservoir de médias et de documents**, permettant :

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* une documentation précise du fichier (titre, auteur, droits…) ;

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* un rattachement à plusieurs notices principales.

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== Formats de fichiers compatibles ==

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Flora prend en charge de nombreux formats audio et vidéo :

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* **Vidéos** : .mp4, .m4p, .m4v, .mov, .wmv, .avi, .avchd, .flv, .mkv, .mpg, .mpeg, .mp2, .webm, .ogg, .ogv

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* **Sons** : .mp3

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== Bonnes pratiques de nommage des fichiers ==

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Afin d'assurer la compatibilité avec Flora :

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38

* Ne mélangez pas majuscules et minuscules.

39

* Remplacez toute ponctuation par un _.

40

* **N’utilisez jamais** le caractère & (empêche l’affichage du fichier).

41

* Limitez la longueur du nom à **environ 20 caractères**.

= Intégrer un fichier vidéos-sons dans Flora =

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47

== Créer la notice descriptive ==

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Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.**

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1. Accédez à la **table Vidéos-Sons** du réservoir.

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1. Cliquez sur le bouton « + » pour créer une notice.

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1. Sélectionnez une grille de saisie adaptée.

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1. Complétez les champs descriptifs, puis **enregistrez** la notice.

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1. (((

56

La notice est maintenant prête à accueillir un fichier.

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)))

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59

[[Exemple de création d'une notice dans la table Vidéos-Sons>>image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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61

62

[[Exemple de champs disponibles dans une notice Vidéos-Sons>>image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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65

== Ajout du fichier vidéo ou sons ==

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Deux méthodes possibles :

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=== Méthode simple : Glisser-déposer ===

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1. Ouvrir la notice

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1. Glissez simplement votre fichier photo depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Vidéos**

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[[Glisser-Déposer d'un fichier vidéo dans une notice Vidéos-sons>>image:1742455025208-750.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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77

[[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier mp4>>image:1742455156396-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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80

(% class="box errormessage" %)

81

(((

82

Erreur fréquente : attention à l'onglet !

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84

Si vous essayez de **glisser-déposer un fichier non image (ex. mp4) dans l’onglet Photos**, **ça ne marchera pas**.

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Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.

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Résultat : **message d’erreur** et aucun fichier importé.

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Pour que la vidéo ou le son soit bien pris en charge par Flora, **positionnez-vous dans l’onglet //Vidéos//** (dans le pavé de gestion des fichiers), **puis effectuez le glisser-déposer**.

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Et voilà, votre fichier est correctement ajouté

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92

[[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742455343424-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

93

)))

94

95

=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===

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1. Depuis l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône dédiée

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99

[[Icône dédiée à l'ajout de fichier>>image:1742455615479-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="2" %)

1. Cliquer sur l'icone ajouter des vidéos

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105

[[Icône à l'ajout de vidéos>>image:1742455663870-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="3" %)

1. Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez la vidéo souhaitée

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111

[[Parcourir vos fichiers>>image:1742455703440-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

112

113

114

[[Sélectionner le fichier souhaité>>image:1742455780794-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="4" %)

1. Valider l'ajout du fichier

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120

[[Valider l'ajout>>image:1742455820289-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="5" %)

1. Enregistrer l'ajout du document

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126

[[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742455848902-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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129

[[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier vidéo>>image:1742455936031-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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131

132

=== Alternative à l’intégration directe de fichiers vidéos-sons ===

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134

(% class="box warningmessage" %)

135

(((

136

Cette fonctionnalité est **disponible uniquement dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons**.

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)))

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139

Lorsque le **fichier vidéo ou son n’est pas disponible localement**, mais que le média est **déjà hébergé en ligne** (ex. sur YouTube, Vimeo ou autre plateforme), il est possible d’en **référencer le lien** dans Flora **sans avoir à importer le fichier**.

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Dans la grille de saisie de la **table Vidéos-Sons**, un champ intitulé **URL serveur de stream** permet de coller le lien d’un média en ligne.

