Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

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Contenu

@@ -23,7 +23,7 @@
  [[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Types de fichiers acceptés ==
++== **Types de fichiers acceptés** ==
  Flora accepte une grande variété de formats :
@@ -69,67 +69,59 @@
  = Pourquoi stocker les fichiers dans des tables dédiées et non directement dans toutes les tables ? =
  À l’origine, Flora permettait d’attacher directement des fichiers dans les tables des biens.
++Cette pratique limitait la gestion documentaire (droits, descriptions précises…).
--Mais cette approche montrait vite ses limites : difficulté à **gérer les droits**, à **décrire précisément les fichiers**, ou encore à **réutiliser un même fichier pour plusieurs notices**.
++Désormais, les médias et documents sont stockés dans des **tables dédiées**, ce qui permet :
--Aujourd’hui, place au **réservoir de médias et de documents** !
++* Une gestion indépendante des fichiers et de leurs métadonnées
++* Le contrôle des droits et des usages
++* La possibilité de relier ces médias à différentes notices documentaires
--Les fichiers sont désormais stockés dans des **tables spécialisées** (Photothèque, Documents, Vidéothèque, etc.).
++>(% class="small" %)Ex : Associer une photo à un bien
--Ce choix offre de nombreux avantages :
++Le schéma ci-dessous présente comment les fichiers numériques (images, vidéos, sons, documents, etc.) s’organisent au sein de Flora.
--* Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
--* Le **contrôle des droits et des usages**
--* La **possibilité de lier un même fichier à plusieurs notices** (ex. une photo associée à un bien, un événement et une personne)
--
-->(% class="small" %)Ex : une photo associée à un bien, un événement et une personne
--
--= Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
--
--Images, vidéos, sons, documents… Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
--
  [[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**À gauche** : les tables dites //documentées// (biens, événements, lieux, personnes…). Elles **ne stockent pas directement les fichiers**, mais peuvent **y faire référence** via un lien.
++**À gauche**, les tables qui peuvent intégrer des **liens vers des fichiers**. Elles permettent d’illustrer et de documenter les biens, les événements, les lieux ou les personnes, enrichissant ainsi les notices et le contexte des collections.
--**À droite** : les tables du **réservoir multimédia**. Ce sont elles qui contiennent **les fichiers eux-mêmes**, ainsi que leurs **informations descriptives**. On y retrouve toutes les ressources : images, vidéos, sons, documents PDF, fichiers bureautiques ou encore modèles 3D (via Sketchfab).
++**À droite**, les tables capables de **stocker directement des fichiers numériques**. Ce véritable réservoir multimédia centralise images, vidéos, sons, archives, documents administratifs ou encore fichiers 3D, facilitant la gestion et la valorisation des ressources associées aux collections.
--**Formats pris en charge : **Flora accepte une large gamme de formats courants : jpeg, tiff, png, mp4, mp3, pdf et fichiers 3D.
++**Formats pris en charge :** jpeg, tiff, png, mp4, mp3, pdf et fichiers 3D.
  Ce dispositif assure une gestion harmonisée et efficace des ressources numériques, au service de la documentation, de la conservation et de la médiation autour des collections du musée.
  = Gérer les médias et documents dans le réservoir =
--Dans Flora, **chaque fichier numérique** (photo, vidéo, son, PDF, etc.) est rattaché à une **notice descriptive** au sein d’une table dédiée du **réservoir de médias et de documents**.
++Chaque média ou document possède une **notice descriptive** dans l’une des tables du réservoir.
--Que pouvez-vous faire depuis ces notices ?
++Vous pouvez :
--* **Décrire le fichier** (titre, auteur, droits, description…)
--* **Déposer un fichier** par glisser-déposer ou téléversement
--* **Accéder à des fonctions avancées** (zoom sur une image, capture d’un moment vidéo…)
++* Décrire le fichier et ses métadonnées
++* Glisser-déposer ou téléverser les fichiers numériques
++* Intervenir ensuite sur les fichiers (zoom photo, snapshots vidéo…)
  == Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
--1. Cliquez sur le** bouton « + »** dans la table concernée
++>(% class="small" %)Exemple pour la Photothèque :
--[[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Cliquez sur le bouton « + » de la table concernée
++[[Bouton + de la photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% start="2" %)
--1. Sélectionnez la **grille de saisie** adaptée
--[[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Choisir la **grille de saisie**
++[[Choix de la grille de saisie simple pour une notice photo>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% start="3" %)
--1. Renseigner les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description…)
++* Renseigner les données descriptives (titre, auteur, description…)
++
  [[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% start="4" %)
--1. **Enregistrer** la notice
++* Enregistrer
  [[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -137,14 +137,14 @@
  )))
  (((
--== Ajouter un fichier numérique ==
++== Rattacher un fichier numérique ==
--Une fois la notice enregistrée, vous pouvez y **ajouter un fichier numérique** par simple **glisser-déposer**.
++ Vous pouvez déposer un fichier directement dans la notice via un glisser-déposer
