Code source wiki de Gérer les fichiers vidéos-sons

Version 15.4 par admin admin le 2025/08/08 16:09

version	line-number	content
15.1	1	(% class="mark small" %)Versions 4.5 et ultérieures
1.1	2
4.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
1.1	5	(((
15.4	6	Les fichiers vidéos et sons constituent une ressource précieuse pour enrichir les notices descriptives dans Flora, que ce soit pour documenter un bien, un événement, une action de médiation ou tout autre élément du patrimoine géré.
12.1	7
15.4	8	Dans Flora (versions 4.5 et ultérieures), ces fichiers ne sont pas intégrés directement dans les notices principales. Ils sont centralisés dans des notices spécifiques au sein du réservoir de médias et de documents, afin d’être documentés précisément, réutilisés dans plusieurs contextes, et gérés de manière autonome.
12.1	9
15.4	10	Ce chapitre vous guide pas à pas dans la gestion des vidéos et sons dans Flora :
12.1	11
15.4	12	* création de notices dans le réservoir,
	13	* ajout de fichiers (localement ou par lien de streaming),
	14	* manipulation (snapshot, modification, suppression),
	15	* bonnes pratiques à respecter pour garantir un fonctionnement optimal.
1.1	16	)))
	17
4.1	18	(((
5.1	19	= Avant de commencer =
1.1	20
15.4	21	Dans Flora, les fichiers vidéos et sons ne sont pas enregistrés directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
	22	Ils sont centralisés dans des notices spécifiques au sein du réservoir de médias et de documents, permettant :
1.1	23
15.4	24	* une documentation précise du fichier (titre, auteur, droits…) ;
	25	* un rattachement à plusieurs notices principales.
	26
4.1	27	== Formats de fichiers compatibles ==
1.1	28
4.1	29	Flora prend en charge de nombreux formats audio et vidéo :
1.1	30
4.1	31	* Vidéos : .mp4, .m4p, .m4v, .mov, .wmv, .avi, .avchd, .flv, .mkv, .mpg, .mpeg, .mp2, .webm, .ogg, .ogv
	32	* Sons : .mp3
1.1	33
15.4	34	== Bonnes pratiques de nommage des fichiers ==
1.1	35
15.4	36	Afin d'assurer la compatibilité avec Flora :
1.1	37
15.4	38	* Ne mélangez pas majuscules et minuscules.
	39	* Remplacez toute ponctuation par un _.
	40	* N’utilisez jamais le caractère & (empêche l’affichage du fichier).
	41	* Limitez la longueur du nom à environ 20 caractères.
1.1	42
15.4	43
	44
5.1	45	= Intégrer un fichier vidéos-sons dans Flora =
1.1	46
15.4	47	== Créer la notice descriptive ==
1.1	48
4.1	49	Avant tout, commencez par créer une notice dans une table du réservoir.
1.1	50
15.4	51	1. Accédez à la table Vidéos-Sons du réservoir.
	52	1. Cliquez sur le bouton « + » pour créer une notice.
	53	1. Sélectionnez une grille de saisie adaptée.
	54	1. Complétez les champs descriptifs, puis enregistrez la notice.
	55	1. (((
	56	La notice est maintenant prête à accueillir un fichier.
	57	)))
1.1	58
4.1	59	[[Exemple de création d'une notice dans la table Vidéos-Sons>>image:1742454760851-878.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	60
	61
4.1	62	[[Exemple de champs disponibles dans une notice Vidéos-Sons>>image:1742454824902-269.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	63
	64
4.1	65	== Ajout du fichier vidéo ou sons ==
1.1	66
4.1	67	Deux méthodes possibles :
1.1	68
4.1	69	=== Méthode simple : Glisser-déposer ===
1.1	70
10.1	71	1. Ouvrir la notice
	72	1. Glissez simplement votre fichier photo depuis votre ordinateur vers le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice, dans l’onglet Vidéos
1.1	73
4.1	74	[[Glisser-Déposer d'un fichier vidéo dans une notice Vidéos-sons>>image:1742455025208-750.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	75
	76
4.1	77	[[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier mp4>>image:1742455156396-686.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	78
10.1	79
4.1	80	(% class="box errormessage" %)
	81	(((
	82	Erreur fréquente : attention à l'onglet !
1.1	83
4.1	84	Si vous essayez de glisser-déposer un fichier non image (ex. mp4) dans l’onglet Photos, ça ne marchera pas.
