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Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:34
Depuis la version 5.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/13 16:36
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modifié par admin admin
sur 2025/08/08 10:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,239 +1,478 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5**
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 -|(% rowspan="2" style="width:1004px" %)(((
3 +|(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, vous avez la possibilité d’associer des **médias** et des **documents** (images, sons, vidéos, 3D, PDF, documents bureautiques…) à vos notices documentaires et objets d’inventaire, via un espace dédié appelé **réservoir de médias et de documents**.
6 +Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc.
7 +
8 +Ces fichiers sont centralisés dans des **tables spécialisées**, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -(% class="lead" %)
11 - ~1. Glossaire
12 += Comprendre les notions clés =
12 12  
13 -Flora met à votre disposition un **glossaire** des termes utilisés dans cette rubrique pour gérer vos fichiers numériques.
14 +== Réservoir de médias et de documents ==
14 14  
15 -(% class="box infomessage" %)
16 +Le réservoir regroupe toutes les **tables spécialisées** où les fichiers numériques sont stockés et décrits :
17 +
18 +* **Photothèque** : pour les images
19 +* **Vidéothèque** : pour les vidéos
20 +* **Documents** : pour les fichiers bureautiques
21 +* **Sonothèque** : pour les fichiers audio
22 +* **Archives numériques** : pour les documents liés aux fonds d’archives
23 +
24 +Chaque fichier y est décrit par une **notice dédiée**, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora.
25 +
26 +[[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 +
28 +
29 +== Connaître les formats de fichiers acceptés ==
30 +
31 +Flora prend en charge les formats les plus courants :
32 +
33 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge
34 +|Images|JPG, JPEG, PNG, TIFF
35 +|Vidéos|MP4, MOV
36 +|Sons|MP3, WAV
37 +|Fichiers bureautiques|PDF, DOC, DOCX, XLSX
38 +|Modèles 3D|Via Sketchfab (lien externe)
39 +
40 +== Pavé de gestion de fichiers ==
41 +
42 +Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
43 +
44 +[[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +
46 +
47 +== Lien entre notices ==
48 +
49 +Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
50 +
51 +[[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +
53 +
54 +== Pavé de visualisation des fichiers ==
55 +
56 +Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
57 +Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
58 +)))
59 +
16 16  (((
17 -Consulter ce glossaire avant de débuter facilitera votre prise en main.
61 +[[Pavé de visualisation des fichiers d'une notice bien>>image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +
63 +
18 18  )))
19 19  
20 -Le **réservoir de médias et de documents** correspond à un ensemble de tables spécifiques :
66 +(((
67 += Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? =
21 21  
22 -* Photothèque
23 -* Vidéothèque
24 -* Bibliothèque
25 -* Autres documents
26 -* Unités d'archives
69 +**Historiquement**, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens.
27 27  
28 -[[(% style="text-align: center;" %)
29 -Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +Mais cette méthode s’est révélée rapidement **limitée** :
30 30  
73 +* Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…)
74 +* Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages
75 +* Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices
31 31  
32 -Chaque fichier numérique (image, vidéo, son…) y est associé à une notice descriptive et bénéficie de ses propres métadonnées.
77 +**La solution : centraliser **les fichiers dans des tables réservoirs dédiées.
33 33  
34 -[[Exemples d'extensions de fichiers acceptés dans Flora>>image:1742466894598-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +**Avantages du stockage centralisé** :
35 35  
36 -
81 +* (((
82 +Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
37 37  )))
84 +* (((
85 +La possibilité de **lier un même fichier à plusieurs notices **(ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne)
86 +)))
87 +* (((
88 +Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…)
89 +)))
90 +* (((
91 +Contrôle des accès et des droits par table
92 +)))
38 38  
94 += Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
95 +
96 +Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables.
97 +
98 +Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
99 +
100 +* **À gauche**, les **tables documentées** (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.)
101 +→ Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire **référence** via un lien documentaire.
102 +* **À droite**, les **tables du réservoir multimédia** (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.)
103 +→ Ce sont elles qui **hébergent les fichiers numériques** ainsi que leurs **données descriptives** (titre, auteur, droits, format…).
104 +
105 +[[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +
107 +
108 += Gérer les médias et les documents dans le réservoir =
109 +
110 +Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une **notice descriptive** dans une **table spécialisée** du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).
