Code source wiki de Naviguer dans les notices

Version 27.1 par Doriane Bautista le 2025/07/07 10:06

version	line-number	content
18.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
17.1	2
5.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
	4	(% class="box" %)
4.1	5	(((
11.1	6	Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa lecture.
	7
	8	Grâce à différentes vues et à des liens dynamiques, vous accédez rapidement aux informations essentielles, aux notices associées et aux documents liés.
	9
	10	Cette page vous guide dans la lecture d’une notice, l’utilisation des différentes vues disponibles, et l’exploitation des fonctions de lien et de rebond.
4.1	11	)))
1.1	12
4.1	13	(((
16.1	14	= Accéder à une notice =
1.1	15
11.1	16	Il existe deux manières d’accéder à une notice dans Flora :
	17
	18	* Depuis une recherche : en cliquant sur une notice dans la liste de résultats.
	19	* À l’issue d’une saisie : la notice s’affiche automatiquement après son enregistrement.
	20
12.1	21	Dans les deux cas, l'affichage de la notice est structuré comme suit :
11.1	22
13.1	23	* En haut de la notice, des onglets permettent de basculer entre différentes vues (standard, détaillée, UNIMARC, etc.).
	24	* En haut de la fiche, une barre d’outils transverses permet d’effectuer les actions principales : créer, modifier, dupliquer, supprimer, etc.
	25	* Au centre de la page, figurent les données descriptives de la notice.
	26	* Sur la droite de l’écran, un pavé donne accès aux documents associés (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives…) ou aux liens qui y mènent.
11.1	27
13.1	28	[[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
11.1	29
	30
10.1	31	= Utiliser les différentes vues =
4.1	32
1.1	33	(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
	34
18.1	35	Dans Flora, chaque notice peut être consultée sous plusieurs vues, accessibles en haut de la fiche. Ces vues permettent d’adapter l’affichage aux besoins métiers et de faciliter la lecture des données.
1.1	36
18.1	37	(% class="box infomessage" %)
	38	(((
	39	* Seuls les champs renseignés sont affichés.
	40	* Le type et le nombre de vues varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
19.1	41	)))
18.1	42
14.1	43	== Vue standard ==
1.1	44
18.1	45	Par défaut, la vue standard est proposée. Elle présente les données dans une mise en forme structurée : les champs sont regroupés par groupes thématiques (Identification, Description, Création/Exécution, etc.), facilitant la compréhension globale de la notice.
1.1	46
14.1	47	[[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	48
	49
19.1	50	== (% id="cke_bm_127154S" style="display:none" %) (%%)Sous-vues ==
1.1	51
19.1	52	Certaines tables, comme celle des Biens, disposent de sous-vues au sein de la vue standard.
	53	Ces sous-vues permettent de découper la notice en sections thématiques (Description, régie-conservation, Administration, Documentation, etc.) afin de faciliter la lecture et éviter la surcharge visuelle, notamment lorsque de nombreux champs sont renseignés.
1.1	54
19.1	55	[[Ex. Vue standard avec sous-vues dans la table des biens.>>image:1744011921489-689.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	56
	57
19.1	58	== Vues adaptées au contexte métier ==
1.1	59
19.1	60	Flora propose différentes vues selon la nature de la table consultée et les besoins spécifiques du domaine (musées, bibliothèques, archives…).
1.1	61
19.1	62	=== Vue détaillée ===
1.1	63
19.1	64	Utilisée dans les notices bibliographiques, cette vue est pensée pour les usages en catalogage documentaire. Elle propose un affichage plus complet que la vue standard, avec un découpage des informations correspondant aux pratiques professionnelles des bibliothécaires ou documentalistes (zones titre, auteurs, éditeurs, description physique, etc.).
1.1	65
19.1	66	[[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	67
	68
19.1	69	=== Vue UNIMARC ===
1.1	70
19.1	71	Destinée aux notices d’autorités normalisées, elle affiche les données au format UNIMARC, avec les étiquettes standards utilisées dans les catalogues bibliographiques.
1.1	72
19.1	73	[[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	74
	75
21.1	76	= Naviguer avec les rebonds =
1.1	77
22.1	78	Deux boutons permettent d’ouvrir une notice liée à partir d’un champ d’autorité ou d’un lien documentaire :
1.1	79
22.1	80	* Le bouton [[image:1742801841584-513.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] redirige vers la notice liée dans la même fenêtre. Permet d'ouvrir directement la notice concernée pour modification ou consultation.
1.1	81
22.1	82	[[Ex. Table des biens → utilisation de la loupe pour rebondir sur la notice ensemble liée. >>image:1742802043964-811.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	83
	84
22.1	85	[[Résultat → redirection vers la notice ensemble liée.>>image:1742802115099-758.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	86
	87
