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Modifications pour le document Utiliser le menu mes recherches

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:25
Depuis la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 15:51
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À la version 12.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/25 14:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -9,8 +9,8 @@
9 9  
10 10  * **Sauvegarder et relancer** des recherches récurrentes grâce aux **requêtes**,
11 11  * **Recevoir automatiquement des alertes** lorsque de nouvelles notices correspondent à vos critères,
12 -* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
13 13  * **Constituer des sélections de notices ciblées** (prêts, restaurations, récolements, etc.) à l’aide des **paniers**,
13 +* **Retrouver rapidement vos recherches récentes** via le menu **Historique**.
14 14  
15 15  Accessibles dans toutes les tables et depuis le menu **Mes recherches**, ces outils vous aident à **structurer vos méthodes de travail**, **gagner en réactivité** et **collaborer plus efficacement** au sein de Flora.
16 16  
... ... @@ -18,11 +18,11 @@
18 18  )))
19 19  
20 20  (((
21 -= Revenir à la dernière liste de résultats =
21 += Revenir à la dernière liste =
22 22  
23 23  Depuis le menu **Mes recherches**, vous pouvez afficher la dernière liste consultée en cliquant sur le sous-menu **Dernière liste**.
24 24  
25 -[[Ex. Dernière liste de résultats consultée.>>image:1744019551155-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 +[[image:1744019551155-362.png]]
26 26  
27 27  
28 28  = Gérer les requêtes et les alertes =
... ... @@ -29,104 +29,136 @@
29 29  
30 30  == Pourquoi les utiliser ? ==
31 31  
32 -Les **requêtes** et **alertes** permettent de rejouer automatiquement ou manuellement une recherche enregistrée.
32 +Dans Flora, il est possible d’enregistrer une recherche et de la rejouer autant de fois que nécessaire.
33 33  
34 -* **Requête** : recherche enregistrée à relancer à la demande.
35 -* **Alerte** : même principe, avec envoi automatique de mails selon une fréquence et une période définies.
34 +Les requêtes et alertes sont intéressantes car elles se mettent à jour automatiquement, au grès de l'avancement de la saisie dans Flora. Si une notice correspond aux critères de la recherche, alors la requête ou l'alerte sera automatiquement mise à jour.
36 36  
37 -(% class="box infomessage" %)
38 -(((
39 -Ces outils se mettent à jour dynamiquement : toute nouvelle notice correspondant aux critères s’ajoute automatiquement aux résultats.
40 -)))
36 +* La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
37 +* L'alerte, quant à elle, permet d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
41 41  
39 +**Dans le cas d’une recherche complexe et récurrente, le fait de pouvoir sauvegarder et rejouer la recherche prend alors tout son sens.**
40 +
42 42  == Enregistrer une requête ==
43 43  
44 -1. Lancez une recherche (Ex. Toutes les notices saisies cette année).
45 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="39" width="42"]].
46 -1. Renseignez un nom et enregistrez en cliquant sur l'icône [[image:1750857592406-274.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="43"]].
47 -1. Un message de confirmation apparaît.
43 +La requête permet d'enregistrer une recherche et de la rejouer manuellement.
48 48  
49 -[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
50 50  
47 +[[image:1744025376692-382.png]]
51 51  
52 -[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette. >>image:1744025664434-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
53 53  
51 +.
54 54  
55 -[[Ex. Dans la liste de résultats → libellé et enregistrement de la requête. >>image:1744025786465-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 +[[image:1744025664434-511.png]]
56 56  
55 +//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
57 57  
58 -[[Message de validation → requête sauvegardée. >>image:1744025836237-877.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 + Indiquer le libellé de la requête et cliquer sur la [[image:1744025607397-499.png]]
59 59  
59 +pour sauvegarder la recherche.
60 60  
61 +[[image:1744025786465-664.png]]
62 +
63 +//Étape 2 : indiquer un libellé et appuyer sur l'icône disquette de la petit fenêtre pour enregistrer la requête//
64 +
65 +[[image:1744025836237-877.png]]
66 +
67 +//Étape 3 : Un message indique que la requête a été sauvegardée//
68 +
61 61  == Enregistrer une alerte ==
62 62  
63 -1. Lancez une recherche.
64 -1. Cliquez sur [[image:1744025549514-349.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="38"]], puis sur l’icône [[image:1750857625495-218.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="40" width="39"]].
65 -1. Complétez les champs requis (nom, fréquence, durée).
66 -1. Enregistrez.
71 +A la différence des requêtes, les alertes permettent d'enregistrer une recherche et d'automatiser l'envoi de mails pour suivre une recherche sur une période et une fréquence données.
67 67  
68 -(% class="box warningmessage" %)
69 -(((
70 -Attention : le champ** email** doit être renseigné dans la fiche utilisateur.
71 -)))
73 +Pour utiliser les alertes, le champs e-mail dans la notice de l'utilisateur doit être saisi. Pour en savoir plus sur la gestion des utilisateurs, cliquer [[**ici**>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/2_Administration/Profils%20utilisateurs%20groupes%20et%20r%C3%B4les/]].
72 72  
73 -[[Ex. Recherche de toutes les notices saisies cette année.>>image:1744025376692-382.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +__Exemple de recherche __: rechercher toutes les notices saisies cette année. L'année n'étant pas encore écoulée, il sera possible d'enregistrer la requête pour la rejouer.
74 74  
77 +[[image:1744025376692-382.png]]
75 75  
76 -[[Ex. Dans la liste de résultats → clic sur l'icône disquette puis sur l'icône alerte.>>image:1750857397857-730.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +A l'issue de la recherche, cliquer sur l'icône [[image:1744025549514-349.png]]
77 77  
81 +.
