Code source wiki de Naviguer dans les notices
Version 22.1 par Doriane Bautista le 2025/07/07 09:34
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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18.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** |
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17.1 | 2 | |
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5.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 4 | (% class="box" %) | ||
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4.1 | 5 | ((( |
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11.1 | 6 | Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa lecture. |
| 7 | |||
| 8 | Grâce à différentes **vues** et à des **liens dynamiques**, vous accédez rapidement aux informations essentielles, aux notices associées et aux documents liés. | ||
| 9 | |||
| 10 | Cette page vous guide dans la **lecture d’une notice**, l’utilisation des **différentes vues disponibles**, et l’exploitation des **fonctions de lien et de rebond**. | ||
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4.1 | 11 | ))) |
| |
1.1 | 12 | |
| |
4.1 | 13 | ((( |
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16.1 | 14 | = Accéder à une notice = |
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1.1 | 15 | |
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11.1 | 16 | Il existe deux manières d’accéder à une notice dans Flora : |
| 17 | |||
| 18 | * **Depuis une recherche** : en cliquant sur une notice dans **la liste de résultats**. | ||
| 19 | * **À l’issue d’une saisie** : la notice s’affiche automatiquement **après son enregistrement**. | ||
| 20 | |||
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12.1 | 21 | Dans les deux cas, l'affichage de la notice est structuré comme suit : |
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11.1 | 22 | |
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13.1 | 23 | * En **haut de la notice**, des **onglets** permettent de basculer entre différentes **vues** (standard, détaillée, UNIMARC, etc.). |
| 24 | * En haut de la fiche, une **barre d’outils transverses** permet d’effectuer les actions principales : **créer, modifier, dupliquer, supprimer**, etc. | ||
| 25 | * Au **centre de la page**, figurent les **données descriptives** de la notice. | ||
| 26 | * Sur la **droite de l’écran**, un **pavé** donne accès aux **documents associés** (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives…) ou aux **liens qui y mènent**. | ||
| |
11.1 | 27 | |
| |
13.1 | 28 | [[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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11.1 | 29 | |
| 30 | |||
| |
10.1 | 31 | = Utiliser les différentes vues = |
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4.1 | 32 | |
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1.1 | 33 | (% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %) |
| 34 | |||
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18.1 | 35 | Dans Flora, chaque notice peut être consultée sous **plusieurs vues**, accessibles en haut de la fiche. Ces vues permettent d’adapter l’affichage aux besoins métiers et de faciliter la lecture des données. |
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1.1 | 36 | |
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18.1 | 37 | (% class="box infomessage" %) |
| 38 | ((( | ||
| 39 | * Seuls les **champs renseignés** sont affichés. | ||
| 40 | * Le **type et le nombre de vues** varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…). | ||
| |
19.1 | 41 | ))) |
| |
18.1 | 42 | |
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14.1 | 43 | == Vue standard == |
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1.1 | 44 | |
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18.1 | 45 | Par défaut, la **vue standard** est proposée. Elle présente les données dans une **mise en forme structurée** : les champs sont regroupés par **groupes thématiques** (Identification, Description, Création/Exécution, etc.), facilitant la compréhension globale de la notice. |
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1.1 | 46 | |
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14.1 | 47 | [[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 48 | |
| 49 | |||
| |
19.1 | 50 | == (% id="cke_bm_127154S" style="display:none" %) (%%)Sous-vues == |
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1.1 | 51 | |
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19.1 | 52 | Certaines tables, comme celle des Biens, disposent de **sous-vues** au sein de la vue standard. |
| 53 | Ces sous-vues permettent de **découper la notice en sections thématiques** (Description, régie-conservation, Administration, Documentation, etc.) afin de **faciliter la lecture** et **éviter la surcharge visuelle**, notamment lorsque de nombreux champs sont renseignés. | ||
| |
1.1 | 54 | |
| |
19.1 | 55 | [[Ex. Vue standard avec sous-vues dans la table des biens.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 56 | |
| 57 | |||
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19.1 | 58 | == Vues adaptées au contexte métier == |
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1.1 | 59 | |
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19.1 | 60 | Flora propose différentes vues selon la nature de la table consultée et les besoins spécifiques du domaine (musées, bibliothèques, archives…). |
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1.1 | 61 | |
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19.1 | 62 | === Vue détaillée === |
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1.1 | 63 | |
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19.1 | 64 | Utilisée dans les **notices bibliographiques**, cette vue est pensée pour les usages en **catalogage documentaire**. Elle propose un affichage **plus complet** que la vue standard, avec un découpage des informations correspondant aux pratiques professionnelles des bibliothécaires ou documentalistes (zones titre, auteurs, éditeurs, description physique, etc.). |
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1.1 | 65 | |
| |
19.1 | 66 | [[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 67 | |
| 68 | |||
| |
19.1 | 69 | === Vue UNIMARC === |
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1.1 | 70 | |
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19.1 | 71 | Destinée aux notices d’**autorités normalisées**, elle affiche les données au format **UNIMARC**, avec les étiquettes standards utilisées dans les catalogues bibliographiques. |
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1.1 | 72 | |