22.1	88	* (% id="cke_bm_65749S" style="display:none" %) (%%)Le bouton [[image:1742801850837-981.png\|\|data-xwiki-image-style-border="true"]] ouvre la notice dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Utile pour consulter temporairement une fiche sans quitter la notice en cours.
1.1	89
22.1	90	(% class="box infomessage" %)
	91	(((
	92	Dans cette fenêtre, la notice est consultable mais non modifiable.
	93	)))
1.1	94
22.1	95	[[Ex. Table des biens → utilisation de la fenêtre pour consulter la notice ensemble liée dans une nouvelle fenêtre. >>image:1742802257422-870.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	96
	97
22.1	98	= Naviguer avec les liens =
1.1	99
24.1	100	== Liens directs vs liens indirects ==
1.1	101
23.1	102	Dans Flora, il existe deux types de liens entre les notices :
	103
	104	* Liens directs : établis depuis la notice elle-même, par exemple en renseignant une autorité ou en associant un document. Ils sont visibles immédiatement dans la notice.
	105	* (((
	106	Liens indirects : créés depuis une autre notice, mais visibles en bas de la notice liée grâce à une mise à jour automatique.
	107
	108	>(% class="small" %)Exemple : lier un bien à une notice constat d'état complémentaire → le lien indirect sera affiché en bas de la notice du bien.
	109	)))
	110
	111	[[Ex. Table des biens → liens directs>>image:1751874057669-310.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	112
	113
	114	[[Ex. Table des biens → liens indirects>>image:1751874106680-198.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	115
	116
22.1	117	== Liens hypertexte bleus ==
1.1	118
22.1	119	Certains champs contiennent des liens cliquables en bleu, qui permettent :
1.1	120
22.1	121	* de consulter la liste des notices liées à une autorité ou un lien documentaire (ex. : toutes les notices liées à un auteur ou une personne),
1.1	122
22.1	123	[[Ex. Table des biens → clic sur le lien hypertexte bleu du champ Nom ou n° ensemble.>>image:1742801983941-376.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	124
	125
23.1	126	[[Résultat → liste de résultats des notices de biens liées à cette autorité.>>image:1742802149537-642.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	127
	128
26.1	129	(% class="box infomessage" %)
	130	(((
27.1	131	Les liens indirects s’affichent eux aussi sous forme de liens cliquables.
26.1	132	)))
	133
	134	[[Ex. Liens inverses sur la table des biens. >>image:1751875203718-895.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	135
	136
22.1	137	* ou de renvoyer vers une ressource externe, comme une fiche sur un site Internet (notamment dans les notices Personnes, sur les champs URL sources en ligne, etc.)
1.1	138
22.1	139	[[Ex. Table des biens → clic sur l'URL du site internet du Musée du Louvre. >>image:1751873332570-602.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	140
	141
22.1	142	[[Résultat → ouverture du site internet dans une nouvelle fenêtre.>>image:1751873395608-469.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	143
	144
26.1	145	== Liens thésaurus et autorités hiérarchiques ==
25.1	146
	147	(% class="box infomessage" %)
	148	(((
27.1	149	Les liens présents dans les notices de thésaurus ou dans les autorités hiérarchiques ne s’affichent pas de la même manière que dans les notices documentaires.
25.1	150	)))
	151
	152	[[Ex. Liens table des biens. >>image:1751875203718-895.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	153
	154
	155	[[Ex. Liens autorité hiérarchique des emplacements.>>image:1751875209083-706.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	156
	157
23.1	158	= Revenir au formulaire de recherche =
1.1	159
24.1	160	Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au formulaire de recherche.
1.1	161
24.1	162	[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	163
	164
24.1	165	[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	166
	167
23.1	168	= Revenir à la dernière liste de résultats =
1.1	169
24.1	170	Un autre bouton permet de revenir à la dernière liste de résultats consultée, sans relancer la recherche.
1.1	171
24.1	172	[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
1.1	173
5.1	174
24.1	175	[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
5.1	176
	177
	178
24.1	179
23.1	180	(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %)
5.1	181
1.1	182
5.1	183	)))
	184	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	185	(% class="box" %)
	186	(((
	187	Sommaire
11.1	188
	189	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
5.1	190	)))
	191
	192	(% class="box" %)
	193	(((
	194	Aller plus loin
6.1	195
7.1	196	* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
11.1	197	* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
	198	* [[Consulter les listes de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
	199	* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
5.1	200	)))
	201
	202	(% class="box" %)
	203	(((
	204	Icônes principales
	205	)))
	206	)))
	207
	208
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	211
	212

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