Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -1,13 +3,8 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 - 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 ((( 5 -((( 6 6 (% class="box" %) 7 7 ((( 8 -**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**. 9 - 10 -Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages concrets et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie. 5 + 11 11 ))) 12 12 13 13 ((( ... ... @@ -44,12 +44,6 @@ 44 44 45 45 46 46 47 - 48 - 49 - 50 - 51 - 52 - 53 53 [[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 54 54 55 55 ... ... @@ -81,13 +81,13 @@ 81 81 82 82 [[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 83 83 84 - 85 -[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 + 86 86 ))) 87 87 88 88 ((( 89 - 77 +[[Ex. Table des biens → modèle de saisie rapide alimenté avec des champs préremplis (étoiles bleues).>>image:1744196771033-579.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 90 90 79 + 91 91 [[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 92 93 93 ... ... @@ -101,36 +101,17 @@ 101 101 [[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 102 102 103 103 104 -[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]93 +[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751889052107-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 105 105 106 106 107 107 == Dupliquer un modèle == 108 108 109 -1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste 110 -1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le. 111 - 112 -[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 113 - 114 - 115 -[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 116 - 117 - 118 -[[Résultat → modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 119 - 120 120 == Supprimer un modèle == 121 121 122 -1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer 123 -1. Cliquez sur l’icône de suppression 124 124 125 - [[Ex. Tabledesbiens → suppressiond'un modèleendoublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]101 +== Ne pas confondre duplication de notice et modèle de saisie rapide == 126 126 127 127 128 -== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? == 129 - 130 -Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents. 131 -Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode : 132 - 133 -(% class="table-bordered" %) 134 134 (% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques** 135 135 |**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents : 136 136 – Liens photo ... ... @@ -146,486 +146,521 @@ 146 146 **Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées. 147 147 ))) 148 148 149 -= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus = 119 + 120 +))) 121 +)))|(% style="width:300px" %)((( 122 +(% class="box" %) 123 +((( 124 +**Sommaire** 150 150 151 -L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie. 126 +{{toc depth="2" numbered="true"/}} 127 +))) 152 152 153 -Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ. 129 +(% class="box" %) 130 +((( 131 +**Aller plus loin** 154 154 155 -Comment l'utiliser ? 133 +* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 134 +* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 135 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 136 +))) 156 156 157 -1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant. 158 -1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités. 159 -1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection. 160 -1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ. 138 +(% class="box" %) 139 +((( 140 +**Icônes principales** 141 +))) 142 +))) 161 161 162 ->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus. 163 163 164 -[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 165 165 166 166 167 -[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 168 168 169 169 170 -L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora : 171 171 172 -(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition** 173 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats. 174 -|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français). 175 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques. 176 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)((( 177 -(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques. 178 -))) 179 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme. 180 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence. 181 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection. 182 -|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice. 183 183 184 -[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 185 185 186 186 187 -= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation = 188 188 189 -Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**. 190 190 191 -Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**. 192 192 193 -L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné. 194 -Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité. 195 195 196 -[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 197 197 158 +=== Modifier un modèle === 198 198 199 -== Saisir une date ou une fourchette simple == 160 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier. 161 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 162 +* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure. 163 +* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide. 164 +* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent. 200 200 201 - ===Onglet date===166 +//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues. Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.// 202 202 203 - Permetde sélectionnerune **dateprécise**,qui peut s’afficherauchoix sous forme:168 +=== Dupliquer un modèle === 204 204 205 -* Année206 -* Mois+année207 -* Jour+mois+année.170 +* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer. 171 +* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle). 