Ce lien :

* Devient **cliquable depuis la notice**,

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* Permet d’accéder directement au contenu sans stockage dans Flora,

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* (((

148

Constitue une **alternative pertinente** lorsque :

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* Le fichier est trop volumineux pour être intégré,

151

* Le média est déjà diffusé via une plateforme externe,

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* L’utilisateur n’a pas le fichier sous la main mais souhaite documenter le contenu.

153

)))

154

155

[[Champ URL serveur de stream dans une notice Vidéos-sons>>image:1742481423943-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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157

= Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =

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159

(% class="box warningmessage" %)

160

(((

161

Les actions sur les fichiers vidéos-sons (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**

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)))

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164

== Illustrer une vidéo avec un snapshot ==

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Après l’intégration d’un fichier vidéo dans une notice (ex. table **Vidéos-Sons**), il est possible de **générer automatiquement une image illustrative** à partir d’un extrait de la vidéo : c’est la fonction **snapshot.**

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168

**Étapes pour prendre un snapshot :**

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1. Accédez à la notice contenant la vidéo.

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1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, onglet **Vidéos**, cliquez sur l’**icône snapshot** située en haut à droite de la vidéo.

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[[Icône snapshot>>image:1742456392088-252.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="3" %)

1. Le lecteur vidéo s’ouvre : positionnez-vous sur l’extrait souhaité, puis cliquez sur le bouton **Prendre un snapshot**.

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179

[[Prendre un snapshot>>image:1742456683929-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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182

L’image capturée est automatiquement **associée à la vidéo** comme vignette illustrative, visible dans la notice.

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184

[[Notice illustrée avec un snapshot>>image:1742456715589-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

185

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187

== Modifier les attributs d'un fichier vidéos-sons ==

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189

Chaque vidéo possède une **fiche d’identité**. Vous pouvez en modifier les informations suivantes :

190

191

(% style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:681.222px" %)

192

|=Champ|=(% style="width: 437px;" %)Description

193

|**Libellé**|(% style="width:437px" %)Nom du fichier, saisi automatiquement mais modifiable.

194

|**Description**|(% style="width:437px" %)Texte libre, souvent repris depuis le libellé (sans extension).

195

|**Copyright**|(% style="width:437px" %)Ce champ est prévu pour les fichiers image uniquement. **Il n’est pas pris en compte pour les vidéos ou sons.**

196

|**Accessibilité**|(% style="width:437px" %)(((

197

Niveau de confidentialité selon les profils utilisateurs Flora.

198

)))

199

200

* Depuis l'**onglet Vidéos** du carré de visualisation

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202

1. Ouvrez la notice dans le réservoir.

203

1. Dans l'onglet **Vidéos**, cliquez sur l’icône de modification.

204

205

[[Icône de modification>>image:1742476923431-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="3" %)

1. Modifiez les champs souhaités.

210

1. Cliquez sur **Oui **pour enregistrer.

211

212

[[Champs permettant de gérer les attributs d'une vidéo>>image:1742476963458-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

213

214

215

* Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers

216

217

1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée.**

218

219

[[Icône de la fenêtre de gestion avancée>>image:1751029785193-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

220

221

(% start="2" %)

222

1. **Sélectionnez** le fichier souhaité.

223

1. Cliquez sur l**’icône de modification**.

224

1. **Appliquez** vos modifications

225

226

[[Icône de modification>>image:1751029916121-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="5" %)

1. **Enregistrez** les modifications

231

232

[[Enregistrer les modifications>>image:1751029967068-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

233

234

235

== Supprimer un fichier vidéo-son ==

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237

Depuis l’**onglet Documents** d’une notice descriptive du réservoir de médias et de documents :

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239

1. Cliquez sur l’**icône de suppression** (en haut à droite).

240

241

[[Icône de suppression>>image:1742477234908-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="2" %)

1. Une **fenêtre de confirmation** s’affiche.

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1. Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression.

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248

[[Confirmer la suppression>>image:1742477274194-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

249

)))

250

)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

)))

(% class="box" %)

(((

**Aller plus loin**

* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]

263

* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]]

264

* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]

265

* [[Importer des vidéos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Importer des vidéos par lot.WebHome||target="_blank"]]

266

* Lier des vidéos à un bien

267

* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]

)))

(% class="box" %)

(((