Code source wiki de Exploiter les outils d’aide à la saisie

Version 121.1 par Doriane Bautista le 2025/08/07 11:28

version	line-number	content
42.1	1	(% class="mark small" %)Version 3.5 et ultérieures
	2
13.1	3	\|(% style="width:840px" %)(((
17.1	4	(((
64.1	5	(((
13.1	6	(% class="box" %)
	7	(((
105.1	8	Flora met à votre disposition une série d’outils conçus pour optimiser, sécuriser et accélérer la saisie des données.
94.1	9
105.1	10	Ces fonctionnalités visent à :
	11
	12	* faciliter le remplissage de champs complexes ou répétitifs,
	13	* garantir la cohérence documentaire et le respect des standards professionnels,
	14	* et accompagner chaque utilisateur, quel que soit son niveau, grâce à une aide contextualisée et des assistants intégrés.
	15
	16	Qu’il s’agisse d’afficher une aide en ligne, de préremplir une grille via un modèle, de rechercher un terme dans un thésaurus, de gérer des dates précises ou anciennes, ou encore de saisir des caractères spéciaux, chaque outil a été pensé pour vous guider efficacement dans vos tâches de saisie.
	17
97.1	18	Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
13.1	19	)))
2.1	20
13.1	21	(((
105.1	22	= Consulter l’aide en ligne sur un champ =
13.1	23
105.1	24	Pour accéder à la documentation d’un champ :
13.1	25
24.1	26	1. Clic droit sur le libellé du champ → Afficher Aide
105.1	27	1. Une fenêtre s’ouvre, pointant vers le wiki : vous y trouverez des conseils, des exemples de saisie, voire des indications réglementaires.
13.1	28
16.1	29	(% class="box infomessage" %)
	30	(((
105.1	31	Cette aide est personnalisable par l’administrateur fonctionnel.
16.1	32	)))
	33
18.1	34	[[Ex. table des biens → clic droit sur le champ Préfixe musée pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	35
	36
17.1	37	[[Résultat → consultation de l'aide en ligne sur le champ Préfixe musée.>>image:1734101035306-247.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	38
3.1	39
105.1	40	= Afficher les informations techniques d’un champ =
14.1	41
105.1	42	Deux options permettent de consulter les métadonnées d’un champ :
14.1	43
105.1	44	* Survol du libellé pour afficher le code technique ;
	45	* Clic droit → Afficher Informations pour consulter les données associées.
	46
14.1	47	(% class="box infomessage" %)
13.1	48	(((
14.1	49	Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
3.1	50	)))
	51
17.1	52	[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ Titre/légende pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13.1	53	)))
3.1	54
13.1	55
	56
120.1	57
121.1	58
17.1	59	[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ Titre/légende pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15.1	60
16.1	61
17.1	62	[[Résultat → consultation des informations sur le champ Titre/légende. >>image:1744196146434-955.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
2.1	63
	64
105.1	65	= Utiliser les modèles de saisie rapide =
2.1	66
105.1	67	Les modèles de saisie rapide permettent de préremplir une grille avec des valeurs communes pour accélérer la saisie, tout en limitant les erreurs.
2.1	68
111.2	69	(% class="box warningmessage" %)
	70	(((
	71	Elles sont propres à chaque utilisateur.
	72	)))
	73
23.1	74	(% class="box infomessage" %)
	75	(((
	76	Les administrateurs fonctionnels peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour créer des grilles de saisie personnalisées.
	77	)))
	78
17.1	79	== Créer un modèle ==
2.1	80
17.1	81	1. Ouvrez une grille de saisie
116.1	82	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png\|\|height="33" width="17"]] en bas à gauche
117.1	83	1. Nommez le modèle et enregistrez-le [[image:1754557909695-525.png\|\|height="30" width="30"]]
	84	1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1754558078260-345.png\|\|height="26" width="27"]]
106.1	85	1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non
117.1	86	1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png\|\|height="31" width="31"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png\|\|height="32" width="18"]]
106.1	87	1. Le modèle est prêt à être utilisé dans la grille de saisie concernée.