1.1	85
4.1	86	Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.
	87	Résultat : message d’erreur et aucun fichier importé.
1.1	88
4.1	89	Pour que la vidéo ou le son soit bien pris en charge par Flora, positionnez-vous dans l’onglet //Vidéos// (dans le pavé de gestion des fichiers), puis effectuez le glisser-déposer.
	90	Et voilà, votre fichier est correctement ajouté
1.1	91
4.1	92	[[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742455343424-453.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	93	)))
1.1	94
5.1	95	=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
1.1	96
10.1	97	1. Depuis l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône dédiée
1.1	98
4.1	99	[[Icône dédiée à l'ajout de fichier>>image:1742455615479-276.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	100
	101
10.1	102	(% start="2" %)
	103	1. Cliquer sur l'icone ajouter des vidéos
1.1	104
4.1	105	[[Icône à l'ajout de vidéos>>image:1742455663870-230.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	106
	107
10.1	108	(% start="3" %)
	109	1. Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez la vidéo souhaitée
1.1	110
4.1	111	[[Parcourir vos fichiers>>image:1742455703440-957.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	112
	113
4.1	114	[[Sélectionner le fichier souhaité>>image:1742455780794-571.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	115
	116
10.1	117	(% start="4" %)
	118	1. Valider l'ajout du fichier
1.1	119
4.1	120	[[Valider l'ajout>>image:1742455820289-903.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	121
	122
10.1	123	(% start="5" %)
	124	1. Enregistrer l'ajout du document
1.1	125
4.1	126	[[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742455848902-249.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	127
	128
4.1	129	[[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier vidéo>>image:1742455936031-536.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	130
	131
4.1	132	=== Alternative à l’intégration directe de fichiers vidéos-sons ===
1.1	133
4.1	134	(% class="box warningmessage" %)
1.1	135	(((
4.1	136	Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons.
1.1	137	)))
	138
4.1	139	Lorsque le fichier vidéo ou son n’est pas disponible localement, mais que le média est déjà hébergé en ligne (ex. sur YouTube, Vimeo ou autre plateforme), il est possible d’en référencer le lien dans Flora sans avoir à importer le fichier.
1.1	140
4.1	141	Dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons, un champ intitulé URL serveur de stream permet de coller le lien d’un média en ligne.
1.1	142
4.1	143	Ce lien :
1.1	144
4.1	145	* Devient cliquable depuis la notice,
	146	* Permet d’accéder directement au contenu sans stockage dans Flora,
	147	* (((
	148	Constitue une alternative pertinente lorsque :
1.1	149
4.1	150	* Le fichier est trop volumineux pour être intégré,
	151	* Le média est déjà diffusé via une plateforme externe,
	152	* L’utilisateur n’a pas le fichier sous la main mais souhaite documenter le contenu.
	153	)))
1.1	154
4.1	155	[[Champ URL serveur de stream dans une notice Vidéos-sons>>image:1742481423943-815.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	156
10.1	157	= Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =
1.1	158
4.1	159	(% class="box warningmessage" %)
	160	(((
	161	Les actions sur les fichiers vidéos-sons (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.
	162	)))
1.1	163
5.1	164	== Illustrer une vidéo avec un snapshot ==
1.1	165
4.1	166	Après l’intégration d’un fichier vidéo dans une notice (ex. table Vidéos-Sons), il est possible de générer automatiquement une image illustrative à partir d’un extrait de la vidéo : c’est la fonction snapshot.
1.1	167
4.1	168	Étapes pour prendre un snapshot :
1.1	169
4.1	170	1. Accédez à la notice contenant la vidéo.
	171	1. Dans le pavé de gestion des fichiers, onglet Vidéos, cliquez sur l’icône snapshot située en haut à droite de la vidéo.
1.1	172
4.1	173	[[Icône snapshot>>image:1742456392088-252.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	174
	175
4.1	176	(% start="3" %)
	177	1. Le lecteur vidéo s’ouvre : positionnez-vous sur l’extrait souhaité, puis cliquez sur le bouton Prendre un snapshot.
1.1	178
4.1	179	[[Prendre un snapshot>>image:1742456683929-498.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	180
	181
4.1	182	L’image capturée est automatiquement associée à la vidéo comme vignette illustrative, visible dans la notice.
