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Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 14:27
Depuis la version 96.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/10 09:25
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À la version 41.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/07 15:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,13 +3,8 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 -
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (((
5 -(((
6 6  (% class="box" %)
7 7  (((
8 -**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**.
9 -
10 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages concrets et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
5 +
11 11  )))
12 12  
13 13  (((
... ... @@ -47,9 +47,6 @@
47 47  
48 48  
49 49  
50 -
51 -
52 -
53 53  [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 55  
... ... @@ -81,13 +81,13 @@
81 81  
82 82  [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 -
85 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 +
86 86  )))
87 87  
88 88  (((
89 -
80 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues sélectionnées).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
82 +
91 91  [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
... ... @@ -101,7 +101,7 @@
101 101  [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 102  
103 103  
104 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
106 106  
107 107  == Dupliquer un modèle ==
... ... @@ -125,12 +125,11 @@
125 125  [[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 127  
128 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
120 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide ==
129 129  
130 130  Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
131 131  Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
132 132  
133 -(% class="table-bordered" %)
134 134  (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
135 135  |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
136 136  – Liens photo
... ... @@ -148,7 +148,7 @@
148 148  
149 149  = (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
150 150  
151 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
142 +L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier le terme approprié** dans la notice en cours de saisie.
152 152  
153 153  Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
154 154  
... ... @@ -167,6 +167,9 @@
167 167  [[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 168  
169 169  
161 +[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +
163 +
170 170  L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
171 171  
172 172  (% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
... ... @@ -176,14 +176,11 @@
176 176  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
177 177  (% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
178 178  )))
179 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
173 +|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie.
180 180  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
181 181  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
182 182  |(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
183 183  
184 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 -
186 -
187 187  = (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
188 188  
189 189  Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
... ... @@ -190,15 +190,19 @@
190 190  
191 191  Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
192 192  
184 +== Ouvrir l'assistant de datation ==
185 +
193 193  L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
194 194  Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
195 195  
196 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 + 
197 197  
191 +[[Ex. table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 198  
193 +
199 199  == Saisir une date ou une fourchette simple ==
200 200  
201 -=== Onglet date ===
196 +=== Onglet date ===
202 202  
203 203  Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
204 204  
... ... @@ -206,15 +206,15 @@
206 206  * Mois + année
207 207  * Jour + mois + année.
208 208  
209 -[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +[[Ex. table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier. >>image:1744211565373-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 210  
211 211  
212 212  (% class="box warningmessage" %)
213 213  (((
214 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
209 +**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
215 215  )))
216 216  
217 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 +[[Ex. table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 218  
219 219  
220 220  === Onglet intervalle de date ===
... ... @@ -221,411 +221,357 @@
221 221  
222 222  Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
223 223  
224 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 +[[Légende>>image:1744211735777-807.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
221 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
226 226  
227 -(% class="box warningmessage" %)
228 -(((
229 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
230 -)))
223 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
231 231  
232 -[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 +[[image:1744211759977-578.png]]
233 233  
227 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
234 234  
235 -== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
229 +== Date ou intervalle de dates étendu ==
236 236  
237 -Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
231 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
238 238  
239 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
240 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
233 +[[image:1744212319507-394.png]]
241 241  
242 -Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
235 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
243 243  
244 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
245 245  
239 +Le principe est le même pour ces trois types de datations.
246 246  
247 -[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
248 248  
243 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
244 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
249 249  
250 -(% class="box warningmessage" %)
251 -(((
252 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
253 -)))
246 +[[image:1744265595174-182.png]]
254 254  
255 -== Complément de datation ==
248 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
256 256  
257 -Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
250 +[[image:1744265638140-440.png]]
258 258  
259 -Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
252 +//Sélection du 83e millénaire//
260 260  
261 -* //Exactement// (valeur par défaut),
262 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
254 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
263 263  
264 ->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
256 +Le principe est le même pour deux types de datations.