78 78  
79 -[[Ex. Saisie des champs requis et enregistrement de l'alerte.>>image:1744026675279-367.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +[[image:1744025664434-511.png]]
80 80  
85 +//Étape 1 : Après avoir lancé la recherche, cliquer sur la disquette//
81 81  
82 -== Où retrouver les requêtes et les alertes ? ==
87 +Cliquer sur la [[image:1744026616499-480.png]]
83 83  
84 -Menu **Mes recherches > Requêtes. **
89 +.
85 85  
86 -[[Identification visuelle des requêtes et alertes dans **Mes recherches**. >>image:1744027779269-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +[[image:1744026593936-151.png]]
87 87  
93 +Une nouvelle page s'affiche : remplir au minimum le nom, la périodicité et la fréquence. Cliquer sur enregistrer.
88 88  
89 -Pour chaque requête ou alerte, il est possible de :
95 +[[image:1744026675279-367.png]]
90 90  
91 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:115px" %)**Icône**|(% style="text-align:center; width:124px" %)**Action**|(% style="text-align:center; width:640px" %)**Exemple**
92 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027524393-442.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="55" width="50"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Modifier leurs critères de recherches|(% style="width:640px" %)(((
93 -[[Ex. : Modification des critères d’une requête enregistrée.>>image:1744027928999-213.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 -)))
95 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027536898-318.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les renommer |(% style="width:640px" %)(((
96 -[[Ex. Modification du nom de la requête.>>image:1744027898783-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 -)))
98 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027549495-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true" height="46" width="38"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les supprimer |(% style="width:640px" %)(((
99 -[[Ex. Message de confirmation avant suppression.>>image:1744027987664-489.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 -)))
101 -|(% style="width:115px" %)[[image:1744027563582-766.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="text-align:center; width:124px" %)Les rejouer manuellement|(% style="width:640px" %)(((
102 -[[Ex. La requête est rejouée → redirection vers la liste de résultats>>image:1744027850601-473.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 -)))
97 +== Gérer les requêtes et les alertes ==
104 104  
99 +Pour retrouver les requêtes et alertes sauvegardées, se positionner dans le menu Mes recherches, sous-menu Requêtes.
105 105  
101 +[[image:1744027479920-905.png]]
106 106  
107 -= Utiliser l'historique des recherches =
103 +Devant chaque requête sont affichées les fonctionnalités suivantes :
108 108  
109 -Menu **Mes recherches > Historique. **
105 +[[image:1744027524393-442.png]]
110 110  
111 -Vous y trouvez les **20 dernières recherches effectuées**. Cliquez sur le numéro associé pour la relancer. Vous pouvez également **cumuler plusieurs recherches issues d'une même table** (utiliser //OU// de préférence).
107 + Modifier les critères de recherche de la requête.
112 112  
113 -(% class="box warningmessage" %)
114 -(((
115 -Il n’est pas possible de combiner des recherches issues de **tables différentes**.
116 -)))
109 +[[image:1744027928999-213.png]]
117 117  
118 -[[Ex. Relance de la recherche 14. >>image:1744028720208-814.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 + [[image:1744027536898-318.png]]
119 119  
113 + Renommer la requête.
120 120  
121 -[[Résultat relance de la recherche 14.>>image:1744028784196-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +[[image:1744027898783-912.png]]
122 122  
117 +[[image:1744027549495-433.png]] Supprimer la requête. En cliquant sur la fonctionnalité [[image:1744027549495-433.png]]
123 123  
124 -[[Ex. Combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8.>>image:1744028461946-258.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OK pour supprimer la requête. Cliquer sur Annuler pour annuler la suppression.
125 125  
121 +[[image:1744027987664-489.png]]
126 126  
127 -[[Résultat combinaison des recherches 17 ou 18 ou 8. >>image:1744028548421-195.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 +[[image:1744027563582-766.png]] Lancer la requête manuellement. En cliquant sur l'icône [[image:1744027563582-766.png]]
128 128  
125 +, lance la recherche et renvoi l'utilisateur sur la liste de résultat correspondante :
129 129  
127 +[[image:1744027850601-473.png]]
128 +
129 +=== Différencier les requêtes des alertes ===
130 +
131 +[[image:1744027779269-362.png]]
132 +
133 += Utiliser l'historique =
134 +
135 +Dans Mes recherches, sous-menu Historique permet quant à lui de visualiser les 20 dernières recherches réalisées sur Flora.
136 +L’utilisateur peut lancer à loisir une de ces recherches.
137 +
138 +[[image:1744028242998-563.png]]
139 +
140 +En cliquant directement sur le chiffre/nombre associé à la recherche, elle se lance.
141 +
142 +__Exemple__ : relancer la recherche 14.
143 +
144 +[[image:1744028720208-814.png]]
145 +
146 +Résultat :
147 +
148 +[[image:1744028784196-821.png]]
149 +
150 +Il est également possible de cumuler plusieurs recherches issues de la même table.
151 +
152 +__Exemple __: combiner les recherches 17, 18 ou 8. Le résultat n'étant pas certain, il est conseillé d'utiliser un **OU**.
153 +
154 +[[image:1744028461946-258.png]]
155 +
156 +Résultat :
157 +
158 +[[image:1744028548421-195.png]]
159 +
160 +Attention, il n'est pas possible de combiner des recherches issues de différentes tables.
161 +
130 130  = Gérer des paniers =
131 131  
132 132  Dans Flora, il est possible d'associer une sélection de notices à un panier.
... ... @@ -487,10 +487,6 @@
487 487  (% class="box" %)
488 488  (((
489 489  **Sommaire**
490 -
491 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
492 -
493 -
494 494  )))
495 495  
496 496  (% class="box" %)
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Auteur
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