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Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:34
Depuis la version 4.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/13 16:33
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modifié par admin admin
sur 2025/08/08 10:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,232 +1,478 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5**
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 -|(% rowspan="2" style="width:1004px" %)(((
3 +|(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, vous avez la possibilité d’associer des **médias** et des **documents** (images, sons, vidéos, 3D, PDF, documents bureautiques…) à vos notices documentaires et objets d’inventaire, via un espace dédié appelé **réservoir de médias et de documents**.
6 +Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc.
7 +
8 +Ces fichiers sont centralisés dans des **tables spécialisées**, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -(% class="lead" %)
11 - ~1. Glossaire
12 += Comprendre les notions clés =
12 12  
13 -Flora met à votre disposition un **glossaire** des termes utilisés dans cette rubrique pour gérer vos fichiers numériques.
14 +== Réservoir de médias et de documents ==
14 14  
15 -(% class="box infomessage" %)
16 +Le réservoir regroupe toutes les **tables spécialisées** où les fichiers numériques sont stockés et décrits :
17 +
18 +* **Photothèque** : pour les images
19 +* **Vidéothèque** : pour les vidéos
20 +* **Documents** : pour les fichiers bureautiques
21 +* **Sonothèque** : pour les fichiers audio
22 +* **Archives numériques** : pour les documents liés aux fonds d’archives
23 +
24 +Chaque fichier y est décrit par une **notice dédiée**, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora.
25 +
26 +[[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 +
28 +
29 +== Connaître les formats de fichiers acceptés ==
30 +
31 +Flora prend en charge les formats les plus courants :
32 +
33 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge
34 +|Images|JPG, JPEG, PNG, TIFF
35 +|Vidéos|MP4, MOV
36 +|Sons|MP3, WAV
37 +|Fichiers bureautiques|PDF, DOC, DOCX, XLSX
38 +|Modèles 3D|Via Sketchfab (lien externe)
39 +
40 +== Pavé de gestion de fichiers ==
41 +
42 +Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
43 +
44 +[[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +
46 +
47 +== Lien entre notices ==
48 +
49 +Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
50 +
51 +[[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +
53 +
54 +== Pavé de visualisation des fichiers ==
55 +
56 +Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
57 +Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
58 +)))
59 +
16 16  (((
17 -Consulter ce glossaire avant de débuter facilitera votre prise en main.
61 +[[Pavé de visualisation des fichiers d'une notice bien>>image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +
63 +
18 18  )))
19 19  
20 -Le **réservoir de médias et de documents** correspond à un ensemble de tables spécifiques :
66 +(((
67 += Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? =
21 21  
22 -* Photothèque
23 -* Vidéothèque
24 -* Bibliothèque
25 -* Autres documents
26 -* Unités d'archives
69 +**Historiquement**, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens.
27 27  
28 -[[(% style="text-align: center;" %)
29 -Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +Mais cette méthode s’est révélée rapidement **limitée** :
30 30  
31 -Chaque fichier numérique (image, vidéo, son…) y est associé à une notice descriptive et bénéficie de ses propres métadonnées.
73 +* Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…)
74 +* Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages
75 +* Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices
76 +
77 +**La solution : centraliser **les fichiers dans des tables réservoirs dédiées.
78 +
79 +**Avantages du stockage centralisé** :
80 +
81 +* (((
82 +Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
32 32  )))
33 -)))|(% rowspan="2" style="width:520px" %)(% class="box" %)
34 -(((
35 -**Sommaire**
84 +* (((
85 +La possibilité de **lier un même fichier à plusieurs notices **(ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne)
86 +)))
87 +* (((
88 +Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…)
89 +)))
90 +* (((
91 +Contrôle des accès et des droits par table
92 +)))
36 36  
37 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
94 += Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
38 38  
96 +Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables.
97 +
98 +Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
99 +
100 +* **À gauche**, les **tables documentées** (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.)
101 +→ Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire **référence** via un lien documentaire.
102 +* **À droite**, les **tables du réservoir multimédia** (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.)
103 +→ Ce sont elles qui **hébergent les fichiers numériques** ainsi que leurs **données descriptives** (titre, auteur, droits, format…).
104 +
105 +[[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +
107 +
108 += Gérer les médias et les documents dans le réservoir =
109 +
110 +Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une **notice descriptive** dans une **table spécialisée** du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).
