Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

Résumé

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Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -1,211 +1,478 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 4.5**
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2	2
3		-|(% rowspan="2" style="width:1004px" %)(((
	3	+|(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Dans Flora, vous avez la possibilité d’associer des **médias** et des **documents** (images, sons, vidéos, 3D, PDF, documents bureautiques…) à vos notices documentaires et objets d’inventaire, via un espace dédié appelé **réservoir de médias et de documents**.
	6	+Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc.
	7	+
	8	+Ces fichiers sont centralisés dans des **tables spécialisées**, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information.
7	7	)))
8	8
9	9	(((
10		- Glossaire
	12	+= Comprendre les notions clés =
	13	+
	14	+== Réservoir de médias et de documents ==
	15	+
	16	+Le réservoir regroupe toutes les **tables spécialisées** où les fichiers numériques sont stockés et décrits :
	17	+
	18	+* **Photothèque** : pour les images
	19	+* **Vidéothèque** : pour les vidéos
	20	+* **Documents** : pour les fichiers bureautiques
	21	+* **Sonothèque** : pour les fichiers audio
	22	+* **Archives numériques** : pour les documents liés aux fonds d’archives
	23	+
	24	+Chaque fichier y est décrit par une **notice dédiée**, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora.
	25	+
	26	+[[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	27	+
	28	+
	29	+== Connaître les formats de fichiers acceptés ==
	30	+
	31	+Flora prend en charge les formats les plus courants :
	32	+
	33	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge
	34	+|Images|JPG, JPEG, PNG, TIFF
	35	+|Vidéos|MP4, MOV
	36	+|Sons|MP3, WAV
	37	+|Fichiers bureautiques|PDF, DOC, DOCX, XLSX
	38	+|Modèles 3D|Via Sketchfab (lien externe)
	39	+
	40	+== Pavé de gestion de fichiers ==
	41	+
	42	+Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
	43	+
	44	+[[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	45	+
	46	+
	47	+== Lien entre notices ==
	48	+
	49	+Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
	50	+
	51	+[[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	52	+
	53	+
	54	+== Pavé de visualisation des fichiers ==
	55	+
	56	+Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
	57	+Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
11	11	)))
12		-)))|(% rowspan="2" style="width:520px" %)(% class="box" %)
	59	+
13	13	(((
14		-**Sommaire**
	61	+[[Pavé de visualisation des fichiers d'une notice bien>>image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15	15
16		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	63	+
	64	+)))
17	17
	66	+(((
	67	+= Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? =
	68	+
	69	+**Historiquement**, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens.
	70	+
	71	+Mais cette méthode s’est révélée rapidement **limitée** :
	72	+
	73	+* Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…)
	74	+* Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages
	75	+* Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices
	76	+
	77	+**La solution : centraliser **les fichiers dans des tables réservoirs dédiées.
	78	+
	79	+**Avantages du stockage centralisé** :
	80	+
	81	+* (((
	82	+Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
	83	+)))
	84	+* (((
	85	+La possibilité de **lier un même fichier à plusieurs notices **(ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne)
	86	+)))
	87	+* (((
	88	+Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…)
	89	+)))
	90	+* (((
	91	+Contrôle des accès et des droits par table
	92	+)))
	93	+
	94	+= Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
	95	+
	96	+Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables.
	97	+
	98	+Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
	99	+
	100	+* **À gauche**, les **tables documentées** (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.)
	101	+→ Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire **référence** via un lien documentaire.
	102	+* **À droite**, les **tables du réservoir multimédia** (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.)
	103	+→ Ce sont elles qui **hébergent les fichiers numériques** ainsi que leurs **données descriptives** (titre, auteur, droits, format…).
	104	+
	105	+[[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	106	+
	107	+
	108	+= Gérer les médias et les documents dans le réservoir =
	109	+
	110	+Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une **notice descriptive** dans une **table spécialisée** du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).
