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Modifications pour le document Naviguer dans les notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:13
Depuis la version 11.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/04 14:03
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À la version 25.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 10:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,3 +1,5 @@
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 +
1 1  |(% style="width:840px" %)(((
2 2  (% class="box" %)
3 3  (((
... ... @@ -9,7 +9,7 @@
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Accéder à une notice =
14 += Accéder à une notice =
13 13  
14 14  Il existe deux manières d’accéder à une notice dans Flora :
15 15  
... ... @@ -16,145 +16,159 @@
16 16  * **Depuis une recherche** : en cliquant sur une notice dans **la liste de résultats**.
17 17  * **À l’issue d’une saisie** : la notice s’affiche automatiquement **après son enregistrement**.
18 18  
19 -Dans les deux cas, elle s’affiche dans une **vue de consultation**, accompagnée d’une **barre d’outils transverses** permettant d’effectuer des actions essentielles telles que **créer**, **modifier**, **dupliquer** ou **supprimer**.
21 +Dans les deux cas, l'affichage de la notice est structuré comme suit :
20 20  
21 -L’interface de consultation est structurée comme suit :
23 +* En **haut de la notice**, des **onglets** permettent de basculer entre différentes **vues** (standard, détaillée, UNIMARC, etc.).
24 +* En haut de la fiche, une **barre d’outils transverses** permet d’effectuer les actions principales : **créer, modifier, dupliquer, supprimer**, etc.
25 +* Au **centre de la page**, figurent les **données descriptives** de la notice.
26 +* Sur la **droite de l’écran**, un **pavé** donne accès aux **documents associés** (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives…) ou aux **liens qui y mènent**.
22 22  
23 -* Au **centre de la page**, se trouvent les **données descriptives de la notice**.
24 -* En **haut de la fiche**, des **onglets** permettent de changer de **vue** (standard, détaillée, UNIMARC, etc.).
25 -* Sur la droite de l’écran, un pavé permet d’accéder aux documents associés (photos, vidéos, notices bibliographiques, unités d’archives, etc.) ou aux liens qui y mènent.
28 +[[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 26  
27 -[[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque>>image:1751630579116-529.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
29 -
30 30  = Utiliser les différentes vues =
31 31  
32 32  (% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
33 33  
35 +Dans Flora, chaque notice peut être consultée sous **plusieurs vues**, accessibles en haut de la fiche. Ces vues permettent d’adapter l’affichage aux besoins métiers et de faciliter la lecture des données.
34 34  
35 -Dans toutes les tables de Flora, différentes vues de la même notices peuvent être proposées. Elles sont accessibles sous forme d'onglets.
36 -
37 -
38 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
37 +(% class="box infomessage" %)
39 39  (((
40 -//Une vue standard est automatiquement proposée (onglet Standard). Elle permet de visualiser tous les champs renseignés de la fiche.//
39 +* Seuls les **champs renseignés** sont affichés.
40 +* Le **type et le nombre de vues** varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
41 41  )))
42 42  
43 +== Vue standard ==
43 43  
44 -[[image:1742801069072-498.png]]
45 +Par défaut, la **vue standard** est proposée. Elle présente les données dans une **mise en forme structurée** : les champs sont regroupés par **groupes thématiques** (Identification, Description, Création/Exécution, etc.), facilitant la compréhension globale de la notice.
45 45  
46 -Cliquer sur chaque onglet pour changer la présentation de la notice.
47 +[[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 -Dans ces vues, seuls les champs effectivement renseignés sont affichés. Le contenu des vues est différent selon le contexte métier.
49 49  
50 -[[image:1742800782727-231.png]]
50 +== (% id="cke_bm_127154S" style="display:none" %) (%%)Sous-vues ==
51 51  
52 -(% style="text-align: center;" %)
53 -//Visualisation d'une notice bibliothèque avec la vue détaillé//
52 +Certaines tables, comme celle des Biens, disposent de **sous-vues** au sein de la vue standard.
53 +Ces sous-vues permettent de **découper la notice en sections thématiques** (Description, régie-conservation, Administration, Documentation, etc.) afin de **faciliter la lecture** et **éviter la surcharge visuelle**, notamment lorsque de nombreux champs sont renseignés.
54 54  
55 +[[Ex. Vue standard avec sous-vues dans la table des biens.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 -[[image:1742800878445-425.png]]
57 57  
58 -(% style="text-align: center;" %)
59 -//Visualisation d'une notice de bien avec la vue standard//
58 +== Vues adaptées au contexte métier ==
60 60  
60 +Flora propose différentes vues selon la nature de la table consultée et les besoins spécifiques du domaine (musées, bibliothèques, archives…).
61 61  
62 -(% class="box successmessage" style="text-align: center;" %)
63 -(((
64 -//Les notices autorités UNIMARC disposent également d'une vue avec étiquettes UNIMARC.//
65 -)))
62 +=== Vue détaillée ===
66 66  
67 -[[image:1742801148991-147.png]]
64 +Utilisée dans les **notices bibliographiques**, cette vue est pensée pour les usages en **catalogage documentaire**. Elle propose un affichage **plus complet** que la vue standard, avec un découpage des informations correspondant aux pratiques professionnelles des bibliothécaires ou documentalistes (zones titre, auteurs, éditeurs, description physique, etc.).
68 68  
69 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
70 -//Visualisation de la vue UNIMARC dans la table Auteur des autorités UNIMARC//
66 +[[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71 71  
72 72  
73 -(% class="box infomessage" %)
74 -(((
75 -Attention : certaines tables disposent de vues et de sous-vues. C'est le cas de la vue standard dans la table des biens.
