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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 97.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 09:25
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À la version 41.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,13 +3,8 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**.
9 -
10 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
5 +
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
... ... @@ -47,10 +47,6 @@
47 47  
48 48  
49 49  
50 -
51 -
52 -
53 -
54 54  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 56  
... ... @@ -82,13 +82,13 @@
82 82  
83 83  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 -
86 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 +
87 87  )))
88 88  
89 89  (((
90 -
80 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
82 +
92 92  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 94  
... ... @@ -102,7 +102,7 @@
102 102  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 104  
105 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 107  
108 108  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -126,12 +126,11 @@
126 126  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 128  
129 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
120 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
130 130  
131 131  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
132 132  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
133 133  
134 -(% class="table-bordered" %)
135 135  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
136 136  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
137 137  – Liens photo
... ... @@ -149,7 +149,7 @@
149 149  
150 150  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
151 151  
152 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
142 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
153 153  
154 154  Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
155 155  
... ... @@ -168,6 +168,9 @@
168 168  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 170  
161 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +
163 +
171 171  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
172 172  
173 173  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
... ... @@ -177,14 +177,11 @@
177 177  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
178 178  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
179 179  )))
180 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
181 181  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
182 182  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
183 183  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
184 184  
185 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 -
187 -
188 188  = (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
189 189  
190 190  Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
... ... @@ -191,15 +191,19 @@
191 191  
192 192  Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
193 193  
184 +== Ouvrir l'assistant de datation ==
185 +
194 194  L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
195 195  Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
196 196  
197 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 + 
198 198  
191 +[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
193 +
200 200  == Saisir une date ou une fourchette simple ==
201 201  
202 -=== Onglet date ===
196 +=== Onglet date ===
203 203  
204 204  Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
205 205  
... ... @@ -207,15 +207,15 @@
207 207  * Mois + année
208 208  * Jour + mois + année.
209 209  
210 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +[[Ex. table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
212 212  
213 213  (% class="box warningmessage" %)
214 214  (((
215 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
209 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
216 216  )))
217 217  
218 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
220 220  
221 221  === Onglet intervalle de date ===
... ... @@ -222,412 +222,357 @@
222 222  
223 223  Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
224 224  
225 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 +[[Légende>>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 226  
221 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
227 227  
228 -(% class="box warningmessage" %)
229 -(((
230 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
231 -)))
223 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
232 232  
233 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 +[[image:1744211759977-578.png]]
234 234  
227 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
235 235  
236 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
229 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
237 237  
238 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
231 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
239 239  
240 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
241 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
233 +[[image:1744212319507-394.png]]
242 242  
243 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
235 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
244 244  
245 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
246 246  
239 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
247 247  
248 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
249 249  
243 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
244 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
250 250  
251 -(% class="box warningmessage" %)
252 -(((
253 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
254 -)))
246 +[[image:1744265595174-182.png]]
255 255  
256 -== Complément de datation ==
248 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
257 257  
258 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
250 +[[image:1744265638140-440.png]]
259 259  
260 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
252 +//Sélection du 83e millénaire//
261 261  
262 -* //Exactement// (valeur par défaut),
263 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
254 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
264 264  
265 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
256 +Le principe est le même pour deux types de datations.