	111	+
	112	+Ces notices permettent de :
	113	+
	114	+* (((
	115	+**Décrire** le fichier (titre, auteur, droits, description…)
	116	+)))
	117	+* (((
	118	+**Téléverser** le fichier par glisser-déposer
	119	+)))
	120	+* (((
	121	+**Accéder** à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…)
	122	+)))
	123	+
	124	+== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
	125	+
	126	+1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque)
	127	+1. Cliquez sur l’icône **Créer une notice**
	128	+1. Choisissez une **grille de saisie adaptée**
	129	+1. Complétez les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description, droits…)
	130	+1. Cliquez sur **Enregistrer**
	131	+
	132	+[[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	133	+
	134	+
	135	+[[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	136	+
	137	+
	138	+[[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	139	+
	140	+
	141	+[[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	142	+
18	18
19	19	)))
20	20
	146	+(((
	147	+== Ajouter un fichier numérique ==
21	21
	149	+Après l’enregistrement de la notice :
22	22
23		-= =
	151	+* (((
	152	+**Glissez le fichier** directement dans la zone prévue
	153	+)))
	154	+* (((
	155	+Ou utilisez le **pavé de gestion de fichiers** pour téléverser manuellement
	156	+)))
24	24
	158	+[[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25	25
26		-Flora met à disposition des utilisateurs un glossaire des termes qui seront employés dans cette rubriques et les sous-rubriques associées, pour gérer des fichiers numériques.
27	27
	161	+[[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28	28
29		-* **Le réservoir de médias et de documents **est un ensemble de tables.
30	30
31		-Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
	164	+|(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
	165	+(% class="box" %)
	166	+(((
	167	+Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc.
32	32
33		-[[image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	169	+Ces fichiers sont centralisés dans des **tables spécialisées**, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information.
	170	+)))
34	34
35		-(% style="text-align: center;" %)
36		-// Liste des tables du réservoir de médias et de documents//
	172	+(((
	173	+= Comprendre les notions clés =
37	37
38		-* **Des fichiers numériques** sont rattachés aux notices de ce réservoir.
	175	+== Réservoir de médias et de documents ==
39	39
40		-[[image:1742466894598-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	177	+Le réservoir regroupe toutes les **tables spécialisées** où les fichiers numériques sont stockés et décrits :
41	41
42		-(% style="text-align: center;" %)
43		-//Exemple d'extensions de fichiers acceptées dans Flora//
	179	+* **Photothèque** : pour les images
	180	+* **Vidéothèque** : pour les vidéos
	181	+* **Documents** : pour les fichiers bureautiques
	182	+* **Sonothèque** : pour les fichiers audio
	183	+* **Archives numériques** : pour les documents liés aux fonds d’archives
44	44
45		-* **Le pavé de gestion de fichiers **se trouve dans les notices du réservoir.
	185	+Chaque fichier y est décrit par une **notice dédiée**, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora.
46	46
47		-[[image:1742466812758-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	187	+[[image:1742466698526-293.png]]
48	48
49		-* **La fenêtre de gestion avancée des fichiers** se trouve dans les notices du réservoir.
50	50
51		-[[image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	190	+== Connaître les formats de fichiers acceptés ==
52	52
53		-* **Les liens** sont effectués entre des notices "principales" de n'importe quelle table avec celles du réservoir.
	192	+Flora prend en charge les formats les plus courants :
54	54
55		-Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
	194	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge
	195	+|Images|JPG, JPEG, PNG, TIFF
	196	+|Vidéos|MP4, MOV
	197	+|Sons|MP3, WAV
	198	+|Fichiers bureautiques|PDF, DOC, DOCX, XLSX
	199	+|Modèles 3D|Via Sketchfab (lien externe)
56	56
57		-[[image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	201	+== Pavé de gestion de fichiers ==
58	58
	203	+Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
59	59
60		-* **Le pavé de visualisation des fichiers **se trouve dans les notices principales liées à des notices du réservoir.
	205	+[[image:1749826060366-598.png]]
61	61
62		-[[image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
63	63
	208	+== Lien entre notices ==
64	64
65		-= Pourquoi ne peut-on pas stocker des médias et des documents dans toutes les tables ? =
	210	+Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
66	66
	212	+[[image:1742467093741-740.png]]
67	67
68		-Les médias et les documents regroupent **tous les types de fichiers **pouvant être déposés dans Flora : images, sons, vidéos, 3D, documents pdf, documents bureautiques, etc.
69	69
70		-Aux débuts de Flora, il était possible de stocker des médias et des documents directement dans la table des biens. Néanmoins, cela ne permettait pas aux musées de gérer les droits et la description de ces médias et ces documents.
	215	+== Pavé de visualisation des fichiers ==
71	71
72		-Les images, les fichiers sons, les vidéos, les documents bureautiques, ont leur vie et leur métadonnées propres. Il faut donc commencer par les gérer en tant que tel avant qu'ils puissent servir à illustrer d'autres notices documentaires.
