Version 15.2 par Doriane Bautista le 2025/08/07 14:48

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Doriane Bautista 15.1 1 (% class="mark small" %)**Versions 4.5 et ultérieures**
admin admin 1.1 2
Joséphine Ducruet 4.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
admin admin 1.1 5 (((
Joséphine Ducruet 12.1 6 Dans Flora, les **vidéos** ne sont **pas directement liés aux notices principales** (biens, événements, etc.), mais sont **centralisés dans des notices dédiées** au sein du réservoir de médias et de documents.
7
8 Tous les **formats courants** sont pris en charge (mp4, mp3…).
9
10 **Deux modes d’ajout** : par **glisser-déposer** ou via la **fenêtre de gestion avancée**.
11
12 **Alternative possible** : si le fichier est déjà hébergé en ligne (ex. YouTube), vous pouvez renseigner un **lien URL** sans importer le fichier.
13
14 **Manipulations possibles** : édition, création de snapshot…
admin admin 1.1 15 )))
16
Joséphine Ducruet 4.1 17 (((
Joséphine Ducruet 5.1 18 = Avant de commencer =
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Joséphine Ducruet 10.1 20 (% class="box warningmessage" %)
21 (((
22 **Rappel**
Joséphine Ducruet 4.1 23 Dans Flora, les vidéos et sons ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
24 Ils sont **gérés dans des notices spécifiques** au sein d’une **table du réservoir de médias et de documents**.
25 Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire.
Joséphine Ducruet 10.1 26 )))
admin admin 1.1 27
Joséphine Ducruet 4.1 28 == Formats de fichiers compatibles ==
admin admin 1.1 29
Joséphine Ducruet 4.1 30 Flora prend en charge de nombreux formats audio et vidéo :
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Joséphine Ducruet 4.1 32 * **Vidéos** : .mp4, .m4p, .m4v, .mov, .wmv, .avi, .avchd, .flv, .mkv, .mpg, .mpeg, .mp2, .webm, .ogg, .ogv
33 * **Sons** : .mp3
admin admin 1.1 34
Joséphine Ducruet 4.1 35 == Règles de nommage des fichiers ==
admin admin 1.1 36
Joséphine Ducruet 4.1 37 Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :
admin admin 1.1 38
Joséphine Ducruet 4.1 39 * **Éviter **les mélanges majuscule/minuscule
40 * **Ne pas utiliser** de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _
41 * **Ne jamais inclure** le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier
42 * Limiter le nom à **environ 20 caractères**
admin admin 1.1 43
Joséphine Ducruet 5.1 44 = Intégrer un fichier vidéos-sons dans Flora =
admin admin 1.1 45
Joséphine Ducruet 4.1 46 == Création de la notice ==
admin admin 1.1 47
Joséphine Ducruet 4.1 48 Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.**
admin admin 1.1 49
Joséphine Ducruet 4.1 50 1. Accéder à la table de réservoir et **cliquer sur le "+"** pour créer une nouvelle notice
admin admin 1.1 51
Joséphine Ducruet 4.1 52 [[Exemple de création d'une notice dans la table Vidéos-Sons>>image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 53
54
Joséphine Ducruet 4.1 55 (% start="2" %)
56 1. **Compléter les champs** avec les informations descriptives adaptées
admin admin 1.1 57
Joséphine Ducruet 4.1 58 [[Exemple de champs disponibles dans une notice Vidéos-Sons>>image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 59
60
Joséphine Ducruet 4.1 61 (% start="3" %)
Joséphine Ducruet 10.1 62 1. **Enregistrer** la notice
admin admin 1.1 63
Joséphine Ducruet 4.1 64 Votre fiche photo est prête à accueillir son fichier !
