Modifications pour le document Exploiter les outils d’aide à la saisie

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 100 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,631 +1,554 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
	1	+
2	2
3		-|(% style="width:840px" %)(((
4		-(((
5		-(((
6	6	(% class="box" %)
7	7	(((
8		-**Flora met à disposition une palette complète d’outils conçus pour accompagner les utilisateurs à chaque étape de la saisie.** Qu’il s’agisse de renseigner un champ complexe, d’accéder à une aide contextuelle, de préremplir des valeurs via un modèle, de sélectionner un terme dans un thésaurus, de dater précisément une œuvre ou d’intégrer des caractères rares grâce au clavier Unicode, chaque fonctionnalité poursuit un triple objectif : **faciliter la saisie, garantir la qualité des données et respecter les standards professionnels**.
	5	+**Sommaire**
9	9
10		-Cette page propose un parcours guidé à travers l’ensemble de ces outils, afin d’en comprendre les usages concrets et les mobiliser efficacement dans vos pratiques de saisie.
	7	+{{toc/}}
11	11	)))
12	12
13		-(((
14		-= Aide en ligne sur les champs =
15	15
16		-Pour consulter la documentation associée à un champ :
	11	+= Aide en ligne =
17	17
18		-1. **Clic droit** sur le libellé du champ → **Afficher Aide**
19		-1. Une nouvelle fenêtre vers le wiki s’ouvre, donnant accès à des conseils de saisie, des astuces pratiques et, selon les cas, des précisions réglementaires sur le champ concerné.
	13	+Flora a mis en place une aide en ligne, qui pointe vers la documentation des champs du Wiki. Cette dernière permet d'accompagner les clients durant la saisie.
20	20
21		-(% class="box infomessage" %)
22		-(((
23		-Cette aide est **personnalisable par l’administrateur fonctionnel**, qui peut adapter son contenu selon les besoins de l’institution.
24		-)))
	15	+Pour afficher l'aide en ligne sur un champ :
25	25
26		-[[Ex. table des biens →  clic droit sur le champ** Préfixe musée **pour afficher l'aide en ligne. >>image:1734100943088-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	17	+Effectuer un clic droit avec la souris sur le libellé d'un champ. Un menu contextuel vous est proposé : cliquer sur "Afficher Aide" pour visualiser l'aide en ligne sur ce champ. Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
27	27
	19	+[[image:1734100943088-429.png]]
28	28
29		-[[Résultat →  consultation de l'aide en ligne sur le champ **Préfixe musée.**>>image:1734101035306-247.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	21	+//Exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
30	30
	23	+[[image:1734101035306-247.png]]
31	31
	25	+//Résultat : exemple avec le champ "Préfixe Musée", dans la grille de saisie des biens.//
	26	+
	27	+
32	32	= Informations sur le champ =
33	33
34		-Vous pouvez également **survoler un libellé** pour afficher son **code technique**, ou effectuer un clic droit → **Afficher Informations** pour obtenir des données complémentaires.
35	35
36	36	(% class="box infomessage" %)
37	37	(((
38		-Les informations d’un champ peuvent être requises pour le support ou lors d’une vérification par l’administrateur.
	33	+//Les informations sur un champ pourront parfois vous être utiles ou vous être demandées par l'administrateur de votre application.//
39	39	)))
40	40
41		-[[Ex. table photothèque → survole du libellé du champ **Titre/légende** pour afficher son code informatique. >>image:1744196073845-875.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42		-)))
	36	+En glissant la souris sur le libellé d'un champ, il est possible de visualiser le nom/code informatique de celui-ci.
43	43
	38	+[[image:1744196073845-875.png]]
44	44
	40	+//Visualisation du nom/code informatique d'un champ de la photothèque//
45	45
	42	+Pour visualiser des informations complémentaires sur le champ, effectuer un clic droit avec  la souris sur le libellé d'un champ : un menu contextuel vous est proposé. Cliquer sur "Afficher Informations". Cliquer sur Annuler pour fermer le menu contextuel.
46	46
	44	+[[image:1744196121351-940.png]]
47	47
	46	+//Menu contextuel sur le libellé de champ//
48	48
	48	+[[image:1744196146434-955.png]]
49	49
	50	+//Résultat : affichage des informations sur le champ//
50	50
51	51
	53	+= Saisie rapide =
52	52
53		-[[Ex. table photothèque → clic droit sur le champ **Titre/légende** pour afficher les informations complémentaires.>>image:1744196121351-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	55	+== Utiliser les modèles de saisie rapide ==
54	54
	57	+Flora dispose également de modèles de saisie rapide. Ces derniers permettent d'ajouter des valeurs par défaut à un scenario standard, pour optimiser la saisie de notices consécutives ou définir des modèles de notices utilisables à tout moment. Il est possible de mettre en place des valeurs par défaut dans les champs, adapter la hiérarchie de la grille et rappeler les dernières valeurs saisies.
55	55
56		-[[Résultat → consultation des informations sur le champ **Titre/légende**. >>image:1744196146434-955.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	59	+Exemple : on peut utiliser ce type de grille pour les campagnes de saisie de grandes séries, souvent répétitives.
57	57
	61	+=== Créer un modèle de saisie rapide ===
58	58
59		-= Modèles de saisie rapide =
	63	+Pour créer un modèle de saisie rapide, ouvrir une grille de saisie. En bas à gauche de la fenêtre, l'icône [[image:1744196445965-856.png]] permet d'ouvrir un modèle de saisie rapide.
60	60
61		-Les modèles de saisie rapide permettent de gagner du temps lors de la saisie de séries de notices similaires. Ils permettent de préremplir certains champs avec des valeurs communes, sans risque d’erreurs liées à une duplication complète.
	65	+[[image:1744196424064-778.png]]
62	62
63		-(% class="box infomessage" %)
64		-(((
65		-**Les administrateurs fonctionnels** peuvent également utiliser cette fonctionnalité pour **créer des grilles de saisie personnalisées.**
66		-)))
	67	+//Visualisation du bouton d'ouverture d'un modèle de saisie rapide, dans une grille de saisie des biens.//
67	67
68		-== Créer un modèle ==
	69	+L'activation de la barre de saisie rapide entraîne l'affichage - en bas de la grille standard de saisie - des fonctionnalités associées et des boutons de mémorisation placés derrière chaque champ [[image:1744196484436-105.png]] . Si un modèle a été présélectionné, son nom est affiché dans la zone.
69	69
70		-1. Ouvrez une grille de saisie
71		-1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196445965-856.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="35"]] en bas à gauche
72		-1. Donnez un nom au modèle et enregistrez-le avec l'icône [[image:1744196571841-824.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="29"]]
73		-1. Renseignez les champs à pré-remplir
74		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="29" width="24"]] = champ mémorisé)
75		-1. Enregistrer le modèle en cliquant sur l'icône [[image:1744196809731-276.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="32"]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="38" width="28"]]
	71	+Une fois le modèle ouvert :
76	76
77		-Le modèle peut ensuite être rappelé à tout moment, dans la grille de saisie concernée.
	73	+* donner un nom au modèle de saisie rapide dans l'onglet [[image:1744196554128-459.png]] et cliquer sur [[image:1744196571841-824.png]] pour enregistrer.
78	78
79		-[[Ex. table des biens → ouverture d'un modèle de saisie rapide depuis la grille de saisie complète. >>image:1744196424064-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	75	+[[image:1744196613035-663.png]]
80	80
	77	+//Visualisation de la fonctionnalité dans la grille de saisie//
81	81
82		-[[Ex. table des biens → nommage du modèle de saisie rapide. >>image:1744196613035-663.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	79	+* remplir les champs et les enregistrer dans le modèle en cliquant sur les [[image:1744196723729-237.png]]. Les étoiles deviennent bleu lorsque les champs sont sélectionnés : [[image:1744196696669-247.png]].