	217	+Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
	218	+Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
	219	+)))
73	73
74		-Nous avons restreint la possibilité de stocker des médias et des documents dans les tables suivantes : photothèque, vidéothèque, bibliothèque, autres documents, unités d'archives. Ces tables peuvent ensuite être gérées par les professionnels métiers (photographe, archiviste, bibliothécaire). **Elles** **constituent une sorte de réservoir de médias et de documents.**
	221	+(((
	222	+[[image:1742466978013-467.png]]
	223	+)))
75	75
76		-Après avoir renseigné ces informations, il est possible de lier, par exemple, la photo avec ses métadonnées à une autre notice, pour l'illustrer. Ces tables permettent d'effectuer des liens documentaires avec toutes les autres tables.
	225	+(((
	226	+= Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? =
77	77
78		-Exemples :
	228	+**Historiquement**, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens.
79	79
80		-* Faire un lien d'une notice photo de la photothèque vers un bien.
81		-* Faire un lien d'une notice photo vers une notice bibliothèque.
	230	+Mais cette méthode s’est révélée rapidement **limitée** :
82	82
83		-[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/2025-03-14_08h00_56.png?rev=1.1||alt="2025-03-14_08h00_56.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	232	+* Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…)
	233	+* Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages
	234	+* Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices
84	84
	236	+**La solution : centraliser **les fichiers dans des tables réservoirs dédiées.
85	85
86		-= Gérer des médias et des documents dans les tables de ce réservoir =
	238	+**Avantages du stockage centralisé** :
87	87
	240	+* (((
	241	+Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
	242	+)))
	243	+* (((
	244	+La possibilité de **lier un même fichier à plusieurs notices **(ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne)
	245	+)))
	246	+* (((
	247	+Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…)
	248	+)))
	249	+* (((
	250	+Contrôle des accès et des droits par table
	251	+)))
88	88
89		-Dans ces tables, une notice descriptive dédiée permet de gérer les métadonnées propres à ces médias et ces documents (description, droits, etc.).
	253	+= Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
90	90
91		-Il est possible de **[[glisser-déposer>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/a.%20Pr%C3%A9sentation/#HGlisser-DE9poser]]** des médias ou des documents directement (cf. écran d'une notice dans la vidéothèque ci-dessous).
	255	+Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables.
92	92
	257	+Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
93	93
94		-[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189257227-177.png?rev=1.1||alt="1739189257227-177.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	259	+* **À gauche**, les **tables documentées** (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.)
	260	+→ Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire **référence** via un lien documentaire.
	261	+* **À droite**, les **tables du réservoir multimédia** (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.)
	262	+→ Ce sont elles qui **hébergent les fichiers numériques** ainsi que leurs **données descriptives** (titre, auteur, droits, format…).
95	95
	264	+[[image:1750060257917-357.png]]
96	96
97		-Il sera possible d'intervenir sur les fichiers déposés  :
98	98
99		-* Pour les photos : zoomer sur les détails de la photo et créer une photo de détail. Pour plus d'informations, cliquer **[[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/c.%20Ajouter%20des%20documents/#HPhotosetimages]]**.
100		-* Pour les vidéos : créer des snapshots. Pour plus d'informations, cliquer**[[ ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Prendre%20le%20snapshot%20d%27une%20vid%C3%A9o/]]**.
101		-* Supprimer un fichier
	267	+= Gérer les médias et les documents dans le réservoir =
	268	+
	269	+Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une **notice descriptive** dans une **table spécialisée** du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).