111 +
112 +Ces notices permettent de :
113 +
114 +* (((
115 +**Décrire** le fichier (titre, auteur, droits, description…)
116 +)))
117 +* (((
118 +**Téléverser** le fichier par glisser-déposer
119 +)))
120 +* (((
121 +**Accéder** à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…)
122 +)))
123 +
124 +== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
125 +
126 +1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque)
127 +1. Cliquez sur l’icône **Créer une notice**
128 +1. Choisissez une **grille de saisie adaptée**
129 +1. Complétez les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description, droits…)
130 +1. Cliquez sur **Enregistrer**
131 +
132 +[[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 +
134 +
135 +[[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 +
137 +
138 +[[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 +
140 +
141 +[[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 +
39 39  
40 40  )))
41 41  
146 +(((
147 +== Ajouter un fichier numérique ==
42 42  
149 +Après l’enregistrement de la notice :
43 43  
44 -= =
151 +* (((
152 +**Glissez le fichier** directement dans la zone prévue
153 +)))
154 +* (((
155 +Ou utilisez le **pavé de gestion de fichiers** pour téléverser manuellement
156 +)))
45 45  
158 +[[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 -Flora met à disposition des utilisateurs un glossaire des termes qui seront employés dans cette rubriques et les sous-rubriques associées, pour gérer des fichiers numériques.
48 48  
161 +[[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 49  
50 -* **Le réservoir de médias et de documents **est un ensemble de tables.
51 51  
52 -Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
164 +|(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
165 +(% class="box" %)
166 +(((
167 +Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc.
53 53  
54 -[[image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
169 +Ces fichiers sont centralisés dans des **tables spécialisées**, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information.
170 +)))
55 55  
56 -(% style="text-align: center;" %)
57 -// Liste des tables du réservoir de médias et de documents//
172 +(((
173 += Comprendre les notions clés =
58 58  
59 -* **Des fichiers numériques** sont rattachés aux notices de ce réservoir.
175 +== Réservoir de médias et de documents ==
60 60  
61 -[[image:1742466894598-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
177 +Le réservoir regroupe toutes les **tables spécialisées** où les fichiers numériques sont stockés et décrits :
62 62  
63 -(% style="text-align: center;" %)
64 -//Exemple d'extensions de fichiers acceptées dans Flora//
179 +* **Photothèque** : pour les images
180 +* **Vidéothèque** : pour les vidéos
181 +* **Documents** : pour les fichiers bureautiques
182 +* **Sonothèque** : pour les fichiers audio
183 +* **Archives numériques** : pour les documents liés aux fonds d’archives
65 65  
66 -* **Le pavé de gestion de fichiers **se trouve dans les notices du réservoir.
185 +Chaque fichier y est décrit par une **notice dédiée**, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora.
67 67  
68 -[[image:1742466812758-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
187 +[[image:1742466698526-293.png]]
69 69  
70 -* **La fenêtre de gestion avancée des fichiers** se trouve dans les notices du réservoir.
71 71  
72 -[[image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
190 +== Connaître les formats de fichiers acceptés ==
73 73  
74 -* **Les liens** sont effectués entre des notices "principales" de n'importe quelle table avec celles du réservoir.
192 +Flora prend en charge les formats les plus courants :
75 75  
76 -Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
194 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge
195 +|Images|JPG, JPEG, PNG, TIFF
196 +|Vidéos|MP4, MOV
197 +|Sons|MP3, WAV
198 +|Fichiers bureautiques|PDF, DOC, DOCX, XLSX
199 +|Modèles 3D|Via Sketchfab (lien externe)
77 77  
78 -[[image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
201 +== Pavé de gestion de fichiers ==
79 79  
203 +Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
80 80  
81 -* **Le pavé de visualisation des fichiers **se trouve dans les notices principales liées à des notices du réservoir.
205 +[[image:1749826060366-598.png]]
82 82  
83 -[[image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
84 84  
208 +== Lien entre notices ==
85 85  
86 -= Pourquoi ne peut-on pas stocker des médias et des documents dans toutes les tables ? =
210 +Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
87 87  
212 +[[image:1742467093741-740.png]]
88 88  
89 -Les médias et les documents regroupent **tous les types de fichiers **pouvant être déposés dans Flora : images, sons, vidéos, 3D, documents pdf, documents bureautiques, etc.
90 90  
91 -Aux débuts de Flora, il était possible de stocker des médias et des documents directement dans la table des biens. Néanmoins, cela ne permettait pas aux musées de gérer les droits et la description de ces médias et ces documents.
