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Modifications pour le document Naviguer dans les notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:13
Depuis la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 09:48
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À la version 11.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/04 14:03
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,5 +3,3 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
... ... @@ -11,7 +11,7 @@
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= Accéder à une notice =
12 += Accéder à une notice =
15 15  
16 16  Il existe deux manières d’accéder à une notice dans Flora :
17 17  
... ... @@ -18,147 +18,145 @@
18 18  * **Depuis une recherche** : en cliquant sur une notice dans **la liste de résultats**.
19 19  * **À l’issue d’une saisie** : la notice s’affiche automatiquement **après son enregistrement**.
20 20  
21 -Dans les deux cas, l'affichage de la notice est structuré comme suit :
19 +Dans les deux cas, elle s’affiche dans une **vue de consultation**, accompagnée d’une **barre d’outils transverses** permettant d’effectuer des actions essentielles telles que **créer**, **modifier**, **dupliquer** ou **supprimer**.
22 22  
23 -* En **haut de la notice**, des **onglets** permettent de basculer entre différentes **vues** (standard, détaillée, UNIMARC, etc.).
24 -* En haut de la fiche, une **barre d’outils transverses** permet d’effectuer les actions principales : **créer, modifier, dupliquer, supprimer**, etc.
25 -* Au **centre de la page**, figurent les **données descriptives** de la notice.
26 -* Sur la **droite de l’écran**, un **pavé** donne accès aux **documents associés** (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives…) ou aux **liens qui y mènent**.
21 +L’interface de consultation est structurée comme suit :
27 27  
28 -[[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
23 +* Au **centre de la page**, se trouvent les **données descriptives de la notice**.
24 +* En **haut de la fiche**, des **onglets** permettent de changer de **vue** (standard, détaillée, UNIMARC, etc.).
25 +* Sur la droite de l’écran, un pavé permet d’accéder aux documents associés (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives, etc.) ou aux liens qui y mènent.
29 29  
27 +[[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque>>image:1751630579116-529.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 30  
29 +
31 31  = Utiliser les différentes vues =
32 32  
33 33  (% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
34 34  
35 -Dans Flora, chaque notice peut être consultée sous **plusieurs vues**, accessibles en haut de la fiche. Ces vues permettent d’adapter l’affichage aux besoins métiers et de faciliter la lecture des données.
36 36  
37 -(% class="box infomessage" %)
35 +Dans toutes les tables de Flora, différentes vues de la même notices peuvent être proposées. Elles sont accessibles sous forme d'onglets.
36 +
37 +
38 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
38 38  (((
39 -* Seuls les **champs renseignés** sont affichés.
40 -* Le **type et le nombre de vues** varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
40 +//Une vue standard est automatiquement proposée (onglet Standard). Elle permet de visualiser tous les champs renseignés de la fiche.//
41 41  )))
42 42  
43 -== Vue standard ==
44 44  
45 -Par défaut, la **vue standard** est proposée. Elle présente les données dans une **mise en forme structurée** : les champs sont regroupés par **groupes thématiques** (Identification, Description, Création/Exécution, etc.), facilitant la compréhension globale de la notice.
44 +[[image:1742801069072-498.png]]
46 46  
47 -[[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 +Cliquer sur chaque onglet pour changer la présentation de la notice.
48 48  
48 +Dans ces vues, seuls les champs effectivement renseignés sont affichés. Le contenu des vues est différent selon le contexte métier.
49 49  
50 -== (% id="cke_bm_127154S" style="display:none" %) (%%)Sous-vues ==
50 +[[image:1742800782727-231.png]]
51 51  
52 -Certaines tables, comme celle des Biens, disposent de **sous-vues** au sein de la vue standard.
53 -Ces sous-vues permettent de **découper la notice en sections thématiques** (Description, régie-conservation, Administration, Documentation, etc.) afin de **faciliter la lecture** et **éviter la surcharge visuelle**, notamment lorsque de nombreux champs sont renseignés.
52 +(% style="text-align: center;" %)
53 +//Visualisation d'une notice bibliothèque avec la vue détaillé//
54 54  
55 -[[Ex. Vue standard avec sous-vues dans la table des biens.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
56 +[[image:1742800878445-425.png]]
57 57  
58 -== Vues adaptées au contexte métier ==
58 +(% style="text-align: center;" %)
59 +//Visualisation d'une notice de bien avec la vue standard//
59 59  
60 -Flora propose différentes vues selon la nature de la table consultée et les besoins spécifiques du domaine (musées, bibliothèques, archives…).
61 61  
62 -=== Vue détaillée ===
62 +(% class="box successmessage" style="text-align: center;" %)
63 +(((
64 +//Les notices autorités UNIMARC disposent également d'une vue avec étiquettes UNIMARC.//
65 +)))
63 63  
64 -Utilisée dans les **notices bibliographiques**, cette vue est pensée pour les usages en **catalogage documentaire**. Elle propose un affichage **plus complet** que la vue standard, avec un découpage des informations correspondant aux pratiques professionnelles des bibliothécaires ou documentalistes (zones titre, auteurs, éditeurs, description physique, etc.).
67 +[[image:1742801148991-147.png]]
65 65  
66 -[[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
70 +//Visualisation de la vue UNIMARC dans la table Auteur des autorités UNIMARC//
67 67  
68 68  
69 -=== Vue UNIMARC ===
73 +(% class="box infomessage" %)
74 +(((
75 +Attention : certaines tables disposent de vues et de sous-vues. C'est le cas de la vue standard dans la table des biens.