83	83
	81	+[[image:1744196771033-579.png]]
84	84
85		-[[Ex. Table des biens → champs saisis et mémorisés (étoiles bleues).>>image:1751955305794-257.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86		-)))
	83	+Enregistrer la sélection régulièrement avec l'icône [[image:1744196809731-276.png]].
87	87
88		-(((
89		-
	85	+Une fois la sélection achevée, fermer la grille de saisie en cliquant sur l'icône [[image:1744196834006-929.png]] . Cela désactivera les fonctions associées : fermeture de la barre de saisie rapide, effacement des boutons de mémorisation.
90	90
91		-[[Ex. Table des biens → enregistrement et fermeture du modèle. >>image:1751889357515-116.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	87	+==== Alimenter un modèle de saisie rapide ====
92	92
	89	+===== Mettre en place des valeurs par défaut =====
93	93
94		-== Utiliser ou modifier un modèle ==
	91	+La définition de valeurs par défaut permet d'optimiser la saisie de plusieurs notices consécutives. Référencer la première notice de la manière suivante :
95	95
96		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
97		-1. Modifiez les champs, ajoutez ou supprimez des blocs
98		-1. Marquez les champs à mémoriser en cliquant sur les étoiles ([[image:1744196696669-247.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="28"]] = champ mémorisé / [[image:1751889287960-803.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] = champ désélectionné)
99		-1. Pensez à enregistrer les changements pour ne pas les perdre
	93	+* Renseigner les champs dont le contenu doit être reporté dans le modèle, selon les principes généraux de saisie.
	94	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	95	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il devient blanc et contouré de bleu
	96	+[[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
100	100
101		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	98	+===== Mettre en place une grille de saisie complétée avec plusieurs blocs répétables =====
102	102
	100	+Un modèle de saisie enregistre la hiérarchie des champs de la grille. Ainsi l'ajout de blocs de champs permettent d'optimiser la saisie de notices consécutives, en allégeant la liste des champs à saisir ou en prévoyant leur répétition.
103	103
104		-[[Ex. Table des biens → modification de champs (suppression** **données champ **Collection**), ajout de champs (**Niveau d'intérêt, Fonds**). >>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	102	+* Ajouter les blocs de champs à remplir en plusieurs exemplaires dans la grille de saisie.
	103	+* Marquer les champs à conserver pour les notices suivantes, en cliquant sur le bouton [[image:1744196723729-237.png]] , situé à la droite des champs : le bouton s'active quand il devient bleu [[image:1744196696669-247.png]].
	104	+* Inversement, pour supprimer un champ pré-saisi dans un modèle, cliquer sur [[image:1744196696669-247.png]] : le bouton se désactive quand il blanc et contouré de bleu [[image:1744196723729-237.png]] .  Le contenu du champ est supprimé du modèle.
105	105
	106	+//Les administrateurs fonctionnels utilisent également ces grilles de saisie rapide pour [[créer des grilles de saisie personnalisées>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/2_Administration/Gestion%20dynamique%20des%20sc%C3%A9narios/]].//
106	106
107		-== Dupliquer un modèle ==
	108	+=== Modifier un modèle ===
108	108
109		-1. Sélectionnez un modèle existant dans la liste
110		-1. Modifiez le nom du modèle et enregistrez-le.
	110	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à modifier.
	111	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser, insertion ou suppression de blocs et/ou de champs (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	112	+* Le nombre de champs pré-saisis est mis à jour au fur et mesure.
	113	+* Dès que le contenu de la grille change, le nom du modèle disparaît en dessous de la barre de saisie rapide.
	114	+* Cliquer sur pour enregistrer les modifications. Le nom du modèle est de nouveau présent.
111	111
112		-[[Ex. Table des biens → choix du modèle de saisie rapide à dupliquer.>>image:1751888872714-791.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	116	+//Si les modifications ne sont pas enregistrées (nom du modèle absent), et que l'on enregistre une notice : les modifications sont perdues.                               Toujours penser à enregistrer régulièrement les modifications avec la //[[image:1744196809731-276.png]]// . Puis, à fermer la grille de saisie rapide avec l'icône //[[image:1744196834006-929.png]]// , quand on en a plus besoin.//
113	113
	118	+=== Dupliquer un modèle ===
114	114
115		-[[Ex. Table des biens → modification du nom du modèle et enregistrement. >>image:1751890371850-155.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	120	+* Ouvrir une grille de saisie avec le modèle à dupliquer.
	121	+* Effectuer les modifications dans le formulaire : modification du contenu des champs pré-saisis, rajout ou suppression de champs à mémoriser (selon les mêmes principes que pour la création du modèle).
	122	+* Modifier le nom du modèle dans la barre des modèles, puis cliquer sur [[image:1744196809731-276.png]] pour dupliquer le modèle.
116	116
	124	+Lorsque l'on revient à l'ouverture des grille de saisie rapide, la liste des grille disponibles sera complétée de la grille dupliquée.
117	117
118		-[[Résultat →  modèle dupliqué. >>image:1751890551030-633.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	126	+[[image:1744197669480-642.png]]
119	119
120		-== Supprimer un modèle ==
	128	+//Exemple de duplication de modèle de grille de saisie rapide//
121	121
122		-1. Depuis la liste des modèles, sélectionnez les modèles à supprimer
123		-1. Cliquez sur l’icône de suppression
	130	+=== Ouvrir un modèle de saisie rapide ===
124	124
125		-[[Ex. Table des biens →  suppression d'un modèle en doublon.>>image:1751890493835-208.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	132	+Pour ouvrir un modèle de saisie rapide, accéder à la liste des grilles de saisie disponibles. Flora affiche la liste des modèles de saisie rapide associés à cette grille.
126	126
	134	+Cliquer sur le modèle désiré puis, sur Valider - ou bien double-cliquer sur le modèle de saisie - pour ouvrir la grille et le modèle.
127	127
128		-== Quelle différence entre duplication de notice et modèle de saisie rapide ? ==
	136	+[[image:1744197754388-752.png]]
129	129
130		-Avant de choisir un mode de saisie, il est essentiel de bien comprendre la différence entre **la duplication d’une notice** et **l’utilisation d’un modèle de saisie rapide**. Ces deux outils répondent à des logiques différentes : l’un reproduit intégralement une notice existante, l’autre permet de préremplir uniquement les champs pertinents.
131		-Le tableau ci-dessous récapitule les usages, avantages et limites de chaque méthode :
	138	+//Choix du modèle de saisie "photographies", pour la grille de saisie complète, dans les biens//
132	132
133		-(% class="table-bordered" %)
134		-(% class="active" %)|=**Fonction**|=**Définition**|=**Avantages**|=**Risques**
135		-|**Duplication de notice**|Création d'une nouvelle notice en copiant **l'intégralité** d'une notice existante|Rapide si toutes les données sont à reprendre à l’identique|Risque d’oublier de supprimer ou modifier des champs non pertinents :
136		-– Liens photo
137		-– Constat d’état
138		-– Numéros spécifiques
139		-– Données descriptives erronées
140		-|**Modèle de saisie rapide**|Pré-remplissage de champs sélectionnés dans une grille standard|Sécurisé : seuls les champs utiles sont mémorisés
141		-Personnalisable
142		-Réutilisable pour des campagnes de saisie répétitives|Nécessite une configuration initiale, mais évite les erreurs de contenu
	140	+[[image:1744197804443-393.png]]
143	143
144		-(% class="box infomessage" %)
145		-(((
146		-**Privilégiez les modèles de saisie rapide.** La duplication de notices n’est à utiliser qu’avec une vigilance extrême, en vérifiant soigneusement toutes les données dupliquées.
