Gérer les fichiers vidéos-sons

1

(% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieures**

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3

|(% style="width:840px" %)(((

4

(% class="box" %)

5

(((

6

Dans Flora, les **vidéos** ne sont **pas directement liés aux notices principales** (biens, événements, etc.), mais sont **centralisés dans des notices dédiées** au sein du réservoir de médias et de documents.

7

8

Tous les **formats courants** sont pris en charge (mp4, mp3…).

9

10

**Deux modes d’ajout** : par **glisser-déposer** ou via la **fenêtre de gestion avancée**.

11

12

**Alternative possible** : si le fichier est déjà hébergé en ligne (ex. YouTube), vous pouvez renseigner un **lien URL** sans importer le fichier.

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14

**Manipulations possibles** : édition, création de snapshot…

)))

(((

= Avant de commencer =

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20

(% class="box warningmessage" %)

21

(((

22

**Rappel**

23

Dans Flora, les vidéos et sons ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).

24

Ils sont **gérés dans des notices spécifiques** au sein d’une **table du réservoir de médias et de documents**.

25

Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire.

26

)))

27

28

== Formats de fichiers compatibles ==

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30

Flora prend en charge de nombreux formats audio et vidéo :

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* **Vidéos** : .mp4, .m4p, .m4v, .mov, .wmv, .avi, .avchd, .flv, .mkv, .mpg, .mpeg, .mp2, .webm, .ogg, .ogv

33

* **Sons** : .mp3

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35

== Règles de nommage des fichiers ==

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37

Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :

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39

* **Éviter **les mélanges majuscule/minuscule

40

* **Ne pas utiliser** de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _

41

* **Ne jamais inclure** le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier

42

* Limiter le nom à **environ 20 caractères**

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44

= Intégrer un fichier vidéos-sons dans Flora =

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46

== Création de la notice ==

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48

Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.**

49

50

1. Accéder à la table de réservoir et **cliquer sur le "+"** pour créer une nouvelle notice

51

52

[[Exemple de création d'une notice dans la table Vidéos-Sons>>image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="2" %)

1. **Compléter les champs** avec les informations descriptives adaptées

57

58

[[Exemple de champs disponibles dans une notice Vidéos-Sons>>image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="3" %)

1. **Enregistrer** la notice

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64

Votre fiche photo est prête à accueillir son fichier !

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66

== Ajout du fichier vidéo ou sons ==

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68

Deux méthodes possibles :

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=== Méthode simple : Glisser-déposer ===

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72

1. Ouvrir la notice

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1. Glissez simplement votre fichier photo depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Vidéos**

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75

[[Glisser-Déposer d'un fichier vidéo dans une notice Vidéos-sons>>image:1742455025208-750.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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78

[[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier mp4>>image:1742455156396-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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81

(% class="box errormessage" %)

82

(((

83

Erreur fréquente : attention à l'onglet !

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85

Si vous essayez de **glisser-déposer un fichier non image (ex. mp4) dans l’onglet Photos**, **ça ne marchera pas**.

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87

Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.

88

Résultat : **message d’erreur** et aucun fichier importé.

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90

Pour que la vidéo ou le son soit bien pris en charge par Flora, **positionnez-vous dans l’onglet //Vidéos//** (dans le pavé de gestion des fichiers), **puis effectuez le glisser-déposer**.

91

Et voilà, votre fichier est correctement ajouté

92

93

[[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742455343424-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

94

)))

95

96

=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===

97

98

1. Depuis l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône dédiée

99

100

[[Icône dédiée à l'ajout de fichier>>image:1742455615479-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="2" %)

1. Cliquer sur l'icone ajouter des vidéos

105

106

[[Icône à l'ajout de vidéos>>image:1742455663870-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="3" %)

1. Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez la vidéo souhaitée

111

112

[[Parcourir vos fichiers>>image:1742455703440-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

113

114

115

[[Sélectionner le fichier souhaité>>image:1742455780794-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="4" %)

1. Valider l'ajout du fichier

120

121

[[Valider l'ajout>>image:1742455820289-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="5" %)

1. Enregistrer l'ajout du document

126

127

[[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742455848902-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

128

129

130

[[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier vidéo>>image:1742455936031-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

131

132

133

=== Alternative à l’intégration directe de fichiers vidéos-sons ===

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135

(% class="box warningmessage" %)

136

(((

137

Cette fonctionnalité est **disponible uniquement dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons**.

138

)))

139

140

Lorsque le **fichier vidéo ou son n’est pas disponible localement**, mais que le média est **déjà hébergé en ligne** (ex. sur YouTube, Vimeo ou autre plateforme), il est possible d’en **référencer le lien** dans Flora **sans avoir à importer le fichier**.