admin admin 1.1 65
Joséphine Ducruet 4.1 66 == Ajout du fichier vidéo ou sons ==
admin admin 1.1 67
Joséphine Ducruet 4.1 68 Deux méthodes possibles :
admin admin 1.1 69
Joséphine Ducruet 4.1 70 === Méthode simple : Glisser-déposer ===
admin admin 1.1 71
Joséphine Ducruet 10.1 72 1. Ouvrir la notice
73 1. Glissez simplement votre fichier photo depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Vidéos**
admin admin 1.1 74
Joséphine Ducruet 4.1 75 [[Glisser-Déposer d'un fichier vidéo dans une notice Vidéos-sons>>image:1742455025208-750.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 76
77
Joséphine Ducruet 4.1 78 [[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier mp4>>image:1742455156396-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 79
Joséphine Ducruet 10.1 80
Joséphine Ducruet 4.1 81 (% class="box errormessage" %)
82 (((
83 Erreur fréquente : attention à l'onglet !
admin admin 1.1 84
Joséphine Ducruet 4.1 85 Si vous essayez de **glisser-déposer un fichier non image (ex. mp4) dans l’onglet Photos**, **ça ne marchera pas**.
admin admin 1.1 86
Joséphine Ducruet 4.1 87 Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.
88 Résultat : **message d’erreur** et aucun fichier importé.
admin admin 1.1 89
Joséphine Ducruet 4.1 90 Pour que la vidéo ou le son soit bien pris en charge par Flora, **positionnez-vous dans l’onglet //Vidéos//** (dans le pavé de gestion des fichiers), **puis effectuez le glisser-déposer**.
91 Et voilà, votre fichier est correctement ajouté
admin admin 1.1 92
Joséphine Ducruet 4.1 93 [[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742455343424-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 )))
admin admin 1.1 95
Joséphine Ducruet 5.1 96 === Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
admin admin 1.1 97
Joséphine Ducruet 10.1 98 1. Depuis l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône dédiée
admin admin 1.1 99
Joséphine Ducruet 4.1 100 [[Icône dédiée à l'ajout de fichier>>image:1742455615479-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 101
102
Joséphine Ducruet 10.1 103 (% start="2" %)
104 1. Cliquer sur l'icone ajouter des vidéos
admin admin 1.1 105
Joséphine Ducruet 4.1 106 [[Icône à l'ajout de vidéos>>image:1742455663870-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 107
108
Joséphine Ducruet 10.1 109 (% start="3" %)
110 1. Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez la vidéo souhaitée
admin admin 1.1 111
Joséphine Ducruet 4.1 112 [[Parcourir vos fichiers>>image:1742455703440-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 113
114
Joséphine Ducruet 4.1 115 [[Sélectionner le fichier souhaité>>image:1742455780794-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 116
117
Joséphine Ducruet 10.1 118 (% start="4" %)
119 1. Valider l'ajout du fichier
admin admin 1.1 120
Joséphine Ducruet 4.1 121 [[Valider l'ajout>>image:1742455820289-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 122
123
Joséphine Ducruet 10.1 124 (% start="5" %)
125 1. Enregistrer l'ajout du document
admin admin 1.1 126
Joséphine Ducruet 4.1 127 [[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742455848902-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 128
129
Joséphine Ducruet 4.1 130 [[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier vidéo>>image:1742455936031-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 131
132
Joséphine Ducruet 4.1 133 === Alternative à l’intégration directe de fichiers vidéos-sons ===
admin admin 1.1 134
Joséphine Ducruet 4.1 135 (% class="box warningmessage" %)
admin admin 1.1 136 (((
Joséphine Ducruet 4.1 137 Cette fonctionnalité est **disponible uniquement dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons**.
admin admin 1.1 138 )))
139
Joséphine Ducruet 4.1 140 Lorsque le **fichier vidéo ou son n’est pas disponible localement**, mais que le média est **déjà hébergé en ligne** (ex. sur YouTube, Vimeo ou autre plateforme), il est possible d’en **référencer le lien** dans Flora **sans avoir à importer le fichier**.
admin admin 1.1 141
Joséphine Ducruet 4.1 142 Dans la grille de saisie de la **table Vidéos-Sons**, un champ intitulé **URL serveur de stream** permet de coller le lien d’un média en ligne.
admin admin 1.1 143
Joséphine Ducruet 4.1 144 Ce lien :
admin admin 1.1 145
Joséphine Ducruet 4.1 146 * Devient **cliquable depuis la notice**,
147 * Permet d’accéder directement au contenu sans stockage dans Flora,
148 * (((
149 Constitue une **alternative pertinente** lorsque :
admin admin 1.1 150
Joséphine Ducruet 4.1 151 * Le fichier est trop volumineux pour être intégré,
152 * Le média est déjà diffusé via une plateforme externe,
153 * L’utilisateur n’a pas le fichier sous la main mais souhaite documenter le contenu.