172 +* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle. 208 208 209 - [[Ex.Tabledes biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début decréation-exécution** → sélectiond'unedatesimpledans lecalendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]174 +Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée. 210 210 176 +[[image:1744197669480-642.png]] 211 211 212 -(% class="box warningmessage" %) 213 -((( 214 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]]. 215 -))) 178 +//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide// 216 216 217 - [[Ex.Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénairedébut decréation-exécution** → datesimple rapatriéedans lechamp.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]180 +=== Ouvrir un modèle de saisie rapide === 218 218 182 +Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille. 219 219 220 - ===Ongletintervalle de date===184 +Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle. 221 221 222 - Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec lesmêmes niveaux deprécision.186 +[[image:1744197754388-752.png]] 223 223 224 - [[Ex.Table desbiens, champ **Date-Siècle-Millénairedébutde création-exécution** →sélectiond'une intervalle dedatesimple dans lecalendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]188 +//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens// 225 225 190 +[[image:1744197804443-393.png]] 226 226 227 -(% class="box warningmessage" %) 228 -((( 229 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 230 -))) 192 +//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".// 231 231 232 - [[Ex. Table desbiens,champ**Date-Siècle-Millénaire débutdecréation-exécution** → intervalle de datesimplerapatriée danslechamp.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]194 +La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés. 233 233 196 +=== Supprimer un modèle de saisie rapide === 234 234 235 - ==Dates étendues:périodes longuesouanciennes==198 +Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide. 236 236 237 - Le bouton////étendu permet detravaillersurdesdatationstrèsanciennes oupeuprécises :200 +Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer. 238 238 239 -* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années** 240 -* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle** 202 +Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés. 241 241 242 - Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80emillénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//)puis préciser sondécoupage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).204 +[[image:1744197911757-355.png]] 243 243 244 - [[Ex.Sélection etvalidationd'une intervalle dedateétendueenmilliersd'annéesdansl'assistantdedatation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]206 +//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)// 245 245 208 +[[image:1744197949692-959.png]] 246 246 247 - [[Ex. Sélection etvalidation d'uneintervallede date étendue en sièclesav. J;-C.dansl'assistant dedatation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]210 +//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé// 248 248 249 249 250 -(% class="box warningmessage" %) 251 -((( 252 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 253 -))) 213 += Assistant sur les autorités = 254 254 255 -== Complément de datation == 256 256 257 - DansFlora,ilest possibled’ajouter un**complément** àla date saisie,qu’il s’agissed’une**datesimple**ou d’une**dateétendue**,avecou sans intervalle.216 +Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées. 258 258 259 - Une**liste déroulante**permet dequalifierla date avecdes expressions comme:218 +Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora. 260 260 261 -* //Exactement// (valeur par défaut), 262 -* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//… 220 +[[image:1744267286929-385.png]] 263 263 264 - >(% class="small" %)Ex.milieudu IIesiècle avantJ.-C.oufindutroisièmequartdu XXesiècle222 +//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens// 265 265 266 - [[Ex.Datesimple →fonctionnalitécomplément dedatation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]224 +En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre. 267 267 226 +[[image:1744267382360-370.png]] 268 268 269 - ==Calendrierrépublicain==228 +//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités// 270 270 271 - Unongletspécifiquepermetdesaisirune dateissue du**calendrierrépublicainfrançais**, y comprislesjourscomplémentairesouintercalaires.230 +Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora : 272 272 273 -[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 232 +* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère 233 +* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte. 274 274 235 +//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.// 275 275 276 -(% class="box warningmessage" %) 277 -((( 278 -**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie. 279 -))) 237 +== Recherche simple dans l'assistant d'autorité == 280 280 281 - = Assistant sur les autorités =239 +[[image:1744267382360-370.png]] 282 282 283 - L’assistant associé à ces champs permetde**rechercheret de rapatrierdesautorités** (ou, selonlescas, des**liensvers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.241 +//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité// 284 284 285 - ==Lier uneautoritédepuisunchamp==243 +Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple : 286 286 287 - Pourinséreruneautoritédansun champ :245 +* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche. 288 288 289 -1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné. 290 -1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins. 291 -1. Sélectionnez le ou les termes souhaités. 292 -1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice. 247 +Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide. 293 293 294 -[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 249 +* Avancée>> : pour changer de mode de recherche. 