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Modifications pour le document Naviguer dans les notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:13
Depuis la version 21.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/04 15:23
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modifié par admin admin
sur 2025/08/07 17:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -3,37 +3,43 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa lecture.
6 +Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa simple lecture.
7 7  
8 -Grâce à différentes **vues** et à des **liens dynamiques**, vous accédez rapidement aux informations essentielles, aux notices associées et aux documents liés.
8 +Plusieurs outils vous permettent d’explorer en détail les informations, de visualiser les documents liés, ou de rebondir vers d’autres notices.
9 9  
10 -Cette page vous guide dans la **lecture d’une notice**, l’utilisation des **différentes vues disponibles**, et l’exploitation des **fonctions de lien et de rebond**.
10 +Cette page vous guide dans :
11 +
12 +* l’ouverture d’une notice à partir d’une recherche ou d’une saisie,
13 +* l’exploration des différentes vues disponibles,
14 +* l’utilisation des liens dynamiques pour naviguer entre notices.
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
14 -= Accéder à une notice =
18 += Consulter une notice =
15 15  
16 -Il existe deux manières d’accéder à une notice dans Flora :
20 +Vous pouvez accéder à une notice dans deux cas de figure :
17 17  
18 -* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une notice dans **la liste de résultats**.
19 -* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’affiche automatiquement **après son enregistrement**.
22 +* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une ligne de la liste de résultats.
23 +* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’ouvre automatiquement après enregistrement.
20 20  
21 -Dans les deux cas, l'affichage de la notice est structuré comme suit :
25 +L’affichage est structuré de la manière suivante :
22 22  
23 -* En **haut de la notice**, des **onglets** permettent de basculer entre différentes **vues** (standard, détaillée, UNIMARC, etc.).
24 -* En haut de la fiche, une **barre d’outils transverses** permet d’effectuer les actions principales : **créer, modifier, dupliquer, supprimer**, etc.
25 -* Au **centre de la page**, figurent les **données descriptives** de la notice.
26 -* Sur la **droite de l’écran**, un **pavé** donne accès aux **documents associés** (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives…) ou aux **liens qui y mènent**.
27 +* **En haut**, une série d’onglets permet de basculer entre différentes vues (standard, détaillée, UNIMARC…).
28 +* **Juste sous les onglets**, la barre d’outils transverses permet de modifier, dupliquer, supprimer, etc.
29 +* **Au centre**, les données descriptives sont affichées, regroupées par thématique.
30 +* **À droite**, un pavé liste les documents et notices liées (photos, vidéos, autres documents, autorités, etc.).
27 27  
28 28  [[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 29  
30 30  
31 -= Utiliser les différentes vues =
35 += Explorer les différentes vues =
32 32  
33 33  (% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
34 34  
35 -Dans Flora, chaque notice peut être consultée sous **plusieurs vues**, accessibles en haut de la fiche. Ces vues permettent d’adapter l’affichage aux besoins métiers et de faciliter la lecture des données.
39 +Chaque notice peut être consultée sous plusieurs **vues**, accessibles via les onglets situés en haut de la fiche.
36 36  
41 +Ces vues varient selon la **table** concernée (biens, bibliothèque, autorités…), et seules les données **renseignées** y sont affichées.
42 +
37 37  (% class="box infomessage" %)
38 38  (((
39 39  * Seuls les **champs renseignés** sont affichés.
... ... @@ -40,18 +40,19 @@
40 40  * Le **type et le nombre de vues** varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
41 41  )))
42 42  
43 -== Vue standard ==
49 +== Vue standard (par défaut) ==
44 44  
45 -Par défaut, la **vue standard** est proposée. Elle présente les données dans une **mise en forme structurée** : les champs sont regroupés par **groupes thématiques** (Identification, Description, Création/Exécution, etc.), facilitant la compréhension globale de la notice.
51 +La vue standard affiche les champs regroupés en **blocs thématiques** (Identification, Description, Régie, etc.), facilitant la lecture globale de la notice.
