Code source wiki de Gérer les fichiers vidéos-sons
Version 12.1 par Joséphine Ducruet le 2025/06/30 15:10
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
| 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.5.0 et ultérieurs** | ||
| 2 | |||
| 3 | |(% style="width:840px" %)((( | ||
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
| 6 | Dans Flora, les **vidéos** ne sont **pas directement liés aux notices principales** (biens, événements, etc.), mais sont **centralisés dans des notices dédiées** au sein du réservoir de médias et de documents. | ||
| 7 | |||
| 8 | Tous les **formats courants** sont pris en charge (mp4, mp3…). | ||
| 9 | |||
| 10 | **Deux modes d’ajout** : par **glisser-déposer** ou via la **fenêtre de gestion avancée**. | ||
| 11 | |||
| 12 | **Alternative possible** : si le fichier est déjà hébergé en ligne (ex. YouTube), vous pouvez renseigner un **lien URL** sans importer le fichier. | ||
| 13 | |||
| 14 | **Manipulations possibles** : édition, création de snapshot… | ||
| 15 | ))) | ||
| 16 | |||
| 17 | ((( | ||
| 18 | = Avant de commencer = | ||
| 19 | |||
| 20 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 21 | ((( | ||
| 22 | **Rappel** | ||
| 23 | Dans Flora, les vidéos et sons ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.). | ||
| 24 | Ils sont **gérés dans des notices spécifiques** au sein d’une **table du réservoir de médias et de documents**. | ||
| 25 | Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire. | ||
| 26 | ))) | ||
| 27 | |||
| 28 | == Formats de fichiers compatibles == | ||
| 29 | |||
| 30 | Flora prend en charge de nombreux formats audio et vidéo : | ||
| 31 | |||
| 32 | * **Vidéos** : .mp4, .m4p, .m4v, .mov, .wmv, .avi, .avchd, .flv, .mkv, .mpg, .mpeg, .mp2, .webm, .ogg, .ogv | ||
| 33 | * **Sons** : .mp3 | ||
| 34 | |||
| 35 | == Règles de nommage des fichiers == | ||
| 36 | |||
| 37 | Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques : | ||
| 38 | |||
| 39 | * **Éviter **les mélanges majuscule/minuscule | ||
| 40 | * **Ne pas utiliser** de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _ | ||
| 41 | * **Ne jamais inclure** le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier | ||
| 42 | * Limiter le nom à **environ 20 caractères** | ||
| 43 | |||
| 44 | = Intégrer un fichier vidéos-sons dans Flora = | ||
| 45 | |||
| 46 | == Création de la notice == | ||
| 47 | |||
| 48 | Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.** | ||
| 49 | |||
| 50 | 1. Accéder à la table de réservoir et **cliquer sur le "+"** pour créer une nouvelle notice | ||
| 51 | |||
| 52 | [[Exemple de création d'une notice dans la table Vidéos-Sons>>image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 53 | |||
| 54 | |||
| 55 | (% start="2" %) | ||
| 56 | 1. **Compléter les champs** avec les informations descriptives adaptées | ||
| 57 | |||
| 58 | [[Exemple de champs disponibles dans une notice Vidéos-Sons>>image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 59 | |||
| 60 | |||
| 61 | (% start="3" %) | ||
| 62 | 1. **Enregistrer** la notice | ||
| 63 | |||
| 64 | Votre fiche photo est prête à accueillir son fichier ! | ||
| 65 | |||
| 66 | == Ajout du fichier vidéo ou sons == | ||
| 67 | |||
| 68 | Deux méthodes possibles : | ||
| 69 | |||
| 70 | === Méthode simple : Glisser-déposer === | ||
| 71 | |||
| 72 | 1. Ouvrir la notice | ||
| 73 | 1. Glissez simplement votre fichier photo depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Vidéos** | ||
| 74 | |||
| 75 | [[Glisser-Déposer d'un fichier vidéo dans une notice Vidéos-sons>>image:1742455025208-750.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 76 | |||
| 77 | |||
| 78 | [[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier mp4>>image:1742455156396-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 79 | |||
| 80 | |||
| 81 | (% class="box errormessage" %) | ||
| 82 | ((( | ||
| 83 | Erreur fréquente : attention à l'onglet ! | ||
| 84 | |||
| 85 | Si vous essayez de **glisser-déposer un fichier non image (ex. mp4) dans l’onglet Photos**, **ça ne marchera pas**. | ||
| 86 | |||
| 87 | Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image. | ||
| 88 | Résultat : **message d’erreur** et aucun fichier importé. | ||
| 89 | |||
| 90 | Pour que la vidéo ou le son soit bien pris en charge par Flora, **positionnez-vous dans l’onglet //Vidéos//** (dans le pavé de gestion des fichiers), **puis effectuez le glisser-déposer**. | ||
| 91 | Et voilà, votre fichier est correctement ajouté | ||
| 92 | |||
| 93 | [[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742455343424-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 94 | ))) | ||
| 95 | |||
