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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 33.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/30 13:50
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À la version 29.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/26 09:41
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -168,10 +168,10 @@
168 168  
169 169  == Ajouter des notices à un panier existant ==
170 170  
171 -1. Faites une recherche et sélectionnez les notices.
172 -1. Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
173 -1. Choisissez un panier existant (filtrable par type).
174 -1. Validez.
171 +* Faites une recherche et sélectionnez les notices.
172 +* Cliquez sur [[image:1743409944498-941.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="43" width="49"]].
173 +* Choisissez un panier existant (filtrable par type).
174 +* Validez.
175 175  
176 176  [[Liste de résultats → sélection d'une notice pour intégration au panier.>>image:1743410873092-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
... ... @@ -183,7 +183,7 @@
183 183  
184 184  == Gérer le panier ==
185 185  
186 -Espace de travail **Décrire > **Menu **Mes recherches > Paniers**
186 +Espace de travail **Décrire > Mes recherches > Paniers**
187 187  
188 188  === Afficher un panier ===
189 189  
... ... @@ -203,107 +203,124 @@
203 203  
204 204  [[Résultats →  affichage d'un autre panier>>image:1743417338287-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 205  
206 -=== Supprimer un panier ===
206 +=== Supprimer le panier ===
207 207  
208 208  Action réservée à son créateur ou à l’administrateur fonctionnel. Confirmation nécessaire.
209 +[[image:1743411756689-692.png]]
209 209  
210 -(% class="box infomessage" %)
211 -(((
212 -Il est fortement conseillé de **nettoyer régulièrement ses paniers** et de **supprimer ceux qui ne sont plus utilisés. **
213 -)))
211 +Un message de confirmation apparait :
214 214  
215 -[[Bouton de suppression du panier>>image:1743411756689-692.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 +* Cliquer sur OUI pour valider la suppression.
214 +* Cliquer sur NON pour annuler la suppression.
216 216  
216 +[[image:1743411971041-603.png]]
217 217  
218 -[[Message de confirmation → suppression du panier>>image:1743411971041-603.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +**Il est fortement conseillé de nettoyer régulièrement ses paniers et de supprimer ceux qui ne sont plus utiles.**
219 219  
220 +=== Modifier le nom ou la description du panier ===
220 220  
221 -=== Modifier un panier ===
222 +Il est possible de modifier les informations du panier. Pour cela, cliquer sur l'icône [[image:1743412139023-877.png]]
222 222  
223 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743412139023-877.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
224 -1. Modifiez :
224 + disponible dans la barre d'outils des paniers.
225 225  
226 -* le nom
227 -* le type
228 -* la description
226 +Une nouvelle fenêtre apparait. Il est possible de modifier :
229 229  
230 -[[Ex. Modification d'un panier → ajout d'une description>>image:1743412264472-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 +* le nom du panier
229 +* le type de panier (utiliser le champs type existant)
230 +* la description du panier
231 231  
232 +Cliquer sur valider pour enregistrer les modifications.
232 232  
233 -[[Résultat. >>image:1743419747774-966.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 +__Exemple__ : ajout d'un description au panier.
234 234  
236 +[[image:1743412264472-927.png]]
235 235  
236 -=== Gérer les types de paniers ===
238 +[[image:1743419747774-966.png]]
237 237  
238 -Les types permettent de **classer** les paniers pour faciliter leur recherche.
240 +=== Créer et gérer les types de paniers ===
239 239  
240 -[[Ex. Recherche de paniers sans filtre par type → tous les paniers apparaissent. >>image:1743417846989-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 +Les types de paniers permettent de classer les paniers. Lorsque l'on recherche dans les paniers, il est plus aisé de retrouver les paniers en les filtrant par types.
241 241  
244 +__Exemple__:
242 242  
243 -[[Ex. Recherche de paniers avec filtre sur le type Exposition → seuls les paniers pour exposition apparaissent. >>image:1743417981868-688.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 +* Si l'utilisateur ne filtre pas sur un type de paniers, il se retrouve avec une longue liste de paniers :
244 244  
248 +[[image:1743417846989-759.png]]
245 245  
246 -(% class="box warningmessage" %)
247 -(((
248 -**Attention : **si aucun type de panier n’a encore été défini dans Flora, la liste des types sera vide et donc inutilisable. Pour activer cette fonctionnalité, il est nécessaire de créer au préalable un ou plusieurs types de paniers.