46 46  
47 47  [[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 48  
49 49  
50 -== (% id="cke_bm_127154S" style="display:none" %) (%%)Sous-vues ==
56 +== (% id="cke_bm_127154S" style="display:none" %) Affichage (%%)Affichage d'onglets ==
51 51  
52 -Certaines tables, comme celle des Biens, disposent de **sous-vues** au sein de la vue standard.
53 -Ces sous-vues permettent de **découper la notice en sections thématiques** (Description, régie-conservation, Administration, Documentation, etc.) afin de **faciliter la lecture** et **éviter la surcharge visuelle**, notamment lorsque de nombreux champs sont renseignés.
58 +Certaines tables (comme celle des **Biens**) proposent des **onglets**, accessibles depuis la vue standard.
54 54  
60 +Elles permettent de segmenter l’affichage en sections plus ciblées (Régie, Administration, Documentation…), pour alléger la navigation.
61 +
55 55  [[Ex. Vue standard avec sous-vues dans la table des biens.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56 56  
57 57  
... ... @@ -61,7 +61,7 @@
61 61  
62 62  === Vue détaillée ===
63 63  
64 -Utilisée dans les **notices bibliographiques**, cette vue est pensée pour les usages en **catalogage documentaire**. Elle propose un affichage **plus complet** que la vue standard, avec un découpage des informations correspondant aux pratiques professionnelles des bibliothécaires ou documentalistes (zones titre, auteurs, éditeurs, description physique, etc.).
71 +Utilisée dans les notices **bibliographiques**, elle adopte un découpage plus précis selon les standards du catalogage : titres, auteurs, éditeurs, description physique…
65 65  
66 66  [[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
... ... @@ -68,86 +68,117 @@
68 68  
69 69  === Vue UNIMARC ===
70 70  
71 -Destinée aux notices d’**autorités normalisées**, elle affiche les données au format **UNIMARC**, avec les étiquettes standards utilisées dans les catalogues bibliographiques.
78 +Destinée aux autorités **normalisées**, elle affiche les champs au format **UNIMARC** avec leurs étiquettes, comme dans les catalogues de bibliothèques.
72 72  
73 73  [[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 75  
76 -= Naviguer avec les rebonds =
83 += Utiliser les rebonds =
77 77  
78 -Deux **boutons spécifiques** permettent d’ouvrir une notice liée à partir d’un champ d’autorité ou d’un lien documentaire :
85 +Deux **boutons** permettent d’ouvrir une notice liée à partir d’un champ d’autorité ou d’un lien documentaire :
79 79  
80 -* Le bouton [[image:1742801841584-513.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet de reborndir sur
87 +* Le bouton [[image:1742801841584-513.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] redirige vers la notice liée dans la même fenêtre. Permet d'ouvrir directement la notice concernée pour modification ou consultation.
81 81  
82 -[[image:1742802043964-811.png]]
89 +[[Ex. Table des biens → utilisation de la loupe pour rebondir sur la notice ensemble liée. >>image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 -Résultat :
85 85  
86 -Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
92 +[[Résultat → redirection vers la notice ensemble liée.>>image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
89 89  
90 -[[image:1742802115099-758.png]]
95 +* (% id="cke_bm_65749S" style="display:none" %) (%%)Le bouton [[image:1742801850837-981.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ouvre la notice dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Utile pour **consulter temporairement** une fiche sans quitter la notice en cours.
91 91  
97 +(% class="box infomessage" %)
98 +(((
99 +Dans cette fenêtre, la notice est **consultable mais non modifiable**.
100 +)))
92 92  
93 -(% id="cke_bm_740S" style="display:none" %) (%%)Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :
102 +[[Ex. Table des biens → utilisation de la fenêtre pour consulter la notice ensemble liée dans une nouvelle fenêtre. >>image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
94 94  
95 -[[image:1744010861358-202.png]]
96 96  
105 += Explorer les liens dans la notice =
97 97  
98 -**Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice,** contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice.
107 +== Liens directs vs liens indirects ==
99 99  
100 -__Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien__ :
109 +Dans Flora, il existe deux types de liens entre les notices :
101 101  
102 -[[image:1744011132485-355.png]]
111 +* **Liens directs** : établis **depuis la notice elle-même**, par exemple en renseignant une autorité ou en associant un document. Ils sont visibles immédiatement dans la notice.
