Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:34

From 40.1 to 41.1 From 42.1 to 42.2

Depuis la version 41.1

modifié par admin admin
sur 2025/08/08 10:46

Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

À la version 42.1

modifié par admin admin
sur 2025/08/08 10:49

Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Source
Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -131,15 +131,12 @@
  [[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
  [[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
  [[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
  [[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -164,6 +164,155 @@
  [[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++|(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
++(% class="box" %)
++(((
++Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc.
++
++Ces fichiers sont centralisés dans des **tables spécialisées**, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information.
++)))
++
++(((
++= Comprendre les notions clés =
++
++== Réservoir de médias et de documents ==
++
++Le réservoir regroupe toutes les **tables spécialisées** où les fichiers numériques sont stockés et décrits :
++
++* **Photothèque** : pour les images
++* **Vidéothèque** : pour les vidéos
++* **Documents** : pour les fichiers bureautiques
++* **Sonothèque** : pour les fichiers audio
++* **Archives numériques** : pour les documents liés aux fonds d’archives
++
++Chaque fichier y est décrit par une **notice dédiée**, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora.
++
++[[image:1742466698526-293.png]]
++
++
++== Connaître les formats de fichiers acceptés ==
++
++Flora prend en charge les formats les plus courants :
++
++|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge
++|Images|JPG, JPEG, PNG, TIFF
++|Vidéos|MP4, MOV
++|Sons|MP3, WAV
++|Fichiers bureautiques|PDF, DOC, DOCX, XLSX
++|Modèles 3D|Via Sketchfab (lien externe)
++
++== Pavé de gestion de fichiers ==
++
++Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
++
++[[image:1749826060366-598.png]]
++
++
++== Lien entre notices ==
++
++Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
++
++[[image:1742467093741-740.png]]
++
++
++== Pavé de visualisation des fichiers ==
++
++Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
++Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
++)))
++
++(((
++[[image:1742466978013-467.png]]
++)))
++
++(((
++= Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? =
++
++**Historiquement**, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens.
++
++Mais cette méthode s’est révélée rapidement **limitée** :
++
++* Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…)
++* Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages
++* Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices
++
++**La solution : centraliser **les fichiers dans des tables réservoirs dédiées.
++
++**Avantages du stockage centralisé** :
++
++* (((
++Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
++)))
++* (((
++La possibilité de **lier un même fichier à plusieurs notices **(ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne)
++)))
++* (((
++Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…)
++)))
++* (((
++Contrôle des accès et des droits par table
++)))
++
++= Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
++
++Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables.
++
++Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
++
++* **À gauche**, les **tables documentées** (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.)
++→ Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire **référence** via un lien documentaire.
++* **À droite**, les **tables du réservoir multimédia** (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.)
++→ Ce sont elles qui **hébergent les fichiers numériques** ainsi que leurs **données descriptives** (titre, auteur, droits, format…).
++
++[[image:1750060257917-357.png]]
++
++
++= Gérer les médias et les documents dans le réservoir =
++
++Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une **notice descriptive** dans une **table spécialisée** du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).
++
++Ces notices permettent de :
++
++* (((
++**Décrire** le fichier (titre, auteur, droits, description…)
++)))
++* (((
++**Téléverser** le fichier par glisser-déposer
++)))
++* (((
++**Accéder** à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…)
++)))
++
++== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
++
++1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque)
++1. Cliquez sur l’icône **Créer une notice**
++1. Choisissez une **grille de saisie adaptée**
++1. Complétez les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description, droits…)
++1. Cliquez sur **Enregistrer**
++
++[[image:1739266522408-758.png]][[image:1739266567303-468.png]][[image:1739266600613-698.png]][[image:1739266661454-101.png]]
++
++
++
++)))
++
++(((
++== Ajouter un fichier numérique ==
++
++Après l’enregistrement de la notice :
++
++* (((
++**Glissez le fichier** directement dans la zone prévue
++)))
++* (((
++Ou utilisez le **pavé de gestion de fichiers** pour téléverser manuellement
++)))
++
++[[image:1739267598734-809.png]][[image:1739266861518-761.png]]
++
++
++
  = Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs =
  Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
@@ -176,6 +176,70 @@
  >(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
  (((
++[[image:1739189160983-571.png]]
++)))
++
++== Établir un lien documentaire ==
++
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir.
++)))
++
++1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en **mode modification**
++1. Dans le groupe de champs **Documentation**, sélectionnez le champ de lien
++1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
++1. Cliquez sur **Enregistrer**
++1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale
++
++[[image:1739267340674-319.png]]
++)))
++
++(((
++[[image:1739267406088-652.png]][[image:1739267467753-775.png]]
++
++
++
++= Cas particulier : gérer les fichiers 3D =
++
++(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**
++
++Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
++
++Ces derniers sont **hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]]**, puis **intégrés via un lien externe** dans une notice de la Photothèque.
++
++Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
++
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
++)))
++
++1. Créez une **notice Photothèque** pour le fichier 3D
++1. Renseignez l’**URL Sketchfab** dans le champ prévu
++1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle
++1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**.
++
++[[image:1741020015534-159.png]][[image:1741020207836-428.png]][[image:1741020068740-630.png]]
++
++
++)))
++)))
++
++
++
++= Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs =
++
++Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
++
++Le fichier apparaîtra alors :
++
++* Dans la **notice principale**, via un **pavé de visualisation**
++* Dans la **notice du réservoir**, via la liste des notices liées
++
++>(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
++
++(((
  [[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -261,7 +261,7 @@
--*   [[image:cubes2.png||height="45" width="51"]] : Visualiser un document 3D
++*  [[image:cubes2.png||height="45" width="51"]] : Visualiser un document 3D
  )))
  )))

Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

Résumé

Détails

Rechercher

Navigation