Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. JDT1 +XWiki.admin - Contenu
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... ... @@ -1,36 +1,41 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 .0et ultérieurs**1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures** 2 2 3 -|(% rowspan="2" style="width: 1185px" %)(((3 +|(% rowspan="2" style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -Dans Flora, vous pouvez enrichir vos notices enyassociant toustypesde médias :**images, vidéos, sons, fichiers PDF, modèles 3D**, etc.6 +Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc. 7 7 8 -Ces fichiers sont d’abord enregistrés dans des **tables dédiées**, appelées **réservoir de médias et de documents**. 9 - 10 -Une fois en place, ils peuvent être **liés à vos notices** pour les illustrer, les documenter ou leur apporter un complément d'information précieux. 8 +Ces fichiers sont centralisés dans des **tables spécialisées**, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information. 11 11 ))) 12 12 13 13 ((( 14 -= Glossaire- MédiasetdocumentsdansFlora=12 += Comprendre les notions clés = 15 15 16 16 == Réservoir de médias et de documents == 17 17 18 -C’est **le centre de stockage de vos fichiers numériques** dans Flora. Il regroupe plusieurs tables spécialisées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.), chacune dédiée à un type de contenu. 19 -On y dépose les fichiers **et leurs métadonnées** avant de les associer à d’autres notices. 16 +Le réservoir regroupe toutes les **tables spécialisées** où les fichiers numériques sont stockés et décrits : 20 20 21 -Chaque table a son rôle, selon la nature du fichier que vous souhaitez gérer. 18 +* **Photothèque** : pour les images 19 +* **Vidéothèque** : pour les vidéos 20 +* **Documents** : pour les fichiers bureautiques 21 +* **Sonothèque** : pour les fichiers audio 22 +* **Archives numériques** : pour les documents liés aux fonds d’archives 22 22 24 +Chaque fichier y est décrit par une **notice dédiée**, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora. 25 + 23 23 [[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 24 24 25 25 26 -== **Types de fichiers acceptés**==29 +== Connaître les formats de fichiers acceptés == 27 27 28 -Flora accepteune grandevariétéde formats :31 +Flora prend en charge les formats les plus courants : 29 29 30 -* **Images** (JPG, PNG…) 31 -* **Vidéos** (MP4, MOV…) 32 -* **Sons** (MP3, WAV…) 33 -* **Fichiers bureautiques **(PDF, Word...) 33 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge 34 +|Images|JPG, JPEG, PNG, TIFF 35 +|Vidéos|MP4, MOV 36 +|Sons|MP3, WAV 37 +|Fichiers bureautiques|PDF, DOC, DOCX, XLSX 38 +|Modèles 3D|Via Sketchfab (lien externe) 34 34 35 35 == Pavé de gestion de fichiers == 36 36 ... ... @@ -39,13 +39,6 @@ 39 39 [[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 40 40 41 41 42 -== Fenêtre de gestion avancée des fichiers == 43 - 44 -Accessible via une icône dédiée, elle vous offre des options supplémentaires : zoom sur une image, capture d’un moment vidéo, suppression d’un fichier… 45 - 46 -[[Icône permettant d'accéder à la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 47 - 48 - 49 49 == Lien entre notices == 50 50 51 51 Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**. ... ... @@ -66,63 +66,80 @@ 66 66 ))) 67 67 68 68 ((( 69 -= Pourquoi stocker les fichiers dans des tables dédiées et non directement dans touteslestables? =67 += Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? = 70 70 71 -À l’origine, Flora permettait d’attacher directement des fichiers dans les tables des biens. 72 -Cette pratique limitait la gestion documentaire (droits, descriptions précises…). 69 +**Historiquement**, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens. 73 73 74 - Désormais,lesmédias etdocumentssontstockésdansdes**tables dédiées**,ce qui permet:71 +Mais cette méthode s’est révélée rapidement **limitée** : 75 75 76 -* Unegestionindépendantedes fichiersetdeleurs métadonnées77 -* Lecontrôledes droits etdes usages78 -* Lapossibilité de relier cesmédiasà différentes noticesdocumentaires73 +* Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…) 74 +* Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages 75 +* Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices 79 79 80 - >(% class="small"%)Ex:Associerunephotoà un bien77 +**La solution : centraliser **les fichiers dans des tables réservoirs dédiées. 81 81 82 - Leschémaci-dessousprésente comment les fichiers numériques (images,vidéos, sons, documents, etc.) s’organisentau sein de Flora.79 +**Avantages du stockage centralisé** : 83 83 84 -[[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 +* ((( 82 +Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées 83 +))) 84 +* ((( 85 +La possibilité de **lier un même fichier à plusieurs notices **(ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne) 86 +))) 87 +* ((( 88 +Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…) 89 +))) 90 +* ((( 91 +Contrôle des accès et des droits par table 92 +))) 85 85 94 += Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair = 86 86 87 - **À gauche**,lestablesqui peuventintégrer des**liensversdes fichiers**.Elles permettentd’illustreret de documenterlesbiens,lesévénements, les lieuxoules personnes,enrichissantainsiles noticesetlecontexte descollections.96 +Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables. 