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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 97.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 09:25
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À la version 40.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,13 +3,8 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**.
9 -
10 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
5 +
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
... ... @@ -46,11 +46,6 @@
46 46  
47 47  
48 48  
49 -
50 -
51 -
52 -
53 -
54 54  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 56  
... ... @@ -82,13 +82,13 @@
82 82  
83 83  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 -
86 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +
87 87  )))
88 88  
89 89  (((
90 -
79 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
81 +
92 92  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 94  
... ... @@ -102,7 +102,7 @@
102 102  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 104  
105 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 107  
108 108  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -126,12 +126,11 @@
126 126  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 128  
129 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
119 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
130 130  
131 131  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
132 132  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
133 133  
134 -(% class="table-bordered" %)
135 135  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
136 136  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
137 137  – Liens photo
... ... @@ -149,7 +149,7 @@
149 149  
150 150  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
151 151  
152 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
141 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
153 153  
154 154  Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
155 155  
... ... @@ -168,6 +168,9 @@
168 168  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 169  
170 170  
160 +[[Résultat : le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +
162 +
171 171  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
172 172  
173 173  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
... ... @@ -177,457 +177,424 @@
177 177  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
178 178  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
179 179  )))
180 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
172 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
181 181  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
182 182  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
183 183  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
184 184  
185 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 += (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
186 186  
187 187  
188 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
180 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
189 189  
190 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
182 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
191 191  
192 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
184 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
193 193  
194 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
195 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
186 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
196 196  
197 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 +[[image:1744211210764-455.png]]
198 198  
190 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
199 199  
200 -== Saisir une date ou une fourchette simple ==
192 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
201 201  
202 -=== Onglet date ===
194 +* Une date (onglet Date)
203 203  
204 -Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
196 +[[image:1744211367652-387.png]]
205 205  
206 -* Année
207 -* Mois + année
208 -* Jour + mois + année.
198 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
209 209  
210 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
211 211  
202 +[[image:1744211409961-440.png]]
212 212  
213 -(% class="box warningmessage" %)
214 -(((
215 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
216 -)))
204 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
217 217  
218 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
219 219  
208 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
209 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
220 220  
221 -=== Onglet intervalle de date ===
211 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
222 222  
223 -Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
213 +[[image:1744211485318-158.png]]
224 224  
225 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
226 226  
217 +== Date ou intervalle de dates simple ==
227 227  
228 -(% class="box warningmessage" %)
229 -(((
230 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
231 -)))
219 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
232 232  
233 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
234 234  
223 +* Année
224 +* Mois + année
225 +* Jour + mois + année.
235 235  
236 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
237 237  
238 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
239 239  
240 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
241 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
229 +[[image:1744211565373-460.png]]
242 242  
243 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
231 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
244 244  
245 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
246 246  
235 +[[image:1744211616332-422.png]]
247 247  
248 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 +//Affichage de la sélection d'une date simple//
249 249  
239 +[[image:1744211735777-807.png]]
250 250  
251 -(% class="box warningmessage" %)
252 -(((
253 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
254 -)))
241 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
255 255  
256 -== Complément de datation ==
243 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
257 257  
258 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
245 +[[image:1744211759977-578.png]]
259 259  
260 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
247 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
261 261  
262 -* //Exactement// (valeur par défaut),
263 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
249 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
264 264  
265 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
251 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
266 266  
267 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +[[image:1744212319507-394.png]]
268 268  
255 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
269 269  
270 -== Calendrier républicain ==
257 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
271 271  
272 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
259 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
273 273  
274 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
275 275  
263 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
264 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
276 276  
277 -(% class="box warningmessage" %)
278 -(((
279 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
280 -)))
266 +[[image:1744265595174-182.png]]
281 281  
282 -= Assistant sur les autorités =
268 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
283 283  
284 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
270 +[[image:1744265638140-440.png]]
285 285  
286 -== Lier une autorité depuis un champ ==
272 +//Sélection du 83e millénaire//
287 287  
288 -Pour insérer une autorité dans un champ :
274 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
289 289  
290 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
291 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
292 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
293 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
276 +Le principe est le même pour deux types de datations.