111 +
112 +Ces notices permettent de :
113 +
114 +* (((
115 +**Décrire** le fichier (titre, auteur, droits, description…)
116 +)))
117 +* (((
118 +**Téléverser** le fichier par glisser-déposer
119 +)))
120 +* (((
121 +**Accéder** à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…)
122 +)))
123 +
124 +== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
125 +
126 +1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque)
127 +1. Cliquez sur l’icône **Créer une notice**
128 +1. Choisissez une **grille de saisie adaptée**
129 +1. Complétez les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description, droits…)
130 +1. Cliquez sur **Enregistrer**
131 +
132 +[[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 +
134 +
135 +[[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 +
137 +
138 +[[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 +
140 +
141 +[[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 +
39 39  
40 -)))|(% rowspan="2" style="width:520px" %)(% class="box" %)
144 +)))
145 +
41 41  (((
42 -**Sommaire**
147 +== Ajouter un fichier numérique ==
43 43  
44 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
149 +Après l’enregistrement de la notice :
45 45  
46 -
151 +* (((
152 +**Glissez le fichier** directement dans la zone prévue
47 47  )))
154 +* (((
155 +Ou utilisez le **pavé de gestion de fichiers** pour téléverser manuellement
156 +)))
48 48  
158 +[[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 50  
51 -= =
161 +[[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 53  
54 -Flora met à disposition des utilisateurs un glossaire des termes qui seront employés dans cette rubriques et les sous-rubriques associées, pour gérer des fichiers numériques.
164 +|(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
165 +(% class="box" %)
166 +(((
167 +Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc.
55 55  
169 +Ces fichiers sont centralisés dans des **tables spécialisées**, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information.
170 +)))
56 56  
57 -* **Le réservoir de médias et de documents **est un ensemble de tables.
172 +(((
173 += Comprendre les notions clés =
58 58  
59 -Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
175 +== Réservoir de médias et de documents ==
60 60  
61 -[[image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
177 +Le réservoir regroupe toutes les **tables spécialisées** où les fichiers numériques sont stockés et décrits :
62 62  
63 -(% style="text-align: center;" %)
64 -// Liste des tables du réservoir de médias et de documents//
179 +* **Photothèque** : pour les images
180 +* **Vidéothèque** : pour les vidéos
181 +* **Documents** : pour les fichiers bureautiques
182 +* **Sonothèque** : pour les fichiers audio
183 +* **Archives numériques** : pour les documents liés aux fonds d’archives
65 65  
66 -* **Des fichiers numériques** sont rattachés aux notices de ce réservoir.
185 +Chaque fichier y est décrit par une **notice dédiée**, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora.
67 67  
68 -[[image:1742466894598-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
187 +[[image:1742466698526-293.png]]
69 69  
70 -(% style="text-align: center;" %)
71 -//Exemple d'extensions de fichiers acceptées dans Flora//
72 72  
73 -* **Le pavé de gestion de fichiers **se trouve dans les notices du réservoir.
190 +== Connaître les formats de fichiers acceptés ==
74 74  
75 -[[image:1742466812758-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
192 +Flora prend en charge les formats les plus courants :
76 76  
77 -* **La fenêtre de gestion avancée des fichiers** se trouve dans les notices du réservoir.
194 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge
195 +|Images|JPG, JPEG, PNG, TIFF
196 +|Vidéos|MP4, MOV
197 +|Sons|MP3, WAV
198 +|Fichiers bureautiques|PDF, DOC, DOCX, XLSX
199 +|Modèles 3D|Via Sketchfab (lien externe)
78 78  
79 -[[image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
201 +== Pavé de gestion de fichiers ==
80 80  
81 -* **Les liens** sont effectués entre des notices "principales" de n'importe quelle table avec celles du réservoir.
203 +Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
82 82  
83 -Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
205 +[[image:1749826060366-598.png]]
84 84  
85 -[[image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
86 86  
208 +== Lien entre notices ==
87 87  
88 -* **Le pavé de visualisation des fichiers **se trouve dans les notices principales liées à des notices du réservoir.
210 +Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
89 89  
90 -[[image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
212 +[[image:1742467093741-740.png]]
91 91  
92 92  
93 -= Pourquoi ne peut-on pas stocker des médias et des documents dans toutes les tables ? =
215 +== Pavé de visualisation des fichiers ==
94 94  
217 +Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
218 +Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
219 +)))
95 95  
96 -Les médias et les documents regroupent **tous les types de fichiers **pouvant être déposés dans Flora : images, sons, vidéos, 3D, documents pdf, documents bureautiques, etc.