265 265  
266 -[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
267 267  
260 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
261 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
268 268  
269 -== Calendrier républicain ==
263 +[[image:1744265702226-544.png]]
270 270  
271 -Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
265 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
272 272  
273 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 +[[image:1744265754554-434.png]]
274 274  
269 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
275 275  
276 -(% class="box warningmessage" %)
277 -(((
278 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
279 -)))
271 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
280 280  
281 -= Assistant sur les autorités =
273 +[[image:1744265864748-255.png]]
282 282  
283 -L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
275 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
284 284  
285 -== Lier une autorité depuis un champ ==
277 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
286 286  
287 -Pour insérer une autorité dans un champ :
279 +=== Complément de datation ===
288 288  
289 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
290 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
291 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
292 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
281 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
293 293  
294 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
295 295  
285 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
296 296  
297 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 +[[image:1744212001576-986.png]]
298 298  
289 +__Exemple pour la table des biens__ :
299 299  
300 -== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
291 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
301 301  
302 -Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
293 +[[image:1744212244830-136.png]]
303 303  
304 -(% class="table-bordered" %)
305 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
308 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
309 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
310 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
311 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
312 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
313 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
295 +=== Calendrier républicain ===
314 314  
315 -(% class="box infomessage" %)
316 -(((
317 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
318 -)))
297 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
319 319  
320 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 +[[image:1744265951886-762.png]]
321 321  
301 +//Sélection sur le calendrier républicain//
322 322  
323 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
304 +)))
305 +)))|(% style="width:300px" %)(((
306 +(% class="box" %)
307 +(((
308 +**Sommaire**
324 324  
310 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
311 +)))
325 325  
326 -[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 +(% class="box" %)
314 +(((
315 +**Aller plus loin**
327 327  
317 +* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
318 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
319 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
320 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
321 +)))
328 328  
329 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 -
331 -
332 -= Créer une autorité liée =
333 -
334 -Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
335 -
336 -Étapes de création :
337 -
338 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
339 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
340 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
341 -1. **Cliquez sur Enregistrer.**
342 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
343 -
344 -(% class="box infomessage" %)
323 +(% class="box" %)
345 345  (((
346 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
347 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
325 +**Icônes principales**
348 348  )))
327 +)))
349 349  
350 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 351  
352 352  
353 -[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354 354  
332 += Assistant sur les autorités =
355 355  
356 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357 -)))
358 358  
335 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
359 359  
337 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
360 360  
339 +[[image:1744267286929-385.png]]
361 361  
341 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
362 362  
343 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
363 363  
345 +[[image:1744267382360-370.png]]
364 364  
347 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
365 365  
349 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
366 366  
351 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
352 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
367 367  
354 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
368 368  
356 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
369 369  
358 +[[image:1744267382360-370.png]]
370 370  
371 -= Ajouter un terme dans une liste =
360 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
372 372  
373 -Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
362 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
374 374  
375 -L’ajout est autorisé uniquement si :
364 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
376 376  
377 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
378 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
366 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
379 379  
380 -L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
368 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
369 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
370 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
371 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
372 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
373 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
374 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
375 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
381 381  
382 -(% class="box infomessage" %)
383 -(((
384 -Bonnes pratiques :
377 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
385 385  
386 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
387 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
388 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
389 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
390 -)))
379 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
391 391  
392 -== Listes déroulantes ==
381 +[[image:1744267452487-960.png]]
393 393  
394 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
395 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
396 -1. Dans cette fenêtre :
383 +//Exemple//
397 397  
398 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
399 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
385 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
400 400  
401 -(% start="3" %)
402 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
403 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
387 +[[image:1744267606003-831.png]]
404 404  
405 -[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
389 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
406 406  
407 -
408 -)))
391 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
409 409  
410 -[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
411 411  
395 +[[image:1744267681768-429.png]]
412 412  
413 -(((
414 -== Listes longues : une étape supplémentaire ==
397 +[[image:1744267705438-241.png]]
415 415  
416 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
417 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
399 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
418 418  
419 -Procédure :
401 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
420 420  
421 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
422 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
423 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
403 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
424 424  
425 -(% class="box infomessage" %)
426 -(((
427 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
428 -)))
405 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
429 429  
430 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 +* << Simple : pour changer de mode de recherche.
408 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
409 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
410 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
411 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
412 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
413 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
414 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
431 431  
416 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
432 432  
433 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 +[[image:1744267851493-505.png]]
434 434  
420 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
435 435  
436 -== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
422 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
437 437  
438 -Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
424 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
439 439  
440 -Comment faire :
426 +[[image:1744267909001-661.png]]
441 441  
442 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
443 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
444 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
428 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
445 445  
446 -(% class="box warningmessage" %)
447 -(((
448 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
449 -)))
450 450  
451 -[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
431 += Créer un terme dans une liste =
452 452  
453 453  
454 -= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
434 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
455 455  
456 -Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
436 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
457 457  
458 -(((
459 -== Créer la notice documentaire associée ==
438 +== Liste déroulante ==
460 460  
461 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
462 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
463 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
440 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
464 464  
465 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466 -)))
442 +​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
467 467  
444 +[[image:1744210222945-989.png]]
468 468  
469 -[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
470 470  
448 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
471 471  
472 -[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
450 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
451 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
452 +* la liste courante (non modifiable).
