Version 42.1 par admin admin le 2025/08/08 10:49

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1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
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3 |(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc.
7
8 Ces fichiers sont centralisés dans des **tables spécialisées**, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information.
9 )))
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11 (((
12 = Comprendre les notions clés =
13
14 == Réservoir de médias et de documents ==
15
16 Le réservoir regroupe toutes les **tables spécialisées** où les fichiers numériques sont stockés et décrits :
17
18 * **Photothèque** : pour les images
19 * **Vidéothèque** : pour les vidéos
20 * **Documents** : pour les fichiers bureautiques
21 * **Sonothèque** : pour les fichiers audio
22 * **Archives numériques** : pour les documents liés aux fonds d’archives
23
24 Chaque fichier y est décrit par une **notice dédiée**, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora.
25
26 [[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27
28
29 == Connaître les formats de fichiers acceptés ==
30
31 Flora prend en charge les formats les plus courants :
32
33 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge
34 |Images|JPG, JPEG, PNG, TIFF
35 |Vidéos|MP4, MOV
36 |Sons|MP3, WAV
37 |Fichiers bureautiques|PDF, DOC, DOCX, XLSX
38 |Modèles 3D|Via Sketchfab (lien externe)
39
40 == Pavé de gestion de fichiers ==
41
42 Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
43
44 [[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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47 == Lien entre notices ==
48
49 Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
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51 [[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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53
54 == Pavé de visualisation des fichiers ==
55
56 Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
57 Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
58 )))
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61 [[Pavé de visualisation des fichiers d'une notice bien>>image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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67 = Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? =
68
69 **Historiquement**, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens.
70
71 Mais cette méthode s’est révélée rapidement **limitée** :
72
73 * Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…)
74 * Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages
75 * Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices
76
77 **La solution : centraliser **les fichiers dans des tables réservoirs dédiées.
78
79 **Avantages du stockage centralisé** :
80
81 * (((
82 Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
83 )))
84 * (((
85 La possibilité de **lier un même fichier à plusieurs notices **(ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne)
86 )))
87 * (((
88 Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…)
89 )))
90 * (((
91 Contrôle des accès et des droits par table
92 )))
93
94 = Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
95
96 Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables.
97
98 Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
99
100 * **À gauche**, les **tables documentées** (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.)
101 → Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire **référence** via un lien documentaire.
102 * **À droite**, les **tables du réservoir multimédia** (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.)
103 → Ce sont elles qui **hébergent les fichiers numériques** ainsi que leurs **données descriptives** (titre, auteur, droits, format…).
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105 [[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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107
108 = Gérer les médias et les documents dans le réservoir =
109
110 Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une **notice descriptive** dans une **table spécialisée** du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).
111
112 Ces notices permettent de :
113
114 * (((
115 **Décrire** le fichier (titre, auteur, droits, description…)
116 )))
117 * (((
118 **Téléverser** le fichier par glisser-déposer
119 )))
120 * (((
121 **Accéder** à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…)
122 )))
123
124 == Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
125
126 1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque)
127 1. Cliquez sur l’icône **Créer une notice**
128 1. Choisissez une **grille de saisie adaptée**
129 1. Complétez les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description, droits…)
130 1. Cliquez sur **Enregistrer**
131
132 [[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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135 [[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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138 [[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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140
141 [[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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145
146 (((
147 == Ajouter un fichier numérique ==
148
149 Après l’enregistrement de la notice :
150
151 * (((
152 **Glissez le fichier** directement dans la zone prévue
153 )))
154 * (((
155 Ou utilisez le **pavé de gestion de fichiers** pour téléverser manuellement
156 )))
157
158 [[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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160
161 [[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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167 Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc.
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169 Ces fichiers sont centralisés dans des **tables spécialisées**, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information.
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172 (((
173 = Comprendre les notions clés =
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175 == Réservoir de médias et de documents ==
176
177 Le réservoir regroupe toutes les **tables spécialisées** où les fichiers numériques sont stockés et décrits :
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179 * **Photothèque** : pour les images
180 * **Vidéothèque** : pour les vidéos
181 * **Documents** : pour les fichiers bureautiques
182 * **Sonothèque** : pour les fichiers audio
183 * **Archives numériques** : pour les documents liés aux fonds d’archives
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185 Chaque fichier y est décrit par une **notice dédiée**, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora.
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187 [[image:1742466698526-293.png]]
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190 == Connaître les formats de fichiers acceptés ==
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192 Flora prend en charge les formats les plus courants :
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194 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge
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197 |Sons|MP3, WAV
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199 |Modèles 3D|Via Sketchfab (lien externe)
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201 == Pavé de gestion de fichiers ==
202
203 Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
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208 == Lien entre notices ==
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215 == Pavé de visualisation des fichiers ==
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217 Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
218 Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
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226 = Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? =
227
228 **Historiquement**, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens.
229
230 Mais cette méthode s’est révélée rapidement **limitée** :
231
232 * Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…)
233 * Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages
234 * Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices
235
236 **La solution : centraliser **les fichiers dans des tables réservoirs dédiées.