2.1	88
18.1	89	[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	90
	91
	92	[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	93
47.1	94
	95	[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	96	)))
	97
	98	(((
47.1	99
17.1	100
26.1	101	[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17.1	102
	103
106.1	104	== Modifier et utiliser un modèle ==
17.1	105
106.1	106	1. Sélectionnez un modèle existant
	107	1. Modifiez/ajoutez/supprimez les champs ou des blocs
119.1	108	1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1754558078260-345.png\|\|height="29" width="30"]] = champ mémorisé / [[image:1754558373201-284.png\|\|height="24" width="25"]] = champ désélectionné)
111.2	109	1. Ajoutez des valeurs par défaut si nécessaire dans les champs sélectionnés
	110	1. Enregistrez les changement
23.1	111
25.1	112	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	113
	114
48.1	115	[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression données champ Collection), ajout de champs (Niveau d'intérêt, Fonds). >>image:1751955478415-872.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25.1	116
	117
21.1	118	== Dupliquer un modèle ==
17.1	119
27.1	120	1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
111.2	121	1. Modifiez le nom du modèle
	122	1. Enregistrez-le.
27.1	123
	124	[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	125
	126
	127	[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	128
	129
	130	[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	131
21.1	132	== Supprimer un modèle ==
17.1	133
31.1	134	1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
	135	1. Cliquez sur l’icône de suppression
	136
28.1	137	[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26.1	138
27.1	139
111.2	140	== Duplication de notice vs. modèle de saisie rapide : quelle différence ? ==
17.1	141
111.2	142	Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre la duplication d’une notice et l’utilisation d’un modèle de saisie rapide.
	143
	144	Ces deux outils répondent à des logiques différentes :
	145
	146	* l’un reproduit intégralement une notice existante,
	147	* l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
	148
40.1	149	Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
19.1	150
60.1	151	(% class="table-bordered" %)
111.2	152	(% class="active" %)\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Fonction\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Définition\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Avantages\|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Risques
	153	\|Duplication de notice\|Copie complète d’une notice existante\|Rapide si est identique\|Risque d’erreurs si des champs ne sont pas modifiés
	154	\|Modèle de saisie rapide\|Sélection de champs avec pré-remplissage ou non de ces derniers\|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
19.1	155	Personnalisable
111.1	156	Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives\|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
19.1	157
	158	(% class="box infomessage" %)
	159	(((
111.2	160	Privilégiez les modèles de saisie rapide, pour éviter les erreurs.
19.1	161	)))
	162
111.2	163	= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Parcourir le thésaurus avec l’assistant =
27.1	164
120.1	165	Les champs liés à un thésaurus disposent d’un assistant, identifié par l'icône [[image:1754558489789-816.png]]
27.1	166
111.2	167	Il permet de :
28.1	168
111.2	169	* Rechercher un terme
	170	* Naviguer dans l’arborescence
	171	* Ajouter un ou plusieurs termes à la notice
29.1	172
111.2	173	== Fonctionnalités intégrées : ==
	174
	175	* Recherche par mot-clé
	176	* Navigation dans la hiérarchie
	177	* Sélection et suppression de termes
	178	* Création de nouveaux termes (si habilité)
	179
	180	== Comment l'utiliser ? ==
	181
	182	1. Cliquez sur l’icône pour ouvrir l'assistant.
	183	1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités ou en ajouter un.
38.1	184	1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
37.1	185	1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
29.1	186
37.1	187	>(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ Matière à l’aide de l’assistant thésaurus.
35.1	188
36.1	189	[[Ex. table des biens, champ Matière → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	190
	191
36.1	192	[[Ex. table des biens, assistant thésaurus Matières et Techniques → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35.1	193
	194
111.2	195	== Utiliser la barre d"outil de l'assistant thésaurus ==
29.1	196
111.2	197	(% class="active" %)\|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:304px" %)Fonctionnalité\|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:575px" %)Définition
	198	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet Critère pour afficher les résultats.
	199	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
	200	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez cette icône pour développer les branches hiérarchiques.
	201	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)(((
	202	(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez cette icône pour réduire les branches hiérarchiques.
31.1	203	)))
111.2	204	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
	205	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
121.1	206	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1754558656861-782.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" height="36" width="36"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
111.2	207	\|(% style="vertical-align:middle; width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:575px" %)Fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
29.1	208
52.1	209	[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ Matière de la notice.>>image:1744269366488-201.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	210
	211
111.2	212	= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Saisir une date avec l’assistant de datation =
39.1	213
111.2	214	Flora intègre un assistant dédié pour les champs de datation, offrant une saisie précise et structurée des dates, tout en assurant leur pleine exploitabilité en recherche.