| |
19.1 | 73 | [[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| 74 | |||
| 75 | |||
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21.1 | 76 | = Naviguer avec les rebonds = |
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1.1 | 77 | |
| |
22.1 | 78 | Deux **boutons** permettent d’ouvrir une notice liée à partir d’un champ d’autorité ou d’un lien documentaire : |
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1.1 | 79 | |
| |
22.1 | 80 | * Le bouton [[image:1742801841584-513.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] redirige vers la notice liée dans la même fenêtre. Permet d'ouvrir directement la notice concernée pour modification ou consultation. |
| |
1.1 | 81 | |
| |
22.1 | 82 | [[Ex. Table des biens → utilisation de la loupe pour rebondir sur la notice ensemble liée. >>image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 83 | |
| |
22.1 | 84 | |
| |
1.1 | 85 | |
| |
22.1 | 86 | [[Résultat → redirection vers la notice ensemble liée.>>image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 87 | |
| 88 | |||
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22.1 | 89 | * (% id="cke_bm_65749S" style="display:none" %) (%%)Le bouton [[image:1742801850837-981.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ouvre la notice dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Utile pour **consulter temporairement** une fiche sans quitter la notice en cours. |
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1.1 | 90 | |
| |
22.1 | 91 | (% class="box infomessage" %) |
| 92 | ((( | ||
| 93 | Dans cette fenêtre, la notice est **consultable mais non modifiable**. | ||
| 94 | ))) | ||
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1.1 | 95 | |
| |
22.1 | 96 | [[Ex. Table des biens → utilisation de la fenêtre pour consulter la notice ensemble liée dans une nouvelle fenêtre. >>image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 97 | |
| 98 | |||
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22.1 | 99 | = Naviguer avec les liens = |
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1.1 | 100 | |
| |
22.1 | 101 | == == |
| |
1.1 | 102 | |
| |
22.1 | 103 | == Liens hypertexte bleus == |
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1.1 | 104 | |
| |
22.1 | 105 | Certains champs contiennent des **liens cliquables en bleu**, qui permettent : |
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1.1 | 106 | |
| |
22.1 | 107 | * de **consulter la liste des notices liées** à une autorité ou un lien documentaire (ex. : toutes les notices liées à un auteur ou une personne), |
| |
1.1 | 108 | |
| |
22.1 | 109 | [[Ex. Table des biens → clic sur le lien hypertexte bleu du champ Nom ou n° ensemble.>>image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 110 | |
| 111 | |||
| |
22.1 | 112 | [[Résultat → la liste des notices de biens liées à cette autorité apparait dans une liste de résultats.>>image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 113 | |
| 114 | |||
| |
22.1 | 115 | * ou de **renvoyer vers une ressource externe**, comme une **fiche sur un site Internet** (notamment dans les notices Personnes, sur les champs URL sources en ligne, etc.) |
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1.1 | 116 | |
| |
22.1 | 117 | [[Ex. Table des biens → clic sur l'URL du site internet du Musée du Louvre. >>image:1751873332570-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 118 | |
| 119 | |||
| |
22.1 | 120 | [[Résultat → ouverture du site internet dans une nouvelle fenêtre.>>image:1751873395608-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 121 | |
| 122 | |||
| 123 | |||
| |
22.1 | 124 | Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens : |
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1.1 | 125 | |
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22.1 | 126 | [[image:1744010861358-202.png]] |
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1.1 | 127 | |
| 128 | |||
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22.1 | 129 | **Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice,** contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice. |
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1.1 | 130 | |
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22.1 | 131 | __Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien__ : |
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1.1 | 132 | |
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22.1 | 133 | [[image:1744011132485-355.png]] |
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1.1 | 134 | |
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22.1 | 135 | Résultat : |
| |
1.1 | 136 | |
| |
22.1 | 137 | Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin). |
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1.1 | 138 | |
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22.1 | 139 | (% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats. |
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5.1 | 140 | |
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22.1 | 141 | [[image:1744011159166-774.png]] |
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5.1 | 142 | |
| 143 | |||
| 144 | |||
| 145 | |||
| 146 | |||
| 147 | |||
| 148 | |||
| 149 | |||
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22.1 | 150 | |
| 151 | |||
| 152 | |||
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1.1 | 153 | |
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5.1 | 154 | ))) |
| 155 | )))|(% style="width:300px" %)((( | ||
| 156 | (% class="box" %) | ||
| 157 | ((( | ||
| 158 | **Sommaire** | ||
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11.1 | 159 | |
| 160 | {{toc depth="1" numbered="true"/}} | ||
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5.1 | 161 | ))) |
| 162 | |||
| 163 | (% class="box" %) | ||
| 164 | ((( | ||
| 165 | **Aller plus loin** | ||
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6.1 | 166 | |
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7.1 | 167 | * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] |
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11.1 | 168 | * [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]] |
| 169 | * [[Consulter les listes de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]] | ||
| 170 | * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] | ||
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5.1 | 171 | ))) |
| 172 | |||
| 173 | (% class="box" %) | ||
| 174 | ((( | ||
| 175 | **Icônes principales** | ||
| 176 | ))) | ||
| 177 | ))) | ||
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