76 -)))
69 +=== Vue UNIMARC ===
77 77  
78 -[[image:1744011921489-689.png]]
71 +Destinée aux notices d’**autorités normalisées**, elle affiche les données au format **UNIMARC**, avec les étiquettes standards utilisées dans les catalogues bibliographiques.
79 79  
73 +[[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 81  
82 82  = Naviguer avec les rebonds =
83 83  
78 +Deux **boutons** permettent d’ouvrir une notice liée à partir d’un champ d’autorité ou d’un lien documentaire :
84 84  
85 -Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices.
80 +* Le bouton [[image:1742801841584-513.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] redirige vers la notice liée dans la même fenêtre. Permet d'ouvrir directement la notice concernée pour modification ou consultation.
86 86  
87 -* Le bouton [[image:1742801841584-513.png]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
82 +[[Ex. Table des biens → utilisation de la loupe pour rebondir sur la notice ensemble liée. >>image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 -[[image:1742802043964-811.png]]
90 90  
91 -Résultat :
85 +[[Résultat → redirection vers la notice ensemble liée.>>image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 -Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
94 94  
95 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
88 +* (% id="cke_bm_65749S" style="display:none" %) (%%)Le bouton [[image:1742801850837-981.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] ouvre la notice dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Utile pour **consulter temporairement** une fiche sans quitter la notice en cours.
96 96  
97 -[[image:1742802115099-758.png]]
90 +(% class="box infomessage" %)
91 +(((
92 +Dans cette fenêtre, la notice est **consultable mais non modifiable**.
93 +)))
98 98  
95 +[[Ex. Table des biens → utilisation de la fenêtre pour consulter la notice ensemble liée dans une nouvelle fenêtre. >>image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 99  
100 -(% id="cke_bm_740S" style="display:none" %) (%%)Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :
101 101  
102 -[[image:1744010861358-202.png]]
98 += Naviguer avec les liens =
103 103  
100 +== Liens directs vs liens indirects ==
104 104  
105 -**Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice,** contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice.
102 +Dans Flora, il existe deux types de liens entre les notices :
106 106  
107 -__Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien__ :
104 +* **Liens directs** : établis **depuis la notice elle-même**, par exemple en renseignant une autorité ou en associant un document. Ils sont visibles immédiatement dans la notice.
105 +* (((
106 +**Liens indirects** : créés **depuis une autre notice**, mais visibles en bas de la notice liée grâce à une mise à jour automatique.
108 108  
109 -[[image:1744011132485-355.png]]
108 +>(% class="small" %)Exemple : lier un bien à une notice constat d'état complémentaire → le lien indirect sera affiché en bas de la notice du bien.
109 +)))
110 110  
111 -Résultat :
111 +[[Ex. Table des biens → liens directs>>image:1751874057669-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 -Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
114 114  
115 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
114 +[[Ex. Table des biens → liens indirects>>image:1751874106680-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -[[image:1744011159166-774.png]]
118 118  
117 +== Liens hypertexte bleus ==
119 119  
120 -* Le bouton [[image:1742801850837-981.png]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
119 +Certains champs contiennent des **liens cliquables en bleu**, qui permettent :
121 121  
122 -[[image:1742802079821-495.png]]
121 +* de **consulter la liste des notices liées** à une autorité ou un lien documentaire (ex. : toutes les notices liées à un auteur ou une personne),
123 123  
124 - Résultat :
123 +[[Ex. Table des biens → clic sur le lien hypertexte bleu du champ Nom ou n° ensemble.>>image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 -Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible.
127 127  
128 -[[image:1742802257422-870.png]]
126 +[[Résultat → liste de résultats des notices de biens liées à cette autorité.>>image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 129  
130 130  
131 -= Afficher les notice liées à une autorité =
129 +* ou de **renvoyer vers une ressource externe**, comme une **fiche sur un site Internet** (notamment dans les notices Personnes, sur les champs URL sources en ligne, etc.)
132 132  
131 +[[Ex. Table des biens → clic sur l'URL du site internet du Musée du Louvre. >>image:1751873332570-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 -En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité.
135 135  
134 +[[Résultat → ouverture du site internet dans une nouvelle fenêtre.>>image:1751873395608-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +
136 +
137 +== Liens thésaurus et autorités hiérarchiques ==
138 +
136 136  (% class="box infomessage" %)
137 137  (((
138 -**Sur les notices, les hyperliens bleus, permettent d'accéder à la liste des notices liées à cette autorité.**
141 +Les liens vers les termes thésaurus ou autorités hiérarchiques ne s'affichent pas de la même manière que sur les notices documentaires.
139 139  )))
140 140  
141 -[[image:1742801983941-376.png]]
144 +[[Ex. Liens table des biens. >>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  
143 -(% class="wikigeneratedid" %)
144 -Résultat : ces dernière sont affichées dans une liste résultat standard.
145 145  
146 -[[image:1742802149537-642.png]]
147 +[[Ex. Liens autorité hiérarchique des emplacements.>>image:1751875209083-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 147  
148 148  
150 += Revenir au formulaire de recherche =
149 149  
152 +Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
150 150  
154 +[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 152  
157 +[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 153  
154 154  
160 += Revenir à la dernière liste de résultats =
155 155  
162 +Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
156 156  
164 +[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
166 +
167 +[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 +
169 +
170 +
171 +
172 +(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %)
173 +
158 158  
159 159  )))
160 160  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -163,8 +163,6 @@
163 163  **Sommaire**
164 164  
165 165  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
166 -
167 -
168 168  )))
169 169  
170 170  (% class="box" %)
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