154 )))
admin admin 1.1 155
Joséphine Ducruet 4.1 156 [[Champ URL serveur de stream dans une notice Vidéos-sons>>image:1742481423943-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 157
Joséphine Ducruet 10.1 158 = Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =
admin admin 1.1 159
Joséphine Ducruet 4.1 160 (% class="box warningmessage" %)
161 (((
162 Les actions sur les fichiers vidéos-sons (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**
163 )))
admin admin 1.1 164
Joséphine Ducruet 5.1 165 == Illustrer une vidéo avec un snapshot ==
admin admin 1.1 166
Joséphine Ducruet 4.1 167 Après l’intégration d’un fichier vidéo dans une notice (ex. table **Vidéos-Sons**), il est possible de **générer automatiquement une image illustrative** à partir d’un extrait de la vidéo : c’est la fonction **snapshot.**
admin admin 1.1 168
Joséphine Ducruet 4.1 169 **Étapes pour prendre un snapshot :**
admin admin 1.1 170
Joséphine Ducruet 4.1 171 1. Accédez à la notice contenant la vidéo.
172 1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, onglet **Vidéos**, cliquez sur l’**icône snapshot** située en haut à droite de la vidéo.
admin admin 1.1 173
Joséphine Ducruet 4.1 174 [[Icône snapshot>>image:1742456392088-252.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 175
176
Joséphine Ducruet 4.1 177 (% start="3" %)
178 1. Le lecteur vidéo s’ouvre : positionnez-vous sur l’extrait souhaité, puis cliquez sur le bouton **Prendre un snapshot**.
admin admin 1.1 179
Joséphine Ducruet 4.1 180 [[Prendre un snapshot>>image:1742456683929-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 181
182
Joséphine Ducruet 4.1 183 L’image capturée est automatiquement **associée à la vidéo** comme vignette illustrative, visible dans la notice.
admin admin 1.1 184
Joséphine Ducruet 4.1 185 [[Notice illustrée avec un snapshot>>image:1742456715589-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 186
187
Joséphine Ducruet 4.1 188 == Modifier les attributs d'un fichier vidéos-sons ==
admin admin 1.1 189
Joséphine Ducruet 4.1 190 Chaque vidéo possède une **fiche d’identité**. Vous pouvez en modifier les informations suivantes :
admin admin 1.1 191
Joséphine Ducruet 4.1 192 (% style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:681.222px" %)
193 |=Champ|=(% style="width: 437px;" %)Description
194 |**Libellé**|(% style="width:437px" %)Nom du fichier, saisi automatiquement mais modifiable.
195 |**Description**|(% style="width:437px" %)Texte libre, souvent repris depuis le libellé (sans extension).
196 |**Copyright**|(% style="width:437px" %)Ce champ est prévu pour les fichiers image uniquement. **Il n’est pas pris en compte pour les vidéos ou sons.**
197 |**Accessibilité**|(% style="width:437px" %)(((
198 Niveau de confidentialité selon les profils utilisateurs Flora.
199 )))
admin admin 1.1 200
Joséphine Ducruet 4.1 201 * Depuis l'**onglet Vidéos** du carré de visualisation
admin admin 1.1 202
Joséphine Ducruet 4.1 203 1. Ouvrez la notice dans le réservoir.
