Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -23,7 +23,7 @@
23	23	[[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24	24
25	25
26		-== Types de fichiers acceptés ==
	26	+== **Types de fichiers acceptés** ==
27	27
28	28	Flora accepte une grande variété de formats :
29	29
...	...	@@ -69,67 +69,59 @@
69	69	= Pourquoi stocker les fichiers dans des tables dédiées et non directement dans toutes les tables ? =
70	70
71	71	À l’origine, Flora permettait d’attacher directement des fichiers dans les tables des biens.
	72	+Cette pratique limitait la gestion documentaire (droits, descriptions précises…).
72	72
73		-Mais cette approche montrait vite ses limites : difficulté à **gérer les droits**, à **décrire précisément les fichiers**, ou encore à **réutiliser un même fichier pour plusieurs notices**.
	74	+Désormais, les médias et documents sont stockés dans des **tables dédiées**, ce qui permet :
74	74
75		-Aujourd’hui, place au **réservoir de médias et de documents** !
	76	+* Une gestion indépendante des fichiers et de leurs métadonnées
	77	+* Le contrôle des droits et des usages
	78	+* La possibilité de relier ces médias à différentes notices documentaires
76	76
77		-Les fichiers sont désormais stockés dans des **tables spécialisées** (Photothèque, Documents, Vidéothèque, etc.).
	80	+>(% class="small" %)Ex : Associer une photo à un bien
78	78
79		-Ce choix offre de nombreux avantages :
	82	+Le schéma ci-dessous présente comment les fichiers numériques (images, vidéos, sons, documents, etc.) s’organisent au sein de Flora.
80	80
81		-* Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
82		-* Le **contrôle des droits et des usages**
83		-* La **possibilité de lier un même fichier à plusieurs notices** (ex. une photo associée à un bien, un événement et une personne)
84		-
85		->(% class="small" %)Ex : une photo associée à un bien, un événement et une personne
86		-
87		-= Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
88		-
89		-Images, vidéos, sons, documents… Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
90		-
91	91	[[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92	92
93	93
94		-**À gauche** : les tables dites //documentées// (biens, événements, lieux, personnes…). Elles **ne stockent pas directement les fichiers**, mais peuvent **y faire référence** via un lien.
	87	+**À gauche**, les tables qui peuvent intégrer des **liens vers des fichiers**. Elles permettent d’illustrer et de documenter les biens, les événements, les lieux ou les personnes, enrichissant ainsi les notices et le contexte des collections.
95	95
96		-**À droite** : les tables du **réservoir multimédia**. Ce sont elles qui contiennent **les fichiers eux-mêmes**, ainsi que leurs **informations descriptives**. On y retrouve toutes les ressources : images, vidéos, sons, documents PDF, fichiers bureautiques ou encore modèles 3D (via Sketchfab).
	89	+**À droite**, les tables capables de **stocker directement des fichiers numériques**. Ce véritable réservoir multimédia centralise images, vidéos, sons, archives, documents administratifs ou encore fichiers 3D, facilitant la gestion et la valorisation des ressources associées aux collections.
97	97
98		-**Formats pris en charge : **Flora accepte une large gamme de formats courants : jpeg, tiff, png, mp4, mp3, pdf et fichiers 3D.
	91	+**Formats pris en charge :** jpeg, tiff, png, mp4, mp3, pdf et fichiers 3D.
99	99
100	100	Ce dispositif assure une gestion harmonisée et efficace des ressources numériques, au service de la documentation, de la conservation et de la médiation autour des collections du musée.
101	101
102	102	= Gérer les médias et documents dans le réservoir =
103	103
104		-Dans Flora, **chaque fichier numérique** (photo, vidéo, son, PDF, etc.) est rattaché à une **notice descriptive** au sein d’une table dédiée du **réservoir de médias et de documents**.
	97	+Chaque média ou document possède une **notice descriptive** dans l’une des tables du réservoir.
105	105
106		-Que pouvez-vous faire depuis ces notices ?
	99	+Vous pouvez :
107	107
108		-* **Décrire le fichier** (titre, auteur, droits, description…)
109		-* **Déposer un fichier** par glisser-déposer ou téléversement
110		-* **Accéder à des fonctions avancées** (zoom sur une image, capture d’un moment vidéo…)
	101	+* Décrire le fichier et ses métadonnées
	102	+* Glisser-déposer ou téléverser les fichiers numériques
	103	+* Intervenir ensuite sur les fichiers (zoom photo, snapshots vidéo…)
111	111
112	112	== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
113	113
114		-1. Cliquez sur le** bouton « + »** dans la table concernée
	107	+>(% class="small" %)Exemple pour la Photothèque :
115	115
116		-[[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	109	+* Cliquez sur le bouton « + » de la table concernée
117	117
	111	+[[Bouton + de la photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118	118
119		-(% start="2" %)
120		-1. Sélectionnez la **grille de saisie** adaptée
121	121
122		-[[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	114	+* Choisir la **grille de saisie**
123	123
	116	+[[Choix de la grille de saisie simple pour une notice photo>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124	124
125		-(% start="3" %)
126		-1. Renseigner les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description…)
127	127
	119	+* Renseigner les données descriptives (titre, auteur, description…)
	120	+
128	128	[[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129	129
130	130
131		-(% start="4" %)
132		-1. **Enregistrer** la notice
	124	+* Enregistrer
133	133
134	134	[[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135	135
...	...	@@ -137,14 +137,14 @@
137	137	)))
138	138
139	139	(((
140		-== Ajouter un fichier numérique ==
	132	+== Rattacher un fichier numérique ==
141	141
142		-Une fois la notice enregistrée, vous pouvez y **ajouter un fichier numérique** par simple **glisser-déposer**.
