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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 97.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 09:25
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À la version 59.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/09 08:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -2,12 +2,9 @@
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**.
9 -
10 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
7 +
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
... ... @@ -44,13 +44,6 @@
44 44  
45 45  
46 46  
47 -
48 -
49 -
50 -
51 -
52 -
53 -
54 54  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 56  
... ... @@ -126,12 +126,11 @@
126 126  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 128  
129 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
119 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
130 130  
131 131  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
132 132  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
133 133  
134 -(% class="table-bordered" %)
135 135  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
136 136  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
137 137  – Liens photo
... ... @@ -302,7 +302,6 @@
302 302  
303 303  Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
304 304  
305 -(% class="table-bordered" %)
306 306  (% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
307 307  |(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
308 308  |(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
... ... @@ -330,304 +330,189 @@
330 330  [[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 331  
332 332  
333 -= Créer une autorité liée =
321 += Créer une autorité liée =
334 334  
335 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
336 -
337 -Étapes de création :
338 -
339 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
340 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
341 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
342 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
343 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
344 -
345 345  (% class="box infomessage" %)
346 346  (((
347 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
348 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
325 +Si vous êtes habilité·e, le bouton [[image:1752041817077-491.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] permet également de **créer une nouvelle autorité** à la volée.
349 349  )))
350 350  
351 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 +[[Légende>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 352  
353 353  
354 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 +[[Légende>>image:1752041794288-500.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 355  
356 356  
357 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
334 +[[Légende>>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 358  )))
359 359  
360 360  
361 361  
362 362  
363 -
364 -
365 -
366 -
367 -
368 -
369 -
370 -
371 -
372 -
373 -= Ajouter un terme dans une liste =
374 -
375 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
376 -
377 -L’ajout est autorisé uniquement si :
378 -
379 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
380 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
381 -
382 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
383 -
384 -(% class="box infomessage" %)
340 +
341 +)))|(% style="width:300px" %)(((
342 +(% class="box" %)
385 385  (((
386 -Bonnes pratiques :
344 +**Sommaire**
387 387  
388 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
389 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
390 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
391 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
346 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
392 392  )))
393 393  
394 -== Listes déroulantes ==
349 +(% class="box" %)
350 +(((
351 +**Aller plus loin**
395 395  
396 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
397 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
398 -1. Dans cette fenêtre :
399 -
400 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
401 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
402 -
403 -(% start="3" %)
404 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
405 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
406 -
407 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 -
409 -
353 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
354 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
355 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
356 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
410 410  )))
411 411  
412 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 -
414 -
359 +(% class="box" %)
415 415  (((
416 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
361 +**Icônes principales**
362 +)))
363 +)))
417 417  
418 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
419 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
420 420  
421 -Procédure :
422 422  
423 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
424 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
425 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
426 426  
427 -(% class="box infomessage" %)
428 -(((
429 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
430 -)))
368 += Créer un terme dans une liste =
431 431  
432 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 433  
371 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
434 434  
435 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
436 436  
375 +== Liste déroulante ==
437 437  
438 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
377 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
439 439  
440 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
379 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
441 441  
442 -Comment faire :
381 +[[image:1744210222945-989.png]]
443 443  
444 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
445 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
446 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
383 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
447 447  
448 -(% class="box warningmessage" %)
449 -(((
450 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
451 -)))
385 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
452 452  
453 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
388 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
389 +* la liste courante (non modifiable).
454 454  
391 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
455 455  
456 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
393 +[[image:1744210276379-163.png]]
457 457  
458 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
395 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
459 459  
460 -(((
461 -== Créer la notice documentaire associée ==
397 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
462 462  
463 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
464 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
465 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
399 +[[image:1744210347789-938.png]]
466 466  
467 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 -)))
401 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
469 469  
403 +== Liste longue ==
470 470  
471 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
472 472  
407 +[[image:1744210533401-483.png]]
473 473  
474 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
475 475  
411 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
476 476  
477 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
413 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
414 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
415 +* la liste courante (non modifiable).
478 478  
479 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
480 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
417 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
481 481  
482 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
483 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
484 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
485 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
419 +[[image:1744210578813-384.png]]
486 486  
487 -(% start="3" %)
488 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
489 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
490 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
491 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
421 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
492 492  
493 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
494 494  
425 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
495 495  
496 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
497 497  
498 498  
499 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
500 500  
431 +[[image:1744210745453-989.png]]
501 501  
502 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
503 503  
434 +//Ajout de valeurs dans la liste//
504 504  
505 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
506 506  
438 +[[image:1744210799391-632.png]]
507 507  
508 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
509 509  
442 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
510 510  
511 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444 += Retirer les valeurs d'un champ =
512 512  
446 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
513 513  
514 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
448 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
515 515  
516 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 +__Exemple pour la table des biens__ :
517 517  
452 +[[image:1744268557540-956.png]]
518 518  
519 -Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
454 +Résultat : le champ entier a été vidé.
520 520  
521 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
522 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
523 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
524 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
525 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
526 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
527 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
528 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
529 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
530 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
531 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
532 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
533 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
534 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
456 +[[image:1744268598544-349.png]]
535 535  
536 -= Vider un champ contrôlé =
458 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
537 537  
538 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
460 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
539 539  
540 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
462 +__Exemple pour la table des biens__ :
541 541  
542 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
464 +[[image:1744268647429-243.png]]
543 543  
544 -(% class="box warningmessage" %)
545 -(((
546 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
547 -)))
466 +//Exemple de suppression unitaire//
548 548  
549 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
550 550  
470 +[[image:1744268693656-506.png]]
551 551  
552 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
553 553  
554 -== Retirer une valeur spécifique ==
555 555  
556 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
475 += Caractères à ignorer à l'indexation =
557 557  
558 558  (% class="box infomessage" %)
559 559  (((
560 -Bonnes pratiques :
561 -
562 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
563 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
564 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
479 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
565 565  )))
566 566  
567 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
482 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
568 568  
484 +[[image:1744266472839-529.png]]
569 569  
570 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
486 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
571 571  
488 +[[image:1744266523925-837.png]]
572 572  
573 -= Utiliser le clavier unicode =
490 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
574 574  
575 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
492 +[[image:1744266561792-928.png]]
576 576  
577 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
578 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
579 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
494 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
580 580  
581 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
496 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
582 582  
583 -Pour l'utiliser :
498 +[[image:1744266635460-134.png]]
584 584  
585 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
586 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
587 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
588 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
500 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
589 589  
590 -(% class="box infomessage" %)
591 -(((
592 -Bon à savoir :
502 +[[image:1744266659890-594.png]]
593 593  
594 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
595 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
596 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
597 -)))
504 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
598 598  
599 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
600 -
601 -
602 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
603 -
604 -
605 605  
606 -)))
607 -)))|(% style="width:300px" %)(((
608 -(% class="box" %)
609 -(((
610 -**Sommaire**
611 -
612 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
613 -)))
614 -
615 -(% class="box" %)
616 -(((
617 -**Aller plus loin**
618 -
619 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
620 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
621 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
622 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
623 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
624 -)))
625 -
626 -(% class="box" %)
627 -(((
628 -**Icônes principales**
629 -)))
630 -)))
631 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
632 -
633 -
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