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Code source wiki de Les outils d'aide à la saisie

Version 21.1 par Doriane Bautista le 2025/07/07 13:33
Afficher les derniers auteurs
1 |(% style="width:840px" %)(((
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3 (% class="box" %)
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9 = Aide en ligne sur les champs =
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11 Pour consulter la documentation associée à un champ :
12
13 * **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
14 * Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
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16 (% class="box infomessage" %)
17 (((
18 Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
19 )))
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21 [[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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24 [[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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27 = Informations sur le champ =
28
29 Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
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31 (% class="box infomessage" %)
32 (((
33 Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
34 )))
35
36 [[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 )))
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45 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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48 [[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49
50
51 = Modèles de saisie rapide =
52
53 Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
54
55 == Créer un modèle ==
56
57 1. Ouvrez une grille de saisie
58 1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
59 1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
60 1. Renseignez les champs à pré-remplir
61 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
62 1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
63
64 Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
65
66 [[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67
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69 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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75 [[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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78 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751887572696-372.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79
80
81 == Utiliser ou modifier un modèle ==
82
83 == Dupliquer un modèle ==
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85 == Supprimer un modèle ==
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87 == Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
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90 (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
91 |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
92 – Liens photo
93 – Constat d’état
94 – Numéros spécifiques
95 – Données descriptives erronées
96 |**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
97 Personnalisable
98 Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
99
100 (% class="box infomessage" %)
101 (((
102 **Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
103 )))
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106 )))
107 )))|(% style="width:300px" %)(((
108 (% class="box" %)
109 (((
110 **Sommaire**
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112 {{toc depth="1" numbered="true"/}}
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115 )))
116
117 (% class="box" %)
118 (((
119 **Aller plus loin**
120
121 * [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
122 * [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
123 )))
124
125 (% class="box" %)
126 (((
127 **Icônes principales**
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142 ==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
143
144 ===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
145
146 La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
147
148 * Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
149 * Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
150 * Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
151 [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
152
153 ===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
154
155 Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
156
157 * Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
158 * Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
159 * Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
160
161 //Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
162
163 === Modifier un modèle ===
164
165 * Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
166 * Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
167 * Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
168 * Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
169 * Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
170
171 //Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
172
173 === Dupliquer un modèle ===
174
175 * Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
176 * Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
177 * Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
178
179 Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
180
181 [[image:1744197669480-642.png]]
182
183 //Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
184
185 === Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
186
187 Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
188
189 Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
190
191 [[image:1744197754388-752.png]]
192
193 //Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
194
195 [[image:1744197804443-393.png]]
196
197 //Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
198
199 La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
200
201 === Supprimer un modèle de saisie rapide ===
202
203 Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
204
205 Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
206
207 Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
208
209 [[image:1744197911757-355.png]]
210
211 //Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
212
213 [[image:1744197949692-959.png]]
214
215 //Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
216
217
218 = Assistant sur les autorités =
219
220
221 Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
222
223 Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
224
225 [[image:1744267286929-385.png]]
226
227 //Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
228
229 En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
230
231 [[image:1744267382360-370.png]]
232
233 //Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
234
235 Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
236
237 * Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
238 * Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
239
240 //Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
241
242 == Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
243
244 [[image:1744267382360-370.png]]
245
246 //Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
247
248 Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
249
250 * Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
251
252 Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
253
254 * Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
255 * Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
256 * Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
257 * Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
258 * Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
259 * Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
260 * Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
261 * Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
262
263 La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
264
265 En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
266
267 [[image:1744267452487-960.png]]
268
269 //Exemple//
270
271 Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
272
273 [[image:1744267606003-831.png]]
274
275 //Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
276
277 == Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
278
279 En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
280
281 [[image:1744267681768-429.png]]
282
283 [[image:1744267705438-241.png]]
284
285 //Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
286
287 Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
288
289 * Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
290
291 Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
292
293 * << Simple : pour changer de mode de recherche.
294 * Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
295 * Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
296 * Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
297 * Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
298 * Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
299 * Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
300 * Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
301
302 La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
303
304 [[image:1744267851493-505.png]]
305
306 Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
307
308 //En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
309
310 Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
311
312 [[image:1744267909001-661.png]]
313
314 //Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
315
316
317 = Créer un terme dans une liste =
318
319
320 En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
321
322 Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
323
324 == Liste déroulante ==
325
326 //Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
327
328 ​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
329
330 [[image:1744210222945-989.png]]
331
332 //Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
333
334 Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
335
336 * une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
337 * une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
338 * la liste courante (non modifiable).