147		-)))
	142	+//Ouverture de la grille de saisie complète, avec le modèle de saisie rapide "photographie".//
148	148
149		-= (% id="cke_bm_35452S" style="display:none" %) (%%)Assistant thésaurus =
	144	+La grille du modèle s'affiche, avec rapatriement de l'ensemble des valeurs contenues dans le modèle (les champs pré-renseignés sont distingués par l'icône [[image:1744196696669-247.png]] activée). Sous la barre de saisie rapide, le nom du modèle et le nombre de champs pré-saisis sont affichés.
150	150
151		-L’assistant thésaurus permet de **parcourir le thésaurus associé à un champ**, de **rechercher ou explorer les termes disponibles**, puis de **rapatrier les termes appropriés** dans la notice en cours de saisie.
	146	+=== Supprimer un modèle de saisie rapide ===
152	152
153		-Les champs contrôlés par un thésaurus sont reconnaissables à l’**icône **[[image:1744269006702-138.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="33"]] affichée à droite du champ.
	148	+Lorsque la saisie consécutive de données identiques est achevée, il est possible de supprimer le modèle de saisie rapide.
154	154
155		-Comment l'utiliser ?
	150	+Pour cela, accéder à la liste des grilles de saisie. Sélectionner la grille saisie à laquelle est associé le modèle de saisie rapide à supprimer.
156	156
157		-1. Cliquez sur l’icône à droite du champ concerné pour ouvrir l'assistant.
158		-1. Recherchez ou naviguez dans le thésaurus pour identifier le ou les termes souhaités.
159		-1. Double-cliquez sur un terme (ou utiliser les boutons dédiés) pour l'ajouter à la sélection.
160		-1. Fermez l'assistant : le ou les termes sélectionnés sont automatiquement insérés dans le champ.
	152	+Sélectionner dans la liste des modèles ceux à supprimer (multi-sélection avec la touche Ctrl) puis cliquer sur l'icône [[image:1744197870422-248.png]]: la liste des modèles est vidée des modèles supprimés.
161	161
162		->(% class="small" %)Ex. dans la table des Biens, sélection du terme toile dans le champ **Matière** à l’aide de l’assistant thésaurus.
	154	+[[image:1744197911757-355.png]]
163	163
164		-[[Ex. table des biens, champ **Matière** → clic sur l'icône pour ouvrir l'assistant thésaurus.>>image:1751893741694-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	156	+//Sélection des modèles de saisie rapide à supprimer, associés à la grille complète (biens)//
165	165
	158	+[[image:1744197949692-959.png]]
166	166
167		-[[Ex. table des biens, assistant thésaurus **Matières et Techniques** → recherche, sélection du terme toile (double clic) et fermeture de l'assistant. >>image:1751893938811-547.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	160	+//Liste des modèles de saisie rapide avec un modèle supprimé//
168	168
169	169
170		-L'assistant thésaurus propose plusieurs outils pour rechercher, naviguer, sélectionner ou ajouter des termes de manière structurée et conforme aux règles de saisie définies dans Flora :
	163	+= Assistant sur les autorités =
171	171
172		-(% class="active" %)|(% style="width:304px" %)**Fonctionnalité**|(% style="width:575px" %)**Définition**
173		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269117607-946.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Saisissez un mot-clé dans l’onglet **Critère** pour afficher les résultats.
174		-|(% style="width:304px" %)[[image:1705073549125-175.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)La langue active est affichée en haut à droite (ex. : Français).
175		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269162121-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez les flèches pour développer les branches hiérarchiques.
176		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269168001-183.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)(((
177		-(% id="cke_bm_443531S" style="display:none" %) (%%)Utilisez les flèches pour réduire les branches hiérarchiques.
178		-)))
179		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269189103-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Si vous êtes habilité·e, cliquez sur l’icône d’ajout pour ouvrir une grille de saisie et créer un nouveau terme.
180		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269226594-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Sélectionnez un ou plusieurs termes via les boutons dédiés ou en double-cliquant sur un terme dans l’arborescence.
181		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269249651-654.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)Utilisez l’icône correspondante pour supprimer un terme de la sélection.
182		-|(% style="width:304px" %)[[image:1744269267092-514.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:575px" %)fermer la fenêtre en confirmant votre sélection, qui sera insérée dans le champ de la notice.
183	183
184		-[[Résultat → le terme toile apparaît dans le champ **Matière** de la notice.>>image:1744269366488-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	166	+Les champs soumis à contrôle sur autorités pointent sur une autre notice d'une table de Flora. Le lien est rapatrié dans la zone considérée : lien vers un auteur, un éditeur, etc. De ce fait, les autorités sont référencées qu'une fois dans Flora ; leur modification est automatiquement impactée sur les notices qui lui sont liées.
185	185
	168	+Pour lier une autorité à un champ de la grille de saisie, cliquer sur le bouton [[image:1744267239237-220.png]] à droite du champ, pour accéder à la fenêtre de sélection de l'autorité. Le bouton [[image:1744267198314-123.png]] permet de retirer toutes les autorités saisies dans le champ (sans les supprimer de la table autorité). Si le profil utilisateur l'autorise, le bouton [[image:1744267183254-709.png]] permet de créer une nouvelle notice d'autorité, si celle-ci n'existe pas dans Flora.
186	186
187		-= (% id="cke_bm_1547705S" style="display:none" %) (%%)Assistant datation =
	170	+[[image:1744267286929-385.png]]
188	188
189		-Les champs de datation dans Flora sont enrichis d’un **assistant dédié**, permettant de saisir des dates avec un **niveau de précision très fin**, tout en garantissant leur **exploitabilité en recherche**.
	172	+//Exemple avec le champ Auteur-exécutant dans la grille de saisie des Biens//
190	190
191		-Grâce à un calendrier interactif, il est possible de renseigner une date précise, une fourchette ou même des périodes longues (millénaire, siècle, quart de siècle…). L’outil gère également les compléments de datation (ex. : //vers//, //après//, //au début de…//) et propose une prise en charge du **calendrier républicain**.
	174	+En cliquant sur l'icône [[image:1744267239237-220.png]], une fenêtre s'ouvre.
192	192
193		-L’assistant de datation est accessible lorsqu’un **bouton calendrier** apparaît à droite du champ concerné.
194		-Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre contenant plusieurs onglets, selon le type de datation souhaité.
	176	+[[image:1744267382360-370.png]]
195	195
196		-[[Ex. Table des biens → assistant de datation sur le champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution.**>>image:1744211210764-455.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	178	+//Accès à la fenêtre de sélection d'autorités//
197	197
	180	+Lorsque l'on accède à la fenêtre de sélection : deux recherches sont disponibles dans l'assistant d'autorités de Flora :
198	198
199		-== Saisir une date ou une fourchette simple ==
	182	+* Recherche simple : la recherche et l'affichage des autorités trouvées s'effectuent via le champ critère
	183	+* Recherche avancée : la recherche est réalisée via un formulaire de recherche experte.
200	200
201		-=== Onglet date ===
	185	+//Le choix de l'un des modes de recherche est valable pour l’ensemble des saisies/sélections d’autorités dans Flora.//
202	202
203		-Permet de sélectionner une **date précise**, qui peut s’afficher au choix sous forme :
	187	+== Recherche simple dans l'assistant d'autorité ==
204	204
205		-* Année
206		-* Mois + année
207		-* Jour + mois + année.
	189	+[[image:1744267382360-370.png]]
208	208
209		-[[Ex. Table des biens,  champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une date simple dans le calendrier.>>image:1751955866354-446.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	191	+//Affichage de la recherche simple dans l'assistant d'autorité//
210	210
	193	+Les opérations suivantes sont possibles depuis la recherche simple :
211	211
212		-(% class="box warningmessage" %)
213		-(((
214		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie, en cliquant sur le bouton [[image:1744211583840-183.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="34" width="29"]].
