Code source wiki de Naviguer dans les notices

Version 32.2 par admin admin le 2025/08/07 17:07

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1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa simple lecture.
7
8 Plusieurs outils vous permettent d’explorer en détail les informations, de visualiser les documents liés, ou de rebondir vers d’autres notices.
9
10 Cette page vous guide dans :
11
12 * l’ouverture d’une notice à partir d’une recherche ou d’une saisie,
13 * l’exploration des différentes vues disponibles,
14 * l’utilisation des liens dynamiques pour naviguer entre notices.
15 )))
16
17 (((
18 = Consulter une notice =
19
20 Vous pouvez accéder à une notice dans deux cas de figure :
21
22 * **Depuis une recherche** : en cliquant sur une ligne de la liste de résultats.
23 * **À l’issue d’une saisie** : la notice s’ouvre automatiquement après enregistrement.
24
25 L’affichage est structuré de la manière suivante :
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27 * **En haut**, une série d’onglets permet de basculer entre différentes vues (standard, détaillée, UNIMARC…).
28 * **Juste sous les onglets**, la barre d’outils transverses permet de modifier, dupliquer, supprimer, etc.
29 * **Au centre**, les données descriptives sont affichées, regroupées par thématique.
30 * **À droite**, un pavé liste les documents et notices liées (photos, vidéos, autres documents, autorités, etc.).
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32 [[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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35 = Explorer les différentes vues =
36
37 (% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
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39 Chaque notice peut être consultée sous plusieurs **vues**, accessibles via les onglets situés en haut de la fiche.
40
41 Ces vues varient selon la **table** concernée (biens, bibliothèque, autorités…), et seules les données **renseignées** y sont affichées.
42
43 (% class="box infomessage" %)
44 (((
45 * Seuls les **champs renseignés** sont affichés.
46 * Le **type et le nombre de vues** varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
47 )))
48
49 == Vue standard (par défaut) ==
50
51 La vue standard affiche les champs regroupés en **blocs thématiques** (Identification, Description, Régie, etc.), facilitant la lecture globale de la notice.
52
53 [[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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55
56 == (% id="cke_bm_127154S" style="display:none" %) Affichage (%%)Affichage d'onglets ==
57
58 Certaines tables (comme celle des **Biens**) proposent des **onglets**, accessibles depuis la vue standard.
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60 Elles permettent de segmenter l’affichage en sections plus ciblées (Régie, Administration, Documentation…), pour alléger la navigation.
61
62 [[Ex. Vue standard avec sous-vues dans la table des biens.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63
64
65 == Vues adaptées au contexte métier ==
66
67 Flora propose différentes vues selon la nature de la table consultée et les besoins spécifiques du domaine (musées, bibliothèques, archives…).
68
69 === Vue détaillée ===
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71 Utilisée dans les notices **bibliographiques**, elle adopte un découpage plus précis selon les standards du catalogage : titres, auteurs, éditeurs, description physique…
72
73 [[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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76 === Vue UNIMARC ===
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78 Destinée aux autorités **normalisées**, elle affiche les champs au format **UNIMARC** avec leurs étiquettes, comme dans les catalogues de bibliothèques.
79
80 [[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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82
83 = Utiliser les rebonds =
84
85 Deux **boutons** permettent d’ouvrir une notice liée à partir d’un champ d’autorité ou d’un lien documentaire :
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87 * Le bouton [[image:1742801841584-513.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] redirige vers la notice liée dans la même fenêtre. Permet d'ouvrir directement la notice concernée pour modification ou consultation.
88
89 [[Ex. Table des biens → utilisation de la loupe pour rebondir sur la notice ensemble liée. >>image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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92 [[Résultat → redirection vers la notice ensemble liée.>>image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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95 * (% id="cke_bm_65749S" style="display:none" %) (%%)Le bouton [[image:1742801850837-981.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ouvre la notice dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Utile pour **consulter temporairement** une fiche sans quitter la notice en cours.