221 +(((
222 +[[image:1742466978013-467.png]]
223 +)))
97 97  
98 -Aux débuts de Flora, il était possible de stocker des médias et des documents directement dans la table des biens. Néanmoins, cela ne permettait pas aux musées de gérer les droits et la description de ces médias et ces documents.
225 +(((
226 += Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? =
99 99  
100 -Les images, les fichiers sons, les vidéos, les documents bureautiques, ont leur vie et leur métadonnées propres. Il faut donc commencer par les gérer en tant que tel avant qu'ils puissent servir à illustrer d'autres notices documentaires.
228 +**Historiquement**, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens.
101 101  
102 -Nous avons restreint la possibilité de stocker des médias et des documents dans les tables suivantes : photothèque, vidéothèque, bibliothèque, autres documents, unités d'archives. Ces tables peuvent ensuite être gérées par les professionnels métiers (photographe, archiviste, bibliothécaire). **Elles** **constituent une sorte de réservoir de médias et de documents.**
230 +Mais cette méthode s’est révélée rapidement **limitée** :
103 103  
104 -Après avoir renseigné ces informations, il est possible de lier, par exemple, la photo avec ses métadonnées à une autre notice, pour l'illustrer. Ces tables permettent d'effectuer des liens documentaires avec toutes les autres tables.
232 +* Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…)
233 +* Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages
234 +* Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices
105 105  
106 -Exemples :
236 +**La solution : centraliser **les fichiers dans des tables réservoirs dédiées.
107 107  
108 -* Faire un lien d'une notice photo de la photothèque vers un bien.
109 -* Faire un lien d'une notice photo vers une notice bibliothèque.
238 +**Avantages du stockage centralisé** :
110 110  
111 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/2025-03-14_08h00_56.png?rev=1.1||alt="2025-03-14_08h00_56.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
240 +* (((
241 +Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
242 +)))
243 +* (((
244 +La possibilité de **lier un même fichier à plusieurs notices **(ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne)
245 +)))
246 +* (((
247 +Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…)
248 +)))
249 +* (((
250 +Contrôle des accès et des droits par table
251 +)))
112 112  
253 += Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
113 113  
114 -= Gérer des médias et des documents dans les tables de ce réservoir =
255 +Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables.
115 115  
257 +Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
116 116  
117 -Dans ces tables, une notice descriptive dédiée permet de gérer les métadonnées propres à ces médias et ces documents (description, droits, etc.).
259 +* **À gauche**, les **tables documentées** (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.)
260 +→ Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire **référence** via un lien documentaire.
261 +* **À droite**, les **tables du réservoir multimédia** (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.)
262 +→ Ce sont elles qui **hébergent les fichiers numériques** ainsi que leurs **données descriptives** (titre, auteur, droits, format…).
118 118  
119 -Il est possible de **[[glisser-déposer>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/a.%20Pr%C3%A9sentation/#HGlisser-DE9poser]]** des médias ou des documents directement (cf. écran d'une notice dans la vidéothèque ci-dessous).
264 +[[image:1750060257917-357.png]]
120 120  
121 121  
122 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189257227-177.png?rev=1.1||alt="1739189257227-177.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
267 += Gérer les médias et les documents dans le réservoir =
123 123  
269 +Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une **notice descriptive** dans une **table spécialisée** du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).
124 124  
125 -Il sera possible d'intervenir sur les fichiers déposés  :
271 +Ces notices permettent de :
126 126  
127 -* Pour les photos : zoomer sur les détails de la photo et créer une photo de détail. Pour plus d'informations, cliquer **[[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/c.%20Ajouter%20des%20documents/#HPhotosetimages]]**.
128 -* Pour les vidéos : créer des snapshots. Pour plus d'informations, cliquer**[[ ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Prendre%20le%20snapshot%20d%27une%20vid%C3%A9o/]]**.