249 -)))
250 +* Si l'utilisateur filtre sur les paniers Expositions, il ne verra apparaitre que les paniers qui ont été typés pour Expositions :
250 250  
251 -Pour en créer un nouveau type :
252 +[[image:1743417981868-688.png]]
252 252  
253 -1. Menu **Mes recherches > Paniers**
254 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1743417506986-679.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]** **ou** **[[image:1743417516722-107.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 -1. Renseignez le **Nouveau type**
256 -1. Validez
254 +**Attention : si le client n'a jamais créé de type de paniers dans Flora, la liste est inopérante. Pour utiliser cette fonctionnalité il faut créer un nouveau type de panier.**
257 257  
258 -[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton créer. >>image:1743417641243-457.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 +Pour cela, **se positionner dans l'espace de travail Décrire, cliquer sur le menu Mes recherches, puis, sur le sous-menu Paniers. **Cliquer sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
259 259  
258 + ou l'icône [[image:1743417516722-107.png]]
260 260  
261 -[[Création d'un nouveau type de panier via le bouton modifier. >>image:1743418117162-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +. Une fenêtre apparait : remplir le champ **Nouveau Type **et cliquer sur valider.
262 262  
262 +[[image:1743417641243-457.png]]
263 263  
264 -[[Résultat → Nouveau type créé. >>image:1743417718122-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 +[[image:1743418117162-983.png]]
265 265  
266 +Le nouveau type a été créé :
266 266  
267 -(% class="box warningmessage" %)
268 -(((
269 -**Attention** : en cas d'erreur, vous ne pouvez pas intervenir sur les types de paniers (modification, suppression).
270 -)))
268 +[[image:1743417718122-519.png]]
271 271  
270 +Attention, en cas d'erreur, le client n'a pas la main sur les types de paniers. **Pour supprimer des types de paniers, il est conseillé de créer un ticket au support, pour en faire la demande.**
271 +
272 272  === Créer un panier ===
273 273  
274 -* Cliquez sur** **sur **Créer un nouveau panier. **
275 -* Renseignez un nom (et si besoin, type + description).
276 -* Validez.
274 +Depuis le menu Mes recherches, sous-menu Paniers, il est également possible de créer des paniers en cliquant sur l'icône [[image:1743417506986-679.png]]
277 277  
278 -[[Ex. Création d'un nouveau panier via **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1743418808364-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
276 +.
279 279  
278 +Une fenêtre s'ouvre : renseigner au minimum le nom du panier.
280 280  
281 -[[Résultat → le panier est vide. Pour l'alimenter, effectuez une recherche dans la table souhaitée et associez les notices au panier.>>image:1743418986451-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 +Il est également possible :
282 282  
282 +* de typer les paniers
283 +* d'ajouter une description du panier
283 283  
284 -=== Partager un panier ===
285 + Cliquer sur valider pour enregistrer le panier.
285 285  
286 -[[Bouton partager dans **Mes recherches ~> Paniers.** >>image:1751284088072-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 +[[image:1743418808364-541.png]]
287 287  
289 +Une fois le panier créé, il apparait vide. Pour l'alimenter, effectuer une recherche dans la table souhaitée et associer les notices au panier.
288 288  
289 -3 niveaux de partage disponibles : 
291 +[[image:1743418986451-355.png]]
290 290  
291 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Type de partage**|(% style="text-align:center; width:592px" %)**Droits d'accès**
292 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419403690-141.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès privé|(% style="width:592px" %)(((
293 -Par défaut. Visible uniquement par le créateur. 
294 -)))
295 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419426933-756.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture et écriture|(% style="width:592px" %)Visible et modifiable (ajout, retrait de notices) par les autres utilisateurs.
296 -|(% style="width:115px" %)[[image:1743419448593-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:125px" %)Accès public : Lecture seule|(% style="width:592px" %)Consultable par les autres utilisateurs, sans possibilité de modification.
293 +=== Visualiser un autre panier ===
297 297  
298 -(% class="box infomessage" %)
299 -(((
300 -Repassez en privé les paniers inutilisés pour éviter la surcharge.
301 -)))
295 +Dans la barre d'outils des paniers, utiliser la liste déroulante pour sélectionner le nom du panier à visualiser.
302 302  
303 -= Actions sur les notices =
297 +[[image:1743419106299-831.png]]
304 304  
305 -== Retirer une notice du panier ==
299 +Le contenu du panier est automatiquement affiché dans la liste.