250 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 251 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 252 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 253 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 254 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 255 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 256 +* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 295 295 258 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 296 296 297 - [[Ex.Tabledes bienschamps**Auteur-Exécutant** →autorités rapatriée dansle champ.>>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]260 +En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question. 298 298 262 +[[image:1744267452487-960.png]] 299 299 300 - == Comment rechercher une autorité dansl’assistant ? ==264 +//Exemple// 301 301 302 - Pour choisir lemodede recherche le plusadapté dansl’assistantd’autorité,ilest utile de biencomprendre les différencesentre la **recherche simple** etla**recherche avancée**. Letableauci-dessous vous aideà identifierrapidementles atoutsetlescasd’usage dechacun.266 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 303 303 304 -(% class="table-bordered" %) 305 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée** 306 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple 307 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte) 308 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…) 309 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé) 310 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]] 311 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]] 312 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple** 313 -|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples) 268 +[[image:1744267606003-831.png]] 314 314 315 -(% class="box infomessage" %) 316 -((( 317 -**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère. 318 -))) 270 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 319 319 320 - [[Ex.Assistant d'autorité tablepersonnes, recherchesimple sanscritère→affichagedes autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]272 +== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité == 321 321 274 +En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]. 322 322 323 -[[ Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]276 +[[image:1744267681768-429.png]] 324 324 278 +[[image:1744267705438-241.png]] 325 325 326 - [[Ex.Assistantd'autoritétablepersonnes → recherche avancée desBaudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]280 +//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités// 327 327 282 +Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles : 328 328 329 - [[Ex.Tabledesbiens champs **Auteur-Exécutant** →autoritésrapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]284 +* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées. 330 330 286 +Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question). 331 331 332 -= Créer une autorité liée = 288 +* << Simple : pour changer de mode de recherche. 289 +* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement. 290 +* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste. 291 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure. 292 +* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 293 +* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide. 294 +* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie. 295 +* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie. 333 333 334 -Lor sdelasaisied’unenotice,il peut arriverquel’autorité recherchée(personne,lieu,collection,etc.)n’existe pasencore danslabase.Flora proposealorsunraccourcipourcréerimmédiatementlanouvelleautorité,sans quitterla saisieencours.297 +La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité. 335 335 336 - Étapes de création:299 +[[image:1744267851493-505.png]] 337 337 338 -1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité. 339 -1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné). 340 -1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité. 341 -1. **Cliquez sur Enregistrer.** 342 -1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ. 301 +Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner. 343 343 344 -(% class="box infomessage" %) 345 -((( 346 -Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires. 347 -Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités. 348 -))) 303 +//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.// 349 349 350 - [[Ex.Tabledesbienschamps **Auteur-Exécutant** →clic sur leboutondecréation.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]305 +Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie. 351 351 307 +[[image:1744267909001-661.png]] 352 352 353 - [[Ex. Grille de saisieautoritépersonnes→ saisiedeschamps obligatoire etutilespuisenregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]309 +//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens// 354 354 355 355 356 -[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 357 -))) 312 += Créer un terme dans une liste = 358 358 359 359 315 +En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs. 360 360 317 +Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue), si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus). 361 361 319 +== Liste déroulante == 362 362 321 +//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~:// 363 363 323 +Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus. 364 364 325 +[[image:1744210222945-989.png]] 365 365 327 +//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte// 366 366 329 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 367 367 331 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 332 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 333 +* la liste courante (non modifiable). 368 368 335 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 369 369 337 +[[image:1744210276379-163.png]] 370 370 371 - =Ajouterun terme dansuneliste=339 +//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte// 372 372 373 - Lors delasaisie,certainschampsdetypeliste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis parlesutilisateurshabilités. Cela permet d’ajouter de nouvellesvaleurssansquitterla noticeen cours.341 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 374 374 375 - L’ajout est autorisé uniquement si:343 +[[image:1744210347789-938.png]] 376 376 377 -* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement, 378 -* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité). 