76 +)))
70 70  
71 -Destinée aux notices d’**autorités normalisées**, elle affiche les données au format **UNIMARC**, avec les étiquettes standards utilisées dans les catalogues bibliographiques.
78 +[[image:1744011921489-689.png]]
72 72  
73 -[[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 75  
76 76  = Naviguer avec les rebonds =
77 77  
78 -Deux **boutons** permettent d’ouvrir une notice liée à partir d’un champ d’autorité ou d’un lien documentaire :
79 79  
80 -* Le bouton [[image:1742801841584-513.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] redirige vers la notice liée dans la même fenêtre. Permet d'ouvrir directement la notice concernée pour modification ou consultation.
85 +Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices.
81 81  
82 -[[Ex. Table des biens → utilisation de la loupe pour rebondir sur la notice ensemble liée. >>image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +* Le bouton [[image:1742801841584-513.png]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
83 83  
89 +[[image:1742802043964-811.png]]
84 84  
85 -[[Résultat → redirection vers la notice ensemble liée.>>image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +Résultat :
86 86  
93 +Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
87 87  
88 -* (% id="cke_bm_65749S" style="display:none" %) (%%)Le bouton [[image:1742801850837-981.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ouvre la notice dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Utile pour **consulter temporairement** une fiche sans quitter la notice en cours.
95 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
89 89  
90 -(% class="box infomessage" %)
91 -(((
92 -Dans cette fenêtre, la notice est **consultable mais non modifiable**.
93 -)))
97 +[[image:1742802115099-758.png]]
94 94  
95 -[[Ex. Table des biens → utilisation de la fenêtre pour consulter la notice ensemble liée dans une nouvelle fenêtre. >>image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
100 +(% id="cke_bm_740S" style="display:none" %) (%%)Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :
97 97  
98 -= Naviguer avec les liens =
102 +[[image:1744010861358-202.png]]
99 99  
100 -== Liens directs vs liens indirects ==
101 101  
102 -Dans Flora, il existe deux types de liens entre les notices :
105 +**Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice,** contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice.
103 103  
104 -* **Liens directs** : établis **depuis la notice elle-même**, par exemple en renseignant une autorité ou en associant un document. Ils sont visibles immédiatement dans la notice.
105 -* (((
106 -**Liens indirects** : créés **depuis une autre notice**, mais visibles en bas de la notice liée grâce à une mise à jour automatique.
107 +__Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien__ :
107 107  
108 ->(% class="small" %)Exemple : lier un bien à une notice constat d'état complémentaire → le lien indirect sera affiché en bas de la notice du bien.
109 -)))
109 +[[image:1744011132485-355.png]]
110 110  
111 -[[Ex. Table des biens → liens directs>>image:1751874057669-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 +Résultat :
112 112  
113 +Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
113 113  
114 -[[Ex. Table des biens → liens indirects>>image:1751874106680-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
115 115  
117 +[[image:1744011159166-774.png]]
116 116  
117 117  
118 -== Liens hypertexte bleus ==
120 +* Le bouton [[image:1742801850837-981.png]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
119 119  
120 -Certains champs contiennent des **liens cliquables en bleu**, qui permettent :
122 +[[image:1742802079821-495.png]]
121 121  
122 -* de **consulter la liste des notices liées** à une autorité ou un lien documentaire (ex. : toutes les notices liées à un auteur ou une personne),
124 + Résultat :
123 123  
124 -[[Ex. Table des biens → clic sur le lien hypertexte bleu du champ Nom ou n° ensemble.>>image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible.
125 125  
128 +[[image:1742802257422-870.png]]
126 126  
127 -[[Résultat → liste de résultats des notices de biens liées à cette autorité.>>image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
131 += Afficher les notice liées à une autorité =
129 129  
130 -* ou de **renvoyer vers une ressource externe**, comme une **fiche sur un site Internet** (notamment dans les notices Personnes, sur les champs URL sources en ligne, etc.)
131 131  
132 -[[Ex. Table des biens → clic sur l'URL du site internet du Musée du Louvre. >>image:1751873332570-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 +En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité.
133 133  
136 +(% class="box infomessage" %)
137 +(((
138 +**Sur les notices, les hyperliens bleus, permettent d'accéder à la liste des notices liées à cette autorité.**
139 +)))
134 134  
135 -[[Résultat → ouverture du site internet dans une nouvelle fenêtre.>>image:1751873395608-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 +[[image:1742801983941-376.png]]
136 136  
143 +(% class="wikigeneratedid" %)
144 +Résultat : ces dernière sont affichées dans une liste résultat standard.
137 137  
138 -= Revenir au formulaire de recherche =
146 +[[image:1742802149537-642.png]]
139 139  
140 -Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
141 141  
142 -[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 144  
145 -[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 147  
148 -= Revenir à la dernière liste de résultats =
149 149  
150 -Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
151 151  
152 -[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 153  
154 154  
155 -[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
157 -
158 -
159 -
160 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %)
161 -
162 162  
163 163  )))
164 164  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -167,6 +167,8 @@
167 167  **Sommaire**
168 168  
169 169  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
166 +
167 +
170 170  )))
171 171  
172 172  (% class="box" %)
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Auteur
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