129 -* Supprimer un fichier
273 +* (((
274 +**Décrire** le fichier (titre, auteur, droits, description…)
275 +)))
276 +* (((
277 +**Téléverser** le fichier par glisser-déposer
278 +)))
279 +* (((
280 +**Accéder** à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…)
281 +)))
282 +
283 +== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
284 +
285 +1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque)
286 +1. Cliquez sur l’icône **Créer une notice**
287 +1. Choisissez une **grille de saisie adaptée**
288 +1. Complétez les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description, droits…)
289 +1. Cliquez sur **Enregistrer**
290 +
291 +[[image:1739266522408-758.png]][[image:1739266567303-468.png]][[image:1739266600613-698.png]][[image:1739266661454-101.png]]
292 +
293 +
130 130  
295 +)))
131 131  
132 -== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ==
297 +(((
298 +== Ajouter un fichier numérique ==
133 133  
300 +Après l’enregistrement de la notice :
134 134  
135 -Exemple pour la Photothèque : description et stockage d'une carte postale numérisée
302 +* (((
303 +**Glissez le fichier** directement dans la zone prévue
304 +)))
305 +* (((
306 +Ou utilisez le **pavé de gestion de fichiers** pour téléverser manuellement
307 +)))
136 136  
137 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266522408-758.png?rev=1.1||alt="1739266522408-758.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
309 +[[image:1739267598734-809.png]][[image:1739266861518-761.png]]
138 138  
139 -Choisir la grille de saisie :
140 140  
141 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266567303-468.png?rev=1.1||alt="1739266567303-468.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
142 142  
143 -Saisir les données documentaires de la photo et enregistrer :
313 += Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs =
144 144  
145 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266600613-698.png?rev=1.1||alt="1739266600613-698.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
315 +Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
146 146  
147 -Résultat :
317 +Le fichier apparaîtra alors :
148 148  
149 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266661454-101.png?rev=1.1||alt="1739266661454-101.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
319 +* Dans la **notice principale**, via un **pavé de visualisation**
320 +* Dans la **notice du réservoir**, via la liste des notices liées
150 150  
151 -== Rattacher le fichier numérique concerné (glisser-déposer ou upload) ==
322 +>(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
152 152  
153 -Exemple de glisser-déposer d'une photo :
324 +(((
325 +[[image:1739189160983-571.png]]
326 +)))
154 154  
155 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267598734-809.png?rev=1.1||alt="1739267598734-809.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
328 +== Établir un lien documentaire ==
156 156  
157 -Résultat :
330 +(% class="box warningmessage" %)
331 +(((
332 +Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir.
333 +)))
158 158  
159 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
335 +1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en **mode modification**
336 +1. Dans le groupe de champs **Documentation**, sélectionnez le champ de lien
337 +1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
338 +1. Cliquez sur **Enregistrer**
339 +1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale
160 160  
161 -= Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d'autres notices =
341 +[[image:1739267340674-319.png]]
342 +)))
162 162  
163 -Il faut établir un lien documentaire entre la notice à illustrer et la ou les notices du réservoir.
344 +(((
345 +[[image:1739267406088-652.png]][[image:1739267467753-775.png]]
164 164  
165 -Ce lien est visible directement dans la notice à illustrer, mais également dans l'espace de visualisation délimité par un pavé, situé en haut à droite de la notice.
166 166  
167 -**__Exemple avec le bien RF 129  ci-dessous :__ **Il contient des liens vers des notices de la photothèque. Les photos ont été préalablement documentées et intégrées dans la table photothèque. On visualise de ce fait un lien documentaire sur la notice du bien.
168 -En cliquant sur ce lien, l'utilisateur est redirigé vers la notice photothèque.
169 169  
170 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1740402721028-488.png?rev=1.1||alt="1740402721028-488.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
349 += Cas particulier : gérer les fichiers 3D =
171 171  
172 -Pour faciliter la consultation, les fichiers stockés dans les notices du réservoir s'affichent automatiquement dans le pavé en haut à droite de l'écran.
351 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**
173 173  
174 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189160983-571.png?rev=1.1||alt="1739189160983-571.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
353 +Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
175 175  
176 -== Étape préalable ==
355 +Ces derniers sont **hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]]**, puis **intégrés via un lien externe** dans une notice de la Photothèque.
177 177  
178 -Avant d'effectuer des liens entre plusieurs notices, il faut créé préalablement une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents (photo, vidéos, documents, archives, colis, etc.).
357 +Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
179 179  
180 -Cf. chapitre précédent sur la création d'une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents.
359 +(% class="box warningmessage" %)
360 +(((
361 +La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
362 +)))
181 181  
182 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
364 +1. Créez une **notice Photothèque** pour le fichier 3D
365 +1. Renseignez l’**URL Sketchfab** dans le champ prévu
366 +1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle
367 +1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**.