204 1. Dans l'onglet **Vidéos**, cliquez sur l’icône de modification.
admin admin 1.1 205
Joséphine Ducruet 4.1 206 [[Icône de modification>>image:1742476923431-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 207
208
Joséphine Ducruet 4.1 209 (% start="3" %)
210 1. Modifiez les champs souhaités.
211 1. Cliquez sur **Oui **pour enregistrer.
admin admin 1.1 212
Joséphine Ducruet 4.1 213 [[Champs permettant de gérer les attributs d'une vidéo>>image:1742476963458-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 214
215
Joséphine Ducruet 4.1 216 * Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers
admin admin 1.1 217
Joséphine Ducruet 7.1 218 1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée.**
admin admin 1.1 219
Joséphine Ducruet 7.1 220 [[Icône de la fenêtre de gestion avancée>>image:1751029785193-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 221
Joséphine Ducruet 7.1 222 (% start="2" %)
223 1. **Sélectionnez** le fichier souhaité.
224 1. Cliquez sur l**’icône de modification**.
225 1. **Appliquez** vos modifications
admin admin 1.1 226
Joséphine Ducruet 7.1 227 [[Icône de modification>>image:1751029916121-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 228
229
Joséphine Ducruet 7.1 230 (% start="5" %)
231 1. **Enregistrez** les modifications
admin admin 1.1 232
Joséphine Ducruet 7.1 233 [[Enregistrer les modifications>>image:1751029967068-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
admin admin 1.1 234
235
Joséphine Ducruet 8.1 236 == Supprimer un fichier vidéo-son ==
admin admin 1.1 237
Joséphine Ducruet 7.1 238 Depuis l’**onglet Documents** d’une notice descriptive du réservoir de médias et de documents :
admin admin 1.1 239
Joséphine Ducruet 7.1 240 1. Cliquez sur l’**icône de suppression** (en haut à droite).
admin admin 1.1 241
Joséphine Ducruet 7.1 242 [[Icône de suppression>>image:1742477234908-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243
244
245 (% start="2" %)
246 1. Une **fenêtre de confirmation** s’affiche.
247 1. Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression.
248
249 [[Confirmer la suppression>>image:1742477274194-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 )))
Joséphine Ducruet 8.1 251 )))|(% style="width:300px" %)(((
252 (% class="box" %)
253 (((
254 **Sommaire**
Joséphine Ducruet 7.1 255
Joséphine Ducruet 8.1 256 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
257 )))
admin admin 1.1 258
Joséphine Ducruet 8.1 259 (% class="box" %)
260 (((
261 **Aller plus loin**
admin admin 1.1 262
Doriane Bautista 15.1 263 * [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
264 * [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]]
265 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 15.2 266 * [[Importer des vidéos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les autorités Personnes.Manipuler les données en masse.Imports.Importer des vidéos par lot.WebHome||target="_blank"]]
Joséphine Ducruet 8.1 267 * Lier des vidéos à un bien
Doriane Bautista 15.1 268 * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
Joséphine Ducruet 8.1 269 )))
admin admin 1.1 270
Joséphine Ducruet 8.1 271 (% class="box" %)
admin admin 1.1 272 (((
Joséphine Ducruet 8.1 273 **Icônes principales**
274
275 * [[image:1751031167362-731.png]] : Créer
Doriane Bautista 15.1 276
Joséphine Ducruet 8.1 277 * [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers
Doriane Bautista 15.1 278
Joséphine Ducruet 8.1 279 * [[image:1751032189494-777.png||height="25" width="28"]] : Ajouter une vidéo
Doriane Bautista 15.1 280
Joséphine Ducruet 8.1 281 * [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
Doriane Bautista 15.1 282
Joséphine Ducruet 8.1 283 * (((
284 [[image:1751032572450-629.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="22" width="25"]]: Prendre un snapshot
Doriane Bautista 15.1 285
admin admin 1.1 286 )))
Joséphine Ducruet 8.1 287 * [[image:1750682200468-197.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Editer les attributs de l'image
Doriane Bautista 15.1 288
Joséphine Ducruet 8.1 289 * [[image:1750682547595-896.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Supprimer l'image
290 )))
291 )))