39.1	215
111.2	216	L’assistant, accessible via l'icône dédiée, propose plusieurs modes de saisie :
39.1	217
111.2	218	* Date simple : jour, mois, année
	219	* Intervalle : début/fin
	220	* Période étendue : millénaires, siècles, avant/après J.-C.
	221	* Complément de datation : vers, après, début de, etc.
	222	* Calendrier républicain : prise en charge intégrée
39.1	223
111.2	224	Validez toujours votre saisie avant de revenir à la grille.
	225
51.1	226	[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.>>image:1744211210764-455.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	227
	228
41.1	229	== Saisir une date ou une fourchette simple ==
39.1	230
42.1	231	=== Onglet date ===
39.1	232
41.1	233	Permet de sélectionner une date précise, qui peut s’afficher au choix sous forme :
39.1	234
	235	* Année
	236	* Mois + année
	237	* Jour + mois + année.
	238
121.1	239	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png\|\|height="29" width="41"]].
111.3	240
51.1	241	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	242
	243
51.1	244	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	245
	246
41.1	247	=== Onglet intervalle de date ===
39.1	248
41.1	249	Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
39.1	250
111.5	251	* Année
	252	* Mois + année
	253	* Jour + mois + année.
	254
121.1	255	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png\|\|height="29" width="42"]].
111.5	256
111.1	257	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107.4	258
	259
51.1	260	[[Ex. Table des biens, champ Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	261
51.1	262
111.5	263	== Saisir des dates étendues ==
39.1	264
111.5	265	Un toggle (interrupteur) étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
39.1	266
44.1	267	* Milliards, millions, ou milliers d’années
	268	* Siècles avant/après J.-C., avec découpage possible en moitié ou quart de siècle
39.1	269
111.5	270	1. Cliquez sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)
	271	1. Précisez son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.)
121.1	272	1. Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png\|\|height="24" width="35"]]
39.1	273
51.1	274	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	275
	276
51.1	277	[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	278
	279
111.6	280	== Préciser la date avec un complément ==
39.1	281
111.7	282	Dans Flora, vous pouvez ajouter un complément de datation à toute date saisie — qu’elle soit simple, étendue ou définie par intervalle — afin de refléter un niveau de certitude ou une approximation chronologique.
39.1	283
111.7	284	Un menu déroulant permet de qualifier la date à l’aide d’expressions standards telles que :
39.1	285
111.7	286	* Exactement //(valeur par défaut)//
	287	* Vers
	288	* Avant
	289	* Après
	290	* Début
	291	* Milieu
	292	* Fin
39.1	293
111.7	294	Ces compléments permettent d’indiquer la position estimée dans une période (ex. : //début du IIIe siècle// ou //milieu du IIe millénaire av. J.-C.//), tout en garantissant une bonne exploitabilité en recherche.
	295
121.1	296	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png\|\|height="24" width="34"]]
111.7	297
45.1	298	>(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
39.1	299
51.1	300	[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39.1	301
	302
111.8	303	== Saisir une date en calendrier républicain ==
39.1	304
111.8	305	Un onglet dédié vous permet de saisir une date selon le calendrier républicain français, utilisé entre 1792 et 1806.
39.1	306
111.8	307	Vous pouvez y sélectionner :
	308
	309	* le mois républicain (Vendémiaire, Brumaire, etc.),
	310	* le jour du mois,
	311	* ainsi que les jours complémentaires ou intercalaires (ex. : Jour de la Vertu, Jour du Travail…).
	312
	313	Flora prend en charge l’ensemble du calendrier républicain, y compris les cas particuliers liés aux années bissextiles.
	314
121.1	315	Validez impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1754558748821-948.png\|\|height="25" width="36"]]
111.8	316
111.10	317	[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107.7	318
	319
111.9	320	= Parcourir les autorités avec un assistant =
8.1	321
111.10	322	L’assistant de ces champs permet de rechercher et d’insérer directement, dans la grille de saisie, une autorité ou un lien vers une notice documentaire.
8.1	323
111.9	324	== Ajouter une autorité dans un champ ==
8.1	325
111.9	326	Pour rechercher et insérer une autorité :
8.1	327
121.1	328	1. Cliquez sur l’icône à droite du champ [[image:1754558872947-808.png]]
111.9	329	1. Utilisez la recherche simple (mot-clé), la recherche avancée (critères combinés) ou lancez une recherche vide pour afficher toutes les autorités d’une table.
