Code source wiki de Utiliser le menu mes recherches
Version 31.1 par Doriane Bautista le 2025/06/26 10:07
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
 |
6.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures** |
| |
1.1 | 2 | |
| |
6.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
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7.1 | 6 | Dans Flora, plusieurs outils facilitent la **mise en œuvre, le pilotage et l’exploitation des données descriptives**. |
| 7 | |||
| 8 | Ils permettent de : | ||
| 9 | |||
| 10 | * **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**, | ||
| 11 | * **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères, | ||
| |
20.1 | 12 | * **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**. |
| |
7.1 | 13 | * **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**, |
| 14 | |||
| 15 | Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora. | ||
| 16 | |||
| 17 | Cette page vous guide pas à pas dans leur utilisation ! | ||
| |
6.1 | 18 | ))) |
| |
3.1 | 19 | |
| |
6.1 | 20 | ((( |
| |
21.1 | 21 | = Revenir à la dernière liste de résultats = |
| |
1.1 | 22 | |
| |
28.1 | 23 | Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > ** **Dernière liste**. |
| |
1.1 | 24 | |
| |
29.1 | 25 | Affiche la dernière liste de résultats consultée. |
| |
28.1 | 26 | |
| |
22.1 | 27 | [[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 28 | |
| |
9.1 | 29 | |
| |
2.1 | 30 | = Gérer les requêtes et les alertes = |
| |
1.1 | 31 | |
| |
10.1 | 32 | == Pourquoi les utiliser ? == |
| |
9.1 | 33 | |
| |
13.1 | 34 | Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée. |
| |
1.1 | 35 | |
| |
13.1 | 36 | * **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande. |
| 37 | * **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies. | ||
| |
1.1 | 38 | |
| |
13.1 | 39 | (% class="box infomessage" %) |
| 40 | ((( | ||
| 41 | Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats. | ||
| 42 | ))) | ||
| |
1.1 | 43 | |
| |
2.1 | 44 | == Enregistrer une requête == |
| |
1.1 | 45 | |
| |
13.1 | 46 | 1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année). |
| 47 | 1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]]. | ||
| 48 | 1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]]. | ||
| 49 | 1. Un message de confirmation apparaît. | ||
| |
1.1 | 50 | |
| |
13.1 | 51 | [[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 52 | |
| 53 | |||
| |
13.1 | 54 | [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 55 | |
| 56 | |||
| |
13.1 | 57 | [[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 58 | |
| 59 | |||
| |
13.1 | 60 | [[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 61 | |
| 62 | |||
| |
2.1 | 63 | == Enregistrer une alerte == |
| |
1.1 | 64 | |
| |
13.1 | 65 | 1. Lancez une recherche. |
| 66 | 1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]]. | ||
| 67 | 1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée). | ||
| 68 | 1. Enregistrez. | ||
| |
1.1 | 69 | |
| |
13.1 | 70 | (% class="box warningmessage" %) |
| 71 | ((( | ||
| |
14.1 | 72 | Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur. |
| |
13.1 | 73 | ))) |
| |
1.1 | 74 | |
| |
13.1 | 75 | [[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 76 | |
| 77 | |||
| |
13.1 | 78 | [[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 79 | |
| 80 | |||
| |
13.1 | 81 | [[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 82 | |
| 83 | |||
| |
17.1 | 84 | == Où retrouver les requêtes et les alertes ? == |
| |
1.1 | 85 | |
| |
28.1 | 86 | Espace de travail** Décrire > **Menu **Mes recherches > Requêtes. ** |
| |
1.1 | 87 | |
| |
18.1 | 88 | [[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
16.1 | 89 | |
| 90 | |||
| |
13.1 | 91 | Pour chaque requête ou alerte, il est possible de : |
| |
1.1 | 92 | |
| |
17.1 | 93 | (% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple** |
| 94 | |(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)((( | ||
| 95 | [[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
15.1 | 96 | ))) |
| |