345 +//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante// 379 379 380 -L ’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]indique quel’ajout devaleurs est possible.347 +== Liste longue == 381 381 382 -(% class="box infomessage" %) 383 -((( 384 -Bonnes pratiques : 349 +Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé. 385 385 386 -* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau. 387 -* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**. 388 -* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider. 389 -* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel. 390 -))) 351 +[[image:1744210533401-483.png]] 391 391 392 - == Listesdéroulantes==353 +//Visualisation de la liste longue avec bouton d'ajout de valeur// 393 393 394 -1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante. 395 -Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs. 396 -1. Dans cette fenêtre : 355 +Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente : 397 397 398 -* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire). 399 -* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes). 357 +* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés) 358 +* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé) 359 +* la liste courante (non modifiable). 400 400 401 -(% start="3" %) 402 -1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs. 403 -Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ. 361 +Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste : 404 404 405 -[[ Ex. Liste **Type** dans les entrées → ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]363 +[[image:1744210578813-384.png]] 406 406 407 - 408 -))) 365 +//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue// 409 409 410 - [[Ex.Résultat →nouveau terme immédiatement ajouté à la listeet sélectionnable.>>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]367 +//Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.// 411 411 369 +Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération. 412 412 413 -((( 414 -== Listes longues : une étape supplémentaire == 371 +* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs. 415 415 416 -Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** : 417 -le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ. 418 418 419 -Procédure : 420 420 421 -1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.** 422 -1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur. 423 -1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation. 375 +[[image:1744210745453-989.png]] 424 424 425 -(% class="box infomessage" %) 426 -((( 427 -Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection. 428 -))) 429 429 430 - [[Ex. Liste **Conditionsdemanutention** dansles biens → ouverturede lalisteet clic sur le bouton de création.>>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]378 +//Ajout de valeurs dans la liste// 431 431 380 +* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s). 432 432 433 -[[ Ex. Liste **Conditions demanutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]382 +[[image:1744210799391-632.png]] 434 434 384 +//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.// 435 435 436 - ==Supprimer un terme ajoutépar erreurdansune liste==386 +Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés. 437 437 438 - Lorsde l’ajout de nouvellesvaleursdans une **liste déroulante**ou **liste longue**, il est possible de supprimer un termeavant validation siune erreur a été commise.388 += Assistant thésaurus = 439 439 440 - Comment faire:390 + Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet. 441 441 442 -1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer. 443 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre. 444 -1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition. 392 +Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]]. 445 445 446 -(% class="box warningmessage" %) 447 -((( 448 -La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste. 449 -))) 394 +En saisie, pour accéder au thésaurus : 450 450 451 - [[Ex.Liste**Conditions de manutention** danslesbiens→suppressiondeplusieurstermesavantvalidation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]396 +* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus. 452 452 398 +[[image:1744269059100-387.png]] 453 453 454 - =Créerunenotice documentaire etattacherunfichier =400 +//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens// 455 455 456 - Dans Flora, un raccourciprésent dans lagrillede saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la noticeprincipale.402 +[[image:1744269085108-521.png]] 457 457 458 -((( 459 -== Créer la notice documentaire associée == 404 +//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus// 460 460 461 -1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire. 462 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]. 463 -1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**. 406 +Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus : 464 464 465 -[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 466 -))) 408 +* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus. 409 +* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats. 410 +* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]]) 411 +* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence. 412 +* Retirer un terme sélectionné : un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure. 413 +* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie. 467 467 415 +[[image:1744269338839-321.png]] 468 468 469 - [[Ex. Saisiedes champsetenregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]417 +//Exemple avec le terme toile // 470 470 419 +Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière. 471 471 472 -[[ Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]421 +[[image:1744269366488-201.png]] 473 473 474 474 475 -== Associer un fichier à cette notice documentaire == 476 476 477 -1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**. 