294 294  
295 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
296 296  
280 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
281 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
297 297  
298 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 +[[image:1744265702226-544.png]]
299 299  
285 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
300 300  
301 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
287 +[[image:1744265754554-434.png]]
302 302  
303 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
289 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
304 304  
305 -(% class="table-bordered" %)
306 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
308 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
309 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
310 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
311 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
312 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
313 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
314 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
291 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
315 315  
316 -(% class="box infomessage" %)
317 -(((
318 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
319 -)))
293 +[[image:1744265864748-255.png]]
320 320  
321 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
322 322  
297 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
323 323  
324 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 +=== Complément de datation ===
325 325  
301 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
326 326  
327 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
328 328  
305 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
329 329  
330 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +[[image:1744212001576-986.png]]
331 331  
309 +__Exemple pour la table des biens__ :
332 332  
333 -= Créer une autorité liée =
311 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
334 334  
335 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
313 +[[image:1744212244830-136.png]]
336 336  
337 -Étapes de création :
315 +=== Calendrier républicain ===
338 338  
339 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
340 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
341 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
342 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
343 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
317 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
344 344  
345 -(% class="box infomessage" %)
319 +[[image:1744265951886-762.png]]
320 +
321 +//Sélection sur le calendrier républicain//
322 +
323 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
324 +)))
325 +)))|(% style="width:300px" %)(((
326 +(% class="box" %)
346 346  (((
347 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
348 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
328 +**Sommaire**
329 +
330 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
349 349  )))
350 350  
351 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 +(% class="box" %)
334 +(((
335 +**Aller plus loin**
352 352  
337 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
338 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
339 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
340 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
341 +)))
353 353  
354 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 +(% class="box" %)
344 +(((
345 +**Icônes principales**
346 +)))
347 +)))
355 355  
356 356  
357 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
358 -)))
359 359  
360 360  
352 += Assistant sur les autorités =
361 361  
362 362  
355 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
363 363  
357 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
364 364  
359 +[[image:1744267286929-385.png]]
365 365  
361 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
366 366  
363 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
367 367  
365 +[[image:1744267382360-370.png]]
368 368  
367 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
369 369  
369 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
370 370  
371 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
372 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
371 371  
374 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
372 372  
373 -= Ajouter un terme dans une liste =
376 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
374 374  
375 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
378 +[[image:1744267382360-370.png]]
376 376  
377 -L’ajout est autorisé uniquement si :
380 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
378 378  
379 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
380 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
382 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
381 381  
382 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
384 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
383 383  
384 -(% class="box infomessage" %)
385 -(((
386 -Bonnes pratiques :
386 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
387 387  
388 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
389 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
390 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
391 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
392 -)))
388 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
389 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
390 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
391 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
392 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
393 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
394 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
395 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
393 393  
394 -== Listes déroulantes ==
397 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
395 395  
396 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
397 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
398 -1. Dans cette fenêtre :
399 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
399 399  
400 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
401 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
401 +[[image:1744267452487-960.png]]
402 402  
403 -(% start="3" %)
404 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
405 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
403 +//Exemple//
406 406  
407 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
408 408  
409 -
410 -)))
407 +[[image:1744267606003-831.png]]
411 411  
412 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
409 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
413 413  
411 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
414 414  
415 -(((
416 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
413 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
417 417  
418 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
419 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
415 +[[image:1744267681768-429.png]]
420 420  
421 -Procédure :
417 +[[image:1744267705438-241.png]]
422 422  
423 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
424 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
425 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
419 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
426 426  
427 -(% class="box infomessage" %)
428 -(((
429 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
430 -)))
421 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
431 431  
432 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
433 433  
425 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
434 434  
435 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
427 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
428 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
429 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
430 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
431 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
432 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
433 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
434 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
436 436  
436 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
437 437  
438 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
438 +[[image:1744267851493-505.png]]
439 439  
440 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
440 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
441 441  
442 -Comment faire :
442 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
443 443  
444 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
445 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
446 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
444 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
447 447  
448 -(% class="box warningmessage" %)
449 -(((
450 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
451 -)))
446 +[[image:1744267909001-661.png]]
452 452  
453 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
454 454  
455 455  
456 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
451 += Créer un terme dans une liste =
457 457  
458 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
459 459  
460 -(((
461 -== Créer la notice documentaire associée ==
454 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
462 462  
463 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
464 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
465 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
456 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
466 466  
467 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 -)))
458 +== Liste déroulante ==
469 469  
460 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
470 470  
471 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
472 472  
464 +[[image:1744210222945-989.png]]
473 473  
474 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
475 475  
468 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
476 476  
477 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
470 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
471 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
472 +* la liste courante (non modifiable).
