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Modifications pour le document Naviguer dans les notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:13
Depuis la version 8.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/04 13:31
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À la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 09:47
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Visualiser et naviguer dans les notices
1 +Naviguer dans les notices
Contenu
... ... @@ -1,145 +1,166 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (% class="box" %)
3 3  (((
4 -
6 +Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa lecture.
7 +
8 +Grâce à différentes **vues** et à des **liens dynamiques**, vous accédez rapidement aux informations essentielles, aux notices associées et aux documents liés.
9 +
10 +Cette page vous guide dans la **lecture d’une notice**, l’utilisation des **différentes vues disponibles**, et l’exploitation des **fonctions de lien et de rebond**.
5 5  )))
6 6  
7 7  (((
8 -
14 += Accéder à une notice =
9 9  
10 -(% id="cke_bm_15819S" style="display:none" %) (%%)Après enregistrement de la notice, cette dernière est présentée dans une vue, avec une barre d'outils, dans laquelle, se trouvent des fonctionnalités transverses (créer, modifier, dupliquer, supprimer, etc.).
16 +Il existe deux manières d’accéder à une notice dans Flora :
11 11  
12 -= Visualiser les notices =
18 +* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une notice dans **la liste de résultats**.
19 +* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’affiche automatiquement **après son enregistrement**.
13 13  
21 +Dans les deux cas, l'affichage de la notice est structuré comme suit :
14 14  
15 -== Utiliser les différentes vues ==
23 +* En **haut de la notice**, des **onglets** permettent de basculer entre différentes **vues** (standard, détaillée, UNIMARC, etc.).
24 +* En haut de la fiche, une **barre d’outils transverses** permet d’effectuer les actions principales : **créer, modifier, dupliquer, supprimer**, etc.
25 +* Au **centre de la page**, figurent les **données descriptives** de la notice.
26 +* Sur la **droite de l’écran**, un **pavé** donne accès aux **documents associés** (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives…) ou aux **liens qui y mènent**.
16 16  
17 -(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
28 +[[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 18  
19 19  
20 -Dans toutes les tables de Flora, différentes vues de la même notices peuvent être proposées. Elles sont accessibles sous forme d'onglets.
31 += Utiliser les différentes vues =
21 21  
33 +(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
22 22  
23 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
35 +Dans Flora, chaque notice peut être consultée sous **plusieurs vues**, accessibles en haut de la fiche. Ces vues permettent d’adapter l’affichage aux besoins métiers et de faciliter la lecture des données.
36 +
37 +(% class="box infomessage" %)
24 24  (((
25 -//Une vue standard est automatiquement proposée (onglet Standard). Elle permet de visualiser tous les champs renseignés de la fiche.//
39 +* Seuls les **champs renseignés** sont affichés.
40 +* Le **type et le nombre de vues** varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
26 26  )))
27 27  
43 +== Vue standard ==
28 28  
29 -[[image:1742801069072-498.png]]
45 +Par défaut, la **vue standard** est proposée. Elle présente les données dans une **mise en forme structurée** : les champs sont regroupés par **groupes thématiques** (Identification, Description, Création/Exécution, etc.), facilitant la compréhension globale de la notice.
30 30  
31 -Cliquer sur chaque onglet pour changer la présentation de la notice.
47 +[[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  
33 -Dans ces vues, seuls les champs effectivement renseignés sont affichés. Le contenu des vues est différent selon le contexte métier.
34 34  
35 -[[image:1742800782727-231.png]]
50 +== (% id="cke_bm_127154S" style="display:none" %) (%%)Sous-vues ==
36 36  
37 -(% style="text-align: center;" %)
38 -//Visualisation d'une notice bibliothèque avec la vue détaillé//
52 +Certaines tables, comme celle des Biens, disposent de **sous-vues** au sein de la vue standard.
53 +Ces sous-vues permettent de **découper la notice en sections thématiques** (Description, régie-conservation, Administration, Documentation, etc.) afin de **faciliter la lecture** et **éviter la surcharge visuelle**, notamment lorsque de nombreux champs sont renseignés.
39 39  
55 +[[Ex. Vue standard avec sous-vues dans la table des biens.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 -[[image:1742800878445-425.png]]
42 42  
43 -(% style="text-align: center;" %)
44 -//Visualisation d'une notice de bien avec la vue standard//
58 +== Vues adaptées au contexte métier ==
45 45  
60 +Flora propose différentes vues selon la nature de la table consultée et les besoins spécifiques du domaine (musées, bibliothèques, archives…).
46 46  
47 -(% class="box successmessage" style="text-align: center;" %)
48 -(((
49 -//Les notices autorités UNIMARC disposent également d'une vue avec étiquettes UNIMARC.//
50 -)))
62 +=== Vue détaillée ===
51 51  
52 -[[image:1742801148991-147.png]]
64 +Utilisée dans les **notices bibliographiques**, cette vue est pensée pour les usages en **catalogage documentaire**. Elle propose un affichage **plus complet** que la vue standard, avec un découpage des informations correspondant aux pratiques professionnelles des bibliothécaires ou documentalistes (zones titre, auteurs, éditeurs, description physique, etc.).
53 53  
54 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
55 -//Visualisation de la vue UNIMARC dans la table Auteur des autorités UNIMARC//
66 +[[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
58 -(% class="box infomessage" %)
59 -(((
60 -Attention : certaines tables disposent de vues et de sous-vues. C'est le cas de la vue standard dans la table des biens.