	270	+
	271	+Ces notices permettent de :
	272	+
	273	+* (((
	274	+**Décrire** le fichier (titre, auteur, droits, description…)
	275	+)))
	276	+* (((
	277	+**Téléverser** le fichier par glisser-déposer
	278	+)))
	279	+* (((
	280	+**Accéder** à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…)
	281	+)))
	282	+
	283	+== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
	284	+
	285	+1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque)
	286	+1. Cliquez sur l’icône **Créer une notice**
	287	+1. Choisissez une **grille de saisie adaptée**
	288	+1. Complétez les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description, droits…)
	289	+1. Cliquez sur **Enregistrer**
	290	+
	291	+[[image:1739266522408-758.png]][[image:1739266567303-468.png]][[image:1739266600613-698.png]][[image:1739266661454-101.png]]
	292	+
	293	+
102	102
	295	+)))
103	103
104		-== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ==
	297	+(((
	298	+== Ajouter un fichier numérique ==
105	105
	300	+Après l’enregistrement de la notice :
106	106
107		-Exemple pour la Photothèque : description et stockage d'une carte postale numérisée
	302	+* (((
	303	+**Glissez le fichier** directement dans la zone prévue
	304	+)))
	305	+* (((
	306	+Ou utilisez le **pavé de gestion de fichiers** pour téléverser manuellement
	307	+)))
108	108
109		-[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266522408-758.png?rev=1.1||alt="1739266522408-758.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	309	+[[image:1739267598734-809.png]][[image:1739266861518-761.png]]
110	110
111		-Choisir la grille de saisie :
112	112
113		-[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266567303-468.png?rev=1.1||alt="1739266567303-468.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
114	114
115		-Saisir les données documentaires de la photo et enregistrer :
	313	+= Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs =
116	116
117		-[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266600613-698.png?rev=1.1||alt="1739266600613-698.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	315	+Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
118	118
119		-Résultat :
	317	+Le fichier apparaîtra alors :
120	120
121		-[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266661454-101.png?rev=1.1||alt="1739266661454-101.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	319	+* Dans la **notice principale**, via un **pavé de visualisation**
	320	+* Dans la **notice du réservoir**, via la liste des notices liées
122	122
123		-== Rattacher le fichier numérique concerné (glisser-déposer ou upload) ==
	322	+>(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
124	124
125		-Exemple de glisser-déposer d'une photo :
	324	+(((
	325	+[[image:1739189160983-571.png]]
	326	+)))
126	126
127		-[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267598734-809.png?rev=1.1||alt="1739267598734-809.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	328	+== Établir un lien documentaire ==
128	128
129		-Résultat :
	330	+(% class="box warningmessage" %)
	331	+(((
	332	+Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir.
	333	+)))
130	130
131		-[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	335	+1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en **mode modification**
	336	+1. Dans le groupe de champs **Documentation**, sélectionnez le champ de lien
	337	+1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
	338	+1. Cliquez sur **Enregistrer**
	339	+1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale
132	132
133		-= Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d'autres notices =
	341	+[[image:1739267340674-319.png]]
	342	+)))
134	134
135		-Il faut établir un lien documentaire entre la notice à illustrer et la ou les notices du réservoir.
	344	+(((
	345	+[[image:1739267406088-652.png]][[image:1739267467753-775.png]]
136	136
137		-Ce lien est visible directement dans la notice à illustrer, mais également dans l'espace de visualisation délimité par un pavé, situé en haut à droite de la notice.
138	138
139		-**__Exemple avec le bien RF 129  ci-dessous :__ **Il contient des liens vers des notices de la photothèque. Les photos ont été préalablement documentées et intégrées dans la table photothèque. On visualise de ce fait un lien documentaire sur la notice du bien.
140		-En cliquant sur ce lien, l'utilisateur est redirigé vers la notice photothèque.
141	141
142		-[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1740402721028-488.png?rev=1.1||alt="1740402721028-488.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	349	+= Cas particulier : gérer les fichiers 3D =
143	143
144		-Pour faciliter la consultation, les fichiers stockés dans les notices du réservoir s'affichent automatiquement dans le pavé en haut à droite de l'écran.
	351	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**
145	145
146		-[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189160983-571.png?rev=1.1||alt="1739189160983-571.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	353	+Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
147	147
148		-== Étape préalable ==
	355	+Ces derniers sont **hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]]**, puis **intégrés via un lien externe** dans une notice de la Photothèque.
149	149
150		-Avant d'effectuer des liens entre plusieurs notices, il faut créé préalablement une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents (photo, vidéos, documents, archives, colis, etc.).
	357	+Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
151	151
152		-Cf. chapitre précédent sur la création d'une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents.
	359	+(% class="box warningmessage" %)
	360	+(((
	361	+La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
	362	+)))
153	153
154		-[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	364	+1. Créez une **notice Photothèque** pour le fichier 3D
	365	+1. Renseignez l’**URL Sketchfab** dans le champ prévu
	366	+1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle
	367	+1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**.
