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Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:34
Depuis la version 24.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/16 12:14
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À la version 10.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/16 11:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,62 +1,48 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieurs**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5**
2 2  
3 3  |(% rowspan="2" style="width:1185px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, vous pouvez enrichir vos notices en y associant tous types de médias : **images, vidéos, sons, fichiers PDF, modèles 3D**, etc.
6 +Dans Flora, vous pouvez gérer et associer à vos notices des médias et documents : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D…
7 7  
8 -Ces fichiers sont d’abord enregistrés dans des **tables dédiées**, appelées **réservoir de médias et de documents**.
9 -
10 -Une fois en place, ils peuvent être **liés à vos notices** pour les illustrer, les documenter ou leur apporter un complément d'information précieux.
8 +Ces éléments sont stockés dans des tables spécifiques appelées **réservoir de médias et de documents** et peuvent ensuite être liés à d’autres notices pour les illustrer ou les documenter.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= Glossaire - Médias et documents dans Flora =
12 += Glossaire =
15 15  
16 -== Réservoir de médias et de documents ==
14 +* **Réservoir de médias et de documents**
17 17  
18 -C’est **le centre de stockage de vos fichiers numériques** dans Flora. Il regroupe plusieurs tables spécialisées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.), chacune dédiée à un type de contenu.
19 -On y dépose les fichiers **et leurs métadonnées** avant de les associer à d’autres notices.
16 +Ensemble de tables dédiées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.) permettant de gérer fichiers numériques et métadonnées.
20 20  
21 -Chaque table a son rôle, selon la nature du fichier que vous souhaitez gérer.
22 -
23 23  [[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 24  
25 25  
26 -== **Types de fichiers acceptés** ==
21 +* **Types de fichiers acceptés**
27 27  
28 -Flora accepte une grande variété de formats :
23 +Images, vidéos, sons, PDF, fichiers bureautiques, 3D…
29 29  
30 -* **Images** (JPG, PNG…)
31 -* **Vidéos** (MP4, MOV…)
32 -* **Sons** (MP3, WAV…)
33 -* **Fichiers bureautiques **(PDF, Word...)
25 +[[Exemples de types de fichiers acceptés>>image:1742466894598-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
35 -== Pavé de gestion de fichiers ==
36 36  
37 -Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
28 +**Outils disponibles :**
38 38  
30 +* **Pavé de gestion de fichiers** : dans les notices du réservoir, pour déposer et gérer les fichiers.
31 +
39 39  [[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 41  
42 -== Fenêtre de gestion avancée des fichiers ==
35 +* **Fenêtre de gestion avancée des fichiers** : dans les notices du réservoir, pour options supplémentaires (détail photo, snapshot vidéo, suppression…).
43 43  
44 -Accessible via une icône dédiée, elle vous offre des options supplémentaires : zoom sur une image, capture d’un moment vidéo, suppression d’un fichier…
45 -
46 46  [[Icône permettant d'accéder à la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 48  
49 -== Lien entre notices ==
40 +* **Lien entre notices** : relie toute notice « principale » (bien, personne, entrée…) à une notice du réservoir
50 50  
51 -Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
52 -
53 53  [[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 55  
56 -== Pavé de visualisation des fichiers ==
57 -
58 -Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
59 -Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
45 +* **Pavé de visualisation des fichiers** : dans les notices principales, affichant les fichiers liés via le réservoir.
60 60  )))
61 61  
62 62  (((
... ... @@ -68,6 +68,7 @@
68 68  (((
69 69  = Pourquoi stocker les fichiers dans des tables dédiées et non directement dans toutes les tables ? =
70 70  
57 +
71 71  À l’origine, Flora permettait d’attacher directement des fichiers dans les tables des biens.
72 72  Cette pratique limitait la gestion documentaire (droits, descriptions précises…).
73 73  
... ... @@ -77,7 +77,7 @@
77 77  * Le contrôle des droits et des usages
78 78  * La possibilité de relier ces médias à différentes notices documentaires
79 79  
80 ->(% class="small" %)Ex : Associer une photo à un bien
67 +>(% class="small" %)Ex : (% style="background-color:transparent" %)Associer une photo à un bien
81 81  
82 82  Le schéma ci-dessous présente comment les fichiers numériques (images, vidéos, sons, documents, etc.) s’organisent au sein de Flora.
83 83  
... ... @@ -94,6 +94,7 @@
94 94  
95 95  = Gérer les médias et documents dans le réservoir =
96 96  
84 +
97 97  Chaque média ou document possède une **notice descriptive** dans l’une des tables du réservoir.