478 478  
479 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
480 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
474 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
481 481  
482 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
483 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
484 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
485 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
476 +[[image:1744210276379-163.png]]
486 486  
487 -(% start="3" %)
488 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
489 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
490 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
491 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
478 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
492 492  
493 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
480 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
494 494  
482 +[[image:1744210347789-938.png]]
495 495  
496 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
484 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
497 497  
486 +== Liste longue ==
498 498  
499 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
500 500  
490 +[[image:1744210533401-483.png]]
501 501  
502 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
492 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
503 503  
494 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
504 504  
505 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
496 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
497 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
498 +* la liste courante (non modifiable).
506 506  
500 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
507 507  
508 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 +[[image:1744210578813-384.png]]
509 509  
504 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
510 510  
511 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
506 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
512 512  
508 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
513 513  
514 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
510 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
515 515  
516 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
517 517  
518 518  
519 -Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
514 +[[image:1744210745453-989.png]]
520 520  
521 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
522 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
523 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
524 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
525 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
526 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
527 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
528 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
529 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
530 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
531 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
532 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
533 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
534 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
535 535  
536 -= Vider un champ contrôlé =
517 +//Ajout de valeurs dans la liste//
537 537  
538 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
519 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
539 539  
540 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
521 +[[image:1744210799391-632.png]]
541 541  
542 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
523 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
543 543  
544 -(% class="box warningmessage" %)
545 -(((
546 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
547 -)))
525 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
548 548  
549 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
527 += =
550 550  
551 551  
552 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530 += Retirer les valeurs d'un champ =
553 553  
554 -== Retirer une valeur spécifique ==
532 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
555 555  
556 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
534 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
557 557  
558 -(% class="box infomessage" %)
559 -(((
560 -Bonnes pratiques :
536 +__Exemple pour la table des biens__ :
561 561  
562 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
563 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
564 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
565 -)))
538 +[[image:1744268557540-956.png]]
566 566  
567 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
540 +Résultat : le champ entier a été vidé.
568 568  
542 +[[image:1744268598544-349.png]]
569 569  
570 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
544 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
571 571  
546 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
572 572  
573 -= Utiliser le clavier unicode =
548 +__Exemple pour la table des biens__ :
574 574  
575 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
550 +[[image:1744268647429-243.png]]
576 576  
577 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
578 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
579 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
552 +//Exemple de suppression unitaire//
580 580  
581 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
554 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
582 582  
583 -Pour l'utiliser :
556 +[[image:1744268693656-506.png]]
584 584  
585 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
586 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
587 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
588 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
558 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
589 589  
560 +
561 += Caractères à ignorer à l'indexation =
562 +
590 590  (% class="box infomessage" %)
591 591  (((
592 -Bon à savoir :
593 -
594 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
595 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
596 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
565 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
597 597  )))
598 598  
599 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
568 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
600 600  
570 +[[image:1744266472839-529.png]]
601 601  
602 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
572 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
603 603  
574 +[[image:1744266523925-837.png]]
604 604  
605 -
606 -)))
607 -)))|(% style="width:300px" %)(((
608 -(% class="box" %)
609 -(((
610 -**Sommaire**
576 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
611 611  
612 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
613 -)))
578 +[[image:1744266561792-928.png]]
614 614  
615 -(% class="box" %)
616 -(((
617 -**Aller plus loin**
580 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
618 618  
619 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
620 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
621 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
622 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
623 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
624 -)))
582 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
625 625  
626 -(% class="box" %)
627 -(((
628 -**Icônes principales**
629 -)))
630 -)))
631 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
584 +[[image:1744266635460-134.png]]
632 632  
586 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
587 +
588 +[[image:1744266659890-594.png]]
589 +
590 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
591 +
633 633  
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