Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 93 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -1,13 +3,8 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**. 9 - 10 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 5 + 11 11 ))) 12 12 13 13 ((( ... ... @@ -15,8 +15,8 @@ 15 15 16 16 Pour consulter la documentation associée à un champ : 17 17 18 - 1.**Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**19 - 1.Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.13 +* **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide** 14 +* Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné. 20 20 21 21 (% class="box infomessage" %) 22 22 ((( ... ... @@ -43,6 +43,7 @@ 43 43 44 44 45 45 41 + 46 46 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 47 47 48 48 ... ... @@ -53,15 +53,10 @@ 53 53 54 54 Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète. 55 55 56 -(% class="box infomessage" %) 57 -((( 58 -**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.** 59 -))) 60 - 61 61 == Créer un modèle == 62 62 63 63 1. Ouvrez une grille de saisie 64 -1. Active zla barre de saisie rapide encliquantsurl'icône[[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]]en bas à gauche55 +1. Activer la barre de saisie rapide avec l'icône[[image:1751886525185-714.png;charset=utf-8]][[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]]en bas à gauche 65 65 1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]] 66 66 1. Renseignez les champs à pré-remplir 67 67 1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé) ... ... @@ -74,553 +74,556 @@ 74 74 75 75 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 76 76 77 - 78 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 68 + 79 79 ))) 80 80 81 81 ((( 72 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 + 74 + 75 + 76 + 77 + 78 + 79 + 80 + 82 82 82 +))) 83 +)))|(% style="width:300px" %)((( 84 +(% class="box" %) 85 +((( 86 +**Sommaire** 83 83 84 - [[Ex. Table des biens → enregistrementet fermeturedu modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]88 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 85 85 90 + 91 +))) 86 86 87 -== Utiliser ou modifier un modèle == 93 +(% class="box" %) 94 +((( 95 +**Aller plus loin** 88 88 89 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 90 -1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs 91 -1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné) 92 -1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre 97 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 98 +))) 93 93 94 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 100 +(% class="box" %) 101 +((( 102 +**Icônes principales** 103 +))) 104 +))) 95 95 96 96 97 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 98 99 99 100 -== Dupliquer un modèle == 101 101 102 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 103 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 104 104 105 - [[Ex. Tabledesbiens →choix dumodèle de saisie rapideà dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]111 +=== Créer un modèle de saisie rapide === 106 106 107 107 108 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 109 109 110 110 111 -[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 112 112 113 -== Supprimer un modèle == 114 114 115 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 116 -1. Cliquez sur l’icône de suppression 118 +[[image:1744196771033-579.png]] 117 117 118 -[[Ex. Table des biens → suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 119 119 121 +==== Alimenter un modèle de saisie rapide ==== 120 120 121 -== Quelle différenceentreduplication de noticeet modèledesaisierapide?==123 +===== Mettre en place des valeurs par défaut ===== 122 122 123 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 124 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 125 +La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante : 125 125 126 -(% class="table-bordered" %) 127 -(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 128 -|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 129 -– Liens photo 130 -– Constat d’état 131 -– Numéros spécifiques 132 -– Données descriptives erronées 133 -|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés 134 -Personnalisable 135 -Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu 127 +* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie. 128 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 129 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu 130 +[[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 136 136 137 -(% class="box infomessage" %) 138 -((( 139 -**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 140 -))) 132 +===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables ===== 141 141 142 - =(%id="cke_bm_35452S"style="display:none"%)(%%)Assistant thésaurus=134 +Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition. 143 143 144 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie. 136 +* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie. 137 +* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]]. 138 +* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] . Le contenu du champ est supprimé du modèle. 145 145 146 -Les champs contrôléspar unthésaurus sontreconnaissablesàl’**icône**[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]]affichéeàdroiteduchamp.140 +//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].// 147 147 148 - Commentl'utiliser?142 +=== Modifier un modèle === 149 149 150 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 151 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 152 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 153 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 144 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 145 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 146 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 147 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 148 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 154 154 155 - >(%class="small"%)Ex.danslatable desBiens, sélection du termetoile danslechamp**Matière**à l’aide del’assistantthésaurus.150 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 156 156 157 - [[Ex.table des biens, champ**Matière** → clic sur l'icônepourouvrir l'assistantthésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]152 +=== Dupliquer un modèle === 158 158 154 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 155 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 156 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 159 159 160 - [[Ex.tabledes biens, assistantthésaurus **Matières etTechniques**→recherche,sélectiondu termetoile(doubleclic)et fermeture de l'assistant.