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Version 11.1 par Joséphine Ducruet le 2025/06/30 15:08
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1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.0 et ultérieurs**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 * **Types de fichiers compatibles** : vidéos (.mp4, .mov, .avi…), sons (.mp3), certains formats 3D.
7 * **Intégration obligatoire via une notice du réservoir** : une notice doit être créée pour chaque fichier.
8 * **Deux modes d’ajout** : par **glisser-déposer** ou via la **fenêtre de gestion avancée**.
9 * **Alternative possible** : si le fichier est déjà hébergé en ligne (ex. YouTube), vous pouvez renseigner un **lien URL** sans importer le fichier.
10 * **Lecture disponible partout** : les fichiers peuvent être consultés aussi bien depuis les notices du réservoir que depuis les notices principales liées.
11 * **Seules les notices du réservoir permettent d'agir sur les fichiers** : édition, suppression, téléchargement, création de snapshot…
12 )))
13
14 (((
15 = Avant de commencer =
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17 (% class="box warningmessage" %)
18 (((
19 **Rappel**
20 Dans Flora, les vidéos et sons ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
21 Ils sont **gérés dans des notices spécifiques** au sein d’une **table du réservoir de médias et de documents**.
22 Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire.
23 )))
24
25 == Formats de fichiers compatibles ==
26
27 Flora prend en charge de nombreux formats audio et vidéo :
28
29 * **Vidéos** : .mp4, .m4p, .m4v, .mov, .wmv, .avi, .avchd, .flv, .mkv, .mpg, .mpeg, .mp2, .webm, .ogg, .ogv
30 * **Sons** : .mp3
31
32 == Règles de nommage des fichiers ==
33
34 Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :
35
36 * **Éviter **les mélanges majuscule/minuscule
37 * **Ne pas utiliser** de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _
38 * **Ne jamais inclure** le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier
39 * Limiter le nom à **environ 20 caractères**
40
41 = Intégrer un fichier vidéos-sons dans Flora =
42
43 == Création de la notice ==
44
45 Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.**
46
47 1. Accéder à la table de réservoir et **cliquer sur le "+"** pour créer une nouvelle notice
48
49 [[Exemple de création d'une notice dans la table Vidéos-Sons>>image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50
51
52 (% start="2" %)
53 1. **Compléter les champs** avec les informations descriptives adaptées
54
55 [[Exemple de champs disponibles dans une notice Vidéos-Sons>>image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56
57
58 (% start="3" %)
59 1. **Enregistrer** la notice
60
61 Votre fiche photo est prête à accueillir son fichier !
62
63 == Ajout du fichier vidéo ou sons ==
64
65 Deux méthodes possibles :
66
67 === Méthode simple : Glisser-déposer ===
68
69 1. Ouvrir la notice
70 1. Glissez simplement votre fichier photo depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Vidéos**
71
72 [[Glisser-Déposer d'un fichier vidéo dans une notice Vidéos-sons>>image:1742455025208-750.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73
74
75 [[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier mp4>>image:1742455156396-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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78 (% class="box errormessage" %)
79 (((
80 Erreur fréquente : attention à l'onglet !
81
82 Si vous essayez de **glisser-déposer un fichier non image (ex. mp4) dans l’onglet Photos**, **ça ne marchera pas**.
83
84 Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.
85 Résultat : **message d’erreur** et aucun fichier importé.
86
87 Pour que la vidéo ou le son soit bien pris en charge par Flora, **positionnez-vous dans l’onglet //Vidéos//** (dans le pavé de gestion des fichiers), **puis effectuez le glisser-déposer**.
88 Et voilà, votre fichier est correctement ajouté
89
90 [[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742455343424-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 )))
92
93 === Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
94
95 1. Depuis l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône dédiée
96
97 [[Icône dédiée à l'ajout de fichier>>image:1742455615479-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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100 (% start="2" %)
101 1. Cliquer sur l'icone ajouter des vidéos
102
103 [[Icône à l'ajout de vidéos>>image:1742455663870-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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105
106 (% start="3" %)
107 1. Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez la vidéo souhaitée
108
109 [[Parcourir vos fichiers>>image:1742455703440-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110
111
112 [[Sélectionner le fichier souhaité>>image:1742455780794-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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114
115 (% start="4" %)
116 1. Valider l'ajout du fichier
117
118 [[Valider l'ajout>>image:1742455820289-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119
120
121 (% start="5" %)
122 1. Enregistrer l'ajout du document
123
124 [[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742455848902-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125
126
127 [[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier vidéo>>image:1742455936031-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128
129
130 === Alternative à l’intégration directe de fichiers vidéos-sons ===
131
132 (% class="box warningmessage" %)
133 (((
134 Cette fonctionnalité est **disponible uniquement dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons**.
135 )))
136
137 Lorsque le **fichier vidéo ou son n’est pas disponible localement**, mais que le média est **déjà hébergé en ligne** (ex. sur YouTube, Vimeo ou autre plateforme), il est possible d’en **référencer le lien** dans Flora **sans avoir à importer le fichier**.
138
139 Dans la grille de saisie de la **table Vidéos-Sons**, un champ intitulé **URL serveur de stream** permet de coller le lien d’un média en ligne.
