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Modifications pour le document Naviguer dans les notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:13
Depuis la version 1.2
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 14:26
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À la version 34.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/10/31 14:13
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -C. Consulter et modifier les notices
1 +Naviguer dans les notices
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.5 Le service Référencement.WebHome
1 +1_Fonctionnalités.Consulter Flora.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,408 +1,202 @@
1 -**Sommaire**
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 -{{toc/}}
4 -
5 -
6 -Après enregistrement de la notice, cette dernière est présentée dans une vue, avec une barre d'outils, dans laquelle, se trouvent des fonctionnalités transverses (créer, modifier, dupliquer, supprimer, etc.).
7 -
8 -= Visualiser les notices =
9 -
10 -
11 -== Utiliser les différentes vues ==
12 -
13 -(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
14 -
15 -
16 -Dans toutes les tables de Flora, différentes vues de la même notices peuvent être proposées. Elles sont accessibles sous forme d'onglets.
17 -
18 -
19 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
20 20  (((
21 -//Une vue standard est automatiquement proposée (onglet Standard). Elle permet de visualiser tous les champs renseignés de la fiche.//
22 -)))
6 +Dans Flora, la consultation d’une notice ne se limite pas à sa simple lecture.
23 23  
8 +Plusieurs outils vous permettent d’explorer en détail les informations, de visualiser les documents liés, ou de rebondir vers d’autres notices.
24 24  
25 -(% style="text-align:center" %)
26 -[[image:1742801069072-498.png||class="img-thumbnail"]]
10 +Cette page vous guide dans :
27 27  
28 -Cliquer sur chaque onglet pour changer la présentation de la notice.
29 -
30 -Dans ces vues, seuls les champs effectivement renseignés sont affichés. Le contenu des vues est différent selon le contexte métier.
31 -
32 -(% style="text-align:center" %)
33 -[[image:1742800782727-231.png||class="img-thumbnail"]]
34 -
35 -(% style="text-align: center;" %)
36 -//Visualisation d'une notice bibliothèque avec la vue détaillé//
37 -
38 -
39 -(% style="text-align:center" %)
40 -[[image:1742800878445-425.png||class="img-thumbnail"]]
41 -
42 -(% style="text-align: center;" %)
43 -//Visualisation d'une notice de bien avec la vue standard//
44 -
45 -
46 -(% class="box successmessage" style="text-align: center;" %)
47 -(((
48 -//Les notices autorités UNIMARC disposent également d'une vue avec étiquettes UNIMARC.//
12 +* l’ouverture d’une notice à partir d’une recherche ou d’une saisie,
13 +* l’exploration des différentes vues disponibles,
14 +* l’utilisation des liens dynamiques pour naviguer entre notices.
49 49  )))
50 50  
51 -(% style="text-align:center" %)
52 -[[image:1742801148991-147.png||class="img-thumbnail"]]
53 -
54 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
55 -//Visualisation de la vue UNIMARC dans la table Auteur des autorités UNIMARC//
56 -
57 -
58 -(% class="box infomessage" %)
59 59  (((
60 -Attention : certaines tables disposent de vues et de sous-vues. C'est le cas de la vue standard dans la table des biens.
61 -)))
18 += Consulter une notice =
62 62  
63 -(% style="text-align:center" %)
64 -[[image:1744011921489-689.png||class="img-thumbnail"]]
20 +Vous pouvez accéder à une notice dans deux cas de figure :
65 65  
66 -
22 +* **Depuis une recherche** : en cliquant sur une ligne de la liste de résultats.
23 +* **À l’issue d’une saisie** : la notice s’ouvre automatiquement après enregistrement.
67 67  
68 -(% class="wikigeneratedid" %)
69 -
25 +L’affichage est structuré de la manière suivante :
70 70  
71 -== Utiliser les liens et rebonds ==
27 +* **En haut**, une série d’onglets permet de basculer entre différentes vues (standard, détaillée, UNIMARC…).
28 +* **Juste sous les onglets**, la barre d’outils transverses permet de modifier, dupliquer, supprimer, etc.
29 +* **Au centre**, les données descriptives sont affichées, regroupées par thématique.
30 +* **À droite**, un pavé liste les documents et notices liées (photos, vidéos, autres documents, autorités, etc.).