17.1 | 97 | |(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)((( |
| 98 | [[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
15.1 | 99 | ))) |
| |
17.1 | 100 | |(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)((( |
| 101 | [[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
15.1 | 102 | ))) |
| |
17.1 | 103 | |(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)((( |
| 104 | [[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] | ||
| |
15.1 | 105 | ))) |
| |
1.1 | 106 | |
| 107 | |||
| 108 | |||
| |
22.1 | 109 | = Utiliser l'historique des recherches = |
| |
1.1 | 110 | |
| |
28.1 | 111 | Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Historique. ** |
| |
1.1 | 112 | |
| |
19.1 | 113 | Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence). |
| |
1.1 | 114 | |
| |
19.1 | 115 | (% class="box warningmessage" %) |
| 116 | ((( | ||
| 117 | Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**. | ||
| 118 | ))) | ||
| 119 | |||
| |
22.1 | 120 | [[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
19.1 | 121 | |
| |
1.1 | 122 | |
| |
22.1 | 123 | [[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 124 | |
| 125 | |||
| |
22.1 | 126 | [[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 127 | |
| 128 | |||
| |
22.1 | 129 | [[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 130 | |
| 131 | |||
| |
28.1 | 132 | = Utiliser les paniers = |
| |
1.1 | 133 | |
| |
27.1 | 134 | Les paniers permettent de **rassembler des notices pour des traitements par lots**, tels que : |
| |
1.1 | 135 | |
| |
27.1 | 136 | * l’organisation d’événements (prêts, expositions, restaurations), |
| 137 | * des actions de médiation, | ||
| 138 | * des opérations de récolement, | ||
| 139 | * ou des relocalisations. | ||
| |
1.1 | 140 | |
| |
28.1 | 141 | (% class="box warningmessage" %) |
| 142 | ((( | ||
| 143 | Attention : limite : 2000 notices/panier. | ||
| 144 | ))) | ||
| 145 | |||
| |
4.1 | 146 | == Créer un panier depuis une liste de résultats == |
| |
1.1 | 147 | |
| |
28.1 | 148 | 1. Sélectionnez les notices dans la liste de résultats. |
| 149 | 1. Cliquez sur l’icône [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="42" width="48"]]. | ||
| 150 | 1. Dans la fenêtre, cliquez sur **Créer un nouveau panier**. | ||
| 151 | 1. Renseignez un nom (et si besoin, type + description). | ||
| 152 | 1. Validez. | ||
| |
1.1 | 153 | |
| |
28.1 | 154 | [[Ex. Recherche de tous les tableaux → table des biens. >>image:1743409828453-767.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 155 | |
| 156 | |||
| |
28.1 | 157 | [[Liste de résultats → sélection de notices pour intégration au panier.>>image:1743410014374-822.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 158 | |
| 159 | |||
| |
28.1 | 160 | [[Bouton de création d'un panier. >>image:1743410067107-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 161 | |
| 162 | |||
| |
28.1 | 163 | [[Saisie d'un nouveau panier et validation.>>image:1743410170960-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 164 | |
| 165 | |||
| |
28.1 | 166 | [[Message de confirmation → panier créé. >>image:1743410465324-963.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 167 | |
| 168 | |||
| |
28.1 | 169 | == Ajouter des notices à un panier existant == |
| |
1.1 | 170 | |
| |
31.1 | 171 | 1. Faites une recherche et sélectionnez les notices. |
| 172 | 1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]]. | ||
| 173 | 1. Choisissez un panier existant (filtrable par type). | ||
| 174 | 1. Validez. | ||
| |
1.1 | 175 | |
| |
28.1 | 176 | [[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 177 | |
| 178 | |||
| |
28.1 | 179 | [[Sélection du panier et validation.>>image:1743411017898-353.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 180 | |
| 181 | |||
| |
28.1 | 182 | [[Message de confirmation → notice versée au panier. >>image:1743411158177-380.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 183 | |
| |
28.1 | 184 | == Gérer le panier == |
| |
1.1 | 185 | |
| |
30.1 | 186 | Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers** |
| |
1.1 | 187 | |
| |
