Dédoublonner des notices

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(% class="mark small small" %)**Versions 4.2 et ultérieures**

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|(% style="width:840px" %)(((

(((

(% class="box" %)

(((

Le dédoublonnage est une opération de maintenance qui permet de nettoyer la base en supprimant des notices en double, tout en préservant l’intégrité des liens et des données.

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L’objectif est de conserver une notice unique et fiable, qui devient la **notice de référence**, tandis que les doublons identifiés sont supprimés après transfert automatique de leurs liens.

)))

)))

(((

= Types de notices concernées =

== Module Musée ==

(% class="mark small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieures**

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* Autorités Personnes

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== Module Bibliothèque ==

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* Notices Bibliographiques

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* Notices Exemplaires

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* Autorités Auteurs

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* Autorités Collectivités

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* Autorités Collections

* Autorités Editeur

(((

= Etapes du dédoublonnage =

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Le **dédoublonnage** permet de supprimer un doublon dans la base tout en **transférant les liens associés** vers la notice conservée.

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(% class="box warningmessage" %)

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(((

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**Aucune fusion n’est effectuée** : seule la notice sélectionnée comme référence est conservée, les autres sont supprimées.

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Il est donc essentiel de vérifier au préalable que les notices doublons ne contiennent pas d’informations utiles qui seraient perdues lors du traitement.

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)))

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== Créer un panier de dédoublonnage ==

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1. Rechercher la notice à **conserver** (celle qui deviendra la référence).

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[[Sélection de la notice de référence>>image:1728626855184-892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="2" %)

1. Depuis la liste de résultats, cliquer sur l’icône **Ajouter au panier de dédoublonnage** dans la barre d’outils, puis sur **Nouveau panier**.

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[[Icône Ajouter au panier de dédoublonnage>>image:1728626921940-755.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Créer un nouveau panier>>image:1751378765011-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="3" %)

1. Un **panier de dédoublonnage** est créé : son libellé reprend automatiquement le nom de l’autorité.

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== Ajouter les doublons au panier ==

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1. Rechercher les **notices à supprimer** (doublons).

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1. Dans la barre d’outils, cliquer sur **Ajouter au panier de dédoublonnage**, choisir le **panier de dédoublonnage**, et valider.

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[[Sélection du doublon et ajout au panier de dédoublonnage>>image:1728627432675-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Choix du panier>>image:1728627466465-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Lancer le dédoublonnage ==

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1. Accéder au menu **Outils** puis **Dédoublonnage**.

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[[Accéder au menu de dédoublonnage>>image:1728627700162-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

(% start="2" %)

1. Sélectionner le panier de dédoublonnage concerné.

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1. Cocher les notices à supprimer dans la liste.

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1. Cliquer sur la **baguette magique** puis sur **Lancer le traitement**.

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[[Choix des notices à supprimer>>image:1728628215767-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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[[Lancer le traitement>>image:1728628167503-655.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

= Suivi et rapport =

Toutes les actions (transferts, suppressions) sont tracées dans l’onglet **Modifications effectuées**.

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[[Modifications effectuées>>image:1728628326615-427.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte.

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[[Icône pour télécharger le rapport>>image:1728628543196-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Bibliothèque : spécificités =

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== Dédoublonnage de monographies ==

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Lors du traitement d’un panier de dédoublonnage de **monographies**, ces** fiches liées à la notice supprimée** **sont mises à jour automatiquement :**

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* Exemplaires (ICOMM_ITEM)

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* Prêts (ICOMM_LOAN)

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* Mises à disposition et réservations (ICOMM_HOLD)

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* Lignes de commande (IORDER_LINE)

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* Notices du catalogue (UNIMARC)

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**Cas particulier : réservations et mises à disposition :**

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Si un lecteur possède déjà une réservation identique (mêmes caractéristiques : Lecteur / Catégorie de communication / Type de communication) sur la notice conservée, la réservation liée au doublon est supprimée.

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Dans le cas contraire, le champ de lien est mis à jour vers la notice conservée.

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== Dédoublonnage de périodiques ==

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=== Numéros de périodique ===

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* (((

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Les numéros liés à la notice supprimée sont soit **mis à jour**, soit **supprimés** :

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* Si un numéro identique (Type / Année / Volume / Numéro / Partie / Sous-partie / Sous-sous-partie) existe déjà sur la notice conservée, le doublon est supprimé.

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* Sinon, le champ de lien est mis à jour vers la notice conservée.

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)))

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=== Réservations et mises à disposition ===

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* Si une réservation identique (Lecteur / Catégorie de prêt / Type de communication) existe déjà, celle du doublon est supprimée.

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* Sinon, la réservation est mise à jour pour pointer vers le numéro conservé.