	134	+ Vous pouvez déposer un fichier directement dans la notice via un glisser-déposer
143	143
144		-[[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	136	+[[Glisser-déposer d'un fichier dans une notice photo>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145	145
146	146
147		-[[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	139	+[[Notice photo avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148	148
149	149
150	150	= Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d’autres notices =
...	...	@@ -153,40 +153,43 @@
153	153
154	154	Ce lien sera visible :
155	155
156		-* dans la notice principale, via un **pavé de visualisation**
157		-* dans la notice réservoir du fichier, qui mentionnera les notices liées
	148	+* Dans la notice principale, via un pavé de visualisation en haut à droite
	149	+* Dans la notice du fichier média/document
158	158
159		->(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
	151	+>(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien sera visible directement depuis la notice du bien
160	160
161	161	(((
162		-[[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	154	+[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163	163	)))
164	164
165		-== Lier un fichier du réservoir à une notice principale ==
	157	+== Créer ou accéder à la notice principale ==
166	166
167		-(% class="box warningmessage" %)
168		-(((
169		-Avant de créer un lien, **assurez-vous que la notice du fichier a bien été créée** dans une table du réservoir (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives…).
170		-)))
	159	+1. **Accéder à la notice principale **(bien, personne, entrée…) qui doit être illustrée
	160	+1. Passer en **modification**
171	171
172		-Étapes pour créer le lien :
	162	+[[Grille de saisie d'une notice bien>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173	173
174		-1. Ouvrez la **notice principale** (bien, personne, entrée, etc.) et passez en modification
	164	+
	165	+)))
175	175
176		-[[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	167	+(((
	168	+== Lier un fichier du réservoir à la notice principale ==
177	177
178		-
179		-(% start="2" %)
180		-1. Rendez-vous dans le **groupe de champs « Documentation »**
181		-1. Renseignez le **lien vers la notice du fichier**
182		-1. **Enregistrer**
	170	+(% class="box warningmessage" %)
	171	+(((
	172	+ Avant de pouvoir lier plusieurs notices entre elles, **il est impératif de créer au préalable une notice descriptive** dans l’une des tables du **réservoir de médias et de documents** (ex. : Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives,etc.).
183	183	)))
184	184
185		-(((
	175	+Pour associer un fichier du réservoir de médias et de documents à une notice principale (par exemple un bien), suivez les étapes suivantes :
	176	+
	177	+1. **Accédez au groupe de champs //Documentation//** dans la notice principale.
	178	+1. **Saisissez le lien** vers la notice correspondante du réservoir.
	179	+1. **Enregistrez la notice**.
	180	+
186	186	[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187	187
188	188
189		-Le lien documentaire est maintenant actif : le fichier s’affiche dans le pavé prévu à cet effet dans la notice principale.
	184	+Le lien documentaire est désormais établi dans la notice du bien.
190	190
191	191	[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192	192
...	...	@@ -195,29 +195,31 @@
195	195
196	196	(% class="mark small" %)Version 4.5.25 et ultérieurs
197	197
198		-Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D dans son interface. À la place, elle pointe vers une **URL externe** hébergée sur **Sketchfab**, un outil spécialisé dans l’affichage interactif de modèles 3D. Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
	193	+Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D. À la place, elle pointe vers une **URL externe** hébergée sur **Sketchfab**, un outil spécialisé dans la visualisation de modèles 3D.
199	199
	195	+(% class="box infomessage" %)
	196	+(((
	197	+À noter : la plupart des navigateurs web et systèmes d’exploitation, comme Windows, ne prennent pas encore en charge l’affichage natif de ces fichiers.
	198	+)))
	199	+
200	200	(% class="box warningmessage" %)
201	201	(((
202		-La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** à votre compte **Sketchfab**.
	202	+La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique**.
203	203	)))
204	204
205		-== Visualiser un modèle 3D dans Flora ==
	205	+Visualiser un modèle 3D dans Flora
206	206
207		-1. Le modèle est d’abord **référencé dans le réservoir** (comme pour une image ou une vidéo).
	207	+* Le fichier 3D est référencé dans le réservoir de médias et de documents.
208	208
209		-[[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	209	+[[Notice photo associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210	210
211	211
212		-(% start="2" %)
213		-1. Depuis la notice, cliquez sur le **bouton de visualisation dédié**.
	212	+* Cliquez sur le **bouton de visualisation** dédié.
214	214
215		-[[Bouton de visualisation depuis la notice photo>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	214	+[[bouton de visualisation depuis la notice photo>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216	216
217	217
218		-(% start="3" %)
219		-1. Une **fenêtre s’ouvre** et affiche le modèle 3D hébergé sur Sketchfab.
220		-Vous pouvez **le manipuler directement.**
	217	+* Une **fenêtre s’ouvre** et permet de manipuler le modèle 3D.
221	221
222	222	[[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223	223	)))