215 +== Pavé de visualisation des fichiers ==
92 92  
93 -Les images, les fichiers sons, les vidéos, les documents bureautiques, ont leur vie et leur métadonnées propres. Il faut donc commencer par les gérer en tant que tel avant qu'ils puissent servir à illustrer d'autres notices documentaires.
217 +Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
218 +Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
219 +)))
94 94  
95 -Nous avons restreint la possibilité de stocker des médias et des documents dans les tables suivantes : photothèque, vidéothèque, bibliothèque, autres documents, unités d'archives. Ces tables peuvent ensuite être gérées par les professionnels métiers (photographe, archiviste, bibliothécaire). **Elles** **constituent une sorte de réservoir de médias et de documents.**
221 +(((
222 +[[image:1742466978013-467.png]]
223 +)))
96 96  
97 -Après avoir renseigné ces informations, il est possible de lier, par exemple, la photo avec ses métadonnées à une autre notice, pour l'illustrer. Ces tables permettent d'effectuer des liens documentaires avec toutes les autres tables.
225 +(((
226 += Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? =
98 98  
99 -Exemples :
228 +**Historiquement**, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens.
100 100  
101 -* Faire un lien d'une notice photo de la photothèque vers un bien.
102 -* Faire un lien d'une notice photo vers une notice bibliothèque.
230 +Mais cette méthode s’est révélée rapidement **limitée** :
103 103  
104 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/2025-03-14_08h00_56.png?rev=1.1||alt="2025-03-14_08h00_56.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
232 +* Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…)
233 +* Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages
234 +* Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices
105 105  
236 +**La solution : centraliser **les fichiers dans des tables réservoirs dédiées.
106 106  
107 -= Gérer des médias et des documents dans les tables de ce réservoir =
238 +**Avantages du stockage centralisé** :
108 108  
240 +* (((
241 +Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
242 +)))
243 +* (((
244 +La possibilité de **lier un même fichier à plusieurs notices **(ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne)
245 +)))
246 +* (((
247 +Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…)
248 +)))
249 +* (((
250 +Contrôle des accès et des droits par table
251 +)))
109 109  
110 -Dans ces tables, une notice descriptive dédiée permet de gérer les métadonnées propres à ces médias et ces documents (description, droits, etc.).
253 += Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
111 111  
112 -Il est possible de **[[glisser-déposer>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/a.%20Pr%C3%A9sentation/#HGlisser-DE9poser]]** des médias ou des documents directement (cf. écran d'une notice dans la vidéothèque ci-dessous).
255 +Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables.
113 113  
257 +Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
114 114  
115 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189257227-177.png?rev=1.1||alt="1739189257227-177.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
259 +* **À gauche**, les **tables documentées** (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.)
260 +→ Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire **référence** via un lien documentaire.
261 +* **À droite**, les **tables du réservoir multimédia** (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.)
262 +→ Ce sont elles qui **hébergent les fichiers numériques** ainsi que leurs **données descriptives** (titre, auteur, droits, format…).
116 116  
264 +[[image:1750060257917-357.png]]
117 117  
118 -Il sera possible d'intervenir sur les fichiers déposés  :
119 119  
120 -* Pour les photos : zoomer sur les détails de la photo et créer une photo de détail. Pour plus d'informations, cliquer **[[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/c.%20Ajouter%20des%20documents/#HPhotosetimages]]**.
121 -* Pour les vidéos : créer des snapshots. Pour plus d'informations, cliquer**[[ ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Prendre%20le%20snapshot%20d%27une%20vid%C3%A9o/]]**.
122 -* Supprimer un fichier
267 += Gérer les médias et les documents dans le réservoir =
268 +
269 +Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une **notice descriptive** dans une **table spécialisée** du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).