88 88 89 - **À droite**, les tablescapables de **stocker directement des fichiers numériques**. Cevéritableréservoir multimédia centraliseimages, vidéos, sons, archives, documentsadministratifs ou encore fichiers3D, facilitant la gestion et la valorisationdesressourcesassociéesauxcollections.98 +Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après : 90 90 91 -**Formats pris en charge :** jpeg, tiff, png, mp4, mp3, pdf et fichiers 3D. 100 +* **À gauche**, les **tables documentées** (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.) 101 +→ Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire **référence** via un lien documentaire. 102 +* **À droite**, les **tables du réservoir multimédia** (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.) 103 +→ Ce sont elles qui **hébergent les fichiers numériques** ainsi que leurs **données descriptives** (titre, auteur, droits, format…). 92 92 93 - Ce dispositifassureunegestionharmonisée etefficace desressources numériques, au service de la documentation, de laconservationetdela médiationautour descollectionsdumusée.105 +[[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 94 94 95 -= Gérer les médias et documents dans le réservoir = 96 96 97 - Chaque médiaoudocumentpossèdeune **noticedescriptive** dans l’unedes tables duréservoir.108 += Gérer les médias et les documents dans le réservoir = 98 98 99 - Vouspouvez:110 +Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une **notice descriptive** dans une **table spécialisée** du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…). 100 100 101 -* Décrire le fichier et ses métadonnées 102 -* Glisser-déposer ou téléverser les fichiers numériques 103 -* Intervenir ensuite sur les fichiers (zoom photo, snapshots vidéo…) 112 +Ces notices permettent de : 104 104 114 +* ((( 115 +**Décrire** le fichier (titre, auteur, droits, description…) 116 +))) 117 +* ((( 118 +**Téléverser** le fichier par glisser-déposer 119 +))) 120 +* ((( 121 +**Accéder** à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…) 122 +))) 123 + 105 105 == Créer une notice descriptive dans une table du réservoir == 106 106 107 ->(% class="small" %)Exemple pour la Photothèque : 126 +1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque) 127 +1. Cliquez sur l’icône **Créer une notice** 128 +1. Choisissez une **grille de saisie adaptée** 129 +1. Complétez les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description, droits…) 130 +1. Cliquez sur **Enregistrer** 108 108 109 - * Cliquezsur lebouton«+»dela tableconcernée132 +[[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 110 110 111 -[[Bouton + de la photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 112 112 135 +[[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 113 114 -* Choisir la **grille de saisie** 115 115 116 -[[Choix de la grille de saisie simple pour une notice photo>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 117 - 118 - 119 -* Renseigner les données descriptives (titre, auteur, description…) 120 - 121 121 [[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 122 122 123 123 124 -* Enregistrer 125 - 126 126 [[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 127 127 128 128 ... ... @@ -129,102 +129,124 @@ 129 129 ))) 130 130 131 131 ((( 132 -== Rattacher un fichier numérique ==147 +== Ajouter un fichier numérique == 133 133 134 - Vouspouvez déposerun fichierdirectement dansla noticevia un glisser-déposer149 +Après l’enregistrement de la notice : 135 135 136 -[[Glisser-déposer d'un fichier dans une notice photo>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 151 +* ((( 152 +**Glissez le fichier** directement dans la zone prévue 153 +))) 154 +* ((( 155 +Ou utilisez le **pavé de gestion de fichiers** pour téléverser manuellement 156 +))) 137 137 158 +[[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 138 138 139 -[[Notice photo avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 140 140 161 +[[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 141 141 142 -= Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d’autres notices = 143 143 144 - Unefois votre fichier décrit et stocké dansle réservoir, vouspouvez **établirun lien documentaire** entrecettenotice et n’importequelleautre notice Flora (bien, entrée, personne…).164 +== Cas particulier : gérer les fichiers 3D == 145 145 146 - Celienseravisible:166 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures** 147 147 148 -* Dans la notice principale, via un pavé de visualisation en haut à droite 149 -* Dans la notice du fichier média/document 168 +Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D. 150 150 151 - >(% class="small"%)Ex : unephotodelaphotothèqueliéeàunbienseravisibledirectementdepuislanotice dubien170 +Ces derniers sont **hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]]**, puis **intégrés via un lien externe** dans une notice de la Photothèque. 152 152 153 -((( 154 -[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 155 -))) 172 +Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite. 156 156 157 -== Créer ou accéder à la notice principale == 158 - 159 -1. **Accéder à la notice principale **(bien, personne, entrée…) qui doit être illustrée 160 -1. Passer en **modification** 161 - 162 -[[Grille de saisie d'une notice bien>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 163 - 164 - 165 -))) 166 - 167 -((( 168 -== Lier un fichier du réservoir à la notice principale == 169 - 170 170 (% class="box warningmessage" %) 171 171 ((( 172 - Avant depouvoir lierplusieursnoticesentreelles,**il est impératif de créeraupréalableunenoticedescriptive**dans l’unedestablesdu**réservoirdemédiaset de documents** (ex. : Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives,etc.).176 +La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement. 