Code source wiki de Export POP
Version 5.1 par Joséphine Ducruet le 2025/09/01 16:08
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| author | version | line-number | content |
|---|---|---|---|
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3.1 | 1 | (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures** |
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1.1 | 2 | |
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3.1 | 3 | |(% style="width:840px" %)((( |
| 4 | (% class="box" %) | ||
| 5 | ((( | ||
| 6 | |||
| 7 | ))) | ||
| |
1.1 | 8 | |
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3.1 | 9 | ((( |
| 10 | = Préparer ses données = | ||
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1.1 | 11 | |
| |
4.1 | 12 | (% class="box infomessage" %) |
| |
3.1 | 13 | ((( |
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4.1 | 14 | **Rappel — responsabilités liées à l’export** |
| |
3.1 | 15 | |
| |
4.1 | 16 | Dans Flora Musées, l’export Joconde a été conçu pour **respecter les règles fonctionnelles et syntaxiques définies par le Ministère de la Culture**. |
| 17 | |||
| 18 | * Un **corpus** = un ensemble de notices inventoriées, choisi et validé par le musée. | ||
| 19 | * ((( | ||
| 20 | Le musée est **responsable** de : | ||
| 21 | |||
| 22 | * la sélection scientifique des notices, | ||
| 23 | * la complétude des champs obligatoires, | ||
| 24 | * le respect des droits sur les images. | ||
| |
3.1 | 25 | ))) |
| |
4.1 | 26 | * Chaque notice doit être **visée** par une personne habilitée (conservateur, attaché de conservation). |
| 27 | ))) | ||
| |
3.1 | 28 | |
| 29 | == Champs obligatoires == | ||
| 30 | |||
| 31 | Pour qu’une notice soit acceptée dans l’export POP, certains champs doivent impérativement être renseignés, à la fois sur la **notice d’entrée** et sur la **notice de bien**. | ||
| 32 | |||
| 33 | (% class="box warningmessage" %) | ||
| 34 | ((( | ||
| 35 | Toute notice sans l’un de ces champs sera **rejetée automatiquement** de l’export. | ||
| 36 | ))) | ||
| 37 | |||
| 38 | === Sur la notice Entrée === | ||
| 39 | |||
| 40 | * **Préfixe musée** (doit correspondre à celui utilisé sur le bien) | ||
| 41 | * **Service acquéreur / Institution propriétaire** | ||
| 42 | * **Musée acquéreur** | ||
| 43 | |||
| 44 | === Sur la notice Bien === | ||
| 45 | |||
| |
4.1 | 46 | * **Préfixe musée** |
| |
3.1 | 47 | * **Numéro d’inventaire** |
| 48 | * **Discipline** | ||
| 49 | * **Domaine SMF ou Domaine** | ||
| 50 | * **Copyright notice** | ||
| 51 | * **Désignation** (titre, appellation ou dénomination) | ||
| 52 | * **Matières et techniques** (appariées correctement) | ||
| 53 | * **Dimensions** | ||
| 54 | |||
| 55 | == Conditions de diffusion des images == | ||
| 56 | |||
| |
4.1 | 57 | Avant de lancer l’export, il est indispensable de vérifier que les images associées aux notices respectent à la fois les règles de droits et les critères techniques imposés par le SMF. |
| 58 | |||
| 59 | === Gestion des droits === | ||
| 60 | |||
| 61 | Vérifiez le **champ “Mention des droits sur les clichés”** dans la notice photo : | ||
| 62 | |||
| 63 | * Si la mention est **« Libre de droits »**, l’image peut être exportée. | ||
| 64 | * Si l’image est **soumise à droits d’auteur** ou **droits réservés**, le champ **Joconde** doit impérativement être renseigné avec la valeur **Oui**. Cela confirme que le musée dispose de l’autorisation explicite de diffusion sur Joconde. | ||
| 65 | |||
| 66 | Sans cette validation, l’image ne sera pas exportée, même si elle est rattachée à la notice. | ||
| 67 | |||
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5.1 | 68 | Le **nom du photographe** doit également être renseigné dans l’onglet //Prise de vue//. |