183 183  
184 -== Créer ou revenir dans la notice principale (bien, entrée, personne, etc.) devant être documentée par la notice créée dans le réservoir de médias et de documents ==
369 +[[image:1741020015534-159.png]][[image:1741020207836-428.png]][[image:1741020068740-630.png]]
185 185  
186 -Exemple avec une création de notice :
187 187  
188 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267084141-443.png?rev=1.1||alt="1739267084141-443.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
372 +)))
373 +)))
189 189  
190 -Choisir la grille de saisie :
191 191  
192 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267161892-675.png?rev=1.1||alt="1739267161892-675.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
193 193  
194 -Saisir des données sur le bien :
377 += Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs =
195 195  
196 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267340674-319.png?rev=1.1||alt="1739267340674-319.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
379 +Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
197 197  
198 -== Saisir le lien entre la notice principale et la notice du réservoir ==
381 +Le fichier apparaîtra alors :
199 199  
200 -Saisir le lien dans le groupe de champs Documentation et enregistrer la notice :
383 +* Dans la **notice principale**, via un **pavé de visualisation**
384 +* Dans la **notice du réservoir**, via la liste des notices liées
201 201  
202 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267406088-652.png?rev=1.1||alt="1739267406088-652.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
386 +>(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
203 203  
204 -Résultat : Lien documentaire effectué dans la notice du bien
388 +(((
389 +[[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 205  
206 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267467753-775.png?rev=1.1||alt="1739267467753-775.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
391 +
392 +)))
207 207  
394 +== Établir un lien documentaire ==
208 208  
209 -= Cas particulier : les fichiers 3D =
396 +(% class="box warningmessage" %)
397 +(((
398 +Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir.
399 +)))
210 210  
401 +1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en **mode modification**
402 +1. Dans le groupe de champs **Documentation**, sélectionnez le champ de lien
403 +1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
404 +1. Cliquez sur **Enregistrer**
405 +1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale
211 211  
212 -Flora ne stocke pas les fichiers 3D en tant que tels, mais pointe sur des URL gérées dans un outil dédié Sketchfab ; les navigateurs web et Windows ne permettent pas encore d'afficher nativement ces fichiers.
407 +[[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 213  
214 -Pour plus d'informations, consulter la rubrique consacrée à **[[la gestion des fichiers 3D>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]]**.
409 +
410 +)))
215 215  
216 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020015534-159.png?rev=1.1||alt="1741020015534-159.png" class="img-thumbnail"]]
412 +(((
413 +[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 217  
218 -(% style="text-align: center;" %)
219 -//Fichier 3D dans le réservoir de médias et de documents Flora//
220 220  
221 -Pour visualiser le modèle 3D, cliquer sur le bouton dédié :
416 +[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 222  
223 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020207836-428.png?rev=1.1||alt="1741020207836-428.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
224 224  
419 += Cas particulier : gérer les fichiers 3D =
225 225  
226 -Une fenêtre s'ouvre, pour visualiser le modèle 3D :
421 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**
227 227  
228 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020068740-630.png?rev=1.1||alt="1741020068740-630.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
423 +Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
229 229  
230 -(% style="text-align: center;" %)
231 -//Visualisation du fichier 3D //
425 +Ces derniers sont **hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]]**, puis **intégrés via un lien externe** dans une notice de la Photothèque.
232 232  
427 +Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
233 233  
234 234  (% class="box warningmessage" %)
235 235  (((
236 -**Attention : la gestion des fichiers 3D nécessite un paramétrage spécifique, qui permet d'interfacer Flora avec le profil Sketchfab du client.**
431 +La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
237 237  )))
238 238  
434 +1. Créez une **notice Photothèque** pour le fichier 3D
435 +1. Renseignez l’**URL Sketchfab** dans le champ prévu
436 +1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle
437 +1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**.
438 +
439 +[[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 +
441 +
442 +[[Bouton de visualisation depuis la notice photothèque>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 +
444 +
445 +[[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 +)))
447 +)))|(% rowspan="2" style="width:300px" %)(((
448 +(% class="box" %)
449 +(((
450 +**Sommaire**
451 +
452 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
453 +)))
454 +
455 +(% class="box" %)
456 +(((
457 +**Aller plus loin : **
458 +
459 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]]
460 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
461 +* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]]
462 +* [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
463 +* [[Consulter les documents associés>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
464 +)))
465 +
466 +(% class="box" %)
467 +(((
468 +**Icônes principales :**
469 +
470 +* [[image:1750079847777-448.png||height="60" width="79"]] : Glissez-déposez
471 +
472 +
473 +
474 +* [[image:cubes2.png||height="45" width="51"]] : Visualiser un document 3D
475 +)))
476 +)))
477 +
239 239  
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