215		-)))
	195	+* Rechercher : recherche dans la liste le terme saisi dans la(les) zone(s) de recherche.
216	216
217		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211616332-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	197	+Pour afficher toutes les autorités, cliquer sur le bouton Rechercher en laissant le critère vide.
218	218
	199	+* Avancée>> : pour changer de mode de recherche.
	200	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	201	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	202	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]] ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	203	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	204	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	205	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	206	+* Créer : si le profil utilisé y est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
219	219
220		-=== Onglet intervalle de date ===
	208	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : icône [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
221	221
222		-Permet de définir une période encadrée (date de début et de fin), avec les mêmes niveaux de précision.
	210	+En recherche simple, un fois le critère de mentionné et la recherche lancée, le premier terme approchant est présenté au début de la liste ; sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question.
223	223
224		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → sélection d'une intervalle de date simple dans le calendrier.>>image:1751955919130-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	212	+[[image:1744267452487-960.png]]
225	225
	214	+//Exemple//
226	226
227		-(% class="box warningmessage" %)
228		-(((
229		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
230		-)))
	216	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
231	231
232		-[[Ex. Table des biens, champ **Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution** → intervalle de date simple rapatriée dans le champ.>>image:1744211759977-578.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	218	+[[image:1744267606003-831.png]]
233	233
	220	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
234	234
235		-== Dates étendues : périodes longues ou anciennes ==
	222	+== Recherche avancée dans l'assistant d'autorité ==
236	236
237		-Le bouton// //étendu permet de travailler sur des datations très anciennes ou peu précises :
	224	+En plus de la recherche simple, un mode avancé permet d'affiner ses critères de recherche (fonctionnement identique à celui du formulaire de recherche experte - [[voir la rubrique Rechercher dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]].
238	238
239		-* **Milliards**, **millions**, ou **milliers d’années**
240		-* **Siècles avant/après J.-C.**, avec découpage possible en **moitié** ou **quart de siècle**
	226	+[[image:1744267681768-429.png]]
241	241
242		-Utilisation : cliquer sur un type de date (ex. //80e millénaire// ou //15e siècle av. J.-C.//) puis préciser son découpage (ex. 83e millénaire ou 1ère moitié du 15 siècle av. J.-C.).
	228	+[[image:1744267705438-241.png]]
243	243
244		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en milliers d'années dans l'assistant de datation.>>image:1751955973032-290.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	230	+//Affichage de la recherche avancée de sélection d'autorités//
245	245
	232	+Dans cette fenêtre de recherche d'autorités, voici les opération possibles :
246	246
247		-[[Ex. Sélection et validation d'une intervalle de date étendue en siècles av. J;-C. dans l'assistant de datation.>>image:1751956012401-592.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	234	+* Renseigner le(s) termes d'index recherché(s) permettant de choisir le(s) autorité(s) désirées.
248	248
	236	+Pour l'index 1. Nom, saisir ba* - premières lettres du terme recherché puis cliquer sur Rechercher : la liste résultat suivante est présentée (sinon, Flora affiche le message Aucune réponse à votre question).
249	249
250		-(% class="box warningmessage" %)
251		-(((
252		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
253		-)))
	238	+* << Simple : pour changer de mode de recherche.
	239	+* Réponses maximum : modifier le nombre de réponses affichées : la recherche se relance automatiquement.
	240	+* Suite à sélection d'un terme, un résumé de sa notice est présenté en bas de la liste.
	241	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267530823-370.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste supérieure : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la liste inférieure.
	242	+* Un clic sur ce bouton [[image:1744267515165-450.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) dans la liste inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	243	+* Valider : valide le(les) terme(s) sélectionné(s). La fenêtre se referme, le(s) terme(s) sélectionné(s) apparai(ssen)t dans le champ de la grille de saisie, éventuellement distingués avec un séparateur. Un double clic sur un terme le sélectionne et le valide.
	244	+* Annuler : annule l'opération. La fenêtre se referme pour revenir à la grille de saisie.
	245	+* Créer : si le profil utilisé est autorisé, crée directement une nouvelle notice d'autorité. La grille de saisie proposée suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistrée dans la grille de saisie.
254	254
255		-== Complément de datation ==
	247	+La fonction Créer est également accessible pour les professionnels habilités, à partir de la grille de saisie de la notice : [[image:1744267183254-709.png]]placé à droite du champ soumis à autorité.
256	256
257		-Dans Flora, il est possible d’ajouter un **complément** à la date saisie, qu’il s’agisse d’une **date simple** ou d’une **date étendue**, avec ou sans intervalle.
	249	+[[image:1744267851493-505.png]]
258	258
259		-Une **liste déroulante** permet de qualifier la date avec des expressions comme :
	251	+Double cliquer sur une autorité pour la sélectionner.
260	260
261		-* //Exactement// (valeur par défaut),
262		-* //Vers//, //Avant//, //Après//, //Début//, //Milieu//, //Fin//…
	253	+//En cas de mono-sélection, le fait de cocher une autorité décoche automatiquement l'autorité précédemment sélectionnée.//
263	263
264		->(% class="small" %)Ex. milieu du IIe siècle avant J.-C. ou fin du troisième quart du XXe siècle
	255	+Suite à validation, l'information permettant d'identifier le lien vers l'autorité est affichée dans la grille de saisie.
265	265
266		-[[Ex. Date simple → fonctionnalité complément de datation.>>image:1751956288746-445.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	257	+[[image:1744267909001-661.png]]
267	267
	259	+//Exemple d'affichage du lien vers l'autorité dans la grille de saisie des Biens//
268	268
269		-== Calendrier républicain ==
270	270
271		-Un onglet spécifique permet de saisir une date issue du **calendrier républicain français**, y compris les jours complémentaires ou intercalaires.
	262	+= Créer un terme dans une liste =
272	272
273		-[[Ex. Sélection et validation d'une date dans le calendrier républicain.>>image:1751956523122-197.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274	274
	265	+En saisie standard, il est possible de compléter une liste avec de nouvelles des valeurs.
275	275
276		-(% class="box warningmessage" %)
277		-(((
278		-**Validez** impérativement la sélection avant de revenir à la grille de saisie.
279		-)))
	267	+Selon les profils utilisateurs, les agents habilités peuvent enrichir le contenu d'une liste (déroulante ou longue),  si le champ dispose de cette option.Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] indique la possibilité d'ajouter des valeurs à une liste. Son emplacement est différent selon la liste considérée : une liste déroulante ou une liste longue (voir ci-dessus).
280	280
281		-= Assistant sur les autorités =
	269	+== Liste déroulante ==
282	282
283		-L’assistant associé à ces champs permet de **rechercher et de rapatrier des autorités** (ou, selon les cas, des **liens vers des notices documentaires**) directement dans la grille de saisie.
	271	+//Exemple avec le champ TYPE, dans une notice Entrées ~://
284	284
285		-== Lier une autorité depuis un champ ==
	273	+​Le bouton [[image:1744210149421-781.png]] située à droite de la zone, permet d'ajouter un nouveau terme.// //Cliquer dessus.
286	286
287		-Pour insérer une autorité dans un champ :
	275	+[[image:1744210222945-989.png]]
288	288
289		-1. Cliquez sur l’**icône **[[image:1744267239237-220.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="37" width="32"]] à droite du champ concerné.
290		-1. Recherchez l’autorité à rapatrier dans le champ en utilisant soit la **recherche simple**, soit la **recherche avancée**, selon vos besoins.
291		-1. Sélectionnez le ou les termes souhaités.
292		-1. Cliquez sur **Valider** pour rapatrier le lien dans la notice.
	277	+//Visualisation de la fonctionnalité d'ajout d'un terme dans une liste courte//
293	293
294		-[[Ex. Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → recherche, sélection et validation de l'autorité personne dans l'assistant.>>image:1751959991697-634.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	279	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
295	295
	281	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	282	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	283	+* la liste courante (non modifiable).