98 98  
99 99  Vous pouvez :
... ... @@ -139,7 +139,7 @@
139 139  [[Notice photo avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 141  
142 -= Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d’autres notices =
130 += Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d’autres notices =
143 143  
144 144  Une fois votre fichier décrit et stocké dans le réservoir, vous pouvez **établir un lien documentaire** entre cette notice et n’importe quelle autre notice Flora (bien, entrée, personne…).
145 145  
... ... @@ -148,14 +148,13 @@
148 148  * Dans la notice principale, via un pavé de visualisation en haut à droite
149 149  * Dans la notice du fichier média/document
150 150  
151 ->(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien sera visible directement depuis la notice du bien
152 -
153 -(((
139 +>(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien sera visible directement depuis la notice du bien(%%)(((
154 154  [[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
155 155  )))
156 156  
157 157  == Créer ou accéder à la notice principale ==
158 158  
145 +
159 159  1. **Accéder à la notice principale **(bien, personne, entrée…) qui doit être illustrée
160 160  1. Passer en **modification**
161 161  
... ... @@ -165,7 +165,7 @@
165 165  )))
166 166  
167 167  (((
168 -== Lier un fichier du réservoir à la notice principale ==
155 +== Lier un fichier du réservoir à la notice principale ==
169 169  
170 170  (% class="box warningmessage" %)
171 171  (((
... ... @@ -188,7 +188,11 @@
188 188  
189 189  = Cas particulier : les fichiers 3D =
190 190  
191 -(% class="mark small" %)Version 4.5.25 et ultérieurs
178 +(% class="box warningmessage" %)
179 +(((
180 +La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique**.
181 +Ce paramétrage permet **d’interfacer Flora avec le profil Sketchfab du client**, afin de rendre possible l’affichage et l’exploration des modèles 3D directement depuis l’application.
182 +)))
192 192  
193 193  Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D. À la place, elle pointe vers une **URL externe** hébergée sur **Sketchfab**, un outil spécialisé dans la visualisation de modèles 3D.
194 194  
... ... @@ -197,24 +197,19 @@
197 197  À noter : la plupart des navigateurs web et systèmes d’exploitation, comme Windows, ne prennent pas encore en charge l’affichage natif de ces fichiers.
198 198  )))
199 199  
200 -(% class="box warningmessage" %)
201 -(((
202 -La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique**.
203 -)))
204 -
205 205  Visualiser un modèle 3D dans Flora
206 206  
207 -* Le fichier 3D est référencé dans le réservoir de médias et de documents.
193 +1. Le fichier 3D est référencé dans le réservoir de médias et de documents.
208 208  
209 209  [[Notice photo associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 210  
211 211  
212 -* Cliquez sur le **bouton de visualisation** dédié.
198 +1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** dédié.
213 213  
214 214  [[bouton de visualisation depuis la notice photo>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 215  
216 216  
217 -* Une **fenêtre s’ouvre** et permet de manipuler le modèle 3D.
203 +1. Une **fenêtre s’ouvre** et permet de manipuler le modèle 3D.
218 218  
219 219  [[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220 220  )))
... ... @@ -227,4 +227,40 @@
227 227  
228 228  )))
229 229  
216 +
217 +
218 +
219 +
220 += =
221 +
222 += Cas particulier : les fichiers 3D =
223 +
224 +
225 +Flora ne stocke pas les fichiers 3D en tant que tels, mais pointe sur des URL gérées dans un outil dédié Sketchfab ; les navigateurs web et Windows ne permettent pas encore d'afficher nativement ces fichiers.
226 +
227 +Pour plus d'informations, consulter la rubrique consacrée à **[[la gestion des fichiers 3D>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]]**.
228 +
229 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020015534-159.png?rev=1.1||alt="1741020015534-159.png" class="img-thumbnail"]]
230 +
231 +(% style="text-align: center;" %)
232 +//Fichier 3D dans le réservoir de médias et de documents Flora//
233 +
234 +Pour visualiser le modèle 3D, cliquer sur le bouton dédié :
235 +
236 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020207836-428.png?rev=1.1||alt="1741020207836-428.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
237 +
238 +
239 +Une fenêtre s'ouvre, pour visualiser le modèle 3D :
240 +
241 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020068740-630.png?rev=1.1||alt="1741020068740-630.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
242 +
243 +(% style="text-align: center;" %)
244 +//Visualisation du fichier 3D //
245 +
246 +
247 +(% class="box warningmessage" %)
248 +(((
249 +**Attention : la gestion des fichiers 3D nécessite un paramétrage spécifique, qui permet d'interfacer Flora avec le profil Sketchfab du client.**
250 +)))
251 +
230 230