61 -)))
69 +=== Vue UNIMARC ===
62 62  
63 -[[image:1744011921489-689.png]]
71 +Destinée aux notices d’**autorités normalisées**, elle affiche les données au format **UNIMARC**, avec les étiquettes standards utilisées dans les catalogues bibliographiques.
64 64  
73 +[[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 65  
66 66  
67 -== Utiliser les liens et rebonds ==
76 += Naviguer avec les rebonds =
68 68  
78 +Deux **boutons** permettent d’ouvrir une notice liée à partir d’un champ d’autorité ou d’un lien documentaire :
69 69  
70 -Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices.
80 +* Le bouton [[image:1742801841584-513.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] redirige vers la notice liée dans la même fenêtre. Permet d'ouvrir directement la notice concernée pour modification ou consultation.
71 71  
72 -* Le bouton [[image:1742801841584-513.png]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
82 +[[Ex. Table des biens → utilisation de la loupe pour rebondir sur la notice ensemble liée. >>image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -[[image:1742802043964-811.png]]
75 75  
76 -Résultat :
85 +[[Résultat → redirection vers la notice ensemble liée.>>image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 -Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
79 79  
80 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
88 +* (% id="cke_bm_65749S" style="display:none" %) (%%)Le bouton [[image:1742801850837-981.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ouvre la notice dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Utile pour **consulter temporairement** une fiche sans quitter la notice en cours.
81 81  
82 -[[image:1742802115099-758.png]]
90 +(% class="box infomessage" %)
91 +(((
92 +Dans cette fenêtre, la notice est **consultable mais non modifiable**.
93 +)))
83 83  
95 +[[Ex. Table des biens → utilisation de la fenêtre pour consulter la notice ensemble liée dans une nouvelle fenêtre. >>image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 -(% id="cke_bm_740S" style="display:none" %) (%%)Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :
86 86  
87 -[[image:1744010861358-202.png]]
98 += Naviguer avec les liens =
88 88  
100 +== Liens directs vs liens indirects ==
89 89  
90 -**Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice,** contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice.
102 +Dans Flora, il existe deux types de liens entre les notices :
91 91  
92 -__Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien__ :
104 +* **Liens directs** : établis **depuis la notice elle-même**, par exemple en renseignant une autorité ou en associant un document. Ils sont visibles immédiatement dans la notice.
105 +* (((
106 +**Liens indirects** : créés **depuis une autre notice**, mais visibles en bas de la notice liée grâce à une mise à jour automatique.
93 93  
94 -[[image:1744011132485-355.png]]
108 +>(% class="small" %)Exemple : lier un bien à une notice constat d'état complémentaire → le lien indirect sera affiché en bas de la notice du bien.
109 +)))
95 95  
96 -Résultat :
111 +[[Ex. Table des biens → liens directs>>image:1751874057669-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 -Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
99 99  
100 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
114 +[[Ex. Table des biens → liens indirects>>image:1751874106680-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 -[[image:1744011159166-774.png]]
103 103  
104 104  
105 -* Le bouton [[image:1742801850837-981.png]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
118 +== Liens hypertexte bleus ==
106 106  
107 -[[image:1742802079821-495.png]]
120 +Certains champs contiennent des **liens cliquables en bleu**, qui permettent :
108 108  
109 - Résultat :
122 +* de **consulter la liste des notices liées** à une autorité ou un lien documentaire (ex. : toutes les notices liées à un auteur ou une personne),
110 110  
111 -Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible.
124 +[[Ex. Table des biens → clic sur le lien hypertexte bleu du champ Nom ou n° ensemble.>>image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 -[[image:1742802257422-870.png]]
114 114  
127 +[[Résultat → liste de résultats des notices de biens liées à cette autorité.>>image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 -=== Visualiser les notice liées à une autorité ===
117 117  
130 +* ou de **renvoyer vers une ressource externe**, comme une **fiche sur un site Internet** (notamment dans les notices Personnes, sur les champs URL sources en ligne, etc.)
118 118  
119 -En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité.
132 +[[Ex. Table des biens → clic sur l'URL du site internet du Musée du Louvre. >>image:1751873332570-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 -(% class="box infomessage" %)
122 -(((
123 -**Sur les notices, les hyperliens bleus, permettent d'accéder à la liste des notices liées à cette autorité.**
124 -)))
125 125  
126 -[[image:1742801983941-376.png]]
135 +[[Résultat → ouverture du site internet dans une nouvelle fenêtre.>>image:1751873395608-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 -(% class="wikigeneratedid" %)
129 -Résultat : ces dernière sont affichées dans une liste résultat standard.
130 130  
131 -[[image:1742802149537-642.png]]
138 += Revenir au formulaire de recherche =
132 132  
140 +Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**. [[image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
142 +Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.
134 134  
144 + [[image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
146 +Résultat.
136 136  
148 +
137 137  
150 += Revenir à la dernière liste de résultats =
138 138  
152 +Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.[[image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
154 +Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque.
140 140  
156 + [[image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
158 +Résultat.
142 142  
160 +
161 +
162 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %)
163 +
143 143  
144 144  )))
145 145  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -146,6 +146,8 @@
146 146  (% class="box" %)
147 147  (((
148 148  **Sommaire**
170 +
171 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
149 149  )))
150 150  
151 151  (% class="box" %)
... ... @@ -153,6 +153,9 @@
153 153  **Aller plus loin**
154 154  
155 155  * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
179 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
180 +* [[Consulter les listes de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
181 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
156 156  )))
157 157  
158 158  (% class="box" %)
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Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
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