	330	1. Sélectionnez une ou plusieurs notices
	331	1. Cliquez sur Valider pour insérer le lien
55.1	332
58.1	333	[[Ex. Table des biens champs Auteur-Exécutant → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55.1	334
	335
56.1	336	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	337
	338
58.1	339	== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
8.1	340
111.10	341	Pour sélectionner le mode de recherche le plus pertinent dans l’assistant d’autorité, il est important de comprendre les différences entre la recherche simple et la recherche avancée.
	342	Le tableau ci-dessous vous aide à comparer leurs fonctionnalités et à identifier le mode le plus adapté à votre besoin
8.1	343
60.1	344	(% class="table-bordered" %)
111.10	345	(% class="active" %)\|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:125px" %)Critère\|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche simple \|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:431px" %)Recherche avancée
	346	\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Via le bouton Avancée >> depuis la recherche simple
	347	\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Objectif\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
	348	\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Saisie\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
	349	\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Affichage des résultats\|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
	350	\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Ajouter des termes\|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Double clic ou bouton Ajouter [[image:1744267530823-370.png\|\|height="35" width="31"]]
	351	\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Retirer des termes\|(% colspan="2" style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)clic sur le bouton Retirer [[image:1744267515165-450.png\|\|height="36" width="29"]]
	352	\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Accès à l'autre mode\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton Avancée >>\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Oui, via le bouton << Simple
	353	\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:125px" %)Cas d'usage recommandé\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel\|(% style="text-align:left; vertical-align:middle; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
8.1	354
58.1	355	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	356
	357
58.1	358	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	359
	360
58.1	361	[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	362
	363
58.1	364	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	365
	366
111.10	367	= Créer une autorité manquante pendant la saisie =
8.1	368
111.10	369	Si l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base, Flora permet de la créer immédiatement depuis la grille de saisie, sans interrompre votre travail.
62.1	370
59.1	371	(% class="box infomessage" %)
	372	(((
111.10	373	Cette fonctionnalité est accessible uniquement aux profils habilités à enrichir les autorités.
59.1	374	)))
8.1	375
121.1	376	1. Cliquez sur le bouton [[image:1754558926688-946.png\|\|height="29" width="29"]]
111.10	377	1. Une fenêtre s’ouvre, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
	378	1. Complétez la notice d’autorité (personne, lieu, etc.)
	379	1. Enregistrez : : le lien est automatiquement inséré dans la notice en cours
	380
64.1	381	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	382
	383
62.1	384	[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
8.1	385
59.1	386
62.1	387	[[Ex.Table des biens champs Auteur-Exécutant → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59.1	388	)))
	389
	390
	391
113.1	392
114.1	393
115.1	394
116.1	395
117.1	396
118.1	397
119.1	398
120.1	399
121.1	400
111.10	401	= Ajouter un terme dans une liste contrôlée =
100.1	402
111.10	403	Dans certains champs de type liste (déroulante, monovaluée ou multivaluée), vous pouvez ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la saisie, si vous disposez des droits requis et si le champ est paramétré pour accepter l’enrichissement.
101.1	404
62.1	405	(% class="box infomessage" %)
	406	(((
111.10	407	Bonnes pratiques
61.1	408
111.10	409	* Vérifiez qu’un terme équivalent n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
	410	* N’intervenez jamais manuellement sur le champ //Code// : il est généré automatiquement.
	411	* Supprimez toute valeur inutile avant validation.
	412	* Contrôlez la présence du bouton d’ajout : s’il n’est pas affiché, cela signifie que vous n’êtes pas autorisé à enrichir la liste vous-même. Dans ce cas, contactez votre administrateur fonctionnel.
64.1	413	)))
62.1	414
111.10	415	== Ajouter une valeur dans une liste déroulante ==
64.1	416
111.10	417	1. Cliquez sur l’icône située à droite de la liste déroulante [[image:1752043338393-575.png\|\|height="33" width="35"]]
	418	1. Une fenêtre d’ajout s’ouvre automatiquement.
	419	1. Une ligne vide est proposée par défaut : renseignez le libellé (champ obligatoire).
	420	1. Pour ajouter plusieurs valeurs, utilisez les boutons de la barre d’outils (ajout ou suppression de lignes).
	421	1. Cliquez sur Valider pour enregistrer.