140
141 Ce lien :
142
143 * Devient **cliquable depuis la notice**,
144 * Permet d’accéder directement au contenu sans stockage dans Flora,
145 * (((
146 Constitue une **alternative pertinente** lorsque :
147
148 * Le fichier est trop volumineux pour être intégré,
149 * Le média est déjà diffusé via une plateforme externe,
150 * L’utilisateur n’a pas le fichier sous la main mais souhaite documenter le contenu.
151 )))
152
153 [[Champ URL serveur de stream dans une notice Vidéos-sons>>image:1742481423943-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154
155 = Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =
156
157 (% class="box warningmessage" %)
158 (((
159 Les actions sur les fichiers vidéos-sons (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**
160 )))
161
162 == Illustrer une vidéo avec un snapshot ==
163
164 Après l’intégration d’un fichier vidéo dans une notice (ex. table **Vidéos-Sons**), il est possible de **générer automatiquement une image illustrative** à partir d’un extrait de la vidéo : c’est la fonction **snapshot.**
165
166 **Étapes pour prendre un snapshot :**
167
168 1. Accédez à la notice contenant la vidéo.
169 1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, onglet **Vidéos**, cliquez sur l’**icône snapshot** située en haut à droite de la vidéo.
170
171 [[Icône snapshot>>image:1742456392088-252.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172
173
174 (% start="3" %)
175 1. Le lecteur vidéo s’ouvre : positionnez-vous sur l’extrait souhaité, puis cliquez sur le bouton **Prendre un snapshot**.
176
177 [[Prendre un snapshot>>image:1742456683929-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178
179
180 L’image capturée est automatiquement **associée à la vidéo** comme vignette illustrative, visible dans la notice.
181
182 [[Notice illustrée avec un snapshot>>image:1742456715589-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183
184
185 == Modifier les attributs d'un fichier vidéos-sons ==
186
187 Chaque vidéo possède une **fiche d’identité**. Vous pouvez en modifier les informations suivantes :
188
189 (% style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:681.222px" %)
190 |=Champ|=(% style="width: 437px;" %)Description
191 |**Libellé**|(% style="width:437px" %)Nom du fichier, saisi automatiquement mais modifiable.
192 |**Description**|(% style="width:437px" %)Texte libre, souvent repris depuis le libellé (sans extension).
193 |**Copyright**|(% style="width:437px" %)Ce champ est prévu pour les fichiers image uniquement. **Il n’est pas pris en compte pour les vidéos ou sons.**
194 |**Accessibilité**|(% style="width:437px" %)(((
195 Niveau de confidentialité selon les profils utilisateurs Flora.
196 )))
197
198 * Depuis l'**onglet Vidéos** du carré de visualisation
199
200 1. Ouvrez la notice dans le réservoir.
201 1. Dans l'onglet **Vidéos**, cliquez sur l’icône de modification.
202
203 [[Icône de modification>>image:1742476923431-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204
205
206 (% start="3" %)
207 1. Modifiez les champs souhaités.
208 1. Cliquez sur **Oui **pour enregistrer.
209
210 [[Champs permettant de gérer les attributs d'une vidéo>>image:1742476963458-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211
212
213 * Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers
214
215 1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée.**
216
217 [[Icône de la fenêtre de gestion avancée>>image:1751029785193-610.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218
219 (% start="2" %)
220 1. **Sélectionnez** le fichier souhaité.
221 1. Cliquez sur l**’icône de modification**.
222 1. **Appliquez** vos modifications
223
224 [[Icône de modification>>image:1751029916121-835.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225
226
227 (% start="5" %)
228 1. **Enregistrez** les modifications
229
230 [[Enregistrer les modifications>>image:1751029967068-744.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231
232
233 == Supprimer un fichier vidéo-son ==
234
235 Depuis l’**onglet Documents** d’une notice descriptive du réservoir de médias et de documents :
236
237 1. Cliquez sur l’**icône de suppression** (en haut à droite).
238
239 [[Icône de suppression>>image:1742477234908-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240
241
242 (% start="2" %)
243 1. Une **fenêtre de confirmation** s’affiche.
244 1. Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression.
245
246 [[Confirmer la suppression>>image:1742477274194-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
247 )))
248 )))|(% style="width:300px" %)(((
249 (% class="box" %)
250 (((
251 **Sommaire**
252
253 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
254 )))
255
256 (% class="box" %)
257 (((
258 **Aller plus loin**
259
260 * [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
261 * [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
262 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.D\. Texte intégral.WebHome]]
263 * [[Importer des vidéos par lot>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Manipuler les données en masse.Imports.Importer des vidéos par lot.WebHome]]
264 * Lier des vidéos à un bien
265 * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
266 )))
267
268 (% class="box" %)
269 (((
270 **Icônes principales**
271
272 * [[image:1751031167362-731.png]] : Créer
273 * [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers
274 * [[image:1751032189494-777.png||height="25" width="28"]] : Ajouter une vidéo
275 * [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
276 * (((
277 [[image:1751032572450-629.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="22" width="25"]]: Prendre un snapshot
278 )))
279 * [[image:1750682200468-197.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Editer les attributs de l'image
280 * [[image:1750682547595-896.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] : Supprimer l'image
281 )))
282 )))