28.1 | 188 | === Afficher un panier === |
| |
1.1 | 189 | |
| |
28.1 | 190 | (% class="box infomessage" %) |
| 191 | ((( | ||
| 192 | Par défaut, le dernier panier utilisé apparait. | ||
| 193 | ))) | ||
| |
1.1 | 194 | |
| |
28.1 | 195 | [[Affichage du dernier panier utilisé. >>image:1743411235532-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 196 | |
| 197 | |||
| |
28.1 | 198 | (% class="wikigeneratedid" %) |
| 199 | Utilisez la liste déroulante pour consulter un autre panier. | ||
| |
1.1 | 200 | |
| |
28.1 | 201 | [[Liste déroulante → sélection d'un autre panier>>image:1743411646455-148.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 202 | |
| 203 | |||
| |
28.1 | 204 | [[Résultats → affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 205 | |
| |
4.1 | 206 | === Supprimer le panier === |
| |
1.1 | 207 | |
| |
28.1 | 208 | Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire. |
| |
1.1 | 209 | |
| |
30.1 | 210 | (% class="box infomessage" %) |
| 211 | ((( | ||
| 212 | Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés**, afin d’éviter l’encombrement et de conserver un environnement de travail clair. | ||
| 213 | ))) | ||
| |
1.1 | 214 | |
| |
30.1 | 215 | [[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 216 | |
| 217 | |||
| |
30.1 | 218 | [[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 219 | |
| |
30.1 | 220 | |
| |
31.1 | 221 | === Modifier un panier === |
| |
1.1 | 222 | |
| |
31.1 | 223 | 1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. |
| 224 | 1. Modifiez : | ||
| |
1.1 | 225 | |
| |
31.1 | 226 | * le nom |
| 227 | * le type | ||
| 228 | * la description | ||
| |
1.1 | 229 | |
| |
31.1 | 230 | [[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 231 | |
| 232 | |||
| |
31.1 | 233 | [[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 234 | |
| 235 | |||
| |
31.1 | 236 | === Gérer les types de paniers === |
| |
1.1 | 237 | |
| 238 | Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types. | ||
| 239 | |||
| 240 | __Exemple__: | ||
| 241 | |||
| 242 | * Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers : | ||
| 243 | |||
| 244 | [[image:1743417846989-759.png]] | ||
| 245 | |||
| 246 | * Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions : | ||
| 247 | |||
| 248 | [[image:1743417981868-688.png]] | ||
| 249 | |||
| 250 | **Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.** | ||
| 251 | |||
| 252 | Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]] | ||
| 253 | |||
| 254 | ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]] | ||
| 255 | |||
| 256 | . Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider. | ||
| 257 | |||
| 258 | [[image:1743417641243-457.png]] | ||
| 259 | |||
| 260 | [[image:1743418117162-983.png]] | ||
| 261 | |||
| 262 | Le nouveau type a été créé : | ||
| 263 | |||
| 264 | [[image:1743417718122-519.png]] | ||
| 265 | |||
| 266 | Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.** | ||
| 267 | |||
| |
4.1 | 268 | === Créer un panier === |
| |
1.1 | 269 | |
| 270 | Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]] | ||
| 271 | |||
| 272 | . | ||
| 273 | |||
| 274 | Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier. | ||
| 275 | |||
| 276 | Il est également possible : | ||
| 277 | |||
| 278 | * de typer les paniers | ||
| 279 | * d'ajouter une description du panier | ||
| 280 | |||
| 281 | Cliquer sur valider pour enregistrer le panier. | ||
| 282 | |||
| 283 | [[image:1743418808364-541.png]] | ||
| 284 | |||
| 285 | Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier. | ||
| 286 | |||
| 287 | [[image:1743418986451-355.png]] | ||
| 288 | |||
| |
4.1 | 289 | === Visualiser un autre panier === |
| |
1.1 | 290 | |
| 291 | Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser. | ||
| 292 | |||
| 293 | [[image:1743419106299-831.png]] | ||
| 294 | |||
| 295 | Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste. | ||
| 296 | |||
| 297 | [[image:1743419211376-195.png]] | ||
| 298 | |||
| |
4.1 | 299 | === Partager le panier === |
| |
1.1 | 300 | |
| 301 | Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora. | ||