	422	1. (((
	423	Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
	424	)))
64.1	425
67.1	426	[[Ex. Liste Type dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64.1	427
53.1	428
64.1	429	)))
	430
68.1	431	[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67.1	432
69.1	433
64.1	434	(((
111.11	435	== Ajouter un terme dans la liste mono-valuée ou multivaluée ==
64.1	436
111.10	437	Dans ces liste, le principe est le même, mais le bouton d’ajout n’apparaît pas directement à droite du champ.
68.1	438
111.10	439	1. Cliquez sur le bouton pour ouvrir la liste complète [[image:1744210470829-953.png\|\|height="44" width="30"]].
	440	1. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur le bouton Ajouter situé en bas à droite [[image:1752045525067-815.png]].
	441	1. Renseignez les libellés souhaités.
	442	1. Validez pour enregistrer.
	443	1. Les nouvelles valeurs sont immédiatement disponibles dans la liste.
68.1	444
69.1	445	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68.1	446
	447
70.1	448	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68.1	449
70.1	450
111.10	451	== Supprimer un terme avant validation ==
67.1	452
111.10	453	Si vous avez ajouté une valeur par erreur dans une liste (déroulante ou longue), vous pouvez la supprimer avant validation.
64.1	454
111.10	455	1. Cochez la case à gauche de la ligne à supprimer.
	456	1. Cliquez sur le bouton Supprimer dans la barre d’outils [[image:1752044286842-233.png\|\|height="26" width="30"]].
65.1	457	1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
64.1	458
65.2	459	(% class="box warningmessage" %)
	460	(((
111.10	461	Après validation, seules les personnes disposant des droits d’administration peuvent modifier ou supprimer les valeurs enregistrées.
65.2	462	)))
	463
67.1	464	[[Ex. Liste Conditions de manutention dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64.1	465
70.1	466
111.12	467	= Créer une notice documentaire et associer un fichier =
70.1	468
111.12	469	Dans Flora, vous pouvez créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) directement depuis une grille de saisie, puis y attacher un fichier. La notice créée est automatiquement liée à la notice principale (bien, événement, entrée, etc.).
79.1	470
82.1	471	(((
111.12	472	== Créer la notice documentaire ==
81.1	473
111.12	474	1. Depuis la zone Documentation de la grille de saisie, sélectionnez un champ de lien documentaire (ex. : Photo, Vidéo, Autres documents).
	475	1. Cliquez sur le bouton de création situé à droite du champ [[image:1752071858179-406.png]].
	476	1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs requis (titre, type, etc.).
	477	1. Cliquez sur Enregistrer : la notice est créée et liée à l’enregistrement principal.
82.1	478
83.1	479	[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81.1	480	)))
	481
	482
86.1	483	[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81.1	484
	485
86.1	486	[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	487
	488
111.12	489	== Associer un fichier à la notice documentaire ==
79.1	490
111.12	491	1. Cliquez sur l’icône de gestion des fichiers [[image:1744198755996-817.png]]pour ouvrir la fenêtre de gestion avancée.
	492	1. Choisissez le bouton correspondant au type de fichier à importer :
79.1	493
111.12	494	(% class="active" %)\|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:129px" %)Icône\|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:750px" %)Fonction
	495	\|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	496	\|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
	497	\|(% style="vertical-align:middle; width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
79.1	498
83.1	499	(% start="3" %)
111.12	500	1. Sélectionnez le fichier depuis votre poste de travail.
	501	1. Cliquez sur Valider pour confirmer l’ajout [[image:1744211583840-183.png]]
	502	1. Cliquez sur le bouton Fermer (en haut à droite) pour revenir à la grille de saisie.
	503	1. Enregistrez la notice principale pour finaliser l’opération.
	504	1. (((
	505	Le fichier s’affiche ensuite dans le pavé de visualisation des liens documentaires
	506	)))
79.1	507
86.1	508	[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	509
	510
86.1	511	[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	512
	513
86.1	514	[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	515
	516
86.1	517	[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	518
	519
86.1	520	[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	521
	522
86.1	523	[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	524
	525
86.1	526	[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	527
	528
112.1	529	= Gérer les fichiers associés =
79.1	530
84.1	531	[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79.1	532
	533
111.12	534	Voici les principaux outils de la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
79.1	535
111.12	536	(% class="active" %)\|(% style="background-color:#cbcbea; text-align:center; vertical-align:middle; width:101px" %)Icône\|(% style="background-color:#cbcbea; vertical-align:middle; width:777px" %)Fonction
	537	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Retourner à la notice
	538	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
	539	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Annuler une association
	540	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un dossier
	541	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
	542	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
	543	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
	544	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
	545	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
	546	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
	547	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
	548	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
	549	\|(% style="vertical-align:middle; width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center"]]\|(% style="vertical-align:middle; width:777px" %)Supprimer un fichier
79.1	550
80.1	551	= Vider un champ contrôlé =
	552
	553	Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	554
	555	== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	556
113.1	557	Le bouton situé à droite du champ permet de vider entièrement son contenu [[image:1744200248285-737.png]] .