>>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]158 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée. 161 161 160 +[[image:1744197669480-642.png]] 162 162 163 - L'assistant thésaurus proposeplusieursoutils pour rechercher,naviguer, sélectionnerou ajouterdestermesde manièrestructuréeet conforme aux règlesde saisiedéfinies dans Flora:162 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 164 164 165 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 166 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 167 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 168 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 169 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 170 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 171 -))) 172 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 173 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 174 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 175 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 164 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide === 176 176 177 - [[Résultat→letermetoile apparaîtdanslechamp**Matière**delanotice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]166 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 178 178 168 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 179 179 180 - = (%id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =170 +[[image:1744197754388-752.png]] 181 181 182 - Les champs de datation dans Flora sont enrichisd’un**assistantdédié**, permettantde saisir desdatesavecun**niveaudeprécision trèsfin**,toutengarantissantleur**exploitabilitéenrecherche**.172 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 183 183 184 - Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette oumême des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outilgèreégalement les compléments de datation (ex.://vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.174 +[[image:1744197804443-393.png]] 185 185 186 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné. 187 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité. 176 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 188 188 189 - [[Ex. Table desbiens →assistant de datation surle champ**Date-Siècle-Millénairedébut de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]178 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 190 190 180 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide === 191 191 192 - ==Saisirune date ou unefourchette simple==182 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 193 193 194 - ===Onglet date===184 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 195 195 196 - Permet de sélectionnerune**dateprécise**,quipeuts’afficherau choixsousforme:186 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 197 197 198 -* Année 199 -* Mois + année 200 -* Jour + mois + année. 188 +[[image:1744197911757-355.png]] 201 201 202 - [[Ex. Table desbiens, champ **Date-Siècle-Millénairedébut decréation-exécution** →sélection d'unedate simpledanslecalendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]190 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 203 203 192 +[[image:1744197949692-959.png]] 204 204 205 -(% class="box warningmessage" %) 206 -((( 207 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 208 -))) 194 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 209 209 210 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 211 211 197 += Assistant sur les autorités = 212 212 213 -=== Onglet intervalle de date === 214 214 215 - Permetdedéfinir unepériodeencadrée(datede début etde fin),aveclesmêmes niveauxde précision.200 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 216 216 217 - [[Ex.Tabledesbiens,champ**Date-Siècle-Millénairedébut de création-exécution**→sélection d'une intervalle dedate simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]202 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 218 218 204 +[[image:1744267286929-385.png]] 219 219 220 -(% class="box warningmessage" %) 221 -((( 222 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 223 -))) 206 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 224 224 225 - [[Ex. Table des biens,champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution**→ intervallede date simple rapatriée dans lechamp.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]208 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 226 226 210 +[[image:1744267382360-370.png]] 227 227 228 - ==Datesétendues: périodeslonguesouanciennes==212 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 229 229 230 -Le bouton////étendu permet detravailler surdes datationstrèsanciennesoupeu précises:214 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 231 231 232 -* **Milliards**,**millions**,ou**milliersd’années**233 -* **Sièclesavant/aprèsJ.-C.**,avecdécoupagepossibleen **moitié**ou**quartdesiècle**216 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 217 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 234 234 235 - Utilisation:cliquersur untype de date(ex.//80emillénaire//ou//15esiècleav. J.-C.//) puispréciserson découpage(ex. 83e millénaireou1ère moitié du 15siècleav.J.-C.).219 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 236 236 237 - [[Ex.Sélectionet validation d'une intervallede date étendue en milliersd'annéesdansl'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]221 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 238 238 223 +[[image:1744267382360-370.png]] 239 239 240 - [[Ex. Sélection et validation d'uneintervallededateétendueensièclesav. J;-C.dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]225 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 241 241 227 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 242 242 243 -(% class="box warningmessage" %) 244 -((( 245 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 246 -))) 229 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 247 247 248 - ==Complémentdedatation==231 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 249 249 250 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle. 233 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 234 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 235 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 236 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 237 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 238 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 239 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 240 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 251 251 252 - Une**listedéroulante**permet dequalifierladate avec desexpressionscomme:242 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 253 253 254 -* //Exactement// (valeur par défaut), 255 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 244 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 256 256 257 - >(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C.ou findu troisième quart du XXe siècle246 +[[image:1744267452487-960.png]] 258 258 259 - [[Ex. Datesimple→ fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]248 +//Exemple// 260 260 250 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 261 261 262 - == Calendrier républicain==252 +[[image:1744267606003-831.png]] 263 263 264 - Un onglet spécifiquepermetde saisir une dateissuedu**calendrierrépublicainfrançais**,ycomprislesjours complémentairesouintercalaires.254 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 265 265 266 - [[Ex.Sélectionetvalidationd'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]256 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 267 267 258 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 268 268 269 -(% class="box warningmessage" %) 270 -((( 271 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 272 -))) 260 +[[image:1744267681768-429.png]] 273 273 274 - = Assistant sur les autorités =262 +[[image:1744267705438-241.png]] 275 275 276 - L’assistant associé à ces champs