112 +* (((
113 +**Liens indirects** : créés **depuis une autre notice**, mais visibles en bas de la notice liée grâce à une mise à jour automatique.
103 103  
104 -Résultat :
115 +>(% class="small" %)Exemple : lier un bien à une notice constat d'état complémentaire → le lien indirect sera affiché en bas de la notice du bien.
116 +)))
105 105  
106 -Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
118 +[[Ex. Table des biens → liens directs>>image:1751874057669-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
109 109  
110 -[[image:1744011159166-774.png]]
121 +[[Ex. Table des biens → liens indirects>>image:1751874106680-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 112  
113 -* Le bouton [[image:1742801850837-981.png]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
124 +== Liens hypertexte bleus ==
114 114  
115 -[[image:1742802079821-495.png]]
126 +Certains champs contiennent des **liens cliquables en bleu**, qui permettent :
116 116  
117 - Résultat :
128 +* de **consulter la liste des notices liées** à une autorité ou un lien documentaire (ex. : toutes les notices liées à un auteur ou une personne),
118 118  
119 -Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible.
130 +[[Ex. Table des biens → clic sur le lien hypertexte bleu du champ Nom ou n° ensemble.>>image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 -[[image:1742802257422-870.png]]
122 122  
133 +[[Résultat → liste de résultats des notices de biens liées à cette autorité.>>image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 -= Afficher les notice liées à une autorité =
125 125  
136 +(% class="box infomessage" %)
137 +(((
138 +Les liens indirects s’affichent eux aussi sous forme de liens cliquables.
139 +)))
126 126  
127 -En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité.
141 +[[Ex. Liens inverses sur la table des biens. >>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
143 +
144 +* ou de **renvoyer vers une ressource externe**, comme une **fiche sur un site Internet** (notamment dans les notices Personnes, sur les champs URL sources en ligne, etc.)
145 +
146 +[[Ex. Table des biens → clic sur l'URL du site internet du Musée du Louvre. >>image:1751873332570-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 +
148 +
149 +[[Résultat → ouverture du site internet dans une nouvelle fenêtre.>>image:1751873395608-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 +
151 +
152 +== Liens thésaurus et autorités hiérarchiques ==
153 +
129 129  (% class="box infomessage" %)
130 130  (((
131 -**Sur les notices, les hyperliens bleus, permettent d'accéder à la liste des notices liées à cette autorité.**
156 +Les liens présents dans les notices de thésaurus ou dans les autorités hiérarchiques ne s’affichent pas de la même manière que dans les notices documentaires.
132 132  )))
133 133  
134 -[[image:1742801983941-376.png]]
159 +[[Ex. Liens inverses dans la table des biens. >>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
136 -(% class="wikigeneratedid" %)
137 -Résultat : ces dernière sont affichées dans une liste résultat standard.
138 138  
139 -[[image:1742802149537-642.png]]
162 +[[Ex. Liens inverses dans l'autorité hiérarchique des emplacements.>>image:1751875209083-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 141  
165 += Revenir au formulaire de recherche =
142 142  
167 +Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
143 143  
169 +[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 145  
172 +[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
147 147  
175 += Revenir à la dernière liste de résultats =
148 148  
177 +Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
149 149  
179 +[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
181 +
182 +[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 +
184 +
185 +
186 +
187 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %)
188 +
151 151  
152 152  )))
153 153  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -171,6 +171,11 @@
171 171  (% class="box" %)
172 172  (((
173 173  **Icônes principales**
212 +
213 +* [[image:1751875737635-556.png||height="31" width="34"]]Basculer sur une notice liée
214 +* [[image:1751877341874-905.png||height="40" width="41"]]Ouvrir la notice liée dans une nouvelle fenêtre
215 +* [[image:1751876498865-591.png||height="39" width="40"]]Revenir au formulaire de recherche
216 +* [[image:1751875751319-991.png||height="42" width="42"]]Revenir à la dernière liste de résultats
174 174  )))
175 175  )))
176 176  
1751873332570-602.png
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