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Code source wiki de Les outils d'aide à la saisie

Version 6.1 par Doriane Bautista le 2025/05/27 14:06
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3 (% class="box" %)
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5 **Sommaire**
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7 {{toc/}}
8 )))
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11 = Aide en ligne =
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13 Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
14
15 Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
16
17 Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
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19 [[image:1734100943088-429.png]]
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21 //Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
22
23 [[image:1734101035306-247.png]]
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25 //Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
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28 = Informations sur le champ =
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31 (% class="box infomessage" %)
32 (((
33 //Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
34 )))
35
36 En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
37
38 [[image:1744196073845-875.png]]
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40 //Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
41
42 Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
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44 [[image:1744196121351-940.png]]
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46 //Menu contextuel sur le libellé de champ//
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48 [[image:1744196146434-955.png]]
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50 //Résultat : affichage des informations sur le champ//
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52
53 = Saisie rapide =
54
55 == Utiliser les modèles de saisie rapide ==
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57 Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
58
59 Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
60
61 === Créer un modèle de saisie rapide ===
62
63 Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
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65 [[image:1744196424064-778.png]]
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67 //Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
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69 L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
70
71 Une fois le modèle ouvert :
72
73 * donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
74
75 [[image:1744196613035-663.png]]
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77 //Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
78
79 * remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
80
81 [[image:1744196771033-579.png]]
82
83 Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
84
85 Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
86
87 ==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
88
89 ===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
90
91 La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
92
93 * Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
94 * Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
95 * Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
96 [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
97
98 ===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
99
100 Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
101
102 * Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
103 * Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
104 * Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
105
106 //Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
107
108 === Modifier un modèle ===
109
110 * Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
111 * Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
112 * Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
113 * Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
114 * Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
115
116 //Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
117
118 === Dupliquer un modèle ===
119
120 * Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
121 * Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
122 * Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
123
124 Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
125
126 [[image:1744197669480-642.png]]
127
128 //Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
129
130 === Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
131
132 Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
133
134 Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
135
136 [[image:1744197754388-752.png]]
137
138 //Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
139
140 [[image:1744197804443-393.png]]
141
142 //Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
143
144 La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
145
146 === Supprimer un modèle de saisie rapide ===
147
148 Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
149
150 Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
151
152 Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
153
154 [[image:1744197911757-355.png]]
155
156 //Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
157
158 [[image:1744197949692-959.png]]
159
160 //Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
161
162 = Assistant thésaurus =
163
164 Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
165
166 Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
167
168 En saisie, pour accéder au thésaurus :
169
170 * se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
171
172 [[image:1744269059100-387.png]]
173
174 //Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
175
176 [[image:1744269085108-521.png]]
177
178 //Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
179
180 Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
181
182 * Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
183 * [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
184 * Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
185 * Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
186 * Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
187 * [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
188
189 [[image:1744269338839-321.png]]
190
191 //Exemple avec le terme toile //
192
193 Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
194
195 [[image:1744269366488-201.png]]
196
197
198
199 = Assistant datation =
200
201
202 En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
203
204 Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
205
206 Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
207
208 Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
209
210 [[image:1744211210764-455.png]]
211
212 //Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
213
214 Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
215
216 * Une date (onglet Date)
217
218 [[image:1744211367652-387.png]]
219
220 //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
221
222 * Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
223
224 [[image:1744211409961-440.png]]
225
226 //Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
227
228 Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
229
230 * Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
231 * La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
232
233 * Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
234
235 [[image:1744211485318-158.png]]
236
237 //Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
238
239 == Date ou intervalle de dates simple ==
240
241 C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
242
243 Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
244
245 * Année
246 * Mois + année
247 * Jour + mois + année.
248
249
250
251 [[image:1744211565373-460.png]]
252
253 //Sélection d'une date simple dans le calendrier//
254
255 Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
256
257 [[image:1744211616332-422.png]]
258
259 //Affichage de la sélection d'une date simple//
260
261 [[image:1744211735777-807.png]]
262
263 //Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
264
265 //Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
266
267 [[image:1744211759977-578.png]]
268
269 //Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
270
271 == Date ou intervalle de dates étendu ==
272
273 Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
274
275 [[image:1744212319507-394.png]]
276
277 //Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
278
279 === Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
280
281 Le principe est le même pour ces trois types de datations.
282
283 Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
284
285 * la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
286 * un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
287
288 [[image:1744265595174-182.png]]
289
290 //Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
291
292 [[image:1744265638140-440.png]]
293
294 //Sélection du 83e millénaire//
295
296 === Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
297
298 Le principe est le même pour deux types de datations.
299
300 Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
301
302 * la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
303 * un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
304
305 [[image:1744265702226-544.png]]
306
307 S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
308
309 [[image:1744265754554-434.png]]
310
311 //Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
312
313 //Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
314
315 [[image:1744265864748-255.png]]
316
317 //Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
318
319 //Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
320
321 === Complément de datation ===
322
323 Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
324
325 Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
326
327 La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
328
329 [[image:1744212001576-986.png]]
330
331 __Exemple pour la table des biens__ :
332
333 Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
334
335 [[image:1744212244830-136.png]]
336
337 === Calendrier républicain ===
338
339 Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
340
341 [[image:1744265951886-762.png]]
342
343 //Sélection sur le calendrier républicain//
344
345 Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
346
347
348 == Retirer les valeurs d'un champ ==
349
350 === Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ===
351
352 Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
353
354 __Exemple pour la table des biens__ :
355
356 [[image:1744268557540-956.png]]
357
358 Résultat : le champ entier a été vidé.
359
360 [[image:1744268598544-349.png]]
361
362 === Retirer unitairement les valeurs d'un champ ===
363
364 Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
365
366 __Exemple pour la table des biens__ :
367
368 [[image:1744268647429-243.png]]
369
370 //Exemple de suppression unitaire//
371
372 Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
373
374 [[image:1744268693656-506.png]]
375
376 //Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
377
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