Skip to Content

Modifications pour le document Naviguer dans les notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:13
Depuis la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 09:47
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 10.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/04 13:35
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,166 +3,140 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa lecture.
7 -
8 -Grâce à différentes **vues** et à des **liens dynamiques**, vous accédez rapidement aux informations essentielles, aux notices associées et aux documents liés.
9 -
10 -Cette page vous guide dans la **lecture d’une notice**, l’utilisation des **différentes vues disponibles**, et l’exploitation des **fonctions de lien et de rebond**.
4 +
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= Accéder à une notice =
8 +
15 15  
16 -Il existe deux manières d’accéder à une notice dans Flora :
17 -
18 -* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une notice dans **la liste de résultats**.
19 -* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’affiche automatiquement **après son enregistrement**.
20 -
21 -Dans les deux cas, l'affichage de la notice est structuré comme suit :
22 -
23 -* En **haut de la notice**, des **onglets** permettent de basculer entre différentes **vues** (standard, détaillée, UNIMARC, etc.).
24 -* En haut de la fiche, une **barre d’outils transverses** permet d’effectuer les actions principales : **créer, modifier, dupliquer, supprimer**, etc.
25 -* Au **centre de la page**, figurent les **données descriptives** de la notice.
26 -* Sur la **droite de l’écran**, un **pavé** donne accès aux **documents associés** (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives…) ou aux **liens qui y mènent**.
27 -
28 -[[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 -
30 -
31 31  = Utiliser les différentes vues =
32 32  
33 33  (% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
34 34  
35 -Dans Flora, chaque notice peut être consultée sous **plusieurs vues**, accessibles en haut de la fiche. Ces vues permettent d’adapter l’affichage aux besoins métiers et de faciliter la lecture des données.
36 36  
37 -(% class="box infomessage" %)
15 +Dans toutes les tables de Flora, différentes vues de la même notices peuvent être proposées. Elles sont accessibles sous forme d'onglets.
16 +
17 +
18 +(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
38 38  (((
39 -* Seuls les **champs renseignés** sont affichés.
40 -* Le **type et le nombre de vues** varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
20 +//Une vue standard est automatiquement proposée (onglet Standard). Elle permet de visualiser tous les champs renseignés de la fiche.//
41 41  )))
42 42  
43 -== Vue standard ==
44 44  
45 -Par défaut, la **vue standard** est proposée. Elle présente les données dans une **mise en forme structurée** : les champs sont regroupés par **groupes thématiques** (Identification, Description, Création/Exécution, etc.), facilitant la compréhension globale de la notice.
24 +[[image:1742801069072-498.png]]
46 46  
47 -[[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 +Cliquer sur chaque onglet pour changer la présentation de la notice.
48 48  
28 +Dans ces vues, seuls les champs effectivement renseignés sont affichés. Le contenu des vues est différent selon le contexte métier.
49 49  
50 -== (% id="cke_bm_127154S" style="display:none" %) (%%)Sous-vues ==
30 +[[image:1742800782727-231.png]]
51 51  
52 -Certaines tables, comme celle des Biens, disposent de **sous-vues** au sein de la vue standard.
53 -Ces sous-vues permettent de **découper la notice en sections thématiques** (Description, régie-conservation, Administration, Documentation, etc.) afin de **faciliter la lecture** et **éviter la surcharge visuelle**, notamment lorsque de nombreux champs sont renseignés.
32 +(% style="text-align: center;" %)
33 +//Visualisation d'une notice bibliothèque avec la vue détaillé//
54 54  
55 -[[Ex. Vue standard avec sous-vues dans la table des biens.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
36 +[[image:1742800878445-425.png]]
57 57  
58 -== Vues adaptées au contexte métier ==
38 +(% style="text-align: center;" %)
39 +//Visualisation d'une notice de bien avec la vue standard//
59 59  
60 -Flora propose différentes vues selon la nature de la table consultée et les besoins spécifiques du domaine (musées, bibliothèques, archives…).
61 61  
62 -=== Vue détaillée ===
42 +(% class="box successmessage" style="text-align: center;" %)
43 +(((
44 +//Les notices autorités UNIMARC disposent également d'une vue avec étiquettes UNIMARC.//
45 +)))
63 63  
64 -Utilisée dans les **notices bibliographiques**, cette vue est pensée pour les usages en **catalogage documentaire**. Elle propose un affichage **plus complet** que la vue standard, avec un découpage des informations correspondant aux pratiques professionnelles des bibliothécaires ou documentalistes (zones titre, auteurs, éditeurs, description physique, etc.).
47 +[[image:1742801148991-147.png]]
65 65  
66 -[[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
50 +//Visualisation de la vue UNIMARC dans la table Auteur des autorités UNIMARC//
67 67  
68 68  
69 -=== Vue UNIMARC ===
53 +(% class="box infomessage" %)
54 +(((
55 +Attention : certaines tables disposent de vues et de sous-vues. C'est le cas de la vue standard dans la table des biens.
56 +)))
70 70  
71 -Destinée aux notices d’**autorités normalisées**, elle affiche les données au format **UNIMARC**, avec les étiquettes standards utilisées dans les catalogues bibliographiques.
58 +[[image:1744011921489-689.png]]
72 72  
73 -[[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 75  
76 76  = Naviguer avec les rebonds =
77 77  
78 -Deux **boutons** permettent d’ouvrir une notice liée à partir d’un champ d’autorité ou d’un lien documentaire :
79 79  
80 -* Le bouton [[image:1742801841584-513.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] redirige vers la notice liée dans la même fenêtre. Permet d'ouvrir directement la notice concernée pour modification ou consultation.