266 266  
267 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
268 268  
260 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
261 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
269 269  
270 -== Calendrier républicain ==
263 +[[image:1744265702226-544.png]]
271 271  
272 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
265 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
273 273  
274 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 +[[image:1744265754554-434.png]]
275 275  
269 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
276 276  
277 -(% class="box warningmessage" %)
278 -(((
279 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
280 -)))
271 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
281 281  
282 -= Assistant sur les autorités =
273 +[[image:1744265864748-255.png]]
283 283  
284 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
275 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
285 285  
286 -== Lier une autorité depuis un champ ==
277 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
287 287  
288 -Pour insérer une autorité dans un champ :
279 +=== Complément de datation ===
289 289  
290 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
291 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
292 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
293 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
281 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
294 294  
295 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
296 296  
285 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
297 297  
298 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 +[[image:1744212001576-986.png]]
299 299  
289 +__Exemple pour la table des biens__ :
300 300  
301 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
291 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
302 302  
303 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
293 +[[image:1744212244830-136.png]]
304 304  
305 -(% class="table-bordered" %)
306 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
308 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
309 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
310 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
311 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
312 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
313 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
314 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
295 +=== Calendrier républicain ===
315 315  
316 -(% class="box infomessage" %)
317 -(((
318 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
319 -)))
297 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
320 320  
321 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 +[[image:1744265951886-762.png]]
322 322  
301 +//Sélection sur le calendrier républicain//
323 323  
324 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
304 +)))
305 +)))|(% style="width:300px" %)(((
306 +(% class="box" %)
307 +(((
308 +**Sommaire**
325 325  
310 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
311 +)))
326 326  
327 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 +(% class="box" %)
314 +(((
315 +**Aller plus loin**
328 328  
317 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
318 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
319 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
320 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
321 +)))
329 329  
330 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 -
332 -
333 -= Créer une autorité liée =
334 -
335 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
336 -
337 -Étapes de création :
338 -
339 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
340 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
341 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
342 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
343 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
344 -
345 -(% class="box infomessage" %)
323 +(% class="box" %)
346 346  (((
347 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
348 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
325 +**Icônes principales**
349 349  )))
327 +)))
350 350  
351 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
352 352  
353 353  
354 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 355  
332 += Assistant sur les autorités =
356 356  
357 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 -)))
359 359  
335 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
360 360  
337 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
361 361  
339 +[[image:1744267286929-385.png]]
362 362  
341 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
363 363  
343 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
364 364  
345 +[[image:1744267382360-370.png]]
365 365  
347 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
366 366  
349 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
367 367  
351 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
352 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
368 368  
354 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
369 369  
356 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
370 370  
358 +[[image:1744267382360-370.png]]
371 371  
360 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
372 372  
373 -= Ajouter un terme dans une liste =
362 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
374 374  
375 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
364 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
376 376  
377 -L’ajout est autorisé uniquement si :
366 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
378 378  
379 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
380 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
368 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
369 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
370 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
371 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
372 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
373 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
374 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
375 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
381 381  
382 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
377 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
383 383  
384 -(% class="box infomessage" %)
385 -(((
386 -Bonnes pratiques :
379 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
387 387  
388 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
389 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
390 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
391 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
392 -)))
381 +[[image:1744267452487-960.png]]
393 393  
394 -== Listes déroulantes ==
383 +//Exemple//
395 395  
396 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
397 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
398 -1. Dans cette fenêtre :
385 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
399 399  
400 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
401 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
387 +[[image:1744267606003-831.png]]
402 402  
403 -(% start="3" %)
404 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
405 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
389 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
406 406  
407 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
391 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
408 408  
409 -
410 -)))
393 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
411 411  
412 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
395 +[[image:1744267681768-429.png]]
413 413  
397 +[[image:1744267705438-241.png]]
414 414  
415 -(((
416 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
399 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
417 417  
418 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
419 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
401 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
420 420  
421 -Procédure :
403 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
422 422  
423 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
424 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
425 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
405 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
426 426  
427 -(% class="box infomessage" %)
428 -(((
429 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
430 -)))
407 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
408 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
409 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
410 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
411 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
412 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
413 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
414 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
431 431  
432 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
416 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
433 433  
418 +[[image:1744267851493-505.png]]
434 434  
435 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
420 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
436 436  
422 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
437 437  
438 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
424 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
439 439  
440 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
426 +[[image:1744267909001-661.png]]
441 441  
442 -Comment faire :
428 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
443 443  
444 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
445 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
446 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
447 447  
448 -(% class="box warningmessage" %)
449 -(((
450 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
451 -)))
431 += Créer un terme dans une liste =
452 452  
453 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 454  
434 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
455 455  
456 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
436 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
457 457  
458 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
438 +== Liste déroulante ==
459 459  
460 -(((
461 -== Créer la notice documentaire associée ==
440 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
462 462  
463 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
464 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
465 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
442 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
466 466  
467 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 -)))
444 +[[image:1744210222945-989.png]]
469 469  
446 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
470 470  
471 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
472 472  
450 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
451 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
452 +* la liste courante (non modifiable).