478 -1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre : 425 += Assistant datation = 479 479 480 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction ** 481 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 482 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…) 483 -|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…) 484 484 485 -(% start="3" %) 486 -1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer. 487 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier. 488 -1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite. 489 -1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires. 428 +En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche. 490 490 491 - [[Ex.Autresdocuments→ clic surlebouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]430 +Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.). 492 492 432 +Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie. 493 493 494 - [[Ex.Ajoutdu fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]434 +Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation. 495 495 436 +[[image:1744211210764-455.png]] 496 496 497 - [[Ex. Recherche etrapatriementdufichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]438 +//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.// 498 498 440 +Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner : 499 499 500 - [[Ex.Validationdu fichier.>>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]442 +* Une date (onglet Date) 501 501 444 +[[image:1744211367652-387.png]] 502 502 503 - [[Ex.Finalisation del'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]446 + //Assistant de saisie datation - Onglet Date// 504 504 448 +* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates) 505 505 506 -[[ Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]450 +[[image:1744211409961-440.png]] 507 507 452 +//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates// 508 508 509 - [[Résultat →consultation dela noticeetdu fichier liés dans la pavé devisualisation desliens documentaires.>>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]454 +Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates : 510 510 456 +* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu. 457 +* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.). 511 511 512 - ===Focus :Lesoutilsde lafenêtredegestionavancée===459 +* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain) 513 513 514 -[[ Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]461 +[[image:1744211485318-158.png]] 515 515 463 +//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain// 516 516 517 - Voiciles principalesfonctionnalités disponiblespour gérervos fichiersassociés:465 +== Date ou intervalle de dates simple == 518 518 519 -(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction** 520 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice 521 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document 522 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association 523 -|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier 524 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.) 525 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.) 526 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.) 527 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste 528 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste 529 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier 530 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer 531 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier 532 -|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier 467 +C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie. 533 533 534 - = Vider un champcontrôlé=469 +Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme : 535 535 536 -Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.) 471 +* Année 472 +* Mois + année 473 +* Jour + mois + année. 537 537 538 -== Retirer toutes les valeurs du champ == 539 539 540 -Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu. 541 541 542 -(% class="box warningmessage" %) 543 -((( 544 -Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic. 545 -))) 477 +[[image:1744211565373-460.png]] 546 546 547 - [[Ex. Champ** Dénomination**danslatabledesbiens→clicsur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]479 +//Sélection d'une date simple dans le calendrier// 548 548 481 +Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations. 549 549 550 -[[ Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]483 +[[image:1744211616332-422.png]] 551 551 552 - ==Retirerunevaleurspécifique==485 +//Affichage de la sélection d'une date simple// 553 553 554 - Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, ilestpossible de retirer **une seule valeur**grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.487 +[[image:1744211735777-807.png]] 555 555 556 -(% class="box infomessage" %) 557 -((( 558 -Bonnes pratiques : 489 +//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier// 559 559 560 -* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer. 561 -* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué. 562 -* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement. 563 -))) 491 +//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 564 564 565 -[[ Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]493 +[[image:1744211759977-578.png]] 566 566 495 +//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples// 567 567 568 - [[Ex.Résultat→ termeicône retiré duchamp** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]497 +== Date ou intervalle de dates étendu == 569 569 499 +Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle). 