65 +Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices.
81 81  
82 -[[Ex. Table des biens → utilisation de la loupe pour rebondir sur la notice ensemble liée. >>image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +* Le bouton [[image:1742801841584-513.png]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
83 83  
69 +[[image:1742802043964-811.png]]
84 84  
85 -[[Résultat → redirection vers la notice ensemble liée.>>image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 +Résultat :
86 86  
73 +Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
87 87  
88 -* (% id="cke_bm_65749S" style="display:none" %) (%%)Le bouton [[image:1742801850837-981.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ouvre la notice dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Utile pour **consulter temporairement** une fiche sans quitter la notice en cours.
75 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
89 89  
90 -(% class="box infomessage" %)
91 -(((
92 -Dans cette fenêtre, la notice est **consultable mais non modifiable**.
93 -)))
77 +[[image:1742802115099-758.png]]
94 94  
95 -[[Ex. Table des biens → utilisation de la fenêtre pour consulter la notice ensemble liée dans une nouvelle fenêtre. >>image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
80 +(% id="cke_bm_740S" style="display:none" %) (%%)Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :
97 97  
98 -= Naviguer avec les liens =
82 +[[image:1744010861358-202.png]]
99 99  
100 -== Liens directs vs liens indirects ==
101 101  
102 -Dans Flora, il existe deux types de liens entre les notices :
85 +**Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice,** contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice.
103 103  
104 -* **Liens directs** : établis **depuis la notice elle-même**, par exemple en renseignant une autorité ou en associant un document. Ils sont visibles immédiatement dans la notice.
105 -* (((
106 -**Liens indirects** : créés **depuis une autre notice**, mais visibles en bas de la notice liée grâce à une mise à jour automatique.
87 +__Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien__ :
107 107  
108 ->(% class="small" %)Exemple : lier un bien à une notice constat d'état complémentaire → le lien indirect sera affiché en bas de la notice du bien.
109 -)))
89 +[[image:1744011132485-355.png]]
110 110  
111 -[[Ex. Table des biens → liens directs>>image:1751874057669-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +Résultat :
112 112  
93 +Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
113 113  
114 -[[Ex. Table des biens → liens indirects>>image:1751874106680-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
115 115  
97 +[[image:1744011159166-774.png]]
116 116  
117 117  
118 -== Liens hypertexte bleus ==
100 +* Le bouton [[image:1742801850837-981.png]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
119 119  
120 -Certains champs contiennent des **liens cliquables en bleu**, qui permettent :
102 +[[image:1742802079821-495.png]]
121 121  
122 -* de **consulter la liste des notices liées** à une autorité ou un lien documentaire (ex. : toutes les notices liées à un auteur ou une personne),
104 + Résultat :
123 123  
124 -[[Ex. Table des biens → clic sur le lien hypertexte bleu du champ Nom ou n° ensemble.>>image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible.
125 125  
108 +[[image:1742802257422-870.png]]
126 126  
127 -[[Résultat → liste de résultats des notices de biens liées à cette autorité.>>image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
111 += Afficher les notice liées à une autorité =
129 129  
130 -* ou de **renvoyer vers une ressource externe**, comme une **fiche sur un site Internet** (notamment dans les notices Personnes, sur les champs URL sources en ligne, etc.)
131 131  
132 -[[Ex. Table des biens → clic sur l'URL du site internet du Musée du Louvre. >>image:1751873332570-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 +En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité.
133 133  
116 +(% class="box infomessage" %)
117 +(((
118 +**Sur les notices, les hyperliens bleus, permettent d'accéder à la liste des notices liées à cette autorité.**
119 +)))
134 134  
135 -[[Résultat → ouverture du site internet dans une nouvelle fenêtre.>>image:1751873395608-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 +[[image:1742801983941-376.png]]
136 136  
123 +(% class="wikigeneratedid" %)
124 +Résultat : ces dernière sont affichées dans une liste résultat standard.
137 137  
138 -= Revenir au formulaire de recherche =
126 +[[image:1742802149537-642.png]]
139 139  
140 -Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**. [[image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 -Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.
143 143  
144 - [[image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
146 -Résultat.
147 147  
148 -
149 149  
150 -= Revenir à la dernière liste de résultats =
151 151  
152 -Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.[[image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 153  
154 -Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque.
155 155  
156 - [[image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 -Résultat.
159 159  
160 -
161 -
162 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %)
163 -
164 164  
165 165  )))
166 166  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -167,8 +167,6 @@
167 167  (% class="box" %)
168 168  (((
169 169  **Sommaire**
170 -
171 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
172 172  )))
173 173  
174 174  (% class="box" %)
... ... @@ -176,9 +176,6 @@
176 176  **Aller plus loin**
177 177  
178 178  * [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
179 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
180 -* [[Consulter les listes de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome]]
181 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
182 182  )))
183 183  
184 184  (% class="box" %)
1751630579116-529.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -650.9 KB
Contenu
1751631943899-727.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -644.0 KB
Contenu
1751873332570-602.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -176.0 KB
Contenu
1751873395608-469.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.1 MB
Contenu
1751874057669-310.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -259.5 KB
Contenu
1751874106680-198.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -156.0 KB
Contenu