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Modifications pour le document Naviguer dans les notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:13
Depuis la version 34.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/10/31 14:13
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À la version 31.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 10:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -3,31 +3,27 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa simple lecture.
6 +Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa lecture.
7 7  
8 -Plusieurs outils vous permettent d’explorer en détail les informations, de visualiser les documents liés, ou de rebondir vers d’autres notices.
8 +Grâce à différentes **vues** et à des **liens dynamiques**, vous accédez rapidement aux informations essentielles, aux notices associées et aux documents liés.
9 9  
10 -Cette page vous guide dans :
11 -
12 -* l’ouverture d’une notice à partir d’une recherche ou d’une saisie,
13 -* l’exploration des différentes vues disponibles,
14 -* l’utilisation des liens dynamiques pour naviguer entre notices.
10 +Cette page vous guide dans la **lecture d’une notice**, l’utilisation des **différentes vues disponibles**, et l’exploitation des **fonctions de lien et de rebond**.
15 15  )))
16 16  
17 17  (((
18 18  = Consulter une notice =
19 19  
20 -Vous pouvez accéder à une notice dans deux cas de figure :
16 +Il existe deux manières d’accéder à une notice dans Flora :
21 21  
22 -* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une ligne de la liste de résultats.
23 -* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’ouvre automatiquement après enregistrement.
18 +* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une notice dans **la liste de résultats**.
19 +* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’affiche automatiquement **après son enregistrement**.
24 24  
25 -L’affichage est structuré de la manière suivante :
21 +Dans les deux cas, l'affichage de la notice est structuré comme suit :
26 26  
27 -* **En haut**, une série d’onglets permet de basculer entre différentes vues (standard, détaillée, UNIMARC…).
28 -* **Juste sous les onglets**, la barre d’outils transverses permet de modifier, dupliquer, supprimer, etc.
29 -* **Au centre**, les données descriptives sont affichées, regroupées par thématique.
30 -* **À droite**, un pavé liste les documents et notices liées (photos, vidéos, autres documents, autorités, etc.).
23 +* En **haut de la notice**, des **onglets** permettent de basculer entre différentes **vues** (standard, détaillée, UNIMARC, etc.).
24 +* En haut de la fiche, une **barre d’outils transverses** permet d’effectuer les actions principales : **créer, modifier, dupliquer, supprimer**, etc.
25 +* Au **centre de la page**, figurent les **données descriptives** de la notice.
26 +* Sur la **droite de l’écran**, un **pavé** donne accès aux **documents associés** (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives…) ou aux **liens qui y mènent**.
31 31  
32 32  [[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 33  
... ... @@ -36,10 +36,8 @@
36 36  
37 37  (% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
38 38  
39 -Chaque notice peut être consultée sous plusieurs **vues**, accessibles via les onglets situés en haut de la fiche.
35 +Dans Flora, chaque notice peut être consultée sous **plusieurs vues**, accessibles en haut de la fiche. Ces vues permettent d’adapter l’affichage aux besoins métiers et de faciliter la lecture des données.
40 40  
41 -Ces vues varient selon la **table** concernée (biens, bibliothèque, autorités…), et seules les données **renseignées** y sont affichées.
42 -
43 43  (% class="box infomessage" %)
44 44  (((
45 45  * Seuls les **champs renseignés** sont affichés.
... ... @@ -46,19 +46,18 @@
46 46  * Le **type et le nombre de vues** varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
47 47  )))
48 48  
49 -== Vue standard (par défaut) ==
43 +== Vue standard ==
50 50  
51 -La vue standard affiche les champs regroupés en **blocs thématiques** (Identification, Description, Régie, etc.), facilitant la lecture globale de la notice.
45 +Par défaut, la **vue standard** est proposée. Elle présente les données dans une **mise en forme structurée** : les champs sont regroupés par **groupes thématiques** (Identification, Description, Création/Exécution, etc.), facilitant la compréhension globale de la notice.
52 52  
53 53  [[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 55  
56 -== (% id="cke_bm_127154S" style="display:none" %) Affichage (%%)Affichage d'onglets ==
50 +== (% id="cke_bm_127154S" style="display:none" %) (%%)Sous-vues ==
57 57  
58 -Certaines tables (comme celle des **Biens**) proposent des **onglets**, accessibles depuis la vue standard.
52 +Certaines tables, comme celle des Biens, disposent de **sous-vues** au sein de la vue standard.