570 570 571 - = Utiliser le clavier unicode =501 +[[image:1744212319507-394.png]] 572 572 573 - Leclavier Unicode permetde saisir descaractères spéciauxetmultilinguesdansFlora, notamment pour :503 +//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues// 574 574 575 -* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares), 576 -* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe, 577 -* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques. 505 +=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années === 578 578 579 - Dans Flora, leclavierUnicode estaccessibledepuisl’espacedetravail**Décrire**, danslemenu **Outils**.507 +Le principe est le même pour ces trois types de datations. 580 580 581 - Pour l'utiliser:509 +Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années : 582 582 583 -1. Ouvrez la fenêtre Unicode. 584 -1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.). 585 -1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer. 586 -1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens). 511 +* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers. 512 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants. 587 587 588 -(% class="box infomessage" %) 589 -((( 590 -Bon à savoir : 514 +[[image:1744265595174-182.png]] 591 591 592 -* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora. 593 -* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription. 594 -* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes. 595 -))) 516 +//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 596 596 597 -[[ Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]518 +[[image:1744265638140-440.png]] 598 598 520 +//Sélection du 83e millénaire// 599 599 600 - [[Clavierunicode→ ouverture d'une nouvelle fenêtre,sélection del'alphabetcyrillique etchoix descaractères.>>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]522 +=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. === 601 601 524 +Le principe est le même pour deux types de datations. 602 602 603 - 604 -))) 605 -)))|(% style="width:300px" %)((( 606 -(% class="box" %) 607 -((( 608 -**Sommaire** 526 +Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. : 609 609 610 - {{tocdepth="2"numbered="true"/}}611 - )))528 +* la première ligne affiche les choix en nombres entiers. 529 +* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle. 612 612 613 -(% class="box" %) 614 -((( 615 -**Aller plus loin** 531 +[[image:1744265702226-544.png]] 616 616 617 -* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]] 618 -* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]] 619 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 620 -* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]] 621 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]] 622 -))) 533 +S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne// 623 623 624 -(% class="box" %) 535 +[[image:1744265754554-434.png]] 536 + 537 +//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ// 538 + 539 +//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.// 540 + 541 +[[image:1744265864748-255.png]] 542 + 543 +//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu// 544 + 545 +//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !// 546 + 547 +=== Complément de datation === 548 + 549 +Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date. 550 + 551 +Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs. 552 + 553 +La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants : 554 + 555 +[[image:1744212001576-986.png]] 556 + 557 +__Exemple pour la table des biens__ : 558 + 559 +Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle. 560 + 561 +[[image:1744212244830-136.png]] 562 + 563 +=== Calendrier républicain === 564 + 565 +Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire. 566 + 567 +[[image:1744265951886-762.png]] 568 + 569 +//Sélection sur le calendrier républicain// 570 + 571 +Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie. 572 + 573 + 574 += Retirer les valeurs d'un champ = 575 + 576 +== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ == 577 + 578 +Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ. 579 + 580 +__Exemple pour la table des biens__ : 581 + 582 +[[image:1744268557540-956.png]] 583 + 584 +Résultat : le champ entier a été vidé. 585 + 586 +[[image:1744268598544-349.png]] 587 + 588 +== Retirer unitairement les valeurs d'un champ == 589 + 590 +Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées. 591 + 592 +__Exemple pour la table des biens__ : 593 + 594 +[[image:1744268647429-243.png]] 595 + 596 +//Exemple de suppression unitaire// 597 + 598 +Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ. 599 + 600 +[[image:1744268693656-506.png]] 601 + 602 +//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.// 603 + 604 + 605 += Caractères à ignorer à l'indexation = 606 + 607 +(% class="box infomessage" %) 625 625 ((( 626 - **Icônesprincipales**609 +//Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut que le champ dispose du contrôle MARC, mais cette fonctionnalité n'est pas limitée à une application de type MARC (utilisé préférentiellement en Bibliothèque).// 627 627 ))) 628 -))) 629 -|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %) 630 630 612 +Pour certains champs, il est possible d'indiquer à Flora que les premiers caractères ne sont pas à prendre en compte dans l'index. Cela permet d'afficher le contenu complet sans indexer les articles au début. Ainsi, si on saisit [La ]Cousine Bette dans un champ, le contenu complet affiche La Cousine Bette mais l'entrée dans l'index est Cousine Bette. 613 + 614 +[[image:1744266472839-529.png]] 615 + 616 +//Exemple dans la grille de saisie de la Bibliothèque, sur le champ Titre// 617 + 618 +[[image:1744266523925-837.png]] 619 + 620 +//Résultat sur la notice Bibliothèque : l'article est présent// 621 + 622 +[[image:1744266561792-928.png]] 623 + 624 +//Exemple de recherche sur index : l'article n'est pas indexé// 625 + 626 +Dans un champ avec contrôle marc, pour que les crochets soient pris en compte en tant que tels, il suffit de les doubler (ceci est inutile si le crochet n'est pas le premier caractère). 627 + 628 +[[image:1744266635460-134.png]] 629 + 630 +//Saisie de texte entre double crochets dans un champ avec contrôle marc// 631 + 632 +[[image:1744266659890-594.png]] 633 + 634 +//Affichage du contenu du champ entre crochets// 635 + 631 631
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