72 72  
32 +[[Ex. Organisation d'une notice → table bibliothèque.>>image:1751631943899-727.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 73  
74 -Des liens et des rebonds sont proposés à partir de champs liés à des notices d'autorités. Ils permettent de consulter leur contenu. Les liens rebonds apparaissent en bleu dans les notices.
75 75  
76 -* Le bouton [[image:1742801841584-513.png||class="img-thumbnail"]] à côté d'une donnée indique la possibilité de rebondir sur la fiche autorité correspondante.
35 += Explorer les différentes vues =
77 77  
78 -(% style="text-align:center" %)
79 -[[image:1742802043964-811.png||class="img-thumbnail"]]
37 +(% id="cke_bm_2010S" style="display:none" %)
80 80  
81 -Résultat :
39 +Chaque notice peut être consultée sous plusieurs **vues**, accessibles via les onglets situés en haut de la fiche.
82 82  
83 -Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
41 +Ces vues varient selon la **table** concernée (biens, bibliothèque, autorités…), et seules les données **renseignées** y sont affichées.
84 84  
85 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
86 -
87 -(% style="text-align:center" %)
88 -[[image:1742802115099-758.png||class="img-thumbnail"]]
89 -
90 -
91 -(% id="cke_bm_740S" style="display:none" %) (%%)Les rebonds sont également disponibles en fin de page, sous forme d'hyperliens :
92 -
93 -(% style="text-align:center" %)
94 -[[image:1744010861358-202.png||class="img-thumbnail"]]
95 -
96 -
97 -**Le pavé de visualisation des fichiers, à droite de la notice,** contient également des rebonds sur les notices photos, les notices bibliothèques, les notices vidéos-sons, les notices autres documents ainsi que les notices unités d'archives. Se positionner sur un des onglets et cliquer sur les titres pour rebondir sur la notice.
98 -
99 -__Exemple avec une notice Vidéos-Sons liée à une notice de bien__ :
100 -
101 -(% style="text-align:center" %)
102 -[[image:1744011132485-355.png||class="img-thumbnail"]]
103 -
104 -Résultat :
105 -
106 -Rebondir sur une fiche autorité permet d'y apporter des modification (si besoin).
107 -
108 -(% id="cke_bm_4997S" style="display:none" %) (%%)Un clic sur le bouton [[image:1742801888600-102.png||class="img-thumbnail"]] permet de revenir à la précédente liste de résultats.
109 -
110 -(% style="text-align:center" %)
111 -[[image:1744011159166-774.png||class="img-thumbnail"]]
112 -
113 -
114 -* Le bouton [[image:1742801850837-981.png||class="img-thumbnail"]] provoque la même action, mais affiche les informations dans une nouvelle fenêtre du navigateur. Celle-ci pourra être consultée, puis, fermée.
115 -
116 -(% style="text-align:center" %)
117 -[[image:1742802079821-495.png||class="img-thumbnail"]]
118 -
119 - Résultat :
120 -
121 -Dans cette fenêtre, modifier une autorité n'est pas possible.
122 -
123 -(% style="text-align:center" %)
124 -[[image:1742802257422-870.png||class="img-thumbnail"]]
125 -
126 -
127 -=== Visualiser les notice liées à une autorité ===
128 -
129 -
130 -En cliquant sur un lien d'autorité, il est possible de visualiser toutes les notices de la table liées à cette autorité.
131 -
132 132  (% class="box infomessage" %)
133 133  (((
134 -**Sur les notices, les hyperliens bleus, permettent d'accéder à la liste des notices liées à cette autorité.**
45 +* Seuls les **champs renseignés** sont affichés.
46 +* Le **type et le nombre de vues** varient selon la table (Biens, Bibliothèque, Autorités…).
135 135  )))
136 136  
137 -(% style="text-align:center" %)
138 -[[image:1742801983941-376.png||class="img-thumbnail"]]
49 +== Vue standard (par défaut) ==
139 139  
140 -(% class="wikigeneratedid" %)
141 -Résultat : ces dernière sont affichées dans une liste résultat standard.
51 +La vue standard affiche les champs regroupés en **blocs thématiques** (Identification, Description, Régie, etc.), facilitant la lecture globale de la notice.