1.1	183
4.1	184	[[Notice illustrée avec un snapshot>>image:1742456715589-749.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	185
	186
4.1	187	== Modifier les attributs d'un fichier vidéos-sons ==
1.1	188
4.1	189	Chaque vidéo possède une fiche d’identité. Vous pouvez en modifier les informations suivantes :
1.1	190
4.1	191	(% style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:681.222px" %)
	192	\|=Champ\|=(% style="width: 437px;" %)Description
	193	\|Libellé\|(% style="width:437px" %)Nom du fichier, saisi automatiquement mais modifiable.
	194	\|Description\|(% style="width:437px" %)Texte libre, souvent repris depuis le libellé (sans extension).
	195	\|Copyright\|(% style="width:437px" %)Ce champ est prévu pour les fichiers image uniquement. Il n’est pas pris en compte pour les vidéos ou sons.
	196	\|Accessibilité\|(% style="width:437px" %)(((
	197	Niveau de confidentialité selon les profils utilisateurs Flora.
	198	)))
1.1	199
4.1	200	* Depuis l'onglet Vidéos du carré de visualisation
1.1	201
4.1	202	1. Ouvrez la notice dans le réservoir.
	203	1. Dans l'onglet Vidéos, cliquez sur l’icône de modification.
1.1	204
4.1	205	[[Icône de modification>>image:1742476923431-912.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	206
	207
4.1	208	(% start="3" %)
	209	1. Modifiez les champs souhaités.
	210	1. Cliquez sur Oui pour enregistrer.
1.1	211
4.1	212	[[Champs permettant de gérer les attributs d'une vidéo>>image:1742476963458-909.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	213
	214
4.1	215	* Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers
1.1	216
7.1	217	1. Ouvrez la fenêtre de gestion avancée.
1.1	218
7.1	219	[[Icône de la fenêtre de gestion avancée>>image:1751029785193-610.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	220
7.1	221	(% start="2" %)
	222	1. Sélectionnez le fichier souhaité.
	223	1. Cliquez sur l’icône de modification.
	224	1. Appliquez vos modifications
1.1	225
7.1	226	[[Icône de modification>>image:1751029916121-835.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	227
	228
7.1	229	(% start="5" %)
	230	1. Enregistrez les modifications
1.1	231
7.1	232	[[Enregistrer les modifications>>image:1751029967068-744.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	233
	234
8.1	235	== Supprimer un fichier vidéo-son ==
1.1	236
7.1	237	Depuis l’onglet Documents d’une notice descriptive du réservoir de médias et de documents :
1.1	238
7.1	239	1. Cliquez sur l’icône de suppression (en haut à droite).
1.1	240
7.1	241	[[Icône de suppression>>image:1742477234908-819.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	242
	243
	244	(% start="2" %)
	245	1. Une fenêtre de confirmation s’affiche.
	246	1. Cliquez sur OUI pour valider la suppression.
	247
	248	[[Confirmer la suppression>>image:1742477274194-470.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	249	)))
8.1	250	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	251	(% class="box" %)
	252	(((
	253	Sommaire
7.1	254
8.1	255	{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	256	)))
1.1	257
8.1	258	(% class="box" %)
	259	(((
	260	Aller plus loin
1.1	261
15.1	262	* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome\|\|target="_blank"]]
	263	* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome\|\|target="_blank"]]
	264	* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome\|\|target="_blank"]]
15.3	265	* [[Importer des vidéos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Importer des vidéos par lot.WebHome\|\|target="_blank"]]
8.1	266	* Lier des vidéos à un bien
15.1	267	* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome\|\|target="_blank"]]
8.1	268	)))
1.1	269
8.1	270	(% class="box" %)
1.1	271	(((
8.1	272	Icônes principales
	273
	274	* [[image:1751031167362-731.png]] : Créer
15.1	275
8.1	276	* [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers
15.1	277
8.1	278	* [[image:1751032189494-777.png\|\|height="25" width="28"]] : Ajouter une vidéo
15.1	279
8.1	280	* [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
15.1	281
8.1	282	* (((
	283	[[image:1751032572450-629.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true" height="22" width="25"]]: Prendre un snapshot
15.1	284
1.1	285	)))
8.1	286	* [[image:1750682200468-197.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] : Editer les attributs de l'image
15.1	287
8.1	288	* [[image:1750682547595-896.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] : Supprimer l'image
	289	)))
	290	)))

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