339
340 Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
341
342 [[image:1744210276379-163.png]]
343
344 //Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
345
346 //​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
347
348 [[image:1744210347789-938.png]]
349
350 //Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
351
352 == Liste longue ==
353
354 Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
355
356 [[image:1744210533401-483.png]]
357
358 //Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
359
360 Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
361
362 * une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
363 * une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
364 * la liste courante (non modifiable).
365
366 Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
367
368 [[image:1744210578813-384.png]]
369
370 //Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
371
372 //​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
373
374 Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
375
376 * Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
377
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379
380 [[image:1744210745453-989.png]]
381
382
383 //Ajout de valeurs dans la liste//
384
385 * Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
386
387 [[image:1744210799391-632.png]]
388
389 //Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
390
391 Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
392
393 = Assistant thésaurus =
394
395 Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
396
397 Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
398
399 En saisie, pour accéder au thésaurus :
400
401 * se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
402
403 [[image:1744269059100-387.png]]
404
405 //Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
406
407 [[image:1744269085108-521.png]]
408
409 //Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
410
411 Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
412
413 * Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
414 * [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
415 * Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
416 * Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
417 * Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
418 * [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
419
420 [[image:1744269338839-321.png]]
421
422 //Exemple avec le terme toile //
423
424 Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
425
426 [[image:1744269366488-201.png]]
427
428
429
430 = Assistant datation =
431
432
433 En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
434
435 Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
436
437 Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
438
439 Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
440
441 [[image:1744211210764-455.png]]
442
443 //Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
444
445 Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
446
447 * Une date (onglet Date)
448
449 [[image:1744211367652-387.png]]
450
451 //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
452
453 * Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
454
455 [[image:1744211409961-440.png]]
456
457 //Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
458
459 Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
460
461 * Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
462 * La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
463
464 * Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
465
466 [[image:1744211485318-158.png]]
467
468 //Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
469
470 == Date ou intervalle de dates simple ==
471
472 C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
473
474 Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
475
476 * Année
477 * Mois + année
478 * Jour + mois + année.
479
480
481
482 [[image:1744211565373-460.png]]
483
484 //Sélection d'une date simple dans le calendrier//
485
486 Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
487
488 [[image:1744211616332-422.png]]
489
490 //Affichage de la sélection d'une date simple//
491
492 [[image:1744211735777-807.png]]
493
494 //Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
495
496 //Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
497
498 [[image:1744211759977-578.png]]
499
500 //Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
501
502 == Date ou intervalle de dates étendu ==
503
504 Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
505
506 [[image:1744212319507-394.png]]
507
508 //Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
509
510 === Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
511
512 Le principe est le même pour ces trois types de datations.
513
514 Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
515
516 * la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
517 * un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
518
519 [[image:1744265595174-182.png]]
520
521 //Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
522
523 [[image:1744265638140-440.png]]
524
525 //Sélection du 83e millénaire//
526
527 === Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
528
529 Le principe est le même pour deux types de datations.
530
531 Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
532
533 * la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
534 * un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
535
536 [[image:1744265702226-544.png]]
537
538 S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
539
540 [[image:1744265754554-434.png]]
541
542 //Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
543
544 //Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
545
546 [[image:1744265864748-255.png]]
547
548 //Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
549
550 //Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
551
552 === Complément de datation ===
553
554 Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
555
556 Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
557
558 La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
559
560 [[image:1744212001576-986.png]]
561
562 __Exemple pour la table des biens__ :
563
564 Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
565
566 [[image:1744212244830-136.png]]
567
568 === Calendrier républicain ===
569
570 Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
571
572 [[image:1744265951886-762.png]]
573
574 //Sélection sur le calendrier républicain//
575
576 Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
577
578
579 = Retirer les valeurs d'un champ =
580
581 == Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
582
583 Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
584
585 __Exemple pour la table des biens__ :
586
587 [[image:1744268557540-956.png]]
588
589 Résultat : le champ entier a été vidé.
590
591 [[image:1744268598544-349.png]]
592
593 == Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
594
595 Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
596
597 __Exemple pour la table des biens__ :
598
599 [[image:1744268647429-243.png]]
600
601 //Exemple de suppression unitaire//
602
603 Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
604
605 [[image:1744268693656-506.png]]
606
607 //Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
608
609
610 = Caractères à ignorer à l'indexation =
611
612 (% class="box infomessage" %)
613 (((
614 //Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
615 )))
616
617 Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
618
619 [[image:1744266472839-529.png]]
620
621 //Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
622
623 [[image:1744266523925-837.png]]
624
625 //Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
626
627 [[image:1744266561792-928.png]]
628
629 //Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
630
631 Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
632
633 [[image:1744266635460-134.png]]
634
635 //Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
636
637 [[image:1744266659890-594.png]]
638
639 //Affichage du contenu du champ entre crochets//
640
641