80.1	558
	559	(% class="box warningmessage" %)
	560	(((
	561	Attention : ce bouton supprime toutes les valeurs du champ en un seul clic.
	562	)))
	563
	564	[[Ex. Champ Dénomination dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	565
	566
	567	[[Ex. Résultat → champ Dénomination vidé.>>image:1744268598544-349.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	568
	569	== Retirer une valeur spécifique ==
	570
113.1	571	Si plusieurs termes sont renseignés dans un champ, vous pouvez en retirer un seul à l’aide de la croix située à droite de chaque valeur.
80.1	572
	573	(% class="box infomessage" %)
	574	(((
113.1	575	Bonnes pratiques
80.1	576
113.1	577	* Évitez le bouton de suppression global si vous souhaitez conserver certaines valeurs.
	578	* La suppression via la croix n’affecte que le terme concerné, de façon immédiate.
	579	* Si la valeur a été copiée dans d’autres champs (par duplication ou via un modèle), pensez à la vérifier et la modifier manuellement.
80.1	580	)))
	581
	582	[[Ex. Champ Dénomination dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	583
	584
	585	[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ Dénomination. >>image:1744268693656-506.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	586
	587
	588	= Utiliser le clavier unicode =
	589
	590	Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
	591
	592	* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
	593	* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
	594	* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	595
	596	Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail Décrire, dans le menu Outils.
	597
	598	Pour l'utiliser :
	599
	600	1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
	601	1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
	602	1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
	603	1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ Transcription des inscriptions, grille de saisie des biens).
	604
	605	(% class="box infomessage" %)
	606	(((
113.1	607	Bon à savoir
80.1	608
	609	* Le clavier Unicode est compatible avec tous les champs texte de Flora.
	610	* Il permet une saisie standardisée et internationale, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
	611	* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
	612	)))
	613
	614	[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	615
	616
	617	[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png\|\|data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	618
	619
64.1	620
	621	)))
109.1	622	)))\|(% style="width:300px" %)(((
	623	(% class="box" %)
	624	(((
	625	Sommaire
	626
114.1	627	{{toc depth="1" numbered="true"/}}
109.1	628	)))
	629
	630	(% class="box" %)
	631	(((
	632	Aller plus loin
	633
114.1	634	* [[Comprendre les types de champs et leur contrôle>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome\|\|target="_blank"]]
	635	* [[Utiliser la barre d'outils dans les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome\|\|target="_blank"]]
118.1	636	* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome\|\|target="_blank"]]
	637	* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome\|\|target="_blank"]]
109.1	638	)))
	639
	640	(% class="box" %)
	641	(((
	642	Icônes principales
	643
114.1	644	* [[image:1751958918305-515.png\|\|height="24" width="24"]]Ouvrir l'assistant thésaurus
	645
111.1	646	* [[image:Autorit%25C3%25A9s_Liens.png]]Rechercher une notice à lier
114.1	647
	648	* [[image:Cr%C3%A9er.png\|\|height="29" width="29"]]Créer ou nouvelle notice liée ou un nouveau terme dans une liste
	649
111.1	650	* [[image:1752133397727-422.png\|\|height="37" width="29"]] Attacher un fichier
114.1	651
111.1	652	* [[image:Liste_2.png]]Ouvrir le menu déroulant
114.1	653
111.1	654	* [[image:1750832487231-298.png]] Ouvrir la liste
114.1	655
111.1	656	* [[image:Datation.png]] Ouvrir l'assistant de datation
114.1	657
111.1	658	* [[image:Retour%20liste%20de%20r%C3%A9sultats.png]]Vider un champ
109.1	659	)))
	660	)))
84.1	661	\|(% style="width:840px" %) \|(% style="width:300px" %)
53.1	662
6.1	663

Code source wiki de Exploiter les outils d’aide à la saisie

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