237
238 **Avantages du stockage centralisé** :
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240 * (((
241 Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
242 )))
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244 La possibilité de **lier un même fichier à plusieurs notices **(ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne)
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247 Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…)
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250 Contrôle des accès et des droits par table
251 )))
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253 = Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
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255 Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables.
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257 Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
258
259 * **À gauche**, les **tables documentées** (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.)
260 → Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire **référence** via un lien documentaire.
261 * **À droite**, les **tables du réservoir multimédia** (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.)
262 → Ce sont elles qui **hébergent les fichiers numériques** ainsi que leurs **données descriptives** (titre, auteur, droits, format…).
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267 = Gérer les médias et les documents dans le réservoir =
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269 Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une **notice descriptive** dans une **table spécialisée** du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).
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271 Ces notices permettent de :
272
273 * (((
274 **Décrire** le fichier (titre, auteur, droits, description…)
275 )))
276 * (((
277 **Téléverser** le fichier par glisser-déposer
278 )))
279 * (((
280 **Accéder** à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…)
281 )))
282
283 == Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
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285 1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque)
286 1. Cliquez sur l’icône **Créer une notice**
287 1. Choisissez une **grille de saisie adaptée**
288 1. Complétez les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description, droits…)
289 1. Cliquez sur **Enregistrer**
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291 [[image:1739266522408-758.png]][[image:1739266567303-468.png]][[image:1739266600613-698.png]][[image:1739266661454-101.png]]
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298 == Ajouter un fichier numérique ==
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300 Après l’enregistrement de la notice :
301
302 * (((
303 **Glissez le fichier** directement dans la zone prévue
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305 * (((
306 Ou utilisez le **pavé de gestion de fichiers** pour téléverser manuellement
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313 = Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs =
314
315 Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
316
317 Le fichier apparaîtra alors :
318
319 * Dans la **notice principale**, via un **pavé de visualisation**
320 * Dans la **notice du réservoir**, via la liste des notices liées
321
322 >(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
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325 [[image:1739189160983-571.png]]
326 )))
327
328 == Établir un lien documentaire ==
329
330 (% class="box warningmessage" %)
331 (((
332 Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir.
333 )))
334
335 1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en **mode modification**
336 1. Dans le groupe de champs **Documentation**, sélectionnez le champ de lien
337 1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
338 1. Cliquez sur **Enregistrer**
339 1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale
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341 [[image:1739267340674-319.png]]
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347
348
349 = Cas particulier : gérer les fichiers 3D =
350
351 (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**
352
353 Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
354
355 Ces derniers sont **hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]]**, puis **intégrés via un lien externe** dans une notice de la Photothèque.
356
357 Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
358
359 (% class="box warningmessage" %)
360 (((
361 La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
362 )))
363
364 1. Créez une **notice Photothèque** pour le fichier 3D
365 1. Renseignez l’**URL Sketchfab** dans le champ prévu
366 1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle
367 1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**.
368
369 [[image:1741020015534-159.png]][[image:1741020207836-428.png]][[image:1741020068740-630.png]]
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373 )))
374
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377 = Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs =
378
379 Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
380
381 Le fichier apparaîtra alors :
382
383 * Dans la **notice principale**, via un **pavé de visualisation**
384 * Dans la **notice du réservoir**, via la liste des notices liées
385
386 >(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
387
388 (((
389 [[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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394 == Établir un lien documentaire ==
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398 Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir.
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401 1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en **mode modification**
402 1. Dans le groupe de champs **Documentation**, sélectionnez le champ de lien
403 1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
404 1. Cliquez sur **Enregistrer**
405 1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale
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407 [[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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413 [[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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416 [[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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419 = Cas particulier : gérer les fichiers 3D =
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421 (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**
422
423 Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
424
425 Ces derniers sont **hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]]**, puis **intégrés via un lien externe** dans une notice de la Photothèque.
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427 Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
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429 (% class="box warningmessage" %)
430 (((
431 La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
432 )))
433
434 1. Créez une **notice Photothèque** pour le fichier 3D
435 1. Renseignez l’**URL Sketchfab** dans le champ prévu
436 1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle
437 1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**.
438
439 [[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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441
442 [[Bouton de visualisation depuis la notice photothèque>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443
444
445 [[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 )))
447 )))|(% rowspan="2" style="width:300px" %)(((
448 (% class="box" %)
449 (((
450 **Sommaire**
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453 )))
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455 (% class="box" %)
456 (((
457 **Aller plus loin : **
458
459 * [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]]
460 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
461 * [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]]
462 * [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
463 * [[Consulter les documents associés>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
464 )))
465
466 (% class="box" %)
467 (((
468 **Icônes principales :**
469
470 * [[image:1750079847777-448.png||height="60" width="79"]] : Glissez-déposez
471
472
473
474 * [[image:cubes2.png||height="45" width="51"]] : Visualiser un document 3D
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