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4.1 | 69 | |
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5.1 | 70 | [[Exemple d'une image soumise à droits d'auteur mais avec l'autorisation de diffusion sur Joconde>>image:1756731218214-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
3.1 | 71 | |
| |
5.1 | 72 | === Conditions techniques des images === |
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1.1 | 73 | |
| |
5.1 | 74 | Pour être exportées, les images doivent également respecter des contraintes techniques précises. |
| |
1.1 | 75 | |
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5.1 | 76 | * La **taille conseillée** est de **800 × 600 px** ; les images plus grandes sont automatiquement redimensionnées. |
| 77 | * Les images dont la taille est **inférieure à 640 × 480 px** sont rejetées. | ||
| 78 | * Si la taille se situe entre **640 × 480** et **768 × 512**, l’image est conservée telle quelle. | ||
| 79 | * Les **proportions** sont toujours préservées et toutes les images sont normalisées à **72 dpi**. | ||
| 80 | * Chaque notice peut exporter jusqu’à **7 images maximum**. | ||
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1.1 | 81 | |
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5.1 | 82 | = Constitution du corpus = |
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1.1 | 83 | |
| |
5.1 | 84 | == Créer un panier d'export == |
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1.1 | 85 | |
| |
5.1 | 86 | Les notices destinées à l’export doivent être regroupées dans un **panier spécifique**, qui sera conservé tout au long de l’opération. |
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1.1 | 87 | |
| |
5.1 | 88 | Ce panier doit obligatoirement être **nommé selon la forme SMF0001.** |
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1.1 | 89 | |
| |
5.1 | 90 | Un même corpus peut rassembler des notices de **beaux-arts, d’ethnologie ou d’archéologie**, mais il ne doit **jamais contenir de notices provenant de conservations différentes**. |
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1.1 | 91 | |
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5.1 | 92 | == Viser les notices == |
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1.1 | 93 | |
| |
5.1 | 94 | Avant de pouvoir être exportées, les notices d’un corpus doivent être **visées** par une personne habilitée (conservateur ou attaché de conservation). Cette étape est essentielle car elle **garantit que la notice a été validée sur le plan scientifique et administratif**. |
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1.1 | 95 | |
| |
5.1 | 96 | 1. **Terminer la saisie** : la notice doit d’abord être déclarée comme « saisie terminée ». |
| 97 | 1. **Valider la saisie** : une fois terminée, la notice doit être validée dans Flora. | ||
| 98 | 1. **Appliquer le visa export** : le conservateur (ou la personne habilitée) appose alors le visa qui autorise l’inclusion de la notice dans l’export. | ||
| |
1.1 | 99 | |
| |
5.1 | 100 | **Sans visa, une notice, même incluse dans un panier, ne sera jamais exportée.** |
| |
1.1 | 101 | |
| |
5.1 | 102 | Si une notice déjà visée doit être corrigée ou enrichie, elle doit d’abord être **dévisée**, puis corrigée et enfin **revisée**. |
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1.1 | 103 | |
| |
5.1 | 104 | (% class="box warningmessage" %) |
| 105 | ((( | ||
| 106 | Si la notice a déjà été exportée, la **date de visa** doit être **postérieure** au dernier export pour être réexportée | ||
| |
1.1 | 107 | ))) |
| 108 | |||
| |
5.1 | 109 | [[Terminer la saisie>>image:1756732230084-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 110 | |
| |