53 +Ces sous-vues permettent de **découper la notice en sections thématiques** (Description, régie-conservation, Administration, Documentation, etc.) afin de **faciliter la lecture** et **éviter la surcharge visuelle**, notamment lorsque de nombreux champs sont renseignés.
59 59  
60 -Elles permettent de segmenter l’affichage en sections plus ciblées (Régie, Administration, Documentation…), pour alléger la navigation.
61 -
62 62  [[Ex. Vue standard avec sous-vues dans la table des biens.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 64  
... ... @@ -68,7 +68,7 @@
68 68  
69 69  === Vue détaillée ===
70 70  
71 -Utilisée dans les notices **bibliographiques**, elle adopte un découpage plus précis selon les standards du catalogage : titres, auteurs, éditeurs, description physique…
64 +Utilisée dans les **notices bibliographiques**, cette vue est pensée pour les usages en **catalogage documentaire**. Elle propose un affichage **plus complet** que la vue standard, avec un découpage des informations correspondant aux pratiques professionnelles des bibliothécaires ou documentalistes (zones titre, auteurs, éditeurs, description physique, etc.).
72 72  
73 73  [[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
... ... @@ -75,16 +75,16 @@
75 75  
76 76  === Vue UNIMARC ===
77 77  
78 -Destinée aux autorités **normalisées**, elle affiche les champs au format **UNIMARC** avec leurs étiquettes, comme dans les catalogues de bibliothèques.
71 +Destinée aux notices d’**autorités normalisées**, elle affiche les données au format **UNIMARC**, avec les étiquettes standards utilisées dans les catalogues bibliographiques.
79 79  
80 80  [[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 82  
83 -= Utiliser les rebonds entre notices =
76 += Utiliser les rebonds =
84 84  
85 85  Deux **boutons** permettent d’ouvrir une notice liée à partir d’un champ d’autorité ou d’un lien documentaire :
86 86  
87 -* L'icône de la loupe permet d'ouvrir la notice dans **la même fenêtre, **pour modification ou consultation.
80 +* Le bouton [[image:1742801841584-513.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] redirige vers la notice liée dans la même fenêtre. Permet d'ouvrir directement la notice concernée pour modification ou consultation.
88 88  
89 89  [[Ex. Table des biens → utilisation de la loupe pour rebondir sur la notice ensemble liée. >>image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
... ... @@ -92,21 +92,25 @@
92 92  [[Résultat → redirection vers la notice ensemble liée.>>image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 94  
95 -* (% id="cke_bm_65749S" style="display:none" %) (%%)L'icône suivante permet d'ouvrir la notice dans une nouvelle fenêtre du navigateur. La notice est consultable mais non modifiable
88 +* (% id="cke_bm_65749S" style="display:none" %) (%%)Le bouton [[image:1742801850837-981.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ouvre la notice dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Utile pour **consulter temporairement** une fiche sans quitter la notice en cours.
96 96  
90 +(% class="box infomessage" %)
91 +(((
92 +Dans cette fenêtre, la notice est **consultable mais non modifiable**.
93 +)))
94 +
97 97  [[Ex. Table des biens → utilisation de la fenêtre pour consulter la notice ensemble liée dans une nouvelle fenêtre. >>image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
100 -= Explorer les liens dans une notice =
98 += Explorer les liens dans la notice =
101 101  
102 102  == Liens directs vs liens indirects ==
103 103  
104 104  Dans Flora, il existe deux types de liens entre les notices :
105 105  
106 -(((
107 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de lien|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Affichage
108 -|**Direct**|Créé depuis la notice (ex. autorité rattachée, photo liée)|Visible immédiatement
109 -|**Indirect**|Créé depuis une autre notice, mais affiché dans le bas de la notice|Affiché en bas de la fiche
104 +* **Liens directs** : établis **depuis la notice elle-même**, par exemple en renseignant une autorité ou en associant un document. Ils sont visibles immédiatement dans la notice.
105 +* (((
106 +**Liens indirects** : créés **depuis une autre notice**, mais visibles en bas de la notice liée grâce à une mise à jour automatique.
110 110  
111 111  >(% class="small" %)Exemple : lier un bien à une notice constat d'état complémentaire → le lien indirect sera affiché en bas de la notice du bien.