142 142  
143 -(% style="text-align:center" %)
144 -[[image:1742802149537-642.png||class="img-thumbnail"]]
53 +[[Ex. Vue standard d’une notice de bien.>>image:1742800878445-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
146 146  
147 -= Gérer les fonctionnalités transverses dans la barre d'outils des notices =
56 +== (% id="cke_bm_127154S" style="display:none" %) Affichage (%%)Affichage d'onglets ==
148 148  
58 +Certaines tables (comme celle des **Biens**) proposent des **onglets**, accessibles depuis la vue standard.
149 149  
150 -La barre d'outils permet d'effectuer un certain nombre d'actions sur la notice, en fonction des droits de l'utilisateur connecté.
60 +Elles permettent de segmenter l’affichage en sections plus ciblées (Régie, Administration, Documentation…), pour alléger la navigation.
151 151  
152 -Les fonctionnalités présentées ci-dessous sont transverses. Elles sont applicables dans toutes les tables de Flora.
62 +[[Ex. Vue standard avec sous-vues dans la table des biens.>>image:1744011921489-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 153  
154 154  
155 -== Retourner sur le formulaire de recherche ==
65 +== Vues adaptées au contexte métier ==
156 156  
67 +Flora propose différentes vues selon la nature de la table consultée et les besoins spécifiques du domaine (musées, bibliothèques, archives…).
157 157  
158 -A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur le formulaire de recherche, en cliquant sur le bouton [[image:1742807637380-146.png||class="img-thumbnail"]].
69 +=== Vue détaillée ===
159 159  
160 -(% style="text-align:center" %)
161 -[[image:1742807684645-497.png||class="img-thumbnail"]]
71 +Utilisée dans les notices **bibliographiques**, elle adopte un découpage plus précis selon les standards du catalogage : titres, auteurs, éditeurs, description physique…
162 162  
163 -(% style="text-align: center;" %)
164 -//Visualisation de la fonctionnalité retour vers le formulaire de recherche sur une notice Photothèque//
73 +[[Ex. Vue détaillée d’une notice bibliothèque.>>image:1742800782727-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 165  
166 -Résultat :
167 167  
168 -(% style="text-align:center" %)
169 -[[image:1742807813791-749.png||class="img-thumbnail"]]
76 +=== Vue UNIMARC ===
170 170  
78 +Destinée aux autorités **normalisées**, elle affiche les champs au format **UNIMARC** avec leurs étiquettes, comme dans les catalogues de bibliothèques.
171 171  
172 -== Retourner sur la dernière liste de résultats ==
80 +[[Ex. Vue UNIMARC dans la table auteur.>>image:1742801148991-147.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 -A partir de la vue d'une notice, il est possible de retourner sur **la dernière liste de résultats consultée**, en cliquant sur le bouton : [[image:1742807561249-643.png||class="img-thumbnail"]].
175 175  
176 -(% style="text-align:center" %)
177 -[[image:1742807751806-820.png||class="img-thumbnail"]]
83 += Utiliser les rebonds entre notices =
178 178  
179 -(% style="text-align: center;" %)
180 -//Visualisation de la fonctionnalité retour à la dernière liste de résultats sur une notice Photothèque//
85 +Deux **boutons** permettent d’ouvrir une notice liée à partir d’un champ d’autorité ou d’un lien documentaire :
181 181  
182 -Résultat :
87 +* L'icône de la loupe permet d'ouvrir la notice dans **la même fenêtre, **pour modification ou consultation.
183 183  
184 -(% style="text-align:center" %)
185 -[[image:1742807780828-406.png||class="img-thumbnail"]]
89 +[[Ex. Table des biens → utilisation de la loupe pour rebondir sur la notice ensemble liée. >>image:1742802043964-811.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 187  
188 -== Créer une notice ==
92 +[[Résultat → redirection vers la notice ensemble liée.>>image:1742802115099-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  
190 190  
191 -A partir de la vue d'une notice, il est possible de créer d'autres notices. Cliquer sur sur bouton [[image:1742802676212-751.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
95 +* (% id="cke_bm_65749S" style="display:none" %) (%%)L'icône suivante permet d'ouvrir la notice dans une nouvelle fenêtre du navigateur. La notice est consultable mais non modifiable
192 192  
193 -(% style="text-align:center" %)
194 -[[image:1742802782212-387.png||class="img-thumbnail"]]
97 +[[Ex. Table des biens → utilisation de la fenêtre pour consulter la notice ensemble liée dans une nouvelle fenêtre. >>image:1742802257422-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
196 -(% style="text-align: center;" %)
197 -//Visualisation de la fonctionnalité créer sur une notice Photothèque//
198 198  
199 -Respecter les mêmes principes de saisie :
100 += Explorer les liens dans une notice =
200 200  
201 -* Choisir une grille de saisie.