permetde**rechercheret de rapatrierdesautorités** (ou, selon lescas, des **liensversdes notices documentaires**) directement dansla grille de saisie.264 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 277 277 278 - ==Lierune autoritédepuisunchamp==266 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 279 279 280 - Pourinsérerune autorité dansun champ :268 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 281 281 282 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 283 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 284 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 285 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 270 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 286 286 287 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 272 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 273 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 274 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 275 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 276 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 277 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 278 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 279 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 288 288 281 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 289 289 290 -[[ Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]283 +[[image:1744267851493-505.png]] 291 291 285 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 292 292 293 - ==Commentrechercher une autorité dansl’assistant?==287 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 294 294 295 - Pour choisir lemodede recherche le plusadapté dansl’assistantd’autorité,ilest utile de biencomprendre les différencesentre la **recherche simple** etla**recherche avancée**. Letableauci-dessous vous aideà identifierrapidementles atoutsetlescasd’usage dechacun.289 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 296 296 297 -(% class="table-bordered" %) 298 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 299 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 300 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 301 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 302 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 303 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 304 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 305 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 291 +[[image:1744267909001-661.png]] 307 307 308 -(% class="box infomessage" %) 309 -((( 310 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 311 -))) 293 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 312 312 313 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 314 314 296 += Créer un terme dans une liste = 315 315 316 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 317 317 299 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 318 318 319 - [[Ex.Assistantd'autoritétablepersonnes →rechercheavancée desBaudry dont lelieudetravailest Vendée etsélectiondel'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]301 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 320 320 303 +== Liste déroulante == 321 321 322 - [[Ex.Tabledesbienschamps**Auteur-Exécutant** →autorités rapatriéedanslechamp. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]305 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 323 323 307 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 324 324 325 - = Créer une autorité liée=309 +[[image:1744210222945-989.png]] 326 326 327 - Lors de la saisie d’une notice, il peutarriver quel’autorité recherchée (personne,lieu,collection, etc.)n’existepas encoredans la base. Florapropose alorsunraccourci pour créerimmédiatementlanouvelle autorité,sansquitterla saisieencours.311 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 328 328 329 - Étapesdecréation :313 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 330 330 331 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 332 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 333 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 334 -1. **Cliquez sur Enregistrer.** 335 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 315 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 316 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 317 +* la liste courante (non modifiable). 336 336 337 -(% class="box infomessage" %) 338 -((( 339 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 340 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 341 -))) 319 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 342 342 343 -[[ Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]321 +[[image:1744210276379-163.png]] 344 344 323 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 345 345 346 - [[Ex. Grillede saisieautorité personnes→ saisiedeschampsobligatoireetutilespuisenregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]325 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 347 347 327 +[[image:1744210347789-938.png]] 348 348 349 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 350 -))) 329 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 351 351 331 +== Liste longue == 352 352 333 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 353 353 335 +[[image:1744210533401-483.png]] 354 354 337 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 355 355 339 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 356 356 341 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 342 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 343 +* la liste courante (non modifiable). 357 357 345 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 358 358 347 +[[image:1744210578813-384.png]] 359 359 349 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 360 360 351 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 361 361 353 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 362 362 355 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 363 363 364 364 365 365 366 - = Ajouter un terme dans uneliste =359 +[[image:1744210745453-989.png]] 367 367 368 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours. 369 369 370 - L’ajout estautoriséuniquementsi:362 +//Ajout de valeurs dans la liste// 371 371 372 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 373 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 364 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 374 374 375 - L’**icône d’ajout**[[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]indique que l’ajout de valeurs est possible.366 +[[image:1744210799391-632.png]] 376 376 377 -(% class="box infomessage" %) 378 -((( 379 -Bonnes pratiques : 368 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 380 380 381 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 382 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 383 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 384 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 385 -))) 370 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 386 386 387 -= =Listesdéroulantes ==372 += Assistant thésaurus = 388 388 389 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 390 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 391 -1. Dans cette fenêtre : 374 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 392 392 393 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 394 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 376 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 395 395 396 -(% start="3" %) 397 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 398 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 378 +En saisie, pour accéder au thésaurus : 399 399 400 - [[Ex.Liste**Type**dansles entrées→ajout d'unterme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]380 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 401 401 402 - 403 -))) 382 +[[image:1744269059100-387.png]] 404 404 405 - [[Ex. Résultat →nouveautermeimmédiatementajouté àlaliste et sélectionnable.