112 112  )))
... ... @@ -117,15 +117,12 @@
117 117  [[Ex. Table des biens → liens indirects>>image:1751874106680-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 119  
120 -== Liens hypertexte (en bleu) ==
117 +== Liens hypertexte bleus ==
121 121  
122 -Certains champs contiennent des **liens bleus cliquables**, qui permettent :
119 +Certains champs contiennent des **liens cliquables en bleu**, qui permettent :
123 123  
124 -* d’ouvrir une **liste de résultats** des notices liées (ex. toutes les notices rattachées à une même personne ou autorité),
125 -* ou de consulter une **ressource externe**, comme un site internet.
121 +* de **consulter la liste des notices liées** à une autorité ou un lien documentaire (ex. : toutes les notices liées à un auteur ou une personne),
126 126  
127 -
128 -
129 129  [[Ex. Table des biens → clic sur le lien hypertexte bleu du champ Nom ou n° ensemble.>>image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 131  
... ... @@ -132,9 +132,16 @@
132 132  [[Résultat → liste de résultats des notices de biens liées à cette autorité.>>image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 134  
129 +(% class="box infomessage" %)
130 +(((
131 +Les liens indirects s’affichent eux aussi sous forme de liens cliquables.
132 +)))
133 +
135 135  [[Ex. Liens inverses sur la table des biens. >>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 137  
137 +* ou de **renvoyer vers une ressource externe**, comme une **fiche sur un site Internet** (notamment dans les notices Personnes, sur les champs URL sources en ligne, etc.)
138 +
138 138  [[Ex. Table des biens → clic sur l'URL du site internet du Musée du Louvre. >>image:1751873332570-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 140  
... ... @@ -141,17 +141,21 @@
141 141  [[Résultat → ouverture du site internet dans une nouvelle fenêtre.>>image:1751873395608-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  
143 143  
144 -== Liens dans les thésaurus et autorités hiérarchiques ==
145 +== Liens thésaurus et autorités hiérarchiques ==
145 145  
146 -Dans les thésaurus (ex. Emplacements), les liens sont organisés selon deux niveaux : terme et sa branche directe.
147 +(% class="box infomessage" %)
148 +(((
149 +Les liens présents dans les notices de thésaurus ou dans les autorités hiérarchiques ne s’affichent pas de la même manière que dans les notices documentaires.
150 +)))
147 147  
148 -[[Ex. Liens inverses dans l'autorité hiérarchique des emplacements.>>image:1751875209083-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 +[[Ex. Liens inverses dans la table des biens. >>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  
150 150  
151 -= Revenir à la recherche ou à la liste de résultats =
155 +[[Ex. Liens inverses dans l'autorité hiérarchique des emplacements.>>image:1751875209083-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
152 152  
153 -== Revenir au formulaire de recherche ==
154 154  
158 += Revenir au formulaire de recherche =
159 +
155 155  Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
156 156  
157 157  [[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -160,7 +160,7 @@
160 160  [[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
162 162  
163 -== Revenir à la dernière liste de résultats ==
168 += Revenir à la dernière liste de résultats =
164 164  
165 165  Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
166 166  
... ... @@ -168,6 +168,13 @@
168 168  
169 169  
170 170  [[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 +
177 +
178 +
179 +
180 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %)
181 +
182 +
171 171  )))
172 172  )))|(% style="width:300px" %)(((
173 173  (% class="box" %)
... ... @@ -181,10 +181,10 @@
181 181  (((
182 182  **Aller plus loin**
183 183  
184 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
185 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
186 -* [[Consulter les listes de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
187 -* [[Utiliser la barre d'outils de la notice>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
196 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
197 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
198 +* [[Consulter les listes de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
199 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
188 188  )))
189 189  
190 190  (% class="box" %)
... ... @@ -191,12 +191,15 @@
191 191  (((
192 192  **Icônes principales**
193 193  
194 -* [[image:1751875737635-556.png||height="31" width="34"]]Basculer sur une notice liée
195 -
196 -* [[image:1751877341874-905.png||height="40" width="41"]]Ouvrir la notice liée dans une nouvelle fenêtre
197 -
206 +* [[image:1751875737635-556.png||height="32" width="35"]]Basculer sur une notice liée
207 +* Ouvrir la notice liée dans une nouvelle fenêtre
198 198  * [[image:1751876498865-591.png||height="39" width="40"]]Revenir au formulaire de recherche
199 -
200 -* [[image:1751875751319-991.png||height="42" width="42"]]Revenir à la dernière liste de résulta
209 +* [[image:1751875751319-991.png||height="42" width="42"]]Revenir à la dernière liste de résultats
201 201  )))
202 202  )))
212 +
213 +
214 +
215 +
216 +
217 +
1751877341874-905.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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