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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:11
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1 (% class="mark small" %)** Version 3.5 et ultérieures**
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 La barre d’outils de Flora permet d’effectuer des actions communes sur les notices, quel que soit le type de données ou la table utilisée (biens, photothèque, bibliothèque, etc.).
7 En fonction de vos droits, vous pouvez **naviguer, créer, modifier, dupliquer, exporter ou supprimer des notices**.
8
9 Découvrez les actions que vous pouvez réaliser sur chaque notice !
10 )))
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12 (((
13 = Revenir au formulaire de recherche =
14
15 Cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au **formulaire de recherche** depuis la notice affichée.
16
17 [[Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.>>image:1742807684645-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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20 [[Résultat.>>image:1742807813791-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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22
23 = Revenir à la dernière liste de résultats =
24
25 Utilisez ce bouton pour retrouver la **dernière liste de résultats** sans relancer la recherche.
26
27 [[Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. >>image:1742807751806-820.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28
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30 [[Résultat.>>image:1742807780828-406.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31
32
33 = Créer une notice =
34
35 Depuis une notice existante, cliquez sur **Créer** pour initier une nouvelle saisie.
36
37 1. Sélectionnez une **grille de saisie**,
38 1. Renseignez les champs obligatoires ou recommandés,
39 1. Cliquez sur **Enregistrer**.
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41 [[Ex. Créer depuis une notice photothèque. >>image:1742802782212-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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43
44 = Modifier ou éditer la notice =
45
46 Cliquez sur **Modifier** pour éditer la notice selon la grille utilisée à sa création.
47 Vous pouvez compléter ou corriger les champs, puis **enregistrer**.
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49 [[Ex. Modifier une notice photothèque. >>image:1742803313853-311.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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52 = Dupliquer la notice =
53
54 La duplication crée une **copie complète** de la notice en cours.
55
56 [[Ex. Dupliquer une notice photothèque.>>image:1742803640427-323.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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59 (% class="box warningmessage" %)
60 (((
61 **Attention**
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63 * Vérifiez et modifiez les champs qui ne doivent pas être repris tels quels.
64 * Un contrôle d’unicité empêche la duplication de certaines données (ex. : numéro d’inventaire ou ISBN).
65 * Certains champs sont automatiquement vidés (ex. : code-barres), d'autres conservés.
66
67 Pour un usage plus sûr : préférez les **modèles de saisie rapide**.
68
69 [[Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. >>image:1742804185821-525.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 )))
71
72 = Supprimer la notice =
73
74 Cliquez sur **Supprimer**, puis confirmez l’opération dans la fenêtre de validation.
75
76 [[Ex. Supprimer une notice photothèque. >>image:1742804905821-979.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77
78
79 [[Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. >>image:1742805020217-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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82 (% class="box warningmessage" %)
83 (((
84 **Attention**
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86 La suppression est impossible si la notice est **liée à d'autres éléments**. Un message indique les liens à supprimer en amont.
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89 = Éditer la notice via les modèles de publication =
90
91 (% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
92
93 Cette fonction permet d’exporter une notice au **format PDF ou Word**, selon un modèle prédéfini.
94
95 1. Cliquez sur l’icône **Exporter**,
96 1. Sélectionnez un **modèle**,
97 1. Validez et cliquez sur **Obtenir le résultat**.
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99 (% class="box infomessage" %)
100 (((
101 Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier **Téléchargements** de votre ordinateur.
102
103 Les modèles peuvent être **personnalisés **par les utilisateurs ayant suivi la formation d’administration fonctionnelle.
104 )))
105
106 [[Ex. Édition d'une notice photothèque. >>image:1742812982450-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107
108
109 [[Choix du modèle de publication.>>image:1742813081320-586.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110
111
112 [[Bouton obtenir le résultat.>>image:1742813189257-242.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113
114 = Imprimer la notice =
115
116 Cliquez sur **Imprimer** pour générer une **aperçu avant impression**.
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118
119 (% class="box warningmessage" %)
120 (((
121 L’impression reprend la notice telle quelle, sans personnalisation de la mise en page.
122 )))
123
124 [[Ex. Imprimer une notice photothèque.>>image:1742812710887-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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126
127 [[Visualisation de la page avant impression. >>image:1742812761938-639.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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130 = Ajouter une notice à un panier =
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132 Depuis la vue d’une notice, vous pouvez l’intégrer à un **panier de travail** en cliquant sur l’icône correspondante.
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134 [[Ex. Mise au panier d'une notice photothèque.>>image:1750844033141-246.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 )))
136 )))|(% style="width:300px" %)(((
137 (% class="box" %)
138 (((
139 **Sommaire**
140
141 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
142 )))
143
144 (% class="box" %)
145 (((
146 **Aller plus loin**
147
148 * [[Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome||target="_blank"]]
149 * [[Consulter une liste de résultats>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Utiliser les fonctionnalités des listes de résultats.WebHome||target="_blank"]]
150 * [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
151 * [[Créer et gérer les modèles de publication>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Exports triton.WebHome||target="_blank"]]
152 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HUtiliserlespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
153 )))
154
155 (% class="box" %)
156 (((
157 **Icônes principales**
158
159 * [[image:1751876525105-415.png||height="33" width="34"]] Revenir au formulaire de recherche
160
161 * [[image:Retour liste de résultats.png||height="38" width="38"]]Revenir à la dernière liste de résultats
162
163 * [[image:Créer.png||height="39" width="39"]]Créer une notice
164
165 * [[image:Modifier_gras.png||height="42" width="39"]]Modifier la notice
166
167 * [[image:Dupliquer.png||height="42" width="45"]]Dupliquer la notice
168
169 * [[image:Supprimer.png||height="36" width="37"]]Supprimer la notice
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171 * [[image:Modèles de publication.png||height="37" width="33"]]Éditer des modèles de publication
172
173 * [[image:Imprimer.png||height="34" width="40"]]Imprimer la notice
174
175 * [[image:1750849594347-782.png||height="36" width="37"]] Ajouter la notice à un panier
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