296	296
297		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1751960154874-910.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	285	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
298	298
	287	+[[image:1744210276379-163.png]]
299	299
300		-== Comment rechercher une autorité dans l’assistant ? ==
	289	+//Ajout d'un nouveau terme/ libellé dans la liste courte//
301	301
302		-Pour choisir le mode de recherche le plus adapté dans l’assistant d’autorité, il est utile de bien comprendre les différences entre la **recherche simple** et la **recherche avancée**. Le tableau ci-dessous vous aide à identifier rapidement les atouts et les cas d’usage de chacun.
	291	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
303	303
304		-(% class="table-bordered" %)
305		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:125px" %)**Critère**|(% style="text-align:center; width:323px" %)**Recherche simple **|(% style="text-align:center; width:431px" %)**Recherche avancée**
306		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès|(% style="text-align:center; width:323px" %)Par défaut à l’ouverture de l’assistant|(% style="text-align:center; width:431px" %)Via le bouton **Avancée >>** depuis la recherche simple
307		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Objectif|(% style="text-align:center; width:323px" %)Trouver rapidement une autorité avec un mot-clé|(% style="text-align:center; width:431px" %)Affiner la recherche en combinant plusieurs critères (recherche experte)
308		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Saisie|(% style="text-align:center; width:323px" %)1 champ de recherche (ex. : Durand//)//|(% style="text-align:center; width:431px" %)Formulaire multi-index (ex. : Nom, Qualité, Date…)
309		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Affichage des résultats|(% colspan="2" rowspan="1" style="text-align:center; width:323px" %)Liste double (haut = autorités à ajouter, bas = autorités sélectionnées + résumé)
310		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Ajouter des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)Double clic ou bouton** Ajouter **[[image:1744267530823-370.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="35" width="31"]]
311		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Retirer des termes|(% colspan="2" style="text-align:center; width:323px" %)clic sur le bouton **Retirer** [[image:1744267515165-450.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="36" width="29"]]
312		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Accès à l'autre mode|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **Avancée >>**|(% style="text-align:center; width:323px" %)Oui, via le bouton **<< Simple**
313		-|(% style="text-align:center; width:125px" %)Cas d'usage recommandé|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche rapide sur un nom connu ou partiel|(% style="text-align:center; width:323px" %)Recherche ciblée ou complexe (homonymes, filtres multiples)
	293	+[[image:1744210347789-938.png]]
314	314
315		-(% class="box infomessage" %)
316		-(((
317		-**Bon à savoir** : vous pouvez afficher toutes les autorités d’une table en lançant une recherche simple sans critère.
318		-)))
	295	+//Résultat : ajout de la nouvelle valeur sur liste déroulante//
319	319
320		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes, recherche simple sans critère → affichage des autorités. >>image:1751962471114-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	297	+== Liste longue ==
321	321
	299	+Dans une liste longue, le bouton [[image:1744210470829-953.png]] est disponible à droite de la zone : un clic sur ce bouton affiche la liste avec le bouton [[image:1744210492776-343.png]] associé.
322	322
323		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → accès à la recherche avancée.>>image:1744267681768-429.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	301	+[[image:1744210533401-483.png]]
324	324
	303	+//Visualisation de la liste longue avec bouton  d'ajout de valeur//
325	325
326		-[[Ex. Assistant d'autorité table personnes → recherche avancée des Baudry dont le lieu de travail est Vendée et sélection de l'autorité. >>image:1744267851493-505.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	305	+Un clic sur le bouton affiche la fenêtre d'ajout de valeurs. Elle présente :
327	327
	307	+* une barre d'outils avec les boutons (ajouter un item) et (supprimer les items sélectionnés)
	308	+* une zone de saisie permettant de définir une nouvelle valeur (code et libellé)
	309	+* la liste courante (non modifiable).
328	328
329		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → autorités rapatriée dans le champ. >>image:1744267909001-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	311	+Renseigner le nouveau terme dans le champ **Libellé** et cliquer sur valider pour enregistrer le nouveau terme dans la liste :
330	330
	313	+[[image:1744210578813-384.png]]
331	331
332		-= Créer une autorité liée =
	315	+//Fenêtre d'ajout de valeurs à une liste longue//
333	333
334		-Lors de la saisie d’une notice, il peut arriver que l’autorité recherchée (personne, lieu, collection, etc.) n’existe pas encore dans la base. Flora propose alors un raccourci pour créer immédiatement la nouvelle autorité, sans quitter la saisie en cours.
	317	+//​Ne pas modifier le champ CODE. Ce champ est réservé aux équipes de Flora.//
335	335
336		-Étapes de création :
	319	+Les valeurs sont effectivement ajoutées à la liste suite à un clic sur** Valider**. Un clic sur Annuler stoppe l'opération.
337	337
338		-1. **Cliquez sur le bouton **[[image:1752042218305-859.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="32" width="34"]]à droite du champ soumis à autorité.
339		-1. **Une nouvelle fenêtre s’ouvre**, affichant la grille de saisie de la notice d’autorité (personne, lieu, collection… selon le champ concerné).
340		-1. **Complétez les champs obligatoires et utiles** de la nouvelle notice d’autorité.
341		-1. **Cliquez sur Enregistrer.**
342		-1. **Retour automatique** à la grille de saisie initiale, avec le lien vers la nouvelle autorité inséré dans le champ.
	321	+* Pour créer des termes en plus : dans la fenêtre de saisie des nouvelles valeurs, cliquer sur [[image:1744210627834-465.png]] , pour renseigner un nouveau libellé. Cliquer ensuite sur valider. Les nouveaux termes sont présentés dans la liste des valeurs.
343	343
344		-(% class="box infomessage" %)
345		-(((
346		-Cette fonctionnalité est uniquement disponible si le **profil utilisateur** dispose des droits nécessaires.
347		-Elle est généralement réservée aux profils administrateurs et aux utilisateurs habilités à enrichir les autorités.
348		-)))
349	349
350		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → clic sur le bouton de création.>>image:1752041695676-894.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351	351
	325	+[[image:1744210745453-989.png]]
352	352
353		-[[Ex. Grille de saisie autorité personnes → saisie des champs obligatoire et utiles puis enregistrement.>>image:1752042299046-236.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
354	354
	328	+//Ajout de valeurs dans la liste//
355	355
356		-[[Ex.Table des biens champs **Auteur-Exécutant** → retour à la grille de saisie initiale : l'autorité saisie a été rapatriée dans le champ. >>image:1752041758619-395.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
357		-)))
	330	+* Pour supprimer un(des) terme(s), les cocher dans la liste des nouvelles valeurs puis cliquer sur le bouton  [[image:1744210815765-685.png]] : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s).
358	358
	332	+[[image:1744210799391-632.png]]
359	359
	334	+//Tout nouveau terme non retenu doit être supprimé AVANT validation.//
360	360
	336	+Cliquer sur Valider pour accepter l'intégration des termes dans la liste ou Annuler pour stopper l'opération. Les nouveaux termes apparaissent à la fin de la liste et peuvent être sélectionnés.
361	361
	338	+= Assistant thésaurus =
362	362
	340	+ Les champs soumis à contrôle sur thesaurus pointent sur un thesaurus (à plat ou hiérarchisé) défini dans Flora. Selon le paramétrage établi, la fenêtre de saisie contrôlée sur thesaurus présente les termes descripteurs et/ou synonymes et/ou candidats. Le lien est rapatrié dans la zone prévue à cet effet.
363	363
	342	+Les champs soumis à contrôle sur thésaurus sont identifiables grâce à l'icône [[image:1744269006702-138.png]].
364	364
	344	+En saisie, pour accéder au thésaurus :
365	365
	346	+* se positionner sur un champ thésaurus et cliquer sur le bouton [[image:1744269010188-674.png]] pour accéder à la fenêtre de sélection des termes du thesaurus.