| 302 | |||
| 303 | Il existe plusieurs modes de partage : | ||
| 304 | |||
| 305 | * [[image:1743419448593-259.png]] | ||
| 306 | |||
| 307 | * **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier. | ||
| 308 | * [[image:1743419426933-756.png]] | ||
| 309 | * **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices). | ||
| 310 | * [[image:1743419403690-141.png]] | ||
| 311 | |||
| 312 | * ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire. | ||
| 313 | |||
| 314 | [[image:1743419344133-734.png]] | ||
| 315 | |||
| 316 | Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers. | ||
| 317 | |||
| |
4.1 | 318 | === Retirer une notice du panier === |
| |
1.1 | 319 | |
| 320 | Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]] | ||
| 321 | |||
| 322 | en haut à gauche. | ||
| 323 | |||
| 324 | [[image:1743419866318-392.png]] | ||
| 325 | |||
| 326 | Un message de confirmation apparait : | ||
| 327 | |||
| 328 | * Appuyer sur OUI pour retirer la notice du panier. | ||
| 329 | * Appuyer sur NON pour annuler l'opération. | ||
| 330 | |||
| 331 | [[image:1743419893476-901.png]] | ||
| 332 | |||
| |
4.1 | 333 | === Basculer en mode liste de résultats === |
| |
1.1 | 334 | |
| 335 | L'icône [[image:1743421475057-128.png]] | ||
| 336 | |||
| 337 | permet de basculer le panier entier en liste de résultats. Il est alors possible de : | ||
| 338 | |||
| 339 | * verser les notices dans un autre panier | ||
| 340 | * modifier par lot les notices | ||
| 341 | * exporter les notices (modèles de publication, exports tabulés paramétrables, etc.) | ||
| 342 | |||
| 343 | __Exemple pour la table des biens __: | ||
| 344 | |||
| 345 | [[image:1743421160196-361.png]] | ||
| 346 | |||
| 347 | [[image:1743421597110-856.png]] | ||
| 348 | |||
| |
4.1 | 349 | ==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ==== |
| |
1.1 | 350 | |
| 351 | __Exemple__ : verser un panier B dans un panier A. | ||
| 352 | |||
| 353 | Se positionner dans l'espace de travail Décrire, menu Mes Recherches, sous-menu Paniers. Sélectionner le panier B pour l'ouvrir. | ||
| 354 | |||
| 355 | Cliquer sur [[image:1743420456481-961.png]] | ||
| 356 | |||
| 357 | pour basculer sur une liste de résultats. | ||
| 358 | |||
| 359 | [[image:1743421160196-361.png]] | ||
| 360 | |||
| 361 | Une nouvelle fenêtre apparait. | ||
| 362 | |||
| 363 | Sélectionner les notices à ajouter au panier A, cliquer sur l'icône [[image:1743431209599-126.png]] | ||
| 364 | |||
| 365 | et choisir le panier A dans le menu déroulant. Cliquer sur valider pour confirmer l'ajout au panier. | ||
| 366 | |||
| 367 | [[image:1743421271053-332.png]] | ||
| 368 | |||
| 369 | Les éléments ont été versés dans le panier A : | ||
| 370 | |||
| 371 | [[image:1743421319715-726.png]] | ||
| 372 | |||
| 373 | ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A. | ||
| 374 | |||
| |
4.1 | 375 | === Exporter les notices du panier === |
| |
1.1 | 376 | |
| 377 | Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]] | ||
| 378 | |||
| 379 | . | ||
| 380 | |||
| 381 | Cette fonctionnalité permet d'exporter les notices via l'édition de modèles de publication ou d'exports tabulés paramétrables. | ||
| 382 | |||
| 383 | [[image:1743423249547-256.png]] | ||
| 384 | |||
| 385 | __Exemple avec les modèles de publication __: | ||
| 386 | |||
| 387 | [[image:1743431678895-969.png]] | ||
| 388 | |||
| |
4.1 | 389 | === Visualiser une sélection de notices via le panier === |
| |
1.1 | 390 | |
| 391 | Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]] | ||
| 392 | |||
| 393 | . | ||
| 394 | |||
| 395 | [[image:1743423198947-590.png]] | ||
| 396 | |||
| 397 | Résultat : il est possible de consulter les données de chaque notice à la suite. | ||
| 398 | |||
| 399 | [[image:1743431599022-522.png]] | ||
| 400 | |||
| |
4.1 | 401 | === Relocaliser en lot les notices du panier === |
| |
1.1 | 402 | |
| 403 | Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis. | ||
| 404 | |||
| 405 | Pour relocaliser en lot des notices depuis un panier, cliquer sur l'icône [[image:1743422085707-153.png]] | ||