| 96 | === Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers === | ||
| 97 | |||
| 98 | 1. Depuis l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône dédiée | ||
| 99 | |||
| 100 | [[Icône dédiée à l'ajout de fichier>>image:1742455615479-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 101 | |||
| 102 | |||
| 103 | (% start="2" %) | ||
| 104 | 1. Cliquer sur l'icone ajouter des vidéos | ||
| 105 | |||
| 106 | [[Icône à l'ajout de vidéos>>image:1742455663870-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 107 | |||
| 108 | |||
| 109 | (% start="3" %) | ||
| 110 | 1. Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez la vidéo souhaitée | ||
| 111 | |||
| 112 | [[Parcourir vos fichiers>>image:1742455703440-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 113 | |||
| 114 | |||
| 115 | [[Sélectionner le fichier souhaité>>image:1742455780794-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 116 | |||
| 117 | |||
| 118 | (% start="4" %) | ||
| 119 | 1. Valider l'ajout du fichier | ||
| 120 | |||
| 121 | [[Valider l'ajout>>image:1742455820289-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 122 | |||
| 123 | |||
| 124 | (% start="5" %) | ||
| 125 | 1. Enregistrer l'ajout du document | ||
| 126 | |||
| 127 | [[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742455848902-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 128 | |||
| 129 | |||
| 130 | [[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier vidéo>>image:1742455936031-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 131 | |||
| 132 | |||
| 133 | === Alternative à l’intégration directe de fichiers vidéos-sons === | ||
| 134 | |||
| 135 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 136 | ((( | ||
| 137 | Cette fonctionnalité est **disponible uniquement dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons**. | ||
| 138 | ))) | ||
| 139 | |||
| 140 | Lorsque le **fichier vidéo ou son n’est pas disponible localement**, mais que le média est **déjà hébergé en ligne** (ex. sur YouTube, Vimeo ou autre plateforme), il est possible d’en **référencer le lien** dans Flora **sans avoir à importer le fichier**. | ||
| 141 | |||
| 142 | Dans la grille de saisie de la **table Vidéos-Sons**, un champ intitulé **URL serveur de stream** permet de coller le lien d’un média en ligne. | ||
| 143 | |||
| 144 | Ce lien : | ||
| 145 | |||
| 146 | * Devient **cliquable depuis la notice**, | ||
| 147 | * Permet d’accéder directement au contenu sans stockage dans Flora, | ||
| 148 | * ((( | ||
| 149 | Constitue une **alternative pertinente** lorsque : | ||
| 150 | |||
| 151 | * Le fichier est trop volumineux pour être intégré, | ||
| 152 | * Le média est déjà diffusé via une plateforme externe, | ||
| 153 | * L’utilisateur n’a pas le fichier sous la main mais souhaite documenter le contenu. | ||
| 154 | ))) | ||
| 155 | |||
| 156 | [[Champ URL serveur de stream dans une notice Vidéos-sons>>image:1742481423943-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 157 | |||
| 158 | = Intervenir sur les fichiers vidéos-sons = | ||
| 159 | |||
| 160 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 161 | ((( | ||
| 162 | Les actions sur les fichiers vidéos-sons (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.** | ||
| 163 | ))) | ||
| 164 | |||
| 165 | == Illustrer une vidéo avec un snapshot == | ||
| 166 | |||
| 167 | Après l’intégration d’un fichier vidéo dans une notice (ex. table **Vidéos-Sons**), il est possible de **générer automatiquement une image illustrative** à partir d’un extrait de la vidéo : c’est la fonction **snapshot.** | ||
| 168 | |||
| 169 | **Étapes pour prendre un snapshot :** | ||
| 170 | |||
| 171 | 1. Accédez à la notice contenant la vidéo. | ||
| 172 | 1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, onglet **Vidéos**, cliquez sur l’**icône snapshot** située en haut à droite de la vidéo. | ||
| 173 | |||
| 174 | [[Icône snapshot>>image:1742456392088-252.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 175 | |||
| 176 | |||
| 177 | (% start="3" %) | ||
| 178 | 1. Le lecteur vidéo s’ouvre : positionnez-vous sur l’extrait souhaité, puis cliquez sur le bouton **Prendre un snapshot**. | ||
| 179 | |||
| 180 | [[Prendre un snapshot>>image:1742456683929-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 181 | |||
| 182 | |||
| 183 | L’image capturée est automatiquement **associée à la vidéo** comme vignette illustrative, visible dans la notice. | ||
| 184 | |||
| 185 | [[Notice illustrée avec un snapshot>>image:1742456715589-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 186 | |||
| 187 | |||
| 188 | == Modifier les attributs d'un fichier vidéos-sons == | ||