173 173 ))) 174 174 175 -Pour associer un fichier du réservoir de médias et de documents à une notice principale (par exemple un bien), suivez les étapes suivantes : 179 +1. Créez une **notice Photothèque** pour le fichier 3D 180 +1. Renseignez l’**URL Sketchfab** dans le champ prévu 181 +1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle 182 +1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**. 176 176 177 -1. **Accédez au groupe de champs //Documentation//** dans la notice principale. 178 -1. **Saisissez le lien** vers la notice correspondante du réservoir. 179 -1. **Enregistrez la notice**. 184 +[[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 180 180 181 -[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 182 182 187 +[[Bouton de visualisation depuis la notice photothèque>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 183 183 184 -Le lien documentaire est désormais établi dans la notice du bien. 185 185 186 -[[ Noticebien liéeàunenotice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]190 +[[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 187 187 188 188 189 -= Cas particulier: lesfichiers3D=193 += Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs = 190 190 191 - (%class="marksmall"%)Version4.5.25et ultérieurs195 +Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…). 192 192 193 - Flora nestocke pas directement lesfichiers3D. À laplace, ellepointe vers une **URL externe** hébergée sur **Sketchfab**,un outil spécialisé dans la visualisation de modèles3D.197 +Le fichier apparaîtra alors : 194 194 195 -(% class="box infomessage" %) 199 +* Dans la **notice principale**, via un **pavé de visualisation** 200 +* Dans la **notice du réservoir**, via la liste des notices liées 201 + 202 +>(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien 203 + 196 196 ((( 197 -À noter : la plupart des navigateurs web et systèmes d’exploitation, comme Windows, ne prennent pas encore en charge l’affichage natif de ces fichiers. 205 +[[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 206 + 207 + 198 198 ))) 199 199 210 +== Établir un lien documentaire == 211 + 200 200 (% class="box warningmessage" %) 201 201 ((( 202 - Lagestion desfichiers3D nécessiteun**paramétragespécifique**.214 +Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir. 203 203 ))) 204 204 205 -Visualiser un modèle 3D dans Flora 217 +1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en **mode modification** 218 +1. Dans le groupe de champs **Documentation**, sélectionnez le champ de lien 219 +1. Renseignez le lien vers la notice du fichier 220 +1. Cliquez sur **Enregistrer** 221 +1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale 206 206 207 - *Lefichier3Destréférencédansleréservoirdemédiasetde documents.223 +[[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 208 208 209 -[[Notice photo associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 225 + 226 +))) 210 210 228 +((( 229 +[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 211 211 212 -* Cliquez sur le **bouton de visualisation** dédié. 213 213 214 -[[ bouton devisualisationdepuislanotice photo>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]232 +[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 215 215 216 - 217 -* Une **fenêtre s’ouvre** et permet de manipuler le modèle 3D. 218 - 219 -[[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 234 + 220 220 ))) 221 -)))|(% rowspan="2" style="width:515px" %)(% class="box" %) 236 +)))|(% rowspan="2" style="width:300px" %)((( 237 +(% class="box" %) 222 222 ((( 223 223 **Sommaire** 224 224 225 225 {{toc depth="2" numbered="true"/}} 242 +))) 226 226 227 - 244 +(% class="box" %) 245 +((( 246 +**Aller plus loin : ** 247 + 248 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]] 249 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]] 250 +* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]] 251 +* [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 252 +* [[Consulter les documents associés>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 228 228 ))) 229 229 255 +(% class="box" %) 256 +((( 257 +**Icônes principales :** 258 + 259 +* [[image:1750079847777-448.png||height="60" width="79"]] : Glissez-déposez 260 + 261 + 262 + 263 +* [[image:cubes2.png||height="45" width="51"]] : Visualiser un document 3D 264 +))) 265 +))) 266 + 230 230
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@ 1 +<svg id="Calque_1" data-name="Calque 1" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 24 24"><defs><style>.cls-1{fill:#406dff;}</style></defs><title>upload</title><path class="cls-1" d="M12.82,11.18a1.18,1.18,0,0,0-1.67,0L7.57,14.64a1.18,1.18,0,0,0-.16,1.67,1.2,1.2,0,0,0,1.68.17l.13-.13,1.56-1.51v6.73a1.19,1.19,0,0,0,2.38,0V14.9l1.54,1.55a1.2,1.2,0,0,0,1.69,0h0a1.2,1.2,0,0,0,0-1.69h0Z"/><path class="cls-1" d="M18.73,6.06a7.15,7.15,0,0,0-13.52,0,6,6,0,0,0-3.68,9.86,1.19,1.19,0,0,0,2.08-1.17,1.05,1.05,0,0,0-.29-.34A3.59,3.59,0,0,1,6,8.44h.12a1.18,1.18,0,0,0,1.19-.95,4.77,4.77,0,0,1,9.35,0,1.18,1.18,0,0,0,1.19.95h.08a3.58,3.58,0,0,1,2.68,6,1.18,1.18,0,0,0,.1,1.68h0a1.17,1.17,0,0,0,.78.3,1.22,1.22,0,0,0,.9-.4,6,6,0,0,0-3.68-9.94Z"/></svg>