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Version 24.1 par Joséphine Ducruet le 2025/06/16 12:14
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1 (% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieurs**
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3 |(% rowspan="2" style="width:1185px" %)(((
4 (% class="box" %)
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6 Dans Flora, vous pouvez enrichir vos notices en y associant tous types de médias : **images, vidéos, sons, fichiers PDF, modèles 3D**, etc.
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8 Ces fichiers sont d’abord enregistrés dans des **tables dédiées**, appelées **réservoir de médias et de documents**.
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10 Une fois en place, ils peuvent être **liés à vos notices** pour les illustrer, les documenter ou leur apporter un complément d'information précieux.
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14 = Glossaire - Médias et documents dans Flora =
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16 == Réservoir de médias et de documents ==
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18 C’est **le centre de stockage de vos fichiers numériques** dans Flora. Il regroupe plusieurs tables spécialisées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.), chacune dédiée à un type de contenu.
19 On y dépose les fichiers **et leurs métadonnées** avant de les associer à d’autres notices.
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21 Chaque table a son rôle, selon la nature du fichier que vous souhaitez gérer.
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23 [[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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26 == **Types de fichiers acceptés** ==
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28 Flora accepte une grande variété de formats :
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30 * **Images** (JPG, PNG…)
31 * **Vidéos** (MP4, MOV…)
32 * **Sons** (MP3, WAV…)
33 * **Fichiers bureautiques **(PDF, Word...)
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35 == Pavé de gestion de fichiers ==
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37 Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
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39 [[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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42 == Fenêtre de gestion avancée des fichiers ==
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44 Accessible via une icône dédiée, elle vous offre des options supplémentaires : zoom sur une image, capture d’un moment vidéo, suppression d’un fichier…
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46 [[Icône permettant d'accéder à la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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49 == Lien entre notices ==
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51 Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
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53 [[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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56 == Pavé de visualisation des fichiers ==
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58 Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
59 Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
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63 [[Pavé de visualisation des fichiers d'une notice bien>>image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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69 = Pourquoi stocker les fichiers dans des tables dédiées et non directement dans toutes les tables ? =
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71 À l’origine, Flora permettait d’attacher directement des fichiers dans les tables des biens.
72 Cette pratique limitait la gestion documentaire (droits, descriptions précises…).
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74 Désormais, les médias et documents sont stockés dans des **tables dédiées**, ce qui permet :
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76 * Une gestion indépendante des fichiers et de leurs métadonnées
77 * Le contrôle des droits et des usages
78 * La possibilité de relier ces médias à différentes notices documentaires
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80 >(% class="small" %)Ex : Associer une photo à un bien
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82 Le schéma ci-dessous présente comment les fichiers numériques (images, vidéos, sons, documents, etc.) s’organisent au sein de Flora.
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84 [[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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87 **À gauche**, les tables qui peuvent intégrer des **liens vers des fichiers**. Elles permettent d’illustrer et de documenter les biens, les événements, les lieux ou les personnes, enrichissant ainsi les notices et le contexte des collections.
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89 **À droite**, les tables capables de **stocker directement des fichiers numériques**. Ce véritable réservoir multimédia centralise images, vidéos, sons, archives, documents administratifs ou encore fichiers 3D, facilitant la gestion et la valorisation des ressources associées aux collections.
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91 **Formats pris en charge :** jpeg, tiff, png, mp4, mp3, pdf et fichiers 3D.
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93 Ce dispositif assure une gestion harmonisée et efficace des ressources numériques, au service de la documentation, de la conservation et de la médiation autour des collections du musée.
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95 = Gérer les médias et documents dans le réservoir =
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97 Chaque média ou document possède une **notice descriptive** dans l’une des tables du réservoir.
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99 Vous pouvez :
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101 * Décrire le fichier et ses métadonnées
102 * Glisser-déposer ou téléverser les fichiers numériques
103 * Intervenir ensuite sur les fichiers (zoom photo, snapshots vidéo…)
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105 == Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
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107 >(% class="small" %)Exemple pour la Photothèque :
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109 * Cliquez sur le bouton « + » de la table concernée
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111 [[Bouton + de la photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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114 * Choisir la **grille de saisie**
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116 [[Choix de la grille de saisie simple pour une notice photo>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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119 * Renseigner les données descriptives (titre, auteur, description…)
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121 [[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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124 * Enregistrer
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126 [[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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132 == Rattacher un fichier numérique ==
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134 Vous pouvez déposer un fichier directement dans la notice via un glisser-déposer
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136 [[Glisser-déposer d'un fichier dans une notice photo>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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139 [[Notice photo avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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142 = Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d’autres notices =
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144 Une fois votre fichier décrit et stocké dans le réservoir, vous pouvez **établir un lien documentaire** entre cette notice et n’importe quelle autre notice Flora (bien, entrée, personne…).
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146 Ce lien sera visible :
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148 * Dans la notice principale, via un pavé de visualisation en haut à droite
149 * Dans la notice du fichier média/document
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151 >(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien sera visible directement depuis la notice du bien
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154 [[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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157 == Créer ou accéder à la notice principale ==
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159 1. **Accéder à la notice principale **(bien, personne, entrée…) qui doit être illustrée
160 1. Passer en **modification**
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162 [[Grille de saisie d'une notice bien>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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168 == Lier un fichier du réservoir à la notice principale ==
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170 (% class="box warningmessage" %)
171 (((
172 Avant de pouvoir lier plusieurs notices entre elles, **il est impératif de créer au préalable une notice descriptive** dans l’une des tables du **réservoir de médias et de documents** (ex. : Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives,etc.).
173 )))
174
175 Pour associer un fichier du réservoir de médias et de documents à une notice principale (par exemple un bien), suivez les étapes suivantes :
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177 1. **Accédez au groupe de champs //Documentation//** dans la notice principale.
178 1. **Saisissez le lien** vers la notice correspondante du réservoir.
179 1. **Enregistrez la notice**.
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181 [[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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184 Le lien documentaire est désormais établi dans la notice du bien.
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186 [[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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188
189 = Cas particulier : les fichiers 3D =
190
191 (% class="mark small" %)Version 4.5.25 et ultérieurs
192
193 Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D. À la place, elle pointe vers une **URL externe** hébergée sur **Sketchfab**, un outil spécialisé dans la visualisation de modèles 3D.
194
195 (% class="box infomessage" %)
196 (((
197 À noter : la plupart des navigateurs web et systèmes d’exploitation, comme Windows, ne prennent pas encore en charge l’affichage natif de ces fichiers.
198 )))
199
200 (% class="box warningmessage" %)
201 (((
202 La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique**.
203 )))
204
205 Visualiser un modèle 3D dans Flora
206
207 * Le fichier 3D est référencé dans le réservoir de médias et de documents.
208
209 [[Notice photo associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210
211
212 * Cliquez sur le **bouton de visualisation** dédié.
213
214 [[bouton de visualisation depuis la notice photo>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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216
217 * Une **fenêtre s’ouvre** et permet de manipuler le modèle 3D.
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219 [[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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221 )))|(% rowspan="2" style="width:515px" %)(% class="box" %)
222 (((
223 **Sommaire**
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225 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
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