473 473  
474 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
475 475  
456 +[[image:1744210276379-163.png]]
476 476  
477 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
458 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
478 478  
479 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
480 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
460 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
481 481  
482 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
483 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
484 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
485 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
462 +[[image:1744210347789-938.png]]
486 486  
487 -(% start="3" %)
488 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
489 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
490 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
491 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
464 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
492 492  
493 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 +== Liste longue ==
494 494  
468 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
495 495  
496 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
470 +[[image:1744210533401-483.png]]
497 497  
472 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
498 498  
499 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
500 500  
476 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
477 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
478 +* la liste courante (non modifiable).
501 501  
502 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
503 503  
482 +[[image:1744210578813-384.png]]
504 504  
505 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
506 506  
486 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
507 507  
508 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
509 509  
490 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
510 510  
511 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 512  
513 513  
514 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
494 +[[image:1744210745453-989.png]]
515 515  
516 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517 517  
497 +//Ajout de valeurs dans la liste//
518 518  
519 -Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
499 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
520 520  
521 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
522 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
523 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
524 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
525 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
526 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
527 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
528 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
529 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
530 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
531 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
532 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
533 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
534 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
501 +[[image:1744210799391-632.png]]
535 535  
536 -= Vider un champ contrôlé =
503 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
537 537  
538 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
505 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
539 539  
540 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
507 += =
541 541  
542 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
543 543  
544 -(% class="box warningmessage" %)
545 -(((
546 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
547 -)))
510 += Retirer les valeurs d'un champ =
548 548  
549 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
512 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
550 550  
514 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
551 551  
552 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
516 +__Exemple pour la table des biens__ :
553 553  
554 -== Retirer une valeur spécifique ==
518 +[[image:1744268557540-956.png]]
555 555  
556 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
520 +Résultat : le champ entier a été vidé.
557 557  
558 -(% class="box infomessage" %)
559 -(((
560 -Bonnes pratiques :
522 +[[image:1744268598544-349.png]]
561 561  
562 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
563 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
564 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
565 -)))
524 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
566 566  
567 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
526 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
568 568  
528 +__Exemple pour la table des biens__ :
569 569  
570 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530 +[[image:1744268647429-243.png]]
571 571  
532 +//Exemple de suppression unitaire//
572 572  
573 -= Utiliser le clavier unicode =
534 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
574 574  
575 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
536 +[[image:1744268693656-506.png]]
576 576  
577 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
578 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
579 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
538 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
580 580  
581 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
582 582  
583 -Pour l'utiliser :
541 += Caractères à ignorer à l'indexation =
584 584  
585 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
586 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
587 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
588 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
589 -
590 590  (% class="box infomessage" %)
591 591  (((
592 -Bon à savoir :
593 -
594 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
595 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
596 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
545 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
597 597  )))
598 598  
599 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
548 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
600 600  
550 +[[image:1744266472839-529.png]]
601 601  
602 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
552 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
603 603  
554 +[[image:1744266523925-837.png]]
604 604  
605 -
606 -)))
607 -)))|(% style="width:300px" %)(((
608 -(% class="box" %)
609 -(((
610 -**Sommaire**
556 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
611 611  
612 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
613 -)))
558 +[[image:1744266561792-928.png]]
614 614  
615 -(% class="box" %)
616 -(((
617 -**Aller plus loin**
560 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
618 618  
619 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
620 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
621 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
622 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
623 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
624 -)))
562 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
625 625  
626 -(% class="box" %)
627 -(((
628 -**Icônes principales**
629 -)))
630 -)))
631 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
564 +[[image:1744266635460-134.png]]
632 632  
566 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
567 +
568 +[[image:1744266659890-594.png]]
569 +
570 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
571 +
633 633  
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