| 189 | |||
| 190 | Chaque vidéo possède une **fiche d’identité**. Vous pouvez en modifier les informations suivantes : | ||
| 191 | |||
| 192 | (% style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:681.222px" %) | ||
| 193 | |=Champ|=(% style="width: 437px;" %)Description | ||
| 194 | |**Libellé**|(% style="width:437px" %)Nom du fichier, saisi automatiquement mais modifiable. | ||
| 195 | |**Description**|(% style="width:437px" %)Texte libre, souvent repris depuis le libellé (sans extension). | ||
| 196 | |**Copyright**|(% style="width:437px" %)Ce champ est prévu pour les fichiers image uniquement. **Il n’est pas pris en compte pour les vidéos ou sons.** | ||
| 197 | |**Accessibilité**|(% style="width:437px" %)((( | ||
| 198 | Niveau de confidentialité selon les profils utilisateurs Flora. | ||
| 199 | ))) | ||
| 200 | |||
| 201 | * Depuis l'**onglet Vidéos** du carré de visualisation | ||
| 202 | |||
| 203 | 1. Ouvrez la notice dans le réservoir. | ||
| 204 | 1. Dans l'onglet **Vidéos**, cliquez sur l’icône de modification. | ||
| 205 | |||
| 206 | [[Icône de modification>>image:1742476923431-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 207 | |||
| 208 | |||
| 209 | (% start="3" %) | ||
| 210 | 1. Modifiez les champs souhaités. | ||
| 211 | 1. Cliquez sur **Oui **pour enregistrer. | ||
| 212 | |||
| 213 | [[Champs permettant de gérer les attributs d'une vidéo>>image:1742476963458-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 214 | |||
| 215 | |||
| 216 | * Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers | ||
| 217 | |||
| 218 | 1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée.** | ||
| 219 | |||
| 220 | [[Icône de la fenêtre de gestion avancée>>image:1751029785193-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 221 | |||
| 222 | (% start="2" %) | ||
| 223 | 1. **Sélectionnez** le fichier souhaité. | ||
| 224 | 1. Cliquez sur l**’icône de modification**. | ||
| 225 | 1. **Appliquez** vos modifications | ||
| 226 | |||
| 227 | [[Icône de modification>>image:1751029916121-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 228 | |||
| 229 | |||
| 230 | (% start="5" %) | ||
| 231 | 1. **Enregistrez** les modifications | ||
| 232 | |||
| 233 | [[Enregistrer les modifications>>image:1751029967068-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 234 | |||
| 235 | |||
| 236 | == Supprimer un fichier vidéo-son == | ||
| 237 | |||
| 238 | Depuis l’**onglet Documents** d’une notice descriptive du réservoir de médias et de documents : | ||
| 239 | |||
| 240 | 1. Cliquez sur l’**icône de suppression** (en haut à droite). | ||
| 241 | |||
| 242 | [[Icône de suppression>>image:1742477234908-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 243 | |||
| 244 | |||
| 245 | (% start="2" %) | ||
| 246 | 1. Une **fenêtre de confirmation** s’affiche. | ||
| 247 | 1. Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression. | ||
| 248 | |||
| 249 | [[Confirmer la suppression>>image:1742477274194-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| 250 | ))) | ||
| 251 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 252 | (% class="box" %) | ||
| 253 | ((( | ||
| 254 | **Sommaire** | ||
| 255 | |||
| 256 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
| 257 | ))) | ||
| 258 | |||
| 259 | (% class="box" %) | ||
| 260 | ((( | ||
| 261 | **Aller plus loin** | ||
| 262 | |||
| 263 | * [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]] | ||
| 264 | * [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]] | ||
| 265 | * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]] | ||
| 266 | * [[Importer des vidéos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Importer des vidéos par lot.WebHome]] | ||
| 267 | * Lier des vidéos à un bien | ||
| 268 | * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] | ||
| 269 | ))) | ||
| 270 | |||
| 271 | (% class="box" %) | ||
| 272 | ((( | ||
| 273 | **Icônes principales** | ||
| 274 | |||
| 275 | * [[image:1751031167362-731.png]] : Créer | ||
| 276 | * [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers | ||
| 277 | * [[image:1751032189494-777.png||height="25" width="28"]] : Ajouter une vidéo | ||
| 278 | * [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications | ||
| 279 | * ((( | ||
| 280 | [[image:1751032572450-629.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="22" width="25"]]: Prendre un snapshot | ||
| 281 | ))) | ||
| 282 | * [[image:1750682200468-197.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Editer les attributs de l'image | ||
| 283 | * [[image:1750682547595-896.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Supprimer l'image | ||
| 284 | ))) | ||
| 285 | ))) |