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142

Dans la grille de saisie de la **table Vidéos-Sons**, un champ intitulé **URL serveur de stream** permet de coller le lien d’un média en ligne.

Ce lien :

* Devient **cliquable depuis la notice**,

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* Permet d’accéder directement au contenu sans stockage dans Flora,

148

* (((

149

Constitue une **alternative pertinente** lorsque :

150

151

* Le fichier est trop volumineux pour être intégré,

152

* Le média est déjà diffusé via une plateforme externe,

153

* L’utilisateur n’a pas le fichier sous la main mais souhaite documenter le contenu.

154

)))

155

156

[[Champ URL serveur de stream dans une notice Vidéos-sons>>image:1742481423943-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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158

= Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =

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160

(% class="box warningmessage" %)

161

(((

162

Les actions sur les fichiers vidéos-sons (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**

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)))

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165

== Illustrer une vidéo avec un snapshot ==

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167

Après l’intégration d’un fichier vidéo dans une notice (ex. table **Vidéos-Sons**), il est possible de **générer automatiquement une image illustrative** à partir d’un extrait de la vidéo : c’est la fonction **snapshot.**

168

169

**Étapes pour prendre un snapshot :**

170

171

1. Accédez à la notice contenant la vidéo.

172

1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, onglet **Vidéos**, cliquez sur l’**icône snapshot** située en haut à droite de la vidéo.

173

174

[[Icône snapshot>>image:1742456392088-252.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="3" %)

1. Le lecteur vidéo s’ouvre : positionnez-vous sur l’extrait souhaité, puis cliquez sur le bouton **Prendre un snapshot**.

179

180

[[Prendre un snapshot>>image:1742456683929-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

181

182

183

L’image capturée est automatiquement **associée à la vidéo** comme vignette illustrative, visible dans la notice.

184

185

[[Notice illustrée avec un snapshot>>image:1742456715589-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

186

187

188

== Modifier les attributs d'un fichier vidéos-sons ==

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190

Chaque vidéo possède une **fiche d’identité**. Vous pouvez en modifier les informations suivantes :

191

192

(% style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:681.222px" %)

193

|=Champ|=(% style="width: 437px;" %)Description

194

|**Libellé**|(% style="width:437px" %)Nom du fichier, saisi automatiquement mais modifiable.

195

|**Description**|(% style="width:437px" %)Texte libre, souvent repris depuis le libellé (sans extension).

196

|**Copyright**|(% style="width:437px" %)Ce champ est prévu pour les fichiers image uniquement. **Il n’est pas pris en compte pour les vidéos ou sons.**

197

|**Accessibilité**|(% style="width:437px" %)(((

198

Niveau de confidentialité selon les profils utilisateurs Flora.

199

)))

200

201

* Depuis l'**onglet Vidéos** du carré de visualisation

202

203

1. Ouvrez la notice dans le réservoir.

204

1. Dans l'onglet **Vidéos**, cliquez sur l’icône de modification.

205

206

[[Icône de modification>>image:1742476923431-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="3" %)

1. Modifiez les champs souhaités.

211

1. Cliquez sur **Oui **pour enregistrer.

212

213

[[Champs permettant de gérer les attributs d'une vidéo>>image:1742476963458-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

214

215

216

* Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers

217

218

1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée.**

219

220

[[Icône de la fenêtre de gestion avancée>>image:1751029785193-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

221

222

(% start="2" %)

223

1. **Sélectionnez** le fichier souhaité.

224

1. Cliquez sur l**’icône de modification**.

225

1. **Appliquez** vos modifications

226

227

[[Icône de modification>>image:1751029916121-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="5" %)

1. **Enregistrez** les modifications

232

233

[[Enregistrer les modifications>>image:1751029967068-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

234

235

236

== Supprimer un fichier vidéo-son ==

237

238

Depuis l’**onglet Documents** d’une notice descriptive du réservoir de médias et de documents :

239

240

1. Cliquez sur l’**icône de suppression** (en haut à droite).

241

242

[[Icône de suppression>>image:1742477234908-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="2" %)

1. Une **fenêtre de confirmation** s’affiche.

247

1. Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression.

248

249

[[Confirmer la suppression>>image:1742477274194-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

250

)))

251

)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

)))

(% class="box" %)

(((

**Aller plus loin**

* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]

264

* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]]

265

* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]

266

* [[Importer des vidéos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Outils de structuration ou d'harmonisation des données.Manipuler les données en masse.Imports.Importer des vidéos par lot.WebHome||target="_blank"]]

267

* Lier des vidéos à un bien

268

* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]

)))

(% class="box" %)

(((