Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

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Propriétés de la Page

Contenu

@@ -131,12 +131,15 @@
  [[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  [[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  [[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
  [[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -161,155 +161,6 @@
  [[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--|(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc.
--
--Ces fichiers sont centralisés dans des **tables spécialisées**, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information.
--)))
--
--(((
--= Comprendre les notions clés =
--
--== Réservoir de médias et de documents ==
--
--Le réservoir regroupe toutes les **tables spécialisées** où les fichiers numériques sont stockés et décrits :
--
--* **Photothèque** : pour les images
--* **Vidéothèque** : pour les vidéos
--* **Documents** : pour les fichiers bureautiques
--* **Sonothèque** : pour les fichiers audio
--* **Archives numériques** : pour les documents liés aux fonds d’archives
--
--Chaque fichier y est décrit par une **notice dédiée**, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora.
--
--[[image:1742466698526-293.png]]
--
--
--== Connaître les formats de fichiers acceptés ==
--
--Flora prend en charge les formats les plus courants :
--
--|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge
--|Images|JPG, JPEG, PNG, TIFF
--|Vidéos|MP4, MOV
--|Sons|MP3, WAV
--|Fichiers bureautiques|PDF, DOC, DOCX, XLSX
--|Modèles 3D|Via Sketchfab (lien externe)
--
--== Pavé de gestion de fichiers ==
--
--Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
--
--[[image:1749826060366-598.png]]
--
--
--== Lien entre notices ==
--
--Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
--
--[[image:1742467093741-740.png]]
--
--
--== Pavé de visualisation des fichiers ==
--
--Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
--Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
--)))
--
--(((
--[[image:1742466978013-467.png]]
--)))
--
--(((
--= Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? =
--
--**Historiquement**, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens.
--
--Mais cette méthode s’est révélée rapidement **limitée** :
--
--* Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…)
--* Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages
--* Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices
--
--**La solution : centraliser **les fichiers dans des tables réservoirs dédiées.
--
--**Avantages du stockage centralisé** :
--
--* (((
--Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
--)))
--* (((
--La possibilité de **lier un même fichier à plusieurs notices **(ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne)
--)))
--* (((
--Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…)
--)))
--* (((
--Contrôle des accès et des droits par table
--)))
--
--= Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
--
--Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables.
--
--Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
--
--* **À gauche**, les **tables documentées** (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.)
--→ Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire **référence** via un lien documentaire.
--* **À droite**, les **tables du réservoir multimédia** (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.)
--→ Ce sont elles qui **hébergent les fichiers numériques** ainsi que leurs **données descriptives** (titre, auteur, droits, format…).
--
--[[image:1750060257917-357.png]]
--
--
--= Gérer les médias et les documents dans le réservoir =
--
--Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une **notice descriptive** dans une **table spécialisée** du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).
--
--Ces notices permettent de :
--
--* (((
--**Décrire** le fichier (titre, auteur, droits, description…)
--)))
--* (((
--**Téléverser** le fichier par glisser-déposer
--)))
--* (((
--**Accéder** à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…)
--)))
--
--== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
--
--1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque)
--1. Cliquez sur l’icône **Créer une notice**
--1. Choisissez une **grille de saisie adaptée**
--1. Complétez les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description, droits…)
--1. Cliquez sur **Enregistrer**
--
--[[image:1739266522408-758.png]][[image:1739266567303-468.png]][[image:1739266600613-698.png]][[image:1739266661454-101.png]]
--
--
--
--)))
--
--(((
--== Ajouter un fichier numérique ==
--
--Après l’enregistrement de la notice :
--
--* (((
--**Glissez le fichier** directement dans la zone prévue
--)))
--* (((
--Ou utilisez le **pavé de gestion de fichiers** pour téléverser manuellement
--)))
--
--[[image:1739267598734-809.png]][[image:1739266861518-761.png]]
--
--
--
  = Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs =
  Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
@@ -322,70 +322,6 @@
  >(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
  (((
--[[image:1739189160983-571.png]]
--)))
--
--== Établir un lien documentaire ==
--
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir.
--)))
--
--1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en **mode modification**
--1. Dans le groupe de champs **Documentation**, sélectionnez le champ de lien
--1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
--1. Cliquez sur **Enregistrer**
--1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale
--
--[[image:1739267340674-319.png]]
--)))
--
--(((
--[[image:1739267406088-652.png]][[image:1739267467753-775.png]]
--
--
--
--= Cas particulier : gérer les fichiers 3D =
--
--(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**
--
--Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
--
--Ces derniers sont **hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]]**, puis **intégrés via un lien externe** dans une notice de la Photothèque.
--
--Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
--
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
--)))
--
--1. Créez une **notice Photothèque** pour le fichier 3D
--1. Renseignez l’**URL Sketchfab** dans le champ prévu
--1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle
--1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**.
--
--[[image:1741020015534-159.png]][[image:1741020207836-428.png]][[image:1741020068740-630.png]]
--
--
--)))
--)))
--
--
--
--= Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs =
--
--Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
--
--Le fichier apparaîtra alors :
--
--* Dans la **notice principale**, via un **pavé de visualisation**
--* Dans la **notice du réservoir**, via la liste des notices liées
--
-->(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
--
--(((
  [[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -471,7 +471,7 @@
--*  [[image:cubes2.png||height="45" width="51"]] : Visualiser un document 3D
++*   [[image:cubes2.png||height="45" width="51"]] : Visualiser un document 3D
  )))
  )))

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