366	366
	348	+[[image:1744269059100-387.png]]
367	367
	350	+//Exemple avec le champ Matière, dans la grille de saisie des biens//
368	368
	352	+[[image:1744269085108-521.png]]
369	369
	354	+//Fenêtre de sélection des termes du thesaurus//
370	370
371		-= Ajouter un terme dans une liste =
	356	+Les opérations disponibles dans la fenêtre de sélection thésaurus :
372	372
373		-Lors de la saisie, certains champs de type liste (déroulante ou longue) peuvent être enrichis par les utilisateurs habilités. Cela permet d’ajouter de nouvelles valeurs sans quitter la notice en cours.
	358	+* Rechercher : rechercher dans la liste des termes saisis dans l'onglet Critère [[image:1744269117607-946.png]] ou naviguer directement dans l'arborescence, en cliquant sur les boutons [[image:1744269162121-606.png]]et [[image:1744269168001-183.png]], pour développer/réduire une branche du thesaurus.
	359	+* [[image:1744269189103-125.png]]: créer directement un nouveau terme (si vous y êtes autorisé(e)). Le formulaire proposé suit les règles standard de saisie. Suite à validation, le lien vers la nouvelle notice est enregistré dans le formulaire. Voir l'étape créer les candidats dans le paragraphe gérer les candidats.
	360	+* Langue de recherche : cette information rappelle la langue de travail utilisée (en fonction du profil de l'utilisateur, ici le français [[image:1705073549125-175.png]])
	361	+* Ajouter un terme sélectionné dans le champ : un clic sur ces boutons  [[image:1744269226594-162.png]]ajoute le(s) terme(s) sélectionné(s) dans la liste des termes : le(s) terme(s) est(sont) affiché(s) dans la zone inférieure. Il est également possible d'ajouter un terme dans la zone inférieur en double cliquant sur le terme dans l'arborescence.
	362	+* Retirer un terme sélectionné :  un clic sur ce bouton [[image:1744269249651-654.png]]enlève le(s) terme(s) ajouté(s), sélectionné(s) de la zone inférieure : le(s) terme(s) est(sont) supprimé(s) de la liste inférieure.
	363	+* [[image:1744269267092-514.png]] : ferme la fenêtre et rapatrie les termes sélectionnés dans le champ de la grille de saisie.
374	374
375		-L’ajout est autorisé uniquement si :
	365	+[[image:1744269338839-321.png]]
376	376
377		-* le champ concerné est paramétré pour accepter l’enrichissement,
378		-* et si l’utilisateur dispose des droits requis (profil administrateur ou habilité).
	367	+//Exemple avec le terme toile //
379	379
380		-L’**icône d’ajout** [[image:1752042949344-726.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] indique que l’ajout de valeurs est possible.
	369	+Résultat : le terme toile apparait dans le champ Matière.
381	381
382		-(% class="box infomessage" %)
383		-(((
384		-Bonnes pratiques :
	371	+[[image:1744269366488-201.png]]
385	385
386		-* Vérifiez qu’un terme similaire n’existe pas déjà avant d’en créer un nouveau.
387		-* Ne jamais modifier manuellement le champ **Code**.
388		-* Supprimez tout terme inutile **avant** de valider.
389		-* Si le bouton n’est pas affiché, vous ne pouvez pas ajouter vous-même une nouvelle valeur. L’ajout devra être réalisé par un administrateur fonctionnel. En cas de doute ou de restriction, sollicitez votre administrateur fonctionnel.
390		-)))
391	391
392		-== Listes déroulantes ==
393	393
394		-1. Cliquez sur l’icône [[image:1752043338393-575.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="33" width="35"]] située à droite de la liste déroulante.
395		-Une fenêtre d’ajout s’ouvre, vous permettant de créer une ou plusieurs nouvelles valeurs.
396		-1. Dans cette fenêtre :
	375	+= Assistant datation =
397	397
398		-* Une ligne vide est automatiquement proposée : **renseignez le libellé** (champ obligatoire).
399		-* Pour **ajouter plusieurs valeurs**, utilisez les **boutons de la barre d’outils** en haut de la fenêtre (ajout ou suppression de lignes).
400	400
401		-(% start="3" %)
402		-1. Cliquez sur **Valider** pour enregistrer les nouvelles valeurs.
403		-Les nouveaux termes sont immédiatement intégrés à la liste et deviennent sélectionnables dans le champ.
	378	+En utilisant le calendrier complet, il est possible de renseigner plusieurs degrés de précision pour des datations, tout en permettant leur exploitation en recherche.
404	404
405		-[[Ex. Liste **Type** dans les entrées →  ajout d'un terme.>>image:1752044708346-334.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	380	+Le calendrier complet permet de donner une datation plus ou moins précise (milliards d’années, millions d’années, millénaire, siècle, demi-siècle, quart de siècle, année, mois + année, date précise du calendrier grégorien, environ, à partir de, etc.).
406	406
407		-
408		-)))
	382	+Cette fonctionnalité est disponible lorsque le bouton [[image:1744211162028-280.png]]est situé à droite du champ de saisie.
409	409
410		-[[Ex. Résultat → nouveau terme immédiatement ajouté à la liste et sélectionnable. >>image:1744210347789-938.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	384	+Un clic sur le bouton [[image:1744211164759-192.png]] ouvre le calendrier datation.
411	411
	386	+[[image:1744211210764-455.png]]
412	412
413		-(((
414		-== Listes longues : une étape supplémentaire ==
	388	+//Exemple avec le champ "Date-Siècle-Millénaire début de création-exécution" dans la grille de saisie des Biens.//
415	415
416		-Dans les listes longues, l’ajout d’un nouveau terme suit le même principe que pour les listes déroulantes, **à une différence près** :
417		-le bouton [[image:1752045487385-423.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]n’est pas directement visible à droite du champ.
	390	+Plusieurs onglets et fonctionnalités disponibles. Selon le besoin, on peut sélectionner :
418	418
419		-Procédure :
	392	+* Une date (onglet Date)
420	420
421		-1. Cliquez d’abord sur le bouton [[image:1744210470829-953.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="44" width="30"]] pour **ouvrir la liste.**
422		-1. Dans la nouvelle fenêtre, utilisez le bouton [[image:1752045525067-815.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé en bas à droite, pour insérer une nouvelle valeur.
423		-1. Vous accédez alors à la même interface d’ajout avec possibilité d’ajouter ou supprimer plusieurs termes avant validation.
	394	+[[image:1744211367652-387.png]]
424	424
425		-(% class="box infomessage" %)
426		-(((
427		-Pensez à bien valider pour enregistrer vos ajouts. Les nouvelles valeurs seront immédiatement disponibles à la sélection.
428		-)))
	396	+ //Assistant de saisie datation - Onglet Date//
429	429
430		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → ouverture de la liste et clic sur le bouton de création. >>image:1752045931813-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	398	+* Une fourchette de dates (onglet Intervalle de dates)
431	431
	400	+[[image:1744211409961-440.png]]
432	432
433		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → saisie du terme et validation.>>image:1752046150702-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	402	+//Assistant de saisie datation - Onglet Intervalle de dates//
434	434
	404	+Le principe de fonctionnement est identique pour les dates et intervalles de dates :
435	435
436		-== Supprimer un terme ajouté par erreur dans une liste ==
	406	+* Deux types de dates peuvent être sélectionnés : Simple et Étendu.
	407	+* La liste déroulante permet d'apporter des précisions sur le type de mois, année et siècle : Exactement, Fin, Milieu, Début, Environ, Avant, Après (pour saisir et rechercher par exemple des dates du type : milieu II siècle avant J.-C.).