270 +
271 +Ces notices permettent de :
272 +
273 +* (((
274 +**Décrire** le fichier (titre, auteur, droits, description…)
275 +)))
276 +* (((
277 +**Téléverser** le fichier par glisser-déposer
278 +)))
279 +* (((
280 +**Accéder** à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…)
281 +)))
282 +
283 +== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
284 +
285 +1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque)
286 +1. Cliquez sur l’icône **Créer une notice**
287 +1. Choisissez une **grille de saisie adaptée**
288 +1. Complétez les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description, droits…)
289 +1. Cliquez sur **Enregistrer**
290 +
291 +[[image:1739266522408-758.png]][[image:1739266567303-468.png]][[image:1739266600613-698.png]][[image:1739266661454-101.png]]
292 +
293 +
123 123  
295 +)))
124 124  
125 -== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ==
297 +(((
298 +== Ajouter un fichier numérique ==
126 126  
300 +Après l’enregistrement de la notice :
127 127  
128 -Exemple pour la Photothèque : description et stockage d'une carte postale numérisée
302 +* (((
303 +**Glissez le fichier** directement dans la zone prévue
304 +)))
305 +* (((
306 +Ou utilisez le **pavé de gestion de fichiers** pour téléverser manuellement
307 +)))
129 129  
130 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266522408-758.png?rev=1.1||alt="1739266522408-758.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
309 +[[image:1739267598734-809.png]][[image:1739266861518-761.png]]
131 131  
132 -Choisir la grille de saisie :
133 133  
134 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266567303-468.png?rev=1.1||alt="1739266567303-468.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
135 135  
136 -Saisir les données documentaires de la photo et enregistrer :
313 += Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs =
137 137  
138 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266600613-698.png?rev=1.1||alt="1739266600613-698.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
315 +Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
139 139  
140 -Résultat :
317 +Le fichier apparaîtra alors :
141 141  
142 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266661454-101.png?rev=1.1||alt="1739266661454-101.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
319 +* Dans la **notice principale**, via un **pavé de visualisation**
320 +* Dans la **notice du réservoir**, via la liste des notices liées
143 143  
144 -== Rattacher le fichier numérique concerné (glisser-déposer ou upload) ==
322 +>(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
145 145  
146 -Exemple de glisser-déposer d'une photo :
324 +(((
325 +[[image:1739189160983-571.png]]
326 +)))
147 147  
148 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267598734-809.png?rev=1.1||alt="1739267598734-809.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
328 +== Établir un lien documentaire ==
149 149  
150 -Résultat :
330 +(% class="box warningmessage" %)
331 +(((
332 +Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir.
333 +)))
151 151  
152 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
335 +1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en **mode modification**
336 +1. Dans le groupe de champs **Documentation**, sélectionnez le champ de lien
337 +1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
338 +1. Cliquez sur **Enregistrer**
339 +1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale
153 153  
154 -= Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d'autres notices =
341 +[[image:1739267340674-319.png]]
342 +)))
155 155  
156 -Il faut établir un lien documentaire entre la notice à illustrer et la ou les notices du réservoir.
344 +(((
345 +[[image:1739267406088-652.png]][[image:1739267467753-775.png]]
157 157  
158 -Ce lien est visible directement dans la notice à illustrer, mais également dans l'espace de visualisation délimité par un pavé, situé en haut à droite de la notice.
159 159  
160 -**__Exemple avec le bien RF 129  ci-dessous :__ **Il contient des liens vers des notices de la photothèque. Les photos ont été préalablement documentées et intégrées dans la table photothèque. On visualise de ce fait un lien documentaire sur la notice du bien.
161 -En cliquant sur ce lien, l'utilisateur est redirigé vers la notice photothèque.
162 162  
163 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1740402721028-488.png?rev=1.1||alt="1740402721028-488.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
349 += Cas particulier : gérer les fichiers 3D =
164 164  
165 -Pour faciliter la consultation, les fichiers stockés dans les notices du réservoir s'affichent automatiquement dans le pavé en haut à droite de l'écran.
351 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**
166 166  
167 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189160983-571.png?rev=1.1||alt="1739189160983-571.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
353 +Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
168 168  
169 -== Étape préalable ==
355 +Ces derniers sont **hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]]**, puis **intégrés via un lien externe** dans une notice de la Photothèque.
170 170  
171 -Avant d'effectuer des liens entre plusieurs notices, il faut créé préalablement une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents (photo, vidéos, documents, archives, colis, etc.).
357 +Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
172 172  
173 -Cf. chapitre précédent sur la création d'une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents.
359 +(% class="box warningmessage" %)
360 +(((
361 +La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
362 +)))
174 174  
175 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
364 +1. Créez une **notice Photothèque** pour le fichier 3D
365 +1. Renseignez l’**URL Sketchfab** dans le champ prévu
366 +1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle
367 +1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**.