5.1 | 111 | [[Valider la saisie>>image:1756732274224-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 112 | |
| |
5.1 | 113 | [[Viser la notice>>image:1756732312936-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
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1.1 | 114 | |
| 115 | |||
| |
5.1 | 116 | Lors du visa, Flora affiche différents messages : |
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1.1 | 117 | |
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5.1 | 118 | * **Erreur bloquante** : le visa est refusé tant que l’erreur n’est pas corrigée. |
| 119 | * **Erreur non bloquante** : le visa est accordé, mais certaines informations sont signalées comme à vérifier ou à améliorer. | ||
| 120 | * **Aucune anomalie** : le visa est accordé immédiatement et la notice est validée pour l’export. | ||
| |
1.1 | 121 | |
| |
5.1 | 122 | [[Exemple d'une erreur bloquante : le domaine n'est pas renseigné>>image:1756732559775-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 123 | |
| |
5.1 | 124 | [[Exemple d'une erreur non bloquante : les droits des images n'ont pas été spécifiées elles ne seront pas exportées>>image:1756732401459-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 125 | |
| |
5.1 | 126 | [[Exemple d'une notice sans anomalie>>image:1756732921169-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 127 | |
| |
5.1 | 128 | = Réaliser l'export = |
| |
1.1 | 129 | |
| |
5.1 | 130 | == Accéder au module d'export == |
| |
1.1 | 131 | |
| |
5.1 | 132 | 1. Ouvrez le menu **Recherche → Paniers**. |
| 133 | 1. Sélectionnez le panier correspondant à votre corpus. | ||
| 134 | 1. Cliquez sur l**’icône d'export** et choisir **Export Joconde** | ||
| 135 | 1. ((( | ||
| 136 | Choisissez ensuite le type de contenu à exporter : | ||
| |
1.1 | 137 | |
| |
5.1 | 138 | * **Notices et images** (option la plus courante), |
| 139 | * **Images seules**, | ||
| 140 | * **Notices seules**. | ||
| 141 | ))) | ||
| |
1.1 | 142 | |
| |
5.1 | 143 | [[Icône d'export>>image:1756733516831-937.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 144 | |
| |
5.1 | 145 | [[Choix de l'export et du type de contenu>>image:1756733670712-341.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 146 | |
| |
5.1 | 147 | == Lancer et paramétrer l’export == |
| |
1.1 | 148 | |
| |
5.1 | 149 | 1. **Choisir** le mode d'export |
| 150 | 1*. **Mode test** : génère un fichier d’export pour vérifier la conformité des notices. Recommandé avant tout export réel. | ||
| 151 | 1*. **Mode réel** : marque automatiquement les notices comme « exportées » et génère les fichiers définitifs à transmettre au SMF. | ||
| 152 | 1. **Sélectionnez** le musée et le code de fonds associé aux images : tant que ce choix n’est pas fait, le bouton **OK** reste inactif. | ||
| 153 | 1. **Cliquez **sur OK | ||
| 154 | 1. Une fois le traitement terminé cliquez sur **Obtenir le résultat** | ||
| 155 | 1. ((( | ||
| 156 | Flora génère alors un fichier compressé (**.zip**) qui contient : | ||
| |
1.1 | 157 | |
| |
5.1 | 158 | * les fichiers de données exportées, |
| 159 | * les fichiers **log**, | ||
| 160 | * un dossier **rejeté** si certaines notices ou images ne sont pas conformes. | ||
| 161 | * En **mode test**, le fichier porte automatiquement le suffixe **PANIER_TEST** pour éviter toute confusion avec un export réel. | ||
| 162 | ))) | ||
| |
1.1 | 163 | |
| |
5.1 | 164 | [[Paramétrage de l'export>>image:1756734026717-774.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 165 | |
| 166 | |||
| |
5.1 | 167 | [[Cliquer sur Obtenir le résultat>>image:1756734101928-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 168 | |
| |
5.1 | 169 | == Contrôler et transmettre == |
| |
1.1 | 170 | |
| |
