Naviguer dans les notices

Version 13.1 par Doriane Bautista le 2025/07/04 14:28

Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa lecture.

Grâce à différentes vues et à des liens dynamiques, vous accédez rapidement aux informations essentielles, aux notices associées et aux documents liés.

Cette page vous guide dans la lecture d’une notice, l’utilisation des différentes vues disponibles, et l’exploitation des fonctions de lien et de rebond.

Accéder à une notice

Il existe deux manières d’accéder à une notice dans Flora :

Depuis une recherche : en cliquant sur une notice dans la liste de résultats.
À l’issue d’une saisie : la notice s’affiche automatiquement après son enregistrement.

Dans les deux cas, l'affichage de la notice est structuré comme suit :

En haut de la notice, des onglets permettent de basculer entre différentes vues (standard, détaillée, UNIMARC, etc.).
En haut de la fiche, une barre d’outils transverses permet d’effectuer les actions principales : créer, modifier, dupliquer, supprimer, etc.
Au centre de la page, figurent les données descriptives de la notice.
Sur la droite de l’écran, un pavé donne accès aux documents associés (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives…) ou aux liens qui y mènent.

Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.

Utiliser les différentes vues

Dans chaque table de Flora, une notice peut être affichée sous plusieurs vues, accessibles via des onglets situés en haut de la fiche.

Une vue standard est automatiquement proposée (onglet Standard). Elle permet de visualiser tous les champs renseignés de la fiche.

Cliquer sur chaque onglet pour changer la présentation de la notice.

Dans ces vues, seuls les champs effectivement renseignés sont affichés. Le contenu des vues est différent selon le contexte métier.

Visualisation d'une notice bibliothèque avec la vue détaillé

Visualisation d'une notice de bien avec la vue standard

Les notices autorités UNIMARC disposent également d'une vue avec étiquettes UNIMARC.

Visualisation de la vue UNIMARC dans la table Auteur des autorités UNIMARC

Attention : certaines tables disposent de vues et de sous-vues. C'est le cas de la vue standard dans la table des biens.

Naviguer avec les rebonds

Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices.

Le bouton à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.

Résultat :

Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).

Un clic sur le bouton permet de revenir à la précédente liste de résultats.

Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :

Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice, contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice.

Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien :

Résultat :

Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).

Un clic sur le bouton permet de revenir à la précédente liste de résultats.

Le bouton provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.