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Utiliser la barre d’outils de la notice

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/30 15:11

 Version 3.5 et ultérieures

La barre d’outils de Flora permet d’effectuer des actions communes sur les notices, quel que soit le type de données ou la table utilisée (biens, photothèque, bibliothèque, etc.).
En fonction de vos droits, vous pouvez naviguer, créer, modifier, dupliquer, exporter ou supprimer des notices.

Découvrez les actions que vous pouvez réaliser sur chaque notice ! 

Revenir au formulaire de recherche

Cliquez sur l’icône dédiée pour revenir directement au formulaire de recherche depuis la notice affichée.

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Ex. Retour vers le formulaire de recherche depuis une notice photothèque.

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Résultat.

Revenir à la dernière liste de résultats

Utilisez ce bouton pour retrouver la dernière liste de résultats sans relancer la recherche.

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Ex. Retour à la dernière liste de résultats depuis une notice photothèque. 

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Résultat.

Créer une notice

Depuis une notice existante, cliquez sur Créer pour initier une nouvelle saisie.

  1. Sélectionnez une grille de saisie,
  2. Renseignez les champs obligatoires ou recommandés,
  3. Cliquez sur Enregistrer. 
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Ex. Créer depuis une notice photothèque. 

Modifier ou éditer la notice

Cliquez sur Modifier pour éditer la notice selon la grille utilisée à sa création.
Vous pouvez compléter ou corriger les champs, puis enregistrer.

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Ex. Modifier une notice photothèque. 

Dupliquer la notice

La duplication crée une copie complète de la notice en cours.

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Ex. Dupliquer une notice photothèque.

Attention

  • Vérifiez et modifiez les champs qui ne doivent pas être repris tels quels.
  • Un contrôle d’unicité empêche la duplication de certaines données (ex. : numéro d’inventaire ou ISBN).
  • Certains champs sont automatiquement vidés (ex. : code-barres), d'autres conservés.

Pour un usage plus sûr : préférez les modèles de saisie rapide.

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Ex. Message erreur → violation d'unicité sur une notice bien. 

Supprimer la notice

Cliquez sur Supprimer, puis confirmez l’opération dans la fenêtre de validation.

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Ex. Supprimer une notice photothèque. 

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Ex. Message de confirmation avant suppression de la notice. 

Attention

La suppression est impossible si la notice est liée à d'autres éléments. Un message indique les liens à supprimer en amont.

Éditer la notice via les modèles de publication

Version 4.2 et ultérieures

Cette fonction permet d’exporter une notice au format PDF ou Word, selon un modèle prédéfini.

  1. Cliquez sur l’icône Exporter,
  2. Sélectionnez un modèle,
  3. Validez et cliquez sur Obtenir le résultat.

Le fichier généré est enregistré par défaut dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur.

Les modèles peuvent être personnalisés par les utilisateurs ayant suivi la formation d’administration fonctionnelle.

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Ex. Édition d'une notice photothèque. 

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Choix du modèle de publication.

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Bouton obtenir le résultat.

Imprimer la notice

Cliquez sur Imprimer pour générer une aperçu avant impression.
 

L’impression reprend la notice telle quelle, sans personnalisation de la mise en page.

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Ex. Imprimer une notice photothèque.

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Visualisation de la page avant impression. 

Ajouter une notice à un panier

Depuis la vue d’une notice, vous pouvez l’intégrer à un panier de travail en cliquant sur l’icône correspondante.

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Ex. Mise au panier d'une notice photothèque.

Sommaire

  1. Revenir au formulaire de recherche
  2. Revenir à la dernière liste de résultats
  3. Créer une notice
  4. Modifier ou éditer la notice
  5. Dupliquer la notice
  6. Supprimer la notice
  7. Éditer la notice via les modèles de publication
  8. Imprimer la notice
  9. Ajouter une notice à un panier

Aller plus loin

Icônes principales

  • 1751876525105-415.png Revenir au formulaire de recherche
     
  • Retour liste de résultats.pngRevenir à la dernière liste de résultats
     
  • Créer.pngCréer une notice
     
  • Modifier_gras.pngModifier la notice
     
  • Dupliquer.pngDupliquer la notice
     
  • Supprimer.pngSupprimer la notice
     
  • Modèles de publication.pngÉditer des modèles de publication
     
  • Imprimer.pngImprimer la notice
     
  • 1750849594347-782.png Ajouter la notice à un panier