5.1 | 171 | * Vérifiez systématiquement les **logs** pour identifier les notices ou images rejetées et analyser les motifs. |
| 172 | * Corrigez et revissez les notices si nécessaire, puis relancez un export test. | ||
| 173 | * ((( | ||
| 174 | Une fois l’export validé en **mode réel**, transmettez au SMF : | ||
| |
1.1 | 175 | |
| |
5.1 | 176 | * l’intégralité du fichier **.zip** décompressé, |
| 177 | * les **logs** associés, | ||
| 178 | * la liste des notices rejetées, le cas échéant. | ||
| 179 | ))) | ||
| |
1.1 | 180 | |
| |
5.1 | 181 | [[Exemple de logs>>image:2021-10-14_16h09_31.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] |
| |
1.1 | 182 | |
| 183 | |||
| |
5.1 | 184 | Pour faciliter le suivi, Flora génère dans le fichier **.txt** un export des notices au format Joconde. |
| 185 | Chaque champ y apparaît sous son libellé Joconde (REF, INV, DOMN, DENO, AUTR, TECH, DIMS, etc.) et résulte d’une **concaténation des champs Flora** (biens, entrées, événements, médias). | ||
| |
1.1 | 186 | |
| |
5.1 | 187 | Le tableau suivant détaille la liste complète des champs exportés, leur mode de concaténation et la manière de les retrouver dans le fichier : |
| |
1.1 | 188 | |
| |
5.1 | 189 | |=**Champ Joconde**|=**Champs Flora utilisés / concaténés** |
| 190 | |REF|Numéro unique généré par la passerelle | ||
| 191 | |INV|Numéro d’inventaire / Autres numéros | ||
| 192 | |DOMN|Domaine SMF / Domaine Musée (si Domaine SMF non saisi / Discipline si archéologie), avec élimination des doublons | ||
| 193 | |DENO|Dénomination / Typologie / Nombre d’objets lot | ||
| 194 | |APPL|Appellation / Appellation vernaculaire | ||
| 195 | |TITR|Titre / Autre titre | ||
| 196 | |AUTR|Auteur-exécutant (nom et prénom) | ||
| 197 | |PAUT|Dates et lieux de naissance/décès, zone géographique, nationalité/école (issus de la table des personnes) | ||
| 198 | |ECOL|École ou aire culturelle | ||
| 199 | |ATTR|Auteur-exécutant + fonction + précisions (si type = anciennes attributions) | ||
| 200 | |LIEUX|Lieu d’exécution / Lieu d’utilisation | ||
| 201 | |PLIEUX|Précisions sur les lieux d’exécution | ||
| 202 | |PERI|Généré automatiquement à partir de la date d’exécution, avec prise en compte des intervalles | ||
| 203 | |MILL|Date d’exécution si saisie en années | ||
| 204 | |PEOC|Période original copié | ||
| 205 | |EPOQ|Champs « Époque » et « Style » (thésaurus) | ||
| 206 | |UTIL|Utilisation | ||
| 207 | |PUTI|Précisions sur l’utilisation | ||
| 208 | |PERU|Généré automatiquement à partir de la date d’utilisation, avec prise en compte des intervalles | ||
| 209 | |MILU|Date d’utilisation si saisie en années | ||
| 210 | |TECH|Matière / Technique | ||
| 211 | |DIMS|Tous les champs dimensions (hauteur, largeur, profondeur, diamètre, etc.) | ||
| 212 | |PINS|Type d’inscription / Transcription / Emplacement / Précisions / Personne inscrite / Lieu inscrit | ||
| 213 | |DESC|Précisions description / Précisions matières-techniques | ||
| 214 | |GENE|Genèse (en tête) | ||
| 215 | |HIST|Genèse (détail) | ||
| 216 | |GEOHI|Lieu d’exécution / Lieu d’utilisation / Site de découverte (noms historiques) | ||
| 217 | |DECV|Site de découverte / Type de collecte / Date de collecte / Méthode de découverte / Date de découverte / Inventeur | ||
| 218 | |PDEC|Précisions (nom antique du site, données géographiques, carré, n° de fouille, couche…) | ||
| 219 | |REPR|Sujet / Détail du sujet | ||
| 220 | |PREP|Événement représenté / Précisions du sujet ou de la représentation | ||
| 221 | |DREP|Date de représentation | ||
| 222 | |SREP|Type de source / Personne source / Titre source | ||
| 223 | |ONOM|Onomastique | ||
| 224 | |LOCA|Nom du musée + emplacements (actuel et de référence) + si manquant | ||
| 225 | |STAT|Statut juridique (notice d’entrée ou de bien) | ||