176 176  
177 -== Créer ou revenir dans la notice principale (bien, entrée, personne, etc.) devant être documentée par la notice créée dans le réservoir de médias et de documents ==
369 +[[image:1741020015534-159.png]][[image:1741020207836-428.png]][[image:1741020068740-630.png]]
178 178  
179 -Exemple avec une création de notice :
180 180  
181 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267084141-443.png?rev=1.1||alt="1739267084141-443.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
372 +)))
373 +)))
182 182  
183 -Choisir la grille de saisie :
184 184  
185 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267161892-675.png?rev=1.1||alt="1739267161892-675.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
186 186  
187 -Saisir des données sur le bien :
377 += Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs =
188 188  
189 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267340674-319.png?rev=1.1||alt="1739267340674-319.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
379 +Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
190 190  
191 -== Saisir le lien entre la notice principale et la notice du réservoir ==
381 +Le fichier apparaîtra alors :
192 192  
193 -Saisir le lien dans le groupe de champs Documentation et enregistrer la notice :
383 +* Dans la **notice principale**, via un **pavé de visualisation**
384 +* Dans la **notice du réservoir**, via la liste des notices liées
194 194  
195 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267406088-652.png?rev=1.1||alt="1739267406088-652.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
386 +>(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
196 196  
197 -Résultat : Lien documentaire effectué dans la notice du bien
388 +(((
389 +[[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 198  
199 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267467753-775.png?rev=1.1||alt="1739267467753-775.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
391 +
392 +)))
200 200  
394 +== Établir un lien documentaire ==
201 201  
202 -= Cas particulier : les fichiers 3D =
396 +(% class="box warningmessage" %)
397 +(((
398 +Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir.
399 +)))
203 203  
401 +1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en **mode modification**
402 +1. Dans le groupe de champs **Documentation**, sélectionnez le champ de lien
403 +1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
404 +1. Cliquez sur **Enregistrer**
405 +1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale
204 204  
205 -Flora ne stocke pas les fichiers 3D en tant que tels, mais pointe sur des URL gérées dans un outil dédié Sketchfab ; les navigateurs web et Windows ne permettent pas encore d'afficher nativement ces fichiers.
407 +[[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
207 -Pour plus d'informations, consulter la rubrique consacrée à **[[la gestion des fichiers 3D>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]]**.
409 +
410 +)))
208 208  
209 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020015534-159.png?rev=1.1||alt="1741020015534-159.png" class="img-thumbnail"]]
412 +(((
413 +[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 210  
211 -(% style="text-align: center;" %)
212 -//Fichier 3D dans le réservoir de médias et de documents Flora//
213 213  
214 -Pour visualiser le modèle 3D, cliquer sur le bouton dédié :
416 +[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 215  
216 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020207836-428.png?rev=1.1||alt="1741020207836-428.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
217 217  
419 += Cas particulier : gérer les fichiers 3D =
218 218  
219 -Une fenêtre s'ouvre, pour visualiser le modèle 3D :
421 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**
220 220  
221 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020068740-630.png?rev=1.1||alt="1741020068740-630.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
423 +Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
222 222  
223 -(% style="text-align: center;" %)
224 -//Visualisation du fichier 3D //
425 +Ces derniers sont **hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]]**, puis **intégrés via un lien externe** dans une notice de la Photothèque.
225 225  
427 +Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
226 226  
227 227  (% class="box warningmessage" %)
228 228  (((
229 -**Attention : la gestion des fichiers 3D nécessite un paramétrage spécifique, qui permet d'interfacer Flora avec le profil Sketchfab du client.**
431 +La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
230 230  )))
231 231  
434 +1. Créez une **notice Photothèque** pour le fichier 3D
435 +1. Renseignez l’**URL Sketchfab** dans le champ prévu
436 +1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle
437 +1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**.
438 +
439 +[[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 +
441 +
442 +[[Bouton de visualisation depuis la notice photothèque>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 +
444 +
445 +[[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 +)))
447 +)))|(% rowspan="2" style="width:300px" %)(((
448 +(% class="box" %)
449 +(((
450 +**Sommaire**
451 +
452 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
453 +)))
454 +
455 +(% class="box" %)
456 +(((
457 +**Aller plus loin : **
458 +
459 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]]
460 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
461 +* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]]
462 +* [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
463 +* [[Consulter les documents associés>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
464 +)))
465 +
466 +(% class="box" %)
467 +(((
468 +**Icônes principales :**
469 +
470 +* [[image:1750079847777-448.png||height="60" width="79"]] : Glissez-déposez
471 +
472 +
473 +
474 +* [[image:cubes2.png||height="45" width="51"]] : Visualiser un document 3D
475 +)))
476 +)))
477 +
232 232  
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