202 -* Saisir des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
203 -* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
102 +== Liens directs vs liens indirects ==
204 204  
205 -== Modifier une notice ==
104 +Dans Flora, il existe deux types de liens entre les notices :
206 206  
207 -
208 -A partir de la vue d'une notice à modifier, cliquer sur le bouton [[image:1742802871741-172.png||class="img-thumbnail"]] , disponible dans la barre d'outils.
209 -
210 -(% style="text-align:center" %)
211 -[[image:1742803313853-311.png||class="img-thumbnail"]]
212 -
213 -(% style="text-align: center;" %)
214 -//Visualisation de la fonctionnalité modifier sur une notice Photothèque//
215 -
216 -
217 -Respecter les mêmes principes de saisie :
218 -
219 -* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée pour saisir).
220 -* Saisir ou modifier des champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
221 -* Valider les modifications en cliquant sur Enregistrer.
222 -
223 -== Dupliquer une notice ==
224 -
225 -
226 -La duplication permet de créer une nouvelle notice sur la base de la notice courante.
227 -
228 -(% class="box infomessage" %)
229 229  (((
230 -Attention : lorsqu'on duplique une notice, **TOUTES** les données sont dupliquées dans la nouvelle notice. Il y a un risque d'oublier de supprimer certaines données dans la nouvelle notice. De fait, cela crée une nouvelle notice avec des données erronées. Avant d'utiliser cette fonctionnalité, **il est fortement conseillé de consulter[[ la FAQ dédiée, qui propose une alternative : l'utilisation de modèles de saisie rapide>>doc:Foire Aux Questions.Version 4\.5.FAQ Connaître la différence entre la duplication et la grille de saisie rapide .WebHome]].**
107 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de lien|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Affichage
108 +|**Direct**|Créé depuis la notice (ex. autorité rattachée, photo liée)|Visible immédiatement
109 +|**Indirect**|Créé depuis une autre notice, mais affiché dans le bas de la notice|Affiché en bas de la fiche
110 +
111 +>(% class="small" %)Exemple : lier un bien à une notice constat d'état complémentaire → le lien indirect sera affiché en bas de la notice du bien.
231 231  )))
232 232  
233 -A partir de la vue d'une notice à dupliquer, cliquer sur le bouton [[image:1742803403281-859.png||class="img-thumbnail"]] , disponible dans la barre d'outils.
114 +[[Ex. Table des biens → liens directs>>image:1751874057669-310.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 234  
235 -(% style="text-align:center" %)
236 -[[image:1742803640427-323.png||class="img-thumbnail"]]
237 237  
238 -(% style="text-align: center;" %)
239 -//Visualisation de la fonctionnalité dupliquer sur une notice Photothèque//
117 +[[Ex. Table des biens → liens indirects>>image:1751874106680-198.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 240  
241 -Respecter les mêmes principes de saisie :
242 242  
243 -* Choisir une grille de saisie (par défaut, le logiciel propose la grille qui a initialement été utilisée sur la notice dupliquée).
244 -* Saisir, supprimer ou modifier des données dans les champs (champs contrôlés, texte libre, etc.).
245 -* Valider la saisie en cliquant sur Enregistrer.
120 +== Liens hypertexte (en bleu) ==
246 246  
247 -(% class="box warningmessage" style="text-align: center;" %)
248 -(((
249 -Pour éviter de créer des doublons, un contrôle d'unicité est mis en place dans toutes les tables. Ce dernier permet de définir quel ensemble de champs et données identifient chaque notice de façon unique.
250 -)))
122 +Certains champs contiennent des **liens bleus cliquables**, qui permettent :
251 251  
124 +* d’ouvrir une **liste de résultats** des notices liées (ex. toutes les notices rattachées à une même personne ou autorité),
125 +* ou de consulter une **ressource externe**, comme un site internet.
252 252  
253 253  
254 -Par exemple, si l'on tente de dupliquer une notice de biens et de l'enregistrer, le contrôle d'unicité interdit l'action, puisqu'il existe déjà une notice ayant le même numéro d'inventaire.