--[[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Glisser-déposer d'un fichier dans une notice photo>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--[[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Notice photo avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  = Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d’autres notices =
@@ -153,40 +153,43 @@
  Ce lien sera visible :
--* dans la notice principale, via un **pavé de visualisation**
--* dans la notice réservoir du fichier, qui mentionnera les notices liées
++* Dans la notice principale, via un pavé de visualisation en haut à droite
++* Dans la notice du fichier média/document
-->(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
++>(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien sera visible directement depuis la notice du bien
  (((
--[[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
--== Lier un fichier du réservoir à une notice principale ==
++== Créer ou accéder à la notice principale ==
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Avant de créer un lien, **assurez-vous que la notice du fichier a bien été créée** dans une table du réservoir (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives…).
--)))
++1. **Accéder à la notice principale **(bien, personne, entrée…) qui doit être illustrée
++1. Passer en **modification**
--Étapes pour créer le lien :
++[[Grille de saisie d'une notice bien>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--1. Ouvrez la **notice principale** (bien, personne, entrée, etc.) et passez en modification
++
++)))
--[[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(((
++== Lier un fichier du réservoir à la notice principale ==
--
--(% start="2" %)
--1. Rendez-vous dans le **groupe de champs « Documentation »**
--1. Renseignez le **lien vers la notice du fichier**
--1. **Enregistrer**
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++ Avant de pouvoir lier plusieurs notices entre elles, **il est impératif de créer au préalable une notice descriptive** dans l’une des tables du **réservoir de médias et de documents** (ex. : Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives,etc.).
  )))
--(((
++Pour associer un fichier du réservoir de médias et de documents à une notice principale (par exemple un bien), suivez les étapes suivantes :
++
++1. **Accédez au groupe de champs //Documentation//** dans la notice principale.
++1. **Saisissez le lien** vers la notice correspondante du réservoir.
++1. **Enregistrez la notice**.
++
  [[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--Le lien documentaire est maintenant actif : le fichier s’affiche dans le pavé prévu à cet effet dans la notice principale.
++Le lien documentaire est désormais établi dans la notice du bien.
  [[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -195,61 +195,41 @@
  (% class="mark small" %)Version 4.5.25 et ultérieurs
--Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D dans son interface. À la place, elle pointe vers une **URL externe** hébergée sur **Sketchfab**, un outil spécialisé dans l’affichage interactif de modèles 3D. Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
++Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D. À la place, elle pointe vers une **URL externe** hébergée sur **Sketchfab**, un outil spécialisé dans la visualisation de modèles 3D.
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++À noter : la plupart des navigateurs web et systèmes d’exploitation, comme Windows, ne prennent pas encore en charge l’affichage natif de ces fichiers.
++)))
++
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** à votre compte **Sketchfab**.
++La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique**.
  )))
--== Visualiser un modèle 3D dans Flora ==
++Visualiser un modèle 3D dans Flora
--1. Le modèle est d’abord **référencé dans le réservoir** (comme pour une image ou une vidéo).
++* Le fichier 3D est référencé dans le réservoir de médias et de documents.
--[[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Notice photo associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% start="2" %)
--1. Depuis la notice, cliquez sur le **bouton de visualisation dédié**.
++* Cliquez sur le **bouton de visualisation** dédié.
--[[Bouton de visualisation depuis la notice photo>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[bouton de visualisation depuis la notice photo>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% start="3" %)
--1. Une **fenêtre s’ouvre** et affiche le modèle 3D hébergé sur Sketchfab.
--Vous pouvez **le manipuler directement.**
++* Une **fenêtre s’ouvre** et permet de manipuler le modèle 3D.
  [[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
--)))|(% rowspan="2" style="width:515px" %)(((
--(% class="box" %)
++)))|(% rowspan="2" style="width:515px" %)(% class="box" %)
  (((
  **Sommaire**
  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
--)))
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin : **
--[[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome]]
--[[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome]]
--[[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome]]
--[[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]]
--)))
--
--(% class="box" %)
--(((
--**Icônes principales :**
  )))
--(((
--* (% class="box" %)
--(((
--Test
--)))
--)))
--)))
--

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