>>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]384 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 406 406 386 +[[image:1744269085108-521.png]] 407 407 408 -((( 409 -== Listes longues : une étape supplémentaire == 388 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 410 410 411 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 412 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 390 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 413 413 414 -Procédure : 392 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 393 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 394 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 395 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 396 +* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 397 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 415 415 416 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 417 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 418 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 399 +[[image:1744269338839-321.png]] 419 419 420 -(% class="box infomessage" %) 421 -((( 422 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 423 -))) 401 +//Exemple avec le terme toile // 424 424 425 - [[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverturedela listeetclic surlebouton decréation.>>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]403 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 426 426 405 +[[image:1744269366488-201.png]] 427 427 428 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 429 429 430 430 431 -= =Supprimer untermeajoutépar erreurdansune liste==409 += Assistant datation = 432 432 433 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise. 434 434 435 - Commentfaire:412 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 436 436 437 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 438 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 439 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 414 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 440 440 441 -(% class="box warningmessage" %) 442 -((( 443 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 444 -))) 416 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 445 445 446 - [[Ex. Liste **Conditionsde manutention** dansles biens→suppressionde plusieurstermes avantvalidation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]418 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 447 447 420 +[[image:1744211210764-455.png]] 448 448 449 - = Créer unenoticedocumentaireet attacherunfichier=422 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 450 450 451 - Dans Flora,un raccourci présentdans lagrilledesaisiepermetde créer une notice documentaire (photo,document, vidéo,etc.)etd’yassocier immédiatementunfichier. Cettenotice liéeestensuite automatiquement rattachée à lanoticeprincipale.424 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 452 452 453 -((( 454 -== Créer la notice documentaire associée == 426 +* Une date (onglet Date) 455 455 456 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 457 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 458 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 428 +[[image:1744211367652-387.png]] 459 459 460 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 461 -))) 430 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 462 462 432 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 463 463 464 -[[ Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]434 +[[image:1744211409961-440.png]] 465 465 436 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 466 466 467 - [[Résultat →la notice estcréée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]438 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 468 468 440 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 441 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 469 469 470 - ==Associer un fichierà cettenoticedocumentaire ==443 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 471 471 472 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 473 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 445 +[[image:1744211485318-158.png]] 474 474 475 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 476 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 477 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 478 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 447 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 479 479 480 -(% start="3" %) 481 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 482 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 483 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 484 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 449 +== Date ou intervalle de dates simple == 485 485 486 - [[Ex. Autresdocuments→clicsurleboutond'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]451 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 487 487 453 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 488 488 489 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 455 +* Année 456 +* Mois + année 457 +* Jour + mois + année. 490 490 491 491 492 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 493 493 461 +[[image:1744211565373-460.png]] 494 494 495 - [[Ex. Validation dufichier.>>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]463 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 496 496 465 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 497 497 498 -[[ Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]467 +[[image:1744211616332-422.png]] 499 499 469 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 500 500 501 -[[ Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]471 +[[image:1744211735777-807.png]] 502 502 473 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 503 503 504 - [[Résultat →consultationde lanoticeetdu fichierliésdanslapavéde visualisation desliens documentaires.