255 255  
256 -(% style="text-align:center" %)
257 -[[image:1742804185821-525.png||class="img-thumbnail"]]
129 +[[Ex. Table des biens → clic sur le lien hypertexte bleu du champ Nom ou n° ensemble.>>image:1742801983941-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
259 -(% style="text-align: center;" %)
260 -//Message de contrôle d'unicité sur une notice bien//
261 261  
132 +[[Résultat → liste de résultats des notices de biens liées à cette autorité.>>image:1742802149537-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 262  
263 -Il en va de même pour les références bibliographiques : si certaines données, telles que le titre, sont identiques, Flora refuse d'enregistrer le doublon.
264 264  
265 -(% style="text-align:center" %)
266 -[[image:1742804312071-589.png||class="img-thumbnail"]]
135 +[[Ex. Liens inverses sur la table des biens. >>image:1751875203718-895.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 267  
268 -(% style="text-align: center;" %)
269 -//Message de contrôle d'unicité sur une notice bibliothèque//
270 270  
138 +[[Ex. Table des biens → clic sur l'URL du site internet du Musée du Louvre. >>image:1751873332570-602.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 271  
272 -(% class="box infomessage" style="text-align: center;" %)
273 -(((
274 -(% style="text-align: left;" %)
275 -Dans la bibliothèque, par paramétrage, le contenu de certains champs est conservé, d'autres sont vidés de leur contenu pour mise à jour. Par exemple, dans une notice bibliothèque, le type de document de la notice initiale est conservé, même s'il est différent de la valeur par défaut. En revanche, lors de la duplication d'un exemplaire, le champ code-barres est vidé lors de la duplication, car il doit avoir une valeur unique.
276 -)))
277 277  
141 +[[Résultat → ouverture du site internet dans une nouvelle fenêtre.>>image:1751873395608-469.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  
279 279  
280 -== Supprimer une notice ==
144 +== Liens dans les thésaurus et autorités hiérarchiques ==
281 281  
146 +Dans les thésaurus (ex. Emplacements), les liens sont organisés selon deux niveaux : terme et sa branche directe.
282 282  
283 -A partir de la vue d'une notice à supprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742804637705-341.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
148 +[[Ex. Liens inverses dans l'autorité hiérarchique des emplacements.>>image:1751875209083-706.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
285 285  
286 -(% style="text-align:center" %)
287 -[[image:1742804905821-979.png||class="img-thumbnail"]]
151 += Revenir à la recherche ou à la liste de résultats =
288 288  
289 -(% style="text-align: center;" %)
290 -//Visualisation de la fonctionnalité supprimer sur une notice Photothèque//
153 +== Revenir au formulaire de recherche ==
291 291  
292 -Avant suppression, un message de confirmation apparait. Cliquer sur OUI pour supprimer.
155 +Depuis la vue d'une notice, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche**.
293 293  
294 -(% style="text-align:center" %)
295 -[[image:1742805020217-881.png||class="img-thumbnail"]]
157 +[[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
297 -(% style="text-align: center;" %)
298 -//Message de confirmation avant suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
299 299  
160 +[[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 300  
301 -(% class="box infomessage" %)
302 -(((
303 -**La suppression d'une notice est possible à condition qu'aucune autre notice Flora ne lui soit liée. **
304 -)))
305 305  
306 -Dans le cas contraire, un message erreur s'affiche :
163 +== Revenir à la dernière liste de résultats ==
307 307  
308 -(% style="text-align:center" %)
309 -[[image:1742804682389-425.png||class="img-thumbnail"]]
165 +Un autre bouton permet de revenir à la **dernière liste de résultats** consultée, sans relancer la recherche.