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97 (% class="box infomessage" %)
98 (((
99 Dans cette fenêtre, la notice est **consultable mais non modifiable**.
100 )))
101
102 [[Ex. Table des biens → utilisation de la fenêtre pour consulter la notice ensemble liée dans une nouvelle fenêtre. >>image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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105 = Explorer les liens dans la notice =
106
107 == Liens directs vs liens indirects ==
108
109 Dans Flora, il existe deux types de liens entre les notices :
110
111 * **Liens directs** : établis **depuis la notice elle-même**, par exemple en renseignant une autorité ou en associant un document. Ils sont visibles immédiatement dans la notice.
112 * (((
113 **Liens indirects** : créés **depuis une autre notice**, mais visibles en bas de la notice liée grâce à une mise à jour automatique.
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115 >(% class="small" %)Exemple : lier un bien à une notice constat d'état complémentaire → le lien indirect sera affiché en bas de la notice du bien.
116 )))
117
118 [[Ex. Table des biens → liens directs>>image:1751874057669-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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120
121 [[Ex. Table des biens → liens indirects>>image:1751874106680-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122
123
124 == Liens hypertexte bleus ==
125
126 Certains champs contiennent des **liens cliquables en bleu**, qui permettent :
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128 * de **consulter la liste des notices liées** à une autorité ou un lien documentaire (ex. : toutes les notices liées à un auteur ou une personne),
129
130 [[Ex. Table des biens → clic sur le lien hypertexte bleu du champ Nom ou n° ensemble.>>image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131
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133 [[Résultat → liste de résultats des notices de biens liées à cette autorité.>>image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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136 (% class="box infomessage" %)
137 (((
138 Les liens indirects s’affichent eux aussi sous forme de liens cliquables.
139 )))
140
141 [[Ex. Liens inverses sur la table des biens. >>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142
143
144 * ou de **renvoyer vers une ressource externe**, comme une **fiche sur un site Internet** (notamment dans les notices Personnes, sur les champs URL sources en ligne, etc.)
145
146 [[Ex. Table des biens → clic sur l'URL du site internet du Musée du Louvre. >>image:1751873332570-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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148
149 [[Résultat → ouverture du site internet dans une nouvelle fenêtre.>>image:1751873395608-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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152 == Liens thésaurus et autorités hiérarchiques ==
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154 (% class="box infomessage" %)
155 (((
156 Les liens présents dans les notices de thésaurus ou dans les autorités hiérarchiques ne s’affichent pas de la même manière que dans les notices documentaires.
157 )))
158
159 [[Ex. Liens inverses dans la table des biens. >>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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161
162 [[Ex. Liens inverses dans l'autorité hiérarchique des emplacements.>>image:1751875209083-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163
164
165 = Revenir au formulaire de recherche =
166
167 Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
168
169 [[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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171
172 [[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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174
175 = Revenir à la dernière liste de résultats =
176
177 Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
178
179 [[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180
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182 [[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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187 (% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %)
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190 )))
191 )))|(% style="width:300px" %)(((
192 (% class="box" %)
193 (((
194 **Sommaire**
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196 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
197 )))
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199 (% class="box" %)
200 (((
201 **Aller plus loin**
202
203 * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
204 * [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
205 * [[Consulter les listes de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
206 * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
207 )))
208
209 (% class="box" %)
210 (((
211 **Icônes principales**
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213 * [[image:1751875737635-556.png||height="31" width="34"]]Basculer sur une notice liée
214 * [[image:1751877341874-905.png||height="40" width="41"]]Ouvrir la notice liée dans une nouvelle fenêtre
215 * [[image:1751876498865-591.png||height="39" width="40"]]Revenir au formulaire de recherche
216 * [[image:1751875751319-991.png||height="42" width="42"]]Revenir à la dernière liste de résultats
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