>>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]475 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 505 505 477 +[[image:1744211759977-578.png]] 506 506 507 - === Focus : Lesoutilsde lafenêtre degestionavancée===479 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 508 508 509 - [[Fenêtredegestionavancée desfichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]481 +== Date ou intervalle de dates étendu == 510 510 483 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 511 511 512 - Voici les principales fonctionnalités disponibles pourgérer vos fichiers associés :485 +[[image:1744212319507-394.png]] 513 513 514 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 515 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 516 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 517 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 518 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 519 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 520 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 521 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 522 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 523 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 524 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 525 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 526 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 527 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 487 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 528 528 529 -= Viderunchampcontrôlé =489 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 530 530 531 - Dans lesgrilles de saisie,deux optionspermettentde retirerlesvaleursd’unchampcontrôlé (autorités,thésaurus,datation, listes, liens documentaires, etc.)491 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 532 532 533 - == Retirertoutes lesvaleurs duchamp==493 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 534 534 535 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu. 495 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 496 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 536 536 537 -(% class="box warningmessage" %) 538 -((( 539 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 540 -))) 498 +[[image:1744265595174-182.png]] 541 541 542 - [[Ex. Champ** Dénomination**danslatabledesbiens →clicsurlafonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]500 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 543 543 502 +[[image:1744265638140-440.png]] 544 544 545 - [[Ex. Résultat →champ** Dénomination**vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]504 +//Sélection du 83e millénaire// 546 546 547 -== Retirerune valeurspécifique ==506 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 548 548 549 -L orsque plusieurstermessontprésentsdans un champ, ilestpossiblederetirer **uneseulevaleur**grâce à la**croix** affichée à côté de chaqueterme.508 +Le principe est le même pour deux types de datations. 550 550 551 -(% class="box infomessage" %) 552 -((( 553 -Bonnes pratiques : 510 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 554 554 555 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 556 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 557 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 558 -))) 512 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 513 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 559 559 560 -[[ Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]515 +[[image:1744265702226-544.png]] 561 561 517 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 562 562 563 -[[ Ex. Résultat → termeicône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]519 +[[image:1744265754554-434.png]] 564 564 521 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 565 565 566 - =Utiliser leclavier unicode=523 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 567 567 568 - Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :525 +[[image:1744265864748-255.png]] 569 569 570 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 571 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 572 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 527 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 573 573 574 - DansFlora,leclavierUnicode estaccessible depuisl’espacedetravail**Décrire**,dans lemenu **Outils**.529 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 575 575 576 - Pourl'utiliser:531 +=== Complément de datation === 577 577 578 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 579 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 580 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 581 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 533 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 582 582 583 -(% class="box infomessage" %) 584 -((( 585 -Bon à savoir : 535 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 586 586 587 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 588 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 589 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 590 -))) 537 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 591 591 592 -[[ Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]539 +[[image:1744212001576-986.png]] 593 593 541 +__Exemple pour la table des biens__ : 594 594 595 - [[Clavier unicode→ouvertured'unenouvelle fenêtre,sélectiondel'alphabetcyrillique etchoixdescaractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]543 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 596 596 545 +[[image:1744212244830-136.png]] 597 597 598 - 599 -))) 600 -)))|(% style="width:300px" %)((( 601 -(% class="box" %) 602 -((( 603 -**Sommaire** 547 +=== Calendrier républicain === 604 604 605 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 606 -))) 549 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 607 607 608 -(% class="box" %) 609 -((( 610 -**Aller plus loin** 551 +[[image:1744265951886-762.png]] 611 611 612 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 613 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 614 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 615 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 616 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 617 -))) 553 +//Sélection sur le calendrier républicain// 618 618 619 -(% class="box" %) 555 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 556 + 557 + 558 += Retirer les valeurs d'un champ = 559 + 560 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 561 + 562 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 563 + 564 +__Exemple pour la table des biens__ : 565 + 566 +[[image:1744268557540-956.png]] 567 + 568 +Résultat : le champ entier a été vidé. 569 + 570 +[[image:1744268598544-349.png]] 571 + 572 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 573 + 574 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 575 + 576 +__Exemple pour la table des biens__ : 577 + 578 +[[image:1744268647429-243.png]] 579 + 580 +//Exemple de suppression unitaire// 581 + 582 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 583 + 584 +[[image:1744268693656-506.png]] 585 + 586 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 587 + 588 + 589 += Caractères à ignorer à l'indexation = 590 + 591 +(% class="box infomessage" %) 620 620 ((( 621 - **Icônesprincipales**593 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 622 622 ))) 623 -))) 624 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 625 625 596 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 597 + 598 +[[image:1744266472839-529.png]] 599 + 600 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 601 + 602 +[[image:1744266523925-837.png]] 603 + 604 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 605 + 606 +[[image:1744266561792-928.png]] 607 + 608 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 609 + 610 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 611 + 612 +[[image:1744266635460-134.png]] 613 + 614 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 615 + 616 +[[image:1744266659890-594.png]] 617 + 618 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 619 + 626 626
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