310 310  
311 -(% style="text-align: center;" %)
312 -//Message d'erreur, suppression de la notice impossible dans la Photothèque//
167 +[[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 313  
314 314  
315 -(% class="box infomessage" %)
316 -(((
317 -**Pour supprimer cette notice, il faudra d'abord supprimer les liens avec les autres notices. Ces liens sont indiqués dans le message d'erreur.**
170 +[[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 318  )))
319 -
320 -
321 -== Exporter une notice via les modèles de publication ==
322 -
323 -
324 -(% class="box infomessage" %)
172 +)))|(% style="width:300px" %)(((
173 +(% class="box" %)
325 325  (((
326 -**Cette fonctionnalité est disponible dans de nombreuses tables (biens, entrées, photothèque, vidéothèque, évènements, bibliothèque, colis, matériels, registres, etc.).**
327 -)))
175 +**Sommaire**
328 328  
329 -A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812943243-118.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
330 -
331 -
332 -(% style="text-align:center" %)
333 -[[image:1742812982450-142.png||class="img-thumbnail"]]
334 -
335 -(% style="text-align: center;" %)
336 -//Visualisation de la fonctionnalité d'export via modèles de publication sur une notice Photothèque//
337 -
338 -
339 -Choisir le modèle de publication et cliquer sur valider :
340 -
341 -Export possible ne PDF ou en WORD.
342 -
343 -(% style="text-align:center" %)
344 -[[image:1742813081320-586.png||class="img-thumbnail"]]
345 -
346 -
347 -Une fois le fichier généré, cliquer sur **Obtenir le résultat **pour télécharger le fichier.
348 -
349 -Par défaut, le fichier est stocké dans le dossier Téléchargements de l'ordinateur.
350 -
351 -(% style="text-align:center" %)
352 -[[image:1742813189257-242.png||class="img-thumbnail"]]
353 -
354 -
355 -Résultat :
356 -
357 -(% style="text-align:center" %)
358 -[[image:1742813326297-134.png||class="img-thumbnail"]]
359 -
360 -(% class="wikigeneratedid" style="text-align: center;" %)
361 -//Visualisation du modèle complète de la Photothèque//
362 -
363 -
364 -(% class="box infomessage" %)
365 -(((
366 -Flora met à disposition des utilisateurs des modèles de publication standards. Néanmoins, les clients ayant suivi la formation administration fonctionnelle peuvent éditer des modèles de publication personnalisés en autonomie. Pour en savoir plus sur l'éditeur de modèles de publication, cliquer**[[ ici>>doc:2_Administration.Exports triton.WebHome]]**.
177 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
367 367  )))
368 368  
369 -
370 -== Imprimer une notice ==
371 -
372 -
373 -(% id="cke_bm_1234S" style="display:none" %) (%%)A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742812618080-308.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
374 -
375 -(% class="box infomessage" %)
180 +(% class="box" %)
376 376  (((
377 -Attention : cette fonctionnalité imprime la notice telle qu'elle, sans possibilité de moduler la mise en page.
182 +**Aller plus loin**
183 +
184 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
185 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
186 +* [[Consulter les listes de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
187 +* [[Utiliser la barre d'outils de la notice>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome||target="_blank"]]
378 378  )))
379 379  
380 -(% style="text-align:center" %)
381 -[[image:1742812710887-454.png||class="img-thumbnail"]]
382 -
383 -(% style="text-align: center;" %)
384 -//Visualisation de la fonctionnalité d'impression sur une notice Photothèque//
385 -
386 -
387 -Visualisation de la page avant impression :
388 -
389 -(% style="text-align:center" %)
390 -[[image:1742812761938-639.png||class="img-thumbnail"]]
391 -
392 -
393 -== Intégrer une notice aux paniers ==
394 -
395 -
396 -A partir de la vue d'une notice à imprimer, cliquer sur le bouton [[image:1742814308403-677.png||class="img-thumbnail"]], disponible dans la barre d'outils.
397 -
398 -
399 -(% style="text-align:center" %)
400 -[[image:1742814270679-483.png||class="img-thumbnail"]]
401 -
402 -
403 -(% class="box infomessage" %)
190 +(% class="box" %)
404 404  (((
405 -Pour de plus amples informations sur l'intégration de notices aux paniers ainsi que la gestion des paniers, consulter la rubrique suivante **[[Rechercher dans Flora>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Recherche/#HPaniers]]**.
406 -)))
192 +**Icônes principales**
407 407  
194 +* [[image:1751875737635-556.png||height="31" width="34"]]Basculer sur une notice liée
408 408  
196 +* [[image:1751877341874-905.png||height="40" width="41"]]Ouvrir la notice liée dans une nouvelle fenêtre
197 +
198 +* [[image:1751876498865-591.png||height="39" width="40"]]Revenir au formulaire de recherche
199 +
200 +* [[image:1751875751319-991.png||height="42" width="42"]]Revenir à la dernière liste de résulta
201 +)))
202 +)))
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