155	155
156		-== Créer ou revenir dans la notice principale (bien, entrée, personne, etc.) devant être documentée par la notice créée dans le réservoir de médias et de documents ==
	369	+[[image:1741020015534-159.png]][[image:1741020207836-428.png]][[image:1741020068740-630.png]]
157	157
158		-Exemple avec une création de notice :
159	159
160		-[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267084141-443.png?rev=1.1||alt="1739267084141-443.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	372	+)))
	373	+)))
161	161
162		-Choisir la grille de saisie :
163	163
164		-[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267161892-675.png?rev=1.1||alt="1739267161892-675.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
165	165
166		-Saisir des données sur le bien :
	377	+= Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs =
167	167
168		-[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267340674-319.png?rev=1.1||alt="1739267340674-319.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	379	+Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
169	169
170		-== Saisir le lien entre la notice principale et la notice du réservoir ==
	381	+Le fichier apparaîtra alors :
171	171
172		-Saisir le lien dans le groupe de champs Documentation et enregistrer la notice :
	383	+* Dans la **notice principale**, via un **pavé de visualisation**
	384	+* Dans la **notice du réservoir**, via la liste des notices liées
173	173
174		-[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267406088-652.png?rev=1.1||alt="1739267406088-652.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	386	+>(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
175	175
176		-Résultat : Lien documentaire effectué dans la notice du bien
	388	+(((
	389	+[[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177	177
178		-[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267467753-775.png?rev=1.1||alt="1739267467753-775.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	391	+
	392	+)))
179	179
	394	+== Établir un lien documentaire ==
180	180
181		-= Cas particulier : les fichiers 3D =
	396	+(% class="box warningmessage" %)
	397	+(((
	398	+Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir.
	399	+)))
182	182
	401	+1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en **mode modification**
	402	+1. Dans le groupe de champs **Documentation**, sélectionnez le champ de lien
	403	+1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
	404	+1. Cliquez sur **Enregistrer**
	405	+1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale
183	183
184		-Flora ne stocke pas les fichiers 3D en tant que tels, mais pointe sur des URL gérées dans un outil dédié Sketchfab ; les navigateurs web et Windows ne permettent pas encore d'afficher nativement ces fichiers.
	407	+[[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185	185
186		-Pour plus d'informations, consulter la rubrique consacrée à **[[la gestion des fichiers 3D>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]]**.
	409	+
	410	+)))
187	187
188		-[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020015534-159.png?rev=1.1||alt="1741020015534-159.png" class="img-thumbnail"]]
	412	+(((
	413	+[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189	189
190		-(% style="text-align: center;" %)
191		-//Fichier 3D dans le réservoir de médias et de documents Flora//
192	192
193		-Pour visualiser le modèle 3D, cliquer sur le bouton dédié :
	416	+[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194	194
195		-[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020207836-428.png?rev=1.1||alt="1741020207836-428.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
196	196
	419	+= Cas particulier : gérer les fichiers 3D =
197	197
198		-Une fenêtre s'ouvre, pour visualiser le modèle 3D :
	421	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**
199	199
200		-[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020068740-630.png?rev=1.1||alt="1741020068740-630.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	423	+Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
201	201
202		-(% style="text-align: center;" %)
203		-//Visualisation du fichier 3D //
	425	+Ces derniers sont **hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]]**, puis **intégrés via un lien externe** dans une notice de la Photothèque.
204	204
	427	+Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
205	205
206	206	(% class="box warningmessage" %)
207	207	(((
208		-**Attention : la gestion des fichiers 3D nécessite un paramétrage spécifique, qui permet d'interfacer Flora avec le profil Sketchfab du client.**
	431	+La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
209	209	)))
210	210
	434	+1. Créez une **notice Photothèque** pour le fichier 3D
	435	+1. Renseignez l’**URL Sketchfab** dans le champ prévu
	436	+1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle
	437	+1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**.
	438	+
	439	+[[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	440	+
	441	+
	442	+[[Bouton de visualisation depuis la notice photothèque>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	443	+
	444	+
	445	+[[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	446	+)))
	447	+)))|(% rowspan="2" style="width:300px" %)(((
	448	+(% class="box" %)
	449	+(((
	450	+**Sommaire**
	451	+
	452	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
	453	+)))
	454	+
	455	+(% class="box" %)
	456	+(((
	457	+**Aller plus loin : **
	458	+
	459	+* [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]]
	460	+* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
	461	+* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]]
	462	+* [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
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