| 226 | |DACQ|Date d’acquisition / Date d’entrée | ||
| 227 | |DEPO|Nom du musée déposant (entrée) | ||
| 228 | |DDPT|Date de dépôt (entrée) | ||
| 229 | |ADPT|Anciens lieux et dates de dépôts (entrée) | ||
| 230 | |APTN|Anciennes appartenances (entrée) | ||
| 231 | |EXPO|Événement en tête + lieux et dates (table événements) | ||
| 232 | |BIBL|Bibliographie | ||
| 233 | |COMM|Résultat du dernier récolement, avec signalement éventuel comme manquant | ||
| 234 | |PHOT|Nom du photographe (notice photo) | ||
| 235 | |REDA|Rédacteur | ||
| 236 | |REFIM|Généré automatiquement d’après les liens du champ Photo inventaire | ||
| 237 | |LVID|Vidéo liée | ||
| 238 | |MUSEO|Numéro d'agrément du musée précédé d'un M (table des organismes) | ||
| 239 | |WWW|Source en ligne | ||
| 240 | ))) | ||
| 241 | )))|(% style="width:300px" %) | ||
| |
1.1 | 242 | |
| 243 | |||
| 244 | |||
| 245 | |||
| 246 | |||
| 247 | |||
| 248 | |||
| 249 | |||
| 250 | = Paramétrages préalables à réaliser par DECALOG = | ||
| 251 | |||
| 252 | == Mise à jour de la table des organismes == | ||
| 253 | |||
| 254 | Dans le cas où l'application ne gère pas de données de plusieurs conservations, vous n'utilisez donc pas le champ préfixe numéro d'inventaire. Dans ce cas il suffira de paramétrer la notice "CODE_DMF" qui contient les valeurs par défaut pour l'export Joconde. Si cette notice n'existe pas, les notices n'ayant pas de préfixe numéro d'inventaire ne pourront pas être visées. | ||
| 255 | |||
| 256 | **ATTENTION : le numéro d’agrément ne doit contenir que les 4 chiffres** | ||
| 257 | |||
| |
2.1 | 258 | [[image:2021-10-29_10h45_44.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] |
| |
1.1 | 259 | |
| 260 | (% style="text-align: center;" %) | ||
| 261 | Figure 27 : Exemple de numéro d'agrément dans les "organismes". | ||
| 262 | |||
| 263 | Si l'application gère les données de plusieurs conservations, il faudra créer une notice organisme pour chaque préfixe. | ||
| 264 | |||
| |
2.1 | 265 | [[image:2021-10-29_10h56_35.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] |
| |
1.1 | 266 | |
| 267 | (% style="text-align: center;" %) | ||
| 268 | Figure 28 : Exemple de base gérant plusieurs conservations | ||
| 269 | |||
| 270 | == Mise à jour de la liste de contrôle des mentions de droits == | ||
| 271 | |||
| 272 | Cette liste (MUS_MENTION_DROITS.lst) doit contenir à minima les valeurs suivantes, pour pouvoir autoriser l’export de photos vers Joconde (supprimer l’ancienne mention libre de droits Joconde si elle est présente, et renommer Droits réservés en non libre de droits). | ||
| 273 | |||
| |
2.1 | 274 | [[image:2021-10-29_12h12_02.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] |
| |
1.1 | 275 | |
| 276 | == Mise à jour de la table des lieux == | ||
| 277 | |||
| 278 | Dans la hiérarchie des lieux, tous les niveaux ne doivent pas systématiquement être exportés. Les règles SMF stipulent qu’il faut s’arrêter au niveau continent. Si la hiérarchie comporte des termes de niveau supérieur il faudra indiquer pour chacun d’eux qu’ils ne doivent pas s’exporter en mettant la valeur du champ Non dans le champ « Niveau exporté vers Joconde ». | ||
| 279 | |||
| |
2.1 | 280 | [[image:2021-10-29_12h27_15.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] |
| |
1.1 | 281 | |
| 282 | (% style="text-align: center;" %) | ||
| 283 | Figure 27 : Spécification de l'export Joconde | ||
| 284 | |||
| 285 | == Affectation des rôles aux utilisateurs concernés == | ||
| 286 | |||
| 287 | Voici les deux rôles à ajouter : | ||
| 288 | |||
| 289 | * Musee : Visa des notices pour export DMF (musee_visa_export) | ||
| 290 | * Musee : exécution export DMF (menu_musee_export_dmf) |