437	437
438		-Lors de l’ajout de nouvelles valeurs dans une **liste déroulante** ou **liste longue**, il est possible de supprimer un terme avant validation si une erreur a été commise.
	409	+* Le calendrier républicain (onglet Calendrier républicain)
439	439
440		-Comment faire :
	411	+[[image:1744211485318-158.png]]
441	441
442		-1. Dans la fenêtre d’ajout, cochez la case située à gauche de la ou des lignes à supprimer.
443		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752044286842-233.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="26" width="30"]] situé dans la **barre d’outils en haut à droite** de la fenêtre.
444		-1. Le ou les termes sont immédiatement retirés de la liste en cours d’édition.
	413	+//Assistant de saisie datation - Onglet Calendrier républicain//
445	445
446		-(% class="box warningmessage" %)
447		-(((
448		-La suppression n’est possible **qu’avant la validation finale**. Une fois les termes enregistrés, seuls les administrateurs pourront intervenir sur la liste.
449		-)))
	415	+== Date ou intervalle de dates simple ==
450	450
451		-[[Ex. Liste **Conditions de manutention** dans les biens → suppression de plusieurs termes avant validation.>>image:1752044520714-289.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	417	+C'est une date précise qui peut être définie par le calendrier, mais dont la présentation dans la notice peut être choisie.
452	452
	419	+Sélectionner une date en cliquant sur un mois et/ou une année et/ou un jour du calendrier : la date correspondante s'affiche dans les trois zones à droite sous la forme :
453	453
454		-= Créer une notice documentaire et attacher un fichier =
	421	+* Année
	422	+* Mois + année
	423	+* Jour + mois + année.
455	455
456		-Dans Flora, un raccourci présent dans la grille de saisie permet de créer une notice documentaire (photo, document, vidéo, etc.) et d’y associer immédiatement un fichier. Cette notice liée est ensuite automatiquement rattachée à la notice principale.
457	457
458		-(((
459		-== Créer la notice documentaire associée ==
460	460
461		-1. Depuis le regroupement de champs **Documentation** de la grille de saisie, choisissez un champ de lien documentaire.
462		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752071858179-406.png||data-xwiki-image-style-border="true"]].
463		-1. Une grille de saisie s’ouvre : renseignez les champs nécessaires puis cliquez sur **Enregistrer**.
	427	+[[image:1744211565373-460.png]]
464	464
465		-[[Ex. Création d'une notice autres documents. >>image:1752072262230-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
466		-)))
	429	+//Sélection d'une date simple dans le calendrier//
467	467
	431	+Une fois la date choisie, cliquer sur le bouton [[image:1744211583840-183.png]] , associé à la date d'affichage désirée pour validations.
468	468
469		-[[Ex. Saisie des champs et enregistrement. >>image:1752072381981-919.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	433	+[[image:1744211616332-422.png]]
470	470
	435	+//Affichage de la sélection d'une date simple//
471	471
472		-[[Résultat → la notice est créée.>>image:1752072465102-170.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	437	+[[image:1744211735777-807.png]]
473	473
	439	+//Sélection d'un intervalle de dates simples dans le calendrier//
474	474
475		-== Associer un fichier à cette notice documentaire ==
	441	+//Pour un intervalle de dates, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
476	476
477		-1. Une fois la notice enregistrée, cliquez sur sur le bouton  [[image:1744198755996-817.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] pour ouvrir la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
478		-1. Pour ajouter un fichier, utilisez l’un des boutons de la barre d’outils située en haut de la fenêtre :
	443	+[[image:1744211759977-578.png]]
479	479
480		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:129px" %)**Icône**|(% style="width:750px" %)**Fonction **
481		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752127989218-122.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
482		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128014249-970.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier photo (JPEG, PNG, TIFF…)
483		-|(% style="width:129px" %)[[image:1752128001068-301.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:750px" %)Ajouter un fichier vidéo ou audio (MP4, MP3…)
	445	+//Affichage de la sélection pour un intervalle de dates simples//
484	484
485		-(% start="3" %)
486		-1. Parcourez vos fichiers et sélectionnez celui à associer.
487		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le rapatriement du fichier.
488		-1. Pour finaliser l’opération et revenir à la grille de saisie, cliquez sur le bouton [[image:1744199081111-700.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] en haut à droite.
489		-1. Enregistrez la notice principale pour que l’association soit visible dans le pavé de visualisation des liens documentaires.
	447	+== Date ou intervalle de dates étendu ==
490	490
491		-[[Ex. Autres documents → clic sur le bouton d'attachement.>>image:1752072620688-952.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	449	+Cette fonction permet de considérer des datations plus ou moins précises, en travaillant sur les découpages temporels : milliards, millions et milliers d'années (et leurs subdivisions), siècles avant et après Jésus-Christ (et leur découpage en moitié et quart de siècle).
492	492
	451	+[[image:1744212319507-394.png]]
493	493
494		-[[Ex. Ajout du fichier.>>image:1752128535606-760.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	453	+//Fenêtre de sélection d'un intervalle de dates étendues//
495	495
	455	+=== Gestion des dates en milliards, millions et milliers d'années ===
496	496
497		-[[Ex. Recherche et rapatriement du fichier.>>image:1752128628976-112.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	457	+Le principe est le même pour ces trois types de datations.
498	498
	459	+Cliquer soit, sur Dates en milliards d'années, Dates en millions d'années ou Dates en milliers d'années :
499	499
500		-[[Ex. Validation du fichier. >>image:1752128674753-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	461	+* la(les) première(s) ligne(s) affiche(nt) les choix en nombres entiers.
	462	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les choix plus précis correspondants.
501	501
	464	+[[image:1744265595174-182.png]]
502	502
503		-[[Ex. Finalisation de l'attachement. >>image:1752128759287-959.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	466	+//Sélection de 80 milliers et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
504	504
	468	+[[image:1744265638140-440.png]]
505	505
506		-[[Ex.Retour sur la grille de saisie du bien → enregistrer la notice pour consulter le résultat.>>image:1752128821690-808.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	470	+//Sélection du 83e millénaire//
507	507
	472	+=== Gestion des dates en siècles avant et siècles après J.-C. ===
508	508
509		-[[Résultat → consultation de la notice et du fichier liés dans la pavé de visualisation des liens documentaires. >>image:1752128999094-967.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	474	+Le principe est le même pour deux types de datations.
510	510
	476	+Cliquer soit sur Siècles av. J.-C. ou Siècles apr. J.-C. :
511	511
512		-=== Focus : Les outils de la fenêtre de gestion avancée ===
	478	+* la première ligne affiche les choix en nombres entiers.
	479	+* un clic sur un nombre affiche sur la dernière ligne les découpages en moitié et quart de siècle.
513	513
514		-[[Fenêtre de gestion avancée des fichiers.>>image:1752129852836-661.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	481	+[[image:1744265702226-544.png]]
515	515
	483	+S//élection de 15ème siècle avant Jésus-Christ et affichage de la décomposition sur la dernière ligne//
516	516
517		-Voici les principales fonctionnalités disponibles pour gérer vos fichiers associés :
	485	+[[image:1744265754554-434.png]]
518	518
519		-(% class="active" %)|(% style="text-align:center; width:101px" %)**Icône**|(% style="width:777px" %)**Fonction**
520		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200154013-335.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Retourner à la notice
521		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200173773-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Valider l’ajout d’un document
522		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200248285-737.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Annuler une association
523		-|(% style="width:101px" %)[[image:2025-04-09_14h01_32.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un dossier
524		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200306410-626.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier bureautique (PDF, Word, etc.)
525		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200336429-184.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier photo (PNG, JPEG, TIFF, etc.)
526		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200363870-496.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Ajouter un fichier vidéo-audio (MP3,MP4, etc.)