| 406 | |||
| 407 | . | ||
| 408 | |||
| 409 | [[image:1743423289883-582.png]] | ||
| 410 | |||
| 411 | Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**. | ||
| 412 | |||
| |
4.1 | 413 | === Exporter les notices vers Horus Condition Report === |
| |
1.1 | 414 | |
| 415 | Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report. | ||
| 416 | |||
| 417 | Horus Condition Report n'appartient pas à Flora. Pour plus d'information sur son utilisation, consulter **[[le site internet de l'application>>url:https://horus-conditionreport.com/mode-demploi/]]**. | ||
| 418 | |||
| 419 | Pour mettre à jour les constats d'état des notices de biens, il est possible d'utiliser l'application Horus Condition Report. | ||
| 420 | |||
| 421 | Pour cela : | ||
| 422 | |||
| 423 | * créer un panier, | ||
| 424 | * associer des notices au panier, | ||
| 425 | * sélectionner les notices à exporter, | ||
| 426 | * cliquer sur l'icône [[image:1743422255914-176.png]] | ||
| 427 | |||
| 428 | * . | ||
| 429 | |||
| 430 | Un formulaire apparait. Remplir les informations demandées et cliquer sur OUI. | ||
| 431 | |||
| 432 | Un fichier ZIP se télécharge dans les téléchargements de l'ordinateur. | ||
| 433 | |||
| 434 | [[image:1743422611194-503.png]] | ||
| 435 | |||
| 436 | Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]]. | ||
| 437 | |||
| |
4.1 | 438 | === Exporter les notices vers POP ou Europeana === |
| |
1.1 | 439 | |
| 440 | Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]] | ||
| 441 | |||
| 442 | . | ||
| 443 | |||
| 444 | [[image:1743431974668-461.png]] | ||
| 445 | |||
| 446 | Pour en savoir plus sur les exports POP, consulter le mode opératoire complet en cliquant[[** ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Export%20POP/]]. | ||
| |
6.1 | 447 | |
| 448 | |||
| 449 | ))) | ||
| 450 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 451 | (% class="box" %) | ||
| 452 | ((( | ||
| 453 | **Sommaire** | ||
| |
19.1 | 454 | |
| 455 | {{toc depth="2" numbered="true"/}} | ||
| |
6.1 | 456 | ))) |
| 457 | |||
| 458 | (% class="box" %) | ||
| 459 | ((( | ||
| 460 | **Aller plus loin** | ||
| |
23.1 | 461 | |
| 462 | * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] | ||
| 463 | * [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]] | ||
| |
6.1 | 464 | ))) |
| 465 | |||
| 466 | (% class="box" %) | ||
| 467 | ((( | ||
| 468 | **Icônes principales** | ||
| |
24.1 | 469 | |
| |
26.1 | 470 | Requêtes et alertes : |
| 471 | |||
| |
25.1 | 472 | * [[image:1750860871719-697.png||height="41" width="42"]]Requêtes |
| 473 | * [[image:1750860891436-203.png||height="40" width="39"]]Alertes | ||
| |
26.1 | 474 | * [[image:1750863077305-929.png||height="40" width="39"]]Modifier les critères de recherche |
| 475 | * [[image:1750863162211-462.png||height="45" width="41"]]Renommer la requête | ||
| 476 | * [[image:1750863094859-332.png||height="41" width="43"]]Supprimer la requête | ||
| 477 | * Rejouer la requête | ||
| 478 | |||
| 479 | Paniers : | ||
| 480 | |||
| |
25.1 | 481 | * [[image:1750860335575-457.png||height="36" width="37"]] Paniers |
| |
26.1 | 482 | * [[image:1750862949677-998.png||height="41" width="38"]]supprimer un panier ou retirer des biens du paniers |
| 483 | * [[image:modifier_paniers.png||height="38" width="38"]]Modifier un panier | ||
| 484 | * [[image:1750863009057-838.png||height="41" width="41"]]Créer un panier | ||
| 485 | * [[image:1750862855631-288.png||height="42" width="42"]] Panier privé | ||
| 486 | * [[image:1750862881505-528.png||height="41" width="43"]]Partage lecture seule | ||
| 487 | * [[image:1750862900246-909.png||height="36" width="44"]]Partage lecture-écriture | ||
| 488 | * [[image:basculer liste résults_paniers.png||height="39" width="40"]] Basculer en mode liste de résultats | ||
| 489 | * [[image:1750863052628-317.png||height="32" width="44"]]Visualiser une sélection de notices | ||
| 490 | * [[image:1750863211878-486.png||height="40" width="44"]]Exporter vers Joconde ou Europeana | ||
| 491 | |||
| 492 | |||
| |
6.1 | 493 | ))) |
| 494 | ))) | ||
| 495 | |||
| 496 |