306 306  
301 +[[image:1743419211376-195.png]]
302 +
303 +=== Partager le panier ===
304 +
305 +Par défaut, le panier est privé mais il est possible de le partager avec les utilisateurs de Flora.
306 +
307 +Il existe plusieurs modes de partage :
308 +
309 +* [[image:1743419448593-259.png]]
310 +
311 +* **Public/lecture seule :** le contenu de ce panier est accessible en visualisation. Plusieurs boutons ne sont pas proposés dans la barre d'outils de la liste car l’interaction avec la notice est minime. De la même façon, ce panier n'est pas proposé dans la liste des paniers disponibles lors de l'ajout au panier.
312 +* [[image:1743419426933-756.png]]
313 +* **Public/écriture :** tous les utilisateurs ayant accès à la gestion de paniers multiples peuvent exploiter le contenu de ce panier (ajouter ou retirer des notices).
314 +* [[image:1743419403690-141.png]]
315 +
316 +* ** Privé : **le contenu de ce panier est uniquement accessible et consultable par son propriétaire.
317 +
318 +[[image:1743419344133-734.png]]
319 +
320 +Si le paniers n'est plus utilisé, il est conseillé de le passer en privé, afin d’éviter un trop grand nombre de paniers communs. Cela évite la surcharge de paniers.
321 +
322 +=== Retirer une notice du panier ===
323 +
307 307  Sélectionner un élément du panier (en cliquant sur le carré, il devient bleu) puis appuyer sur l'icône [[image:1743419810047-472.png]]
308 308  
309 309   en haut à gauche.
... ... @@ -317,7 +317,7 @@
317 317  
318 318  [[image:1743419893476-901.png]]
319 319  
320 -== Basculer en mode liste de résultats ==
337 +=== Basculer en mode liste de résultats ===
321 321  
322 322  L'icône [[image:1743421475057-128.png]]
323 323  
... ... @@ -333,7 +333,7 @@
333 333  
334 334  [[image:1743421597110-856.png]]
335 335  
336 -=== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ===
353 +==== Verser les notices d'un panier dans un autre panier ====
337 337  
338 338  __Exemple__ : verser un panier B dans un panier A.
339 339  
... ... @@ -359,7 +359,7 @@
359 359  
360 360  ATTENTION : **le panier B n'est pas supprimé**, il existe toujours avec toutes ces notices. Ces dernières ont seulement été ajoutées dans le panier A.
361 361  
362 -== Exporter les notices du panier ==
379 +=== Exporter les notices du panier ===
363 363  
364 364  Pour exporter les notices du panier cliquer sur l'icône [[image:1743421877210-190.png]]
365 365  
... ... @@ -373,7 +373,7 @@
373 373  
374 374  [[image:1743431678895-969.png]]
375 375  
376 -== Visualiser une sélection de notices via le panier ==
393 +=== Visualiser une sélection de notices via le panier ===
377 377  
378 378  Pour visualiser les notices du paniers, sélectionner les notices et cliquer sur l'icône [[image:1743421939070-209.png]]
379 379  
... ... @@ -385,7 +385,7 @@
385 385  
386 386  [[image:1743431599022-522.png]]
387 387  
388 -== Relocaliser en lot les notices du panier ==
405 +=== Relocaliser en lot les notices du panier ===
389 389  
390 390  Cette fonctionnalité est disponible pour les biens, les matériels et les colis.
391 391  
... ... @@ -397,7 +397,7 @@
397 397  
398 398  Pour en savoir plus sur la relocalisation dans Flora, cliquer **[[ici>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/D.%20Gestion%20des%20collections/Localisation/]]**.
399 399  
400 -== Exporter les notices vers Horus Condition Report ==
417 +=== Exporter les notices vers Horus Condition Report ===
401 401  
402 402  Attention : cette fonctionnalité est disponible pour les clients ayant acquis la licence Horus Condition Report.
403 403  
... ... @@ -422,7 +422,7 @@
422 422  
423 423  Pour en savoir plus sur les exports et imports Horus dans Flora, consulter le mode opératoire en cliquant [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/E.%20Apps/Horus/]].
424 424  
425 -== Exporter les notices vers POP ou Europeana ==
442 +=== Exporter les notices vers POP ou Europeana ===
426 426  
427 427  Pour exporter les notices de biens vers Joconde ou Europeana, sélectionner les notices et cliquer sur cette icône [[image:1743422370614-738.png]]
428 428  
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