527		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200401014-873.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Descendre un fichier dans la liste
528		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200414180-540.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Monter un fichier dans la liste
529		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200455510-180.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Modifier les attributs du fichier
530		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200502704-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Couper un fichier pour le déplacer
531		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200560571-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Coller un fichier dans un autre dossier
532		-|(% style="width:101px" %)[[image:1744200590083-440.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]|(% style="width:777px" %)Supprimer un fichier
	487	+//Sélection du 1ère quart du 15ème siècle avant Jésus-Christ//
533	533
534		-= Vider un champ contrôlé =
	489	+//Le calendrier de date étendu est également disponible dans les intervalles de dates. Il est utilisé de la même manière que vu précédemment.//
535	535
536		-Dans les grilles de saisie, deux options permettent de retirer les valeurs d’un champ contrôlé (autorités, thésaurus, datation, listes, liens documentaires, etc.)
	491	+[[image:1744265864748-255.png]]
537	537
538		-== Retirer toutes les valeurs du champ ==
	493	+//Exemple d'intervalle de date avec le calendrier étendu//
539	539
540		-Le bouton [[image:1744268486947-525.png||data-xwiki-image-style-border="true"]] situé à droite du champ permet de **vider entièrement** son contenu.
	495	+//Pour un intervalle de date, ne pas oublier de valider avant de revenir à la grille de saisie !//
541	541
542		-(% class="box warningmessage" %)
543		-(((
544		-Attention : ce bouton **supprime toutes les valeurs** du champ en un seul clic.
545		-)))
	497	+=== Complément de datation ===
546	546
547		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la fonctionnalité.>>image:1744268557540-956.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	499	+Dans Flora, il est possible de compléter les datations en indiquant si la datation est à **la fin, au début, au milieu, vers, avant ou après** une date.
548	548
	501	+Que l'on soit en datation simple ou étendue, avec intervalle de date ou non, une liste déroulante est mise à disposition des utilisateurs.
549	549
550		-[[Ex. Résultat → champ** Dénomination **vidé.>>image:1744268598544-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	503	+La valeur par défaut est exactement. Mais il est possible de la changer et d'utiliser les termes suivants :
551	551
552		-== Retirer une valeur spécifique ==
	505	+[[image:1744212001576-986.png]]
553	553
554		-Lorsque plusieurs termes sont présents dans un champ, il est possible de retirer **une seule valeur** grâce à la **croix** affichée à côté de chaque terme.
	507	+__Exemple pour la table des biens__ :
555	555
556		-(% class="box infomessage" %)
557		-(((
558		-Bonnes pratiques :
	509	+Une oeuvre créée entre le début du 20e siècle et la fin du troisième quart du 20e siècle.
559	559
560		-* Ne pas utiliser le bouton de suppression global si vous ne souhaitez pas tout effacer.
561		-* La suppression est immédiate, uniquement pour le terme cliqué.
562		-* Si d'autres champs ont hérité de cette valeur (par duplication ou modèle de saisie rapide), pensez à les vérifier et les ajuster manuellement.
563		-)))
	511	+[[image:1744212244830-136.png]]
564	564
565		-[[Ex. Champ** Dénomination **dans la table des biens → clic sur la croix pour retirer le terme icône. >>image:1744268647429-243.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	513	+=== Calendrier républicain ===
566	566
	515	+Cette option permet de travailler directement sur le calendrier républicain, à partir de la date du calendrier républicain ou bien, du jour complémentaire ou intercalaire.
567	567
568		-[[Ex. Résultat → terme icône retiré du champ** Dénomination. **>>image:1744268693656-506.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	517	+[[image:1744265951886-762.png]]
569	569
	519	+//Sélection sur le calendrier républicain//
570	570
571		-= Utiliser le clavier unicode =
	521	+Une fois la sélection effectuée, cliquer sur le bouton [[image:1744265969094-128.png]]pour afficher la date dans la grille de saisie.
572	572
573		-Le clavier Unicode permet de saisir des caractères spéciaux et multilingues dans Flora, notamment pour :
574	574
575		-* les textes anciens (grec ou latin, translittérations, diacritiques rares),
576		-* les langues non latines comme le chinois, le japonais ou l’arabe,
577		-* ou toute saisie nécessitant des signes typographiques ou linguistiques spécifiques.
	524	+= Retirer les valeurs d'un champ =
578	578
579		-Dans Flora, le clavier Unicode est accessible depuis l’espace de travail **Décrire**, dans le menu **Outils**.
	526	+== Retirer en un clic toutes les valeurs d'un champ ==
580	580
581		-Pour l'utiliser :
	528	+Dans les grilles de saisie, le bouton [[image:1744268486947-525.png]]est disponible à droite des champs qui sont renseignés par appel d'assistants de choix (datations, listes, autorités, termes de thesaurus, notices documentaires, liens). Ce bouton est également présent dans les fenêtres d'assistants de choix correspondantes. Ce dernier permet de retirer en un clic tous les termes inscrits dans un champ.
582	582
583		-1. Ouvrez la fenêtre Unicode.
584		-1. Choisissez le jeu de caractères souhaité (latin, grec, cyrillique, etc.).
585		-1. Cliquez sur les lettres ou symboles à insérer.
586		-1. Copiez la chaîne produite puis collez-la dans le champ texte de Flora concerné (ex. Champ** Transcription des inscriptions,** grille de saisie des biens).
	530	+__Exemple pour la table des biens__ :
587	587
588		-(% class="box infomessage" %)
589		-(((
590		-Bon à savoir :
	532	+[[image:1744268557540-956.png]]
591	591
592		-* Le clavier Unicode est **compatible avec tous les champs texte** de Flora.
593		-* Il permet une **saisie standardisée et internationale**, conforme aux règles de catalogage ou de transcription.
594		-* Il évite les erreurs liées au copier-coller depuis des outils externes.
595		-)))
	534	+Résultat : le champ entier a été vidé.
596	596
597		-[[Accès clavier unicode dans Flora.>>image:1752049189710-664.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	536	+[[image:1744268598544-349.png]]
598	598
	538	+== Retirer unitairement les valeurs d'un champ ==
599	599
600		-[[Clavier unicode → ouverture d'une nouvelle fenêtre, sélection de l'alphabet cyrillique et choix des caractères. >>image:1752049261731-843.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	540	+Si plusieurs termes sont inscrits dans le champ et que l'on souhaite retirer qu'un seul terme, il convient d'utiliser la croix associée [[image:1744268522556-632.png]] et de ne pas cliquer sur le bouton [[image:1744268486947-525.png]]. Dans le cas contraire, l'entièreté des valeurs saisies dans le champ seront retirées.
601	601
	542	+__Exemple pour la table des biens__ :
602	602
603		-
604		-)))
605		-)))|(% style="width:300px" %)(((
606		-(% class="box" %)
607		-(((
608		-**Sommaire**
	544	+[[image:1744268647429-243.png]]
609	609
610		-{{toc depth="2" numbered="true"/}}
611		-)))
	546	+//Exemple de suppression unitaire//
612	612
613		-(% class="box" %)
614		-(((
615		-**Aller plus loin**
	548	+Résultat : seul le terme icône a été retiré du champ.
616	616
617		-* [[Typologie des champs d'une grille de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome]]
618		-* [[Utiliser la barre d'outils sur les notices>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les outils de la notice.WebHome]]
619		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
620		-* [[Modifier l'aide en ligne>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Modifier l’aide en ligne.WebHome]]
621		-* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome]]
622		-)))
	550	+[[image:1744268693656-506.png]]
623	623
624		-(% class="box" %)
625		-(((
626		-**Icônes principales**
627		-)))
628		-)))
629		-|(% style="width:840px" %) |(% style="width:300px" %)
	552	+//Seule la valeur du champ correspondant est retirée. Si d'autres champs ont hérité de cette valeur, il convient de les supprimer manuellement.//
630	630
631	631

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