473 473  
454 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
474 474  
475 -== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
456 +[[image:1744210276379-163.png]]
476 476  
477 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
478 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
458 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
479 479  
480 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
481 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
482 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
483 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
460 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
484 484  
485 -(% start="3" %)
486 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
487 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
488 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
489 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
462 +[[image:1744210347789-938.png]]
490 490  
491 -[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
492 492  
466 +== Liste longue ==
493 493  
494 -[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
495 495  
470 +[[image:1744210533401-483.png]]
496 496  
497 -[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
472 +//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
498 498  
474 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
499 499  
500 -[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
477 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
478 +* la liste courante (non modifiable).
501 501  
480 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
502 502  
503 -[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
482 +[[image:1744210578813-384.png]]
504 504  
484 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
505 505  
506 -[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
486 +//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
507 507  
488 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
508 508  
509 -[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
490 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
510 510  
511 511  
512 -=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
513 513  
514 -[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
494 +[[image:1744210745453-989.png]]
515 515  
516 516  
517 -Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
497 +//Ajout de valeurs dans la liste//
518 518  
519 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
520 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
521 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
522 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
523 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
524 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
525 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
526 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
527 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
528 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
529 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
530 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
531 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
532 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
499 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
533 533  
534 -= Vider un champ contrôlé =
501 +[[image:1744210799391-632.png]]
535 535  
536 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
503 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
537 537  
538 -== Retirer toutes les valeurs du champ ==
505 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
539 539  
540 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
507 += =
541 541  
542 -(% class="box warningmessage" %)
543 -(((
544 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
545 -)))
546 546  
547 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
510 += Retirer les valeurs d'un champ =
548 548  
512 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
549 549  
550 -[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
514 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
551 551  
552 -== Retirer une valeur spécifique ==
516 +__Exemple pour la table des biens__ :
553 553  
554 -Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
518 +[[image:1744268557540-956.png]]
555 555  
556 -(% class="box infomessage" %)
557 -(((
558 -Bonnes pratiques :
520 +Résultat : le champ entier a été vidé.
559 559  
560 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
561 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
562 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
563 -)))
522 +[[image:1744268598544-349.png]]
564 564  
565 -[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
524 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
566 566  
526 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
567 567  
568 -[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
528 +__Exemple pour la table des biens__ :
569 569  
530 +[[image:1744268647429-243.png]]
570 570  
571 -= Utiliser le clavier unicode =
532 +//Exemple de suppression unitaire//
572 572  
573 -Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
534 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
574 574  
575 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
576 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
577 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
536 +[[image:1744268693656-506.png]]
578 578  
579 -Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
538 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
580 580  
581 -Pour l'utiliser :
582 582  
583 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
584 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
585 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
586 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
541 += Caractères à ignorer à l'indexation =
587 587  
588 588  (% class="box infomessage" %)
589 589  (((
590 -Bon à savoir :
591 -
592 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
593 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
594 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
545 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).//
595 595  )))
596 596  
597 -[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
548 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette.
598 598  
550 +[[image:1744266472839-529.png]]
599 599  
600 -[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
552 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre//
601 601  
554 +[[image:1744266523925-837.png]]
602 602  
603 -
604 -)))
605 -)))|(% style="width:300px" %)(((
606 -(% class="box" %)
607 -(((
608 -**Sommaire**
556 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent//
609 609  
610 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
611 -)))
558 +[[image:1744266561792-928.png]]
612 612  
613 -(% class="box" %)
614 -(((
615 -**Aller plus loin**
560 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé//
616 616  
617 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
618 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
619 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
620 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
621 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
622 -)))
562 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère).
623 623  
624 -(% class="box" %)
625 -(((
626 -**Icônes principales**
627 -)))
628 -)))
629 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
564 +[[image:1744266635460-134.png]]
630 630  
566 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc//
567 +
568 +[[image:1744266659890-594.png]]
569 +
570 +//Affichage du contenu du champ entre crochets//
571 +
631 631  
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