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Code source wiki de Dédoublonner des notices

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/08/27 09:49
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Joséphine Ducruet 44.1 1 (% class="mark small small" %)**Versions 4.2 et ultérieures**
Joséphine Ducruet 2.1 2
Joséphine Ducruet 3.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
Joséphine Ducruet 17.1 4 (((
Joséphine Ducruet 23.1 5 (% class="box" %)
6 (((
Joséphine Ducruet 42.1 7 Le dédoublonnage est une opération de maintenance qui permet de nettoyer la base en supprimant des notices en double, tout en préservant l’intégrité des liens et des données.
8 L’objectif est de conserver une notice unique et fiable, qui devient la **notice de référence**, tandis que les doublons identifiés sont supprimés après transfert automatique de leurs liens.
Joséphine Ducruet 19.1 9 )))
10 )))
11
Joséphine Ducruet 17.1 12 (((
Joséphine Ducruet 45.1 13 = Types de notices concernées =
Joséphine Ducruet 44.1 14
15 == Module Musée ==
16
17 (% class="mark small" %)**Versions 4.5.31 et ultérieures**
18
19 * Autorités Personnes
20
21 == Module Bibliothèque ==
22
23 * Notices Bibliographiques
24 * Notices Exemplaires
25 * Autorités Auteurs
26 * Autorités Collectivités
27 * Autorités Collections
28 * Autorités Editeur
29
30 (((
Joséphine Ducruet 40.1 31 = Etapes du dédoublonnage =
32
Joséphine Ducruet 22.1 33 Le **dédoublonnage** permet de supprimer un doublon dans la base tout en **transférant les liens associés** vers la notice conservée.
34
35 (% class="box warningmessage" %)
36 (((
37 **Aucune fusion n’est effectuée** : seule la notice sélectionnée comme référence est conservée, les autres sont supprimées.
Joséphine Ducruet 43.1 38 Il est donc essentiel de vérifier au préalable que les notices doublons ne contiennent pas d’informations utiles qui seraient perdues lors du traitement.
Joséphine Ducruet 17.1 39 )))
Joséphine Ducruet 22.1 40
Joséphine Ducruet 40.1 41 == Créer un panier de dédoublonnage ==
Joséphine Ducruet 22.1 42
43 1. Rechercher la notice à **conserver** (celle qui deviendra la référence).
44
45 [[Sélection de la notice de référence>>image:1728626855184-892.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46
47
48 (% start="2" %)
49 1. Depuis la liste de résultats, cliquer sur l’icône **Ajouter au panier de dédoublonnage** dans la barre d’outils, puis sur **Nouveau panier**.
50
51 [[Icône Ajouter au panier de dédoublonnage>>image:1728626921940-755.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52
53
54 [[Créer un nouveau panier>>image:1751378765011-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55
56
57 (% start="3" %)
58 1. Un **panier de dédoublonnage** est créé : son libellé reprend automatiquement le nom de l’autorité.
59
Joséphine Ducruet 41.1 60 == Ajouter les doublons au panier ==
Joséphine Ducruet 22.1 61
62 1. Rechercher les **notices à supprimer** (doublons).
63 1. Dans la barre d’outils, cliquer sur **Ajouter au panier de dédoublonnage**, choisir le **panier de dédoublonnage**, et valider.
64
65 [[Sélection du doublon et ajout au panier de dédoublonnage>>image:1728627432675-702.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66
67
68 [[Choix du panier>>image:1728627466465-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69
70
Joséphine Ducruet 41.1 71 == Lancer le dédoublonnage ==
Joséphine Ducruet 22.1 72
73 1. Accéder au menu **Outils** puis **Dédoublonnage**.
74
75 [[Accéder au menu de dédoublonnage>>image:1728627700162-226.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76
77
78 (% start="2" %)
79 1. Sélectionner le panier de dédoublonnage concerné.
80 1. Cocher les notices à supprimer dans la liste.
81 1. Cliquer sur la **baguette magique** puis sur **Lancer le traitement**.
82
83 [[Choix des notices à supprimer>>image:1728628215767-434.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84
85
86 [[Lancer le traitement>>image:1728628167503-655.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87
Joséphine Ducruet 41.1 88 = Suivi et rapport =
Joséphine Ducruet 22.1 89
90 Toutes les actions (transferts, suppressions) sont tracées dans l’onglet **Modifications effectuées**.
91
92 [[Modifications effectuées>>image:1728628326615-427.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93
94
Joséphine Ducruet 30.1 95 Un clic sur l’icône représentant une **disquette** permet de **télécharger un rapport du dédoublonnage** au format texte.
Joséphine Ducruet 22.1 96
97 [[Icône pour télécharger le rapport>>image:1728628543196-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Joséphine Ducruet 44.1 98
Joséphine Ducruet 45.1 99 = Bibliothèque : spécificités =
Joséphine Ducruet 44.1 100
101 == Dédoublonnage de monographies ==
102
103 Lors du traitement d’un panier de dédoublonnage de **monographies**, ces** fiches liées à la notice supprimée** **sont mises à jour automatiquement :**
104
105 * Exemplaires (ICOMM_ITEM)
106 * Prêts (ICOMM_LOAN)
107 * Mises à disposition et réservations (ICOMM_HOLD)
108 * Lignes de commande (IORDER_LINE)
109 * Notices du catalogue (UNIMARC)
110
111 **Cas particulier : réservations et mises à disposition :**
112
113 Si un lecteur possède déjà une réservation identique (mêmes caractéristiques : Lecteur / Catégorie de communication / Type de communication) sur la notice conservée, la réservation liée au doublon est supprimée.
114 Dans le cas contraire, le champ de lien est mis à jour vers la notice conservée.
115
116 == Dédoublonnage de périodiques ==
117
118 === Numéros de périodique ===
119
120 * (((
121 Les numéros liés à la notice supprimée sont soit **mis à jour**, soit **supprimés** :
122
123 * Si un numéro identique (Type / Année / Volume / Numéro / Partie / Sous-partie / Sous-sous-partie) existe déjà sur la notice conservée, le doublon est supprimé.
124 * Sinon, le champ de lien est mis à jour vers la notice conservée.
Joséphine Ducruet 22.1 125 )))
Joséphine Ducruet 44.1 126
127 === Réservations et mises à disposition ===
128
129 * Si une réservation identique (Lecteur / Catégorie de prêt / Type de communication) existe déjà, celle du doublon est supprimée.
130 * Sinon, la réservation est mise à jour pour pointer vers le numéro conservé.
131 * Si le numéro de périodique est simplement mis à jour, la réservation n’est pas modifiée, le lien vers la notice de référence étant déjà établi.
132
133 === État des collections ===
134
135 * Si un état de collection identique (même site destinataire) existe déjà, il est **fusionné** puis supprimé.
136 * Sinon, le champ de lien est mis à jour vers la notice conservée.
137
138 === Autres éléments ===
139
140 * Exemplaires d’un numéro supprimé → lien mis à jour vers le numéro conservé.
141 * Prêts liés à un numéro supprimé → lien mis à jour vers le numéro conservé.
142 * Tous les liens vers la table UNIMARC sont mis à jour vers la notice conservée.
143 * (((
144 Les autres notices associées au numéro de périodique doublon sont également mises à jour, notamment :
145
146 * Abonnements (ISUBSCRIPTION)
147 * Numéros attendus (IPREDICTED_ISSUE)
148 )))
149 )))
150 )))
Joséphine Ducruet 24.1 151 )))|(% style="width:300px" %)(((
152 (% class="box" %)
153 (((
154 **Sommaire**
Joséphine Ducruet 3.1 155
Joséphine Ducruet 24.1 156 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
157 )))
158
159 (% class="box" %)
160 (((
161 **Aller plus loin**
Joséphine Ducruet 42.1 162
163 * [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
Joséphine Ducruet 44.1 164 * [[Les autorités Unimarc>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Unimarc.WebHome]]
165 * [[Cataloguer>>doc:Gérer les fonds.C\. Bibliothèque.Bibliothèque Niveau 1.WebHome]]
Joséphine Ducruet 24.1 166 )))
Joséphine Ducruet 25.1 167
168 (% class="box" %)
169 (((
170 **Icônes principales**
Joséphine Ducruet 26.1 171
172 * [[image:1751382542089-418.png||height="21" width="26"]] : Ajouter au panier de dédoublonnage
Joséphine Ducruet 42.1 173
174
175
Joséphine Ducruet 26.1 176 * [[image:1751382701453-912.png]] : Lancer le dédoublonnage
Joséphine Ducruet 24.1 177 )))
Joséphine Ducruet 25.1 178 )))
Joséphine Ducruet 24.1 179
180