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Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:34
Depuis la version 42.2
modifié par admin admin
sur 2025/08/08 10:52
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À la version 42.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/08 10:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -161,8 +161,193 @@
161 161  [[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
163 163  
164 -== Cas particulier : gérer les fichiers 3D ==
164 +|(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
165 +(% class="box" %)
166 +(((
167 +Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc.
165 165  
169 +Ces fichiers sont centralisés dans des **tables spécialisées**, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information.
170 +)))
171 +
172 +(((
173 += Comprendre les notions clés =
174 +
175 +== Réservoir de médias et de documents ==
176 +
177 +Le réservoir regroupe toutes les **tables spécialisées** où les fichiers numériques sont stockés et décrits :
178 +
179 +* **Photothèque** : pour les images
180 +* **Vidéothèque** : pour les vidéos
181 +* **Documents** : pour les fichiers bureautiques
182 +* **Sonothèque** : pour les fichiers audio
183 +* **Archives numériques** : pour les documents liés aux fonds d’archives
184 +
185 +Chaque fichier y est décrit par une **notice dédiée**, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora.
186 +
187 +[[image:1742466698526-293.png]]
188 +
189 +
190 +== Connaître les formats de fichiers acceptés ==
191 +
192 +Flora prend en charge les formats les plus courants :
193 +
194 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge
195 +|Images|JPG, JPEG, PNG, TIFF
196 +|Vidéos|MP4, MOV
197 +|Sons|MP3, WAV
198 +|Fichiers bureautiques|PDF, DOC, DOCX, XLSX
199 +|Modèles 3D|Via Sketchfab (lien externe)
200 +
201 +== Pavé de gestion de fichiers ==
202 +
203 +Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
204 +
205 +[[image:1749826060366-598.png]]
206 +
207 +
208 +== Lien entre notices ==
209 +
210 +Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
211 +
212 +[[image:1742467093741-740.png]]
213 +
214 +
215 +== Pavé de visualisation des fichiers ==
216 +
217 +Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
218 +Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
219 +)))
220 +
221 +(((
222 +[[image:1742466978013-467.png]]
223 +)))
224 +
225 +(((
226 += Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? =
227 +
228 +**Historiquement**, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens.
229 +
230 +Mais cette méthode s’est révélée rapidement **limitée** :
231 +
232 +* Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…)
233 +* Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages
234 +* Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices
235 +
236 +**La solution : centraliser **les fichiers dans des tables réservoirs dédiées.
237 +
238 +**Avantages du stockage centralisé** :
239 +
240 +* (((
241 +Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
242 +)))
243 +* (((
244 +La possibilité de **lier un même fichier à plusieurs notices **(ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne)
245 +)))
246 +* (((
247 +Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…)
248 +)))
249 +* (((
250 +Contrôle des accès et des droits par table
251 +)))
252 +
253 += Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
254 +
255 +Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables.
256 +
257 +Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
258 +
259 +* **À gauche**, les **tables documentées** (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.)
260 +→ Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire **référence** via un lien documentaire.
261 +* **À droite**, les **tables du réservoir multimédia** (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.)
262 +→ Ce sont elles qui **hébergent les fichiers numériques** ainsi que leurs **données descriptives** (titre, auteur, droits, format…).
263 +
264 +[[image:1750060257917-357.png]]
265 +
266 +
267 += Gérer les médias et les documents dans le réservoir =
268 +
269 +Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une **notice descriptive** dans une **table spécialisée** du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).
270 +
271 +Ces notices permettent de :
272 +
273 +* (((
274 +**Décrire** le fichier (titre, auteur, droits, description…)
275 +)))
276 +* (((
277 +**Téléverser** le fichier par glisser-déposer
278 +)))
279 +* (((
280 +**Accéder** à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…)
281 +)))
282 +
283 +== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
284 +
285 +1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque)
286 +1. Cliquez sur l’icône **Créer une notice**
287 +1. Choisissez une **grille de saisie adaptée**
288 +1. Complétez les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description, droits…)
289 +1. Cliquez sur **Enregistrer**
290 +
291 +[[image:1739266522408-758.png]][[image:1739266567303-468.png]][[image:1739266600613-698.png]][[image:1739266661454-101.png]]
292 +
293 +
294 +
295 +)))
296 +
297 +(((
298 +== Ajouter un fichier numérique ==
299 +
300 +Après l’enregistrement de la notice :
301 +
302 +* (((
303 +**Glissez le fichier** directement dans la zone prévue
304 +)))
305 +* (((
306 +Ou utilisez le **pavé de gestion de fichiers** pour téléverser manuellement
307 +)))
308 +
309 +[[image:1739267598734-809.png]][[image:1739266861518-761.png]]
310 +
311 +
312 +
313 += Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs =
314 +
315 +Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
316 +
317 +Le fichier apparaîtra alors :
318 +
319 +* Dans la **notice principale**, via un **pavé de visualisation**
320 +* Dans la **notice du réservoir**, via la liste des notices liées
321 +
322 +>(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
323 +
324 +(((
325 +[[image:1739189160983-571.png]]
326 +)))
327 +
328 +== Établir un lien documentaire ==
329 +
330 +(% class="box warningmessage" %)
331 +(((
332 +Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir.
333 +)))
334 +
335 +1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en **mode modification**
336 +1. Dans le groupe de champs **Documentation**, sélectionnez le champ de lien
337 +1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
338 +1. Cliquez sur **Enregistrer**
339 +1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale
340 +
341 +[[image:1739267340674-319.png]]
342 +)))
343 +
344 +(((
345 +[[image:1739267406088-652.png]][[image:1739267467753-775.png]]
346 +
347 +
348 +
349 += Cas particulier : gérer les fichiers 3D =
350 +
166 166  (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**
167 167  
168 168  Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
... ... @@ -181,15 +181,14 @@
181 181  1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle
182 182  1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**.
183 183  
184 -[[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 +[[image:1741020015534-159.png]][[image:1741020207836-428.png]][[image:1741020068740-630.png]]
185 185  
186 186  
187 -[[Bouton de visualisation depuis la notice photothèque>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372 +)))
373 +)))
188 188  
189 189  
190 -[[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 -
193 193  = Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs =
194 194  
195 195  Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
... ... @@ -231,8 +231,35 @@
231 231  
232 232  [[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 233  
234 -
418 +
419 += Cas particulier : gérer les fichiers 3D =
420 +
421 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**
422 +
423 +Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
424 +
425 +Ces derniers sont **hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]]**, puis **intégrés via un lien externe** dans une notice de la Photothèque.
426 +
427 +Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
428 +
429 +(% class="box warningmessage" %)
430 +(((
431 +La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
235 235  )))
433 +
434 +1. Créez une **notice Photothèque** pour le fichier 3D
435 +1. Renseignez l’**URL Sketchfab** dans le champ prévu
436 +1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle
437 +1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**.
438 +
439 +[[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 +
441 +
442 +[[Bouton de visualisation depuis la notice photothèque>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 +
444 +
445 +[[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 +)))
236 236  )))|(% rowspan="2" style="width:300px" %)(((
237 237  (% class="box" %)
238 238  (((
... ... @@ -260,7 +260,7 @@
260 260  
261 261  
262 262  
263 -* [[image:cubes2.png||height="45" width="51"]] : Visualiser un document 3D
474 +* [[image:cubes2.png||height